Στο Microsoft Excel Συχνά πρέπει να διαχωρίσουμε το όνομα και το επώνυμο. Ο διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου μπορεί να γίνει με flash fill και τύπους. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο χρησιμοποιώντας τύπο του excel με κενό.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 κατάλληλες μέθοδοι για να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο με κενό χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψω 3 απλές μεθόδους διαχωρισμού του ονόματος και του επωνύμου με κενό χρησιμοποιώντας τύπους του excel. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με μερικά πλήρη ονόματα εργαζομένων. Τώρα, θα διαχωρίσουμε το όνομα και το επώνυμό τους σε διαφορετικές στήλες.

1. Συνδυάστε τις λειτουργίες LEN, SEARCH, LEFT και RIGHT για να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο με κενό διάστημα

Ο διαχωρισμός του ονόματος και του επωνύμου μπορεί να επιτευχθεί με το " Κείμενο σε στήλες " και " Flash γεμίστε το " και " Excel Φόρμουλα ". Σε αυτή τη μέθοδο, διαχωρίζουμε τα ονόματα με το συνδυασμό των LEN , ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ , ΑΡΙΣΤΕΡΆ, και Λειτουργίες RIGHT .

Βήμα 1:

• Επιλέξτε ένα κύτταρο όπου θα εφαρμοστεί ο τύπος. Εδώ έχω επιλέξει κύτταρο ( E5 ).
• Εφαρμόστε τον τύπο...

Πού,

• Το Λειτουργία SEARCH αναζητά μια συμβολοσειρά κειμένου μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου και επιστρέφει τη θέση της.
• Το Λειτουργία LEFT εξάγει έναν δεδομένο αριθμό χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά μιας δεδομένης συμβολοσειράς κειμένου.

Βήμα 2:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Εδώ έχουμε το μικρό μας όνομα διαχωρισμένο από το κύτταρο ( C5 ).
• Σύρετε προς τα κάτω για να λάβετε τα πρώτα ονόματα στη στήλη.

• Έτσι έχουμε όλα τα πρώτα ονόματα χωρισμένα σε μια νέα στήλη.

Τώρα, ας διαχωρίσουμε το επώνυμο. Για να διαχωρίσετε τα επώνυμα ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες-

Βήμα 3:

• Επιλέξτε ένα κύτταρο ( F5 ).
• Εφαρμόστε τον τύπο...

Πού,

• Το Λειτουργία RIGHT επιστρέφει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά.
• Το Συνάρτηση LEN επιστρέφει το μήκος μιας δεδομένης συμβολοσειράς κειμένου.
• Το Λειτουργία SEARCH αναζητά μια συμβολοσειρά κειμένου μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου και επιστρέφει τη θέση της.

Βήμα 4:

• Κάντε κλικ στο Εισάγετε το .
• Με τη βοήθεια του τύπου, παίρνετε το επώνυμό σας στο κύτταρο .
• Σύρετε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση λαβή " για να λάβετε όλα τα επώνυμα.

• Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να πάρουμε τα επιθυμητά επώνυμα.

• Με τη χρήση ενός τύπου διαχωρίσαμε επιτυχώς το όνομα και το επώνυμό μας με κενό. Είναι τόσο εύκολο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ονόματα σε τρεις στήλες στο Excel (3 μέθοδοι)

2. Διαχωρίστε το όνομα και το επώνυμο από το όνομα με κόμμα χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

Σε ορισμένα σύνολα δεδομένων, θα βρείτε ένα κόμμα (,) μεταξύ ενός ονόματος. Αυτό σημαίνει λοιπόν ότι δεν μπορούμε να διαχωρίσουμε τα ονόματα; Όχι, δεν είναι. Σε αυτή τη μέθοδο, θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο εάν το σύνολο δεδομένων έχει ένα κόμμα μεταξύ των ονομάτων.

Βήμα 1:

• Επιλέξτε ένα κύτταρο για να γράψω τον τύπο. Εδώ έχω επιλέξει κύτταρο ( E5 ).
• Γράψτε τον τύπο στο κελί-

Βήμα 2:

• Τύπος Εισάγετε το .
• Θα εμφανιστεί το πρώτο όνομα από το κύτταρο ( C5 ).
• Σύρετε προς τα κάτω για να γεμίσει η στήλη με όλα τα μικρά ονόματα.

• Έτσι, έχουμε τα μικρά μας ονόματα στη στήλη, ενώ το σύνολο δεδομένων έχει ένα κόμμα (,) μεταξύ όλων των ονομάτων.

Βήμα 3:

• Επιλέξτε κύτταρο ( F5 ).
• Εφαρμόστε τον τύπο...

Βήμα 4:

• Κάντε κλικ στο Εισάγετε το .
• Στο κύτταρο ( F5 ) έχουμε το επώνυμό μας.
• Σύρετε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση λαβή " για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

• Εδώ έχουμε όλα τα ονόματα και τα επώνυμα χωρισμένα σε διαφορετικές στήλες.

Το σύνολο δεδομένων ονόματος περιείχε ένα κόμμα (,) Αλλά με τη βοήθεια των τύπων, μπορούμε να διαχωρίσουμε τα ονόματα από τη στήλη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίσετε ονόματα με κόμμα στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)

3. Διαχωρίστε το πρώτο, το επώνυμο και το μεσαίο όνομα με κενό χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

Πολλά σύνολα δεδομένων περιέχουν όνομα, επώνυμο και μεσαίο όνομα. Προηγουμένως χρησιμοποιήσαμε τύπους για να διαχωρίσουμε το πρώτο και το επώνυμο. Αυτοί δεν θα λειτουργήσουν αν το σύνολο δεδομένων έχει μεσαίο όνομα. Σε αυτή τη μέθοδο, περιγράφω πώς μπορείτε να διαχωρίσετε όλα τα ονόματα με κενό διάστημα χρησιμοποιώντας τύπους του excel.

Βήμα 1:

• Έχω επιλέξει ένα κύτταρο ( E5 ) για να λάβετε το πρώτο όνομα στο κελί.
• Εφαρμόστε τον τύπο...

Βήμα 2:

• Now Press Εισάγετε το .
• Σύρετε προς τα κάτω για να ολοκληρώσετε την εργασία.

• Η στήλη συμπληρώνεται με τα πρώτα ονόματα που διαχωρίζουν τα ονόματα από το σύνολο δεδομένων.

Βήμα 3:

• Για το μεσαίο όνομα επιλέξτε ένα κύτταρο ( F5 ).
• Εφαρμόστε τον τύπο...

Πού,

• Το Λειτουργία MID εξάγει έναν δεδομένο αριθμό χαρακτήρων από τη μέση μιας παρεχόμενης συμβολοσειράς κειμένου.

Βήμα 4:

• Για να λάβετε το μεσαίο όνομα πατήστε Εισάγετε το .
• Σύρετε προς τα κάτω το " Συμπλήρωση Λαβή ".

• Θα βρείτε όλα τα μεσαία ονόματα.

Βήμα 5:

• Επιλέξτε ένα κύτταρο ( G5 ).
• Εφαρμόστε τον τύπο...

Βήμα 6:

• Κάντε κλικ στο Εισάγετε το .
• Σύρετε το " Συμπλήρωση λαβή " προς τα κάτω.

• Χωρίσαμε τα επώνυμά μας.

• Με αυτόν τον τρόπο, θα διαχωρίσετε εύκολα όλα τα ονόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χωρίζετε ονόματα χρησιμοποιώντας τύπο στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Προς ξεχωριστά ονόματα πιο γρήγορα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γέμισμα φλας Συνήθως, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Αν δεν λειτουργεί, κάντε κλικ στο κουμπί γέμισμα φλας στο κουμπί Καρτέλα δεδομένων> Εργαλεία δεδομένων Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, τότε μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές , επιλέξτε " Προχωρημένο ", και επιλέξτε το " Αυτόματο γέμισμα με φλας " box.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, κάλυψα όλες τις μεθόδους για να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο με κενό χρησιμοποιώντας τύπους του excel. Ελπίζω να σας φανεί χρήσιμο. Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε την άποψή σας στο τμήμα σχολίων παρακάτω. Ευχαριστώ!