Სარჩევი
Microsoft Excel ხშირად გვჭირდება სახელისა და გვარის გამოყოფა. სახელისა და გვარის გამიჯვნა შესაძლებელია Flash Fill-ით და ფორმულებით. ამ გაკვეთილზე ვაპირებ გაჩვენოთ, თუ როგორ უნდა გამოვყოთ სახელი და გვარი excel-ის ფორმულის გამოყენებით ინტერვალით.
ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო სამუშაო წიგნი სავარჯიშოდ, სანამ ამ სტატიას კითხულობთ .
სახელისა და გვარის განცალკევება Space.xlsx-ით
3 შესაფერისი მეთოდი სახელისა და გვარის გამოსაყოფად ფორმულის გამოყენებით Excel-ში
ამ სტატიაში მე ვაპირებ აღვწერო 3 მარტივი მეთოდი სახელისა და გვარის გამოყოფის ინტერვალით excel ფორმულების გამოყენებით. დავუშვათ, რომ ჩვენ გვაქვს რამდენიმე სრული თანამშრომლის სახელების მონაცემთა ნაკრები. ახლა ჩვენ გამოვყოფთ მათ სახელებს და გვარებს სხვადასხვა სვეტებში.
1. შეუთავსეთ ფუნქციები LEN, SEARCH, LEFT და RIGHT, რათა გამოვყოთ სახელი და გვარი Space
სახელებისა და გვარების გამიჯვნა შესაძლებელია „ ტექსტი სვეტების “ და „ Flash შევსება “ და „ Excel ფორმულა ”. ამ მეთოდით, ჩვენ გამოვყოფთ სახელებს LEN , SEARCH , LEFT, და RIGHT ფუნქციების კომბინაციით .
ნაბიჯი 1:
- აირჩიეთ უჯრედი სადაც გამოყენებული იქნება ფორმულა. აქ მე ავირჩიე უჯრედი ( E5 ).
- გამოიყენე ფორმულა-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
სად,
- SEARCH ფუნქცია ეძებს ტექსტის სტრიქონს სხვა ტექსტის სტრიქონში და აბრუნებს მის პოზიციას.
- LEFT ფუნქცია გამოიყვანს სიმბოლოების მოცემულ რაოდენობას მოცემული ტექსტის სტრიქონის მარცხენა მხრიდან.
ნაბიჯი 2:
- დააჭირეთ Enter .
- აქ მივიღეთ ჩვენი სახელი გამოყოფილია უჯრედიდან ( C5 ).
- ჩამოათრიეთ ქვემოთ, რათა მიიღოთ სახელები სვეტში.
<. 16>
- ამგვარად ვიღებთ ყველა სახელს გამოყოფილი ახალ სვეტში.
ახლა, მოდით გამოვყოთ გვარი. გვარების გამოსაყოფად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას -
ნაბიჯი 3:
- აირჩიეთ უჯრედი ( F5 ).
- გამოიყენეთ ფორმულა-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
სად,
- RIGHT ფუნქცია აბრუნებს სიმბოლოების კონკრეტულ რაოდენობას მარჯვენა მხრიდან.
- LEN ფუნქცია აბრუნებს მოცემული ტექსტის სტრიქონის სიგრძეს.
- SEARCH ფუნქცია ეძებს ტექსტის სტრიქონს სხვა ტექსტის სტრიქონში და აბრუნებს მის პოზიციას.
ნაბიჯი 4:
- დააწკაპუნეთ Enter .
- ფორმულის დახმარებით თქვენ მიიღებთ თქვენს გვარს უჯრედში .
- ჩამოათრიეთ ქვემოთ „ შეავსეთ სახელური “ ყველა გვარის მისაღებად.
- ამ გზით ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ჩვენი სასურველი გვარები.
- მხოლოდ ფორმულის გამოყენებით ჩვენ წარმატებით გამოვყავით ჩვენი სახელი და გვარი ინტერვალით. ეს არის ისმარტივია.
დაწვრილებით: როგორ დავყოთ სახელები სამ სვეტად Excel-ში (3 მეთოდი)
2. გაყავით სახელი და გვარი სახელიდან მძიმით Excel ფორმულის გამოყენებით
ზოგიერთ მონაცემთა ნაკრებში ნახავთ მძიმით (,) სახელს შორის. მაშ, ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ არ შეგვიძლია გამოვყოთ სახელები? არა, ეს არ არის. ამ მეთოდით მე აგიხსნით, თუ როგორ შეიძლება გაიყოთ სახელი და გვარი, თუ მონაცემთა ნაკრები სახელებს შორის მძიმით აქვს.
ნაბიჯი 1:
- აირჩიეთ უჯრედი ფორმულის დასაწერად. აქ მე ავირჩიე უჯრედი ( E5 ).
- ჩაწერეთ ფორმულა უჯრედში-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
ნაბიჯი 2:
- დააჭირეთ Enter .
- ეს იქნება აჩვენეთ სახელი უჯრედიდან ( C5 ).
- ჩაათრიეთ ქვემოთ, რათა შეავსოთ სვეტი ყველა სახელით.
- ასე რომ, ჩვენ მივიღეთ ჩვენი სახელები სვეტში, ხოლო მონაცემთა ნაკრებს აქვს მძიმით (,) ყველა სახელს შორის.
ნაბიჯი 3:
- აირჩიეთ უჯრედი ( F5 ).
- გამოიყენე ფორმულა-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
ნაბიჯი 4:
- დააწკაპუნეთ Enter .
- უჯრედში ( F5 ) გვაქვს ჩვენი გვარი.
- ჩაათრიეთ ქვემოთ „ შევსება სახელური “, რათა იგივე ფორმულა გამოიყენოს დანარჩენ უჯრედებზე.
- აქ მივიღეთ ყველა სახელი და გვარი დაყოფილი სხვადასხვა სვეტად.
სახელების მონაცემთა ნაკრებიშეიცავდა მძიმით (,) სახელებში. მაგრამ ფორმულების დახმარებით შეგვიძლია სახელების დაყოფა სვეტიდან.
დაწვრილებით: როგორ გავყოთ სახელები მძიმით Excel-ში (3 შესაფერისი გზა)
3. გამოყავით პირველი, გვარი და შუა სახელი ინტერვალით Excel ფორმულის გამოყენებით
ბევრი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს პირველ, გვარს და შუა სახელებს. ადრე ჩვენ ვიყენებდით ფორმულებს სახელისა და გვარის გამოსაყოფად. ეს არ იმუშავებს, თუ მონაცემთა ნაკრებს შუა სახელი აქვს. ამ მეთოდში მე აღვწერ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოყოთ ყველა სახელი ინტერვალით excel ფორმულების გამოყენებით.
ნაბიჯი 1:
- მე ავირჩიე უჯრედი ( E5 ) უჯრედში სახელის მისაღებად.
- გამოიყენეთ ფორმულა-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
ნაბიჯი 2:
- ახლა დააჭირეთ Enter .
- ჩამოათრიეთ ქვემოთ დავალების შესასრულებლად.
- სვეტი ივსება სახელებით, რომლებიც გამოყოფს სახელებს მონაცემთა ნაკრებიდან.
ნაბიჯი 3:
- შუა სახელისთვის აირჩიეთ უჯრედი ( F5 ).
- გამოიყენეთ ფორმულა-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
სად,
- MID ფუნქცია ამოიღებს სიმბოლოების მოცემულ რაოდენობას მოწოდებული ტექსტური სტრიქონის შუა ნაწილიდან.
ნაბიჯი 4:
- საშუალო სახელის მისაღებად დააჭირეთ Enter .
- ჩამოათრიეთ ქვემოთ „ შევსება სახელური “.
- ყველა შუაში იპოვითსახელები.
ნაბიჯი 5:
- აირჩიეთ უჯრედი ( G5 ).
- გამოიყენე ფორმულა-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
ნაბიჯი 6:
- დააწკაპუნეთ Enter .
- ჩაათრიეთ „ შევსება სახელური “ ქვემოთ .
- ჩვენი გვარები გამოვყავით.
- ამ გზით, თქვენ მიიღებთ ყველა სახელს ადვილად გამოყოფს.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავყოთ სახელები ფორმულის გამოყენებით Excel (4 მარტივი მეთოდი)
დასამახსოვრებელი რამ
- უფრო სწრაფად სახელების განცალკევებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფლეშ შევსება ჩვეულებრივ, ის ჩართულია ნაგულისხმევად. თუ ის არ მუშაობს, დააწკაპუნეთ flash შევსების ღილაკზე მონაცემთა ჩანართზე > მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი. თუ ის მაინც არ მუშაობს, გადადით ფაილზე > Options , აირჩიეთ „ Advanced “ და აირჩიეთ ველი „ Automatically Flash Fill “.
დასკვნა
ამაში სტატიაში, მე გავაშუქე ყველა მეთოდი, რათა გამოვყოთ სახელი და გვარი სივრცით excel ფორმულების გამოყენებით. იმედია გამოგადგებათ. არ დაგავიწყდეთ თქვენი შეხედულების გაზიარება კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ. მადლობა!