جدول المحتويات
في Microsoft Excel نحتاج غالبًا إلى الفصل بين الاسمين الأول والأخير. يمكن فصل الاسم الأول واسم العائلة باستخدام تعبئة الفلاش والصيغ. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية الفصل بين الاسم الأول واسم العائلة باستخدام صيغة excel مع مسافة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة .
افصل بين الاسم الأول واسم العائلة بمسافة.xlsx
3 طرق مناسبة للفصل بين الاسم الأول والاسم الأخير بمسافة باستخدام الصيغة في Excel
في هذه المقالة ، سأصف 3 طرق بسيطة للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة بمسافة باستخدام صيغ Excel. افترض أن لدينا مجموعة بيانات لبعض أسماء الموظفين الكاملة. الآن ، سنفصل بين الاسمين الأول والأخير في أعمدة مختلفة.
1. اجمع بين وظائف LEN و SEARCH و LEFT و RIGHT للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة بمسافة
يمكن الفصل بين الاسمين الأول والأخير باستخدام " نص إلى أعمدة " و " فلاش تعبئة " و " Excel الصيغة ”. في هذه الطريقة ، نقوم بفصل الأسماء بمجموعة من LEN ، SEARCH ، LEFT ، ، RIGHT .
الخطوة 1:
- حدد خلية حيث سيتم تطبيق الصيغة. لقد حددت هنا خلية ( E5 ).
- تطبيق الصيغة-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
أين ،
- وظيفة البحث يبحث عن سلسلة نصية داخل سلسلة نصية أخرى ويعيد موضعها.
- تستخرج الدالة LEFT عددًا معينًا من الأحرف من الجانب الأيسر لسلسلة نصية معينة.
الخطوة 2:
- اضغط على أدخل .
- هنا لدينا الاسم الأول مفصول عن الخلية ( C5 ).
- اسحب لأسفل للحصول على الأسماء الأولى في العمود.
- وهكذا نحصل على جميع الأسماء الأولى مفصولة في عمود جديد.
الآن ، دعنا نفصل الاسم الأخير. لفصل أسماء العائلة ، اتبع هذه الإرشادات أدناه-
الخطوة 3:
- اختر خلية ( F5 ).
- تطبيق الصيغة-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
أين ،
- RIGHT دالة تُرجع عددًا محددًا من الأحرف من الجانب الأيمن.
- تُرجع الدالة LEN طول سلسلة نصية معينة.
- SEARCH دالة تبحث عن سلسلة نصية داخل سلسلة نصية أخرى وتعيد موضعها.
الخطوة 4:
- انقر فوق أدخل .
- بمساعدة الصيغة ، تحصل على اسمك الأخير في الخلية .
- اسحب لأسفل " املأ مقبض " للحصول على جميع الأسماء الأخيرة.
- بهذه الطريقة يمكننا الحصول على المطلوب أسماء العائلة.
- فقط باستخدام صيغة ، قمنا بنجاح بفصل اسمنا الأول واسم العائلة بمسافة. هذا هوسهل.
اقرأ المزيد: كيفية تقسيم الأسماء إلى ثلاثة أعمدة في Excel (3 طرق)
2. قسّم الاسم الأول والاسم الأخير من الاسم بفاصلة باستخدام صيغة Excel
في بعض مجموعات البيانات ، ستجد فاصلة (،) بين الاسم. فهل هذا يعني أننا لا نستطيع فصل الأسماء؟ لا ليس كذلك. في هذه الطريقة ، سأشرح كيف يمكنك قسمة الاسمين الأول والأخير إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على فاصلة بين الأسماء.
الخطوة 1:
- حدد خلية لكتابة الصيغة. لقد حددت هنا خلية ( E5 ).
- اكتب الصيغة في الخلية-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
الخطوة 2:
- اضغط على أدخل .
- وسوف إظهار الاسم الأول من الخلية ( C5 ).
- اسحب لأسفل لملء العمود بجميع الأسماء الأولى.
- لذلك ، حصلنا على الأسماء الأولى في العمود بينما تحتوي مجموعة البيانات على فاصلة (،) بين جميع الأسماء.
الخطوة 3:
- اختر خلية ( F5 ).
- تطبيق الصيغة-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
الخطوة 4:
- انقر فوق أدخل .
- في الخلية ( F5 ) لدينا اسمنا الأخير.
- اسحب أسفل " ملء مقبض " لتطبيق نفس الصيغة على بقية الخلايا.
- هنا حصلنا على جميع الأسماء الأولى والأخيرة مقسمة إلى أعمدة مختلفة.
مجموعة بيانات الاسمتحتوي على فاصلة (،) داخل الأسماء. ولكن بمساعدة الصيغ ، يمكننا تقسيم الأسماء من العمود.
اقرأ المزيد: كيفية تقسيم الأسماء باستخدام فاصلة في Excel (3 طرق مناسبة)
3. افصل الاسم الأول والأخير والاسم الأوسط بمسافة باستخدام صيغة Excel
تحتوي العديد من مجموعات البيانات على الأسماء الأولى والأخيرة والمتوسطة. استخدمنا سابقًا الصيغ لفصل الأسماء الأولى والأخيرة. هذه لن تعمل إذا كانت مجموعة البيانات لها اسم وسط. في هذه الطريقة ، أصف كيف يمكنك فصل جميع الأسماء بمسافة باستخدام صيغ Excel.
الخطوة 1:
- لقد اخترت خلية ( E5 ) للحصول على الاسم الأول في الخلية.
- تطبيق الصيغة-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
الخطوة 2:
- الآن اضغط على أدخل .
- اسحب لأسفل لإكمال المهمة.
- يتم ملء العمود بالأسماء الأولى التي تفصل الأسماء عن مجموعة البيانات.
الخطوة 3:
- بالنسبة للاسم الأوسط ، حدد خلية ( F5 ).
- تطبيق الصيغة-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
أين ،
- وظيفة MID يستخرج عددًا معينًا من الأحرف من منتصف السلسلة النصية المتوفرة.
الخطوة 4:
- للحصول على الاسم الأوسط ، اضغط على أدخل .
- اسحب " ملء مقبض ".
- ستجد كل المنتصفأسماء.
الخطوة 5:
- اختر خلية ( G5 ).
- تطبيق الصيغة-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
الخطوة 6:
- انقر فوق أدخل .
- اسحب " ملء مقبض " لأسفل .
- تم فصل الأسماء الأخيرة.
- بهذه الطريقة ، ستحصل على جميع الأسماء مفصولة بسهولة.
اقرأ المزيد: كيفية تقسيم الأسماء باستخدام الصيغة في Excel (4 طرق سهلة)
أشياء يجب تذكرها
- لفصل الأسماء بسرعة أكبر ، يمكنك استخدام تعبئة الفلاش عادة ، يتم تمكينه افتراضيًا. إذا لم يعمل ، فانقر فوق الزر تعبئة الفلاش في علامة التبويب البيانات & gt؛ مجموعة أدوات البيانات . إذا كان لا يزال لا يعمل ، فانتقل إلى File & gt؛ خيارات ، اختر " متقدم " ، وحدد المربع " تعبئة الفلاش تلقائيًا ".
الخاتمة
في هذا مقالًا ، لقد غطيت جميع الطرق لفصل الأسماء الأولى والأخيرة بمسافة باستخدام صيغ Excel. اتمنى ان تجده مفيدا. لا تنس مشاركة وجهة نظرك في قسم التعليقات أدناه. شكرا!