คั่นชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่างโดยใช้สูตร Excel (3 วิธี)

Hugh West

16-10-2023 สูตร Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ใน Microsoft Excel บ่อยครั้งที่เราต้องแยกชื่อและนามสกุลออกจากกัน การแยกชื่อและนามสกุลสามารถทำได้ด้วยการเติมแบบรวดเร็วและสูตร ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการแยกชื่อและนามสกุลโดยใช้สูตร excel พร้อมช่องว่าง

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ .

แยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่าง.xlsx

3 วิธีที่เหมาะสมในการแยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่างโดยใช้สูตรใน Excel

ในบทความนี้ ฉันจะอธิบาย 3 วิธีง่ายๆ ในการแยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่างโดยใช้สูตร excel สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลชื่อเต็มของพนักงาน ตอนนี้ เราจะแยกชื่อและนามสกุลของพวกเขาในคอลัมน์ต่างๆ

1. รวมฟังก์ชัน LEN, SEARCH, LEFT และ RIGHT เพื่อแยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่าง

แยกชื่อและนามสกุลได้ด้วย “ Text to columns ” and “ Flash fill ” and “ Excel สูตร ” ในวิธีนี้ เราจะแยกชื่อด้วยการรวมกันของฟังก์ชัน LEN , SEARCH , LEFT, และ RIGHT .

ขั้นตอนที่ 1:

  • เลือก เซลล์ ที่จะใช้สูตร ที่นี่ฉันได้เลือก เซลล์ ( E5 ).
  • ใช้สูตร-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

ที่ไหน

  • ฟังก์ชัน ค้นหา ค้นหาสตริงข้อความภายในสตริงข้อความอื่นและส่งกลับตำแหน่ง
  • ฟังก์ชัน ซ้าย แยกอักขระตามจำนวนที่กำหนดจากด้านซ้ายของสตริงข้อความที่กำหนด
    • <14

    ขั้นตอนที่ 2:

    • กด Enter .
    • เราได้รับ ชื่อแยกจาก เซลล์ ( C5 )
    • ลากลงด้านล่างเพื่อรับชื่อในคอลัมน์

    • ดังนั้นเราจึงแยกชื่อจริงทั้งหมดในคอลัมน์ใหม่

    ตอนนี้มาแยกนามสกุลกัน หากต้องการแยกนามสกุล ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้-

    ขั้นตอนที่ 3:

    • เลือก เซลล์ ( F5 ).
    • ใช้สูตร-
    =RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

    ที่ไหน,

    • The ขวา ฟังก์ชัน ส่งกลับจำนวนอักขระเฉพาะจากด้านขวา
    • ฟังก์ชัน LEN ส่งกลับความยาวของสตริงข้อความที่กำหนด
    • ฟังก์ชัน SEARCH ฟังก์ชัน ค้นหาสตริงข้อความภายในสตริงข้อความอื่นและส่งกลับตำแหน่ง

    ขั้นตอนที่ 4:

    <11
  • คลิก Enter .
  • ด้วยความช่วยเหลือของสูตร คุณจะได้นามสกุลของคุณใน เซลล์ .
  • ลาก “ เติม แฮนเดิล ” เพื่อรับนามสกุลทั้งหมด

  • วิธีนี้เราจะได้รับ นามสกุลที่ต้องการ

  • เพียงแค่ใช้สูตร เราก็แยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่างได้สำเร็จ มันเป็นอย่างนั้นง่าย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อออกเป็นสามคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)

2. แบ่งชื่อและนามสกุลออกจากชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้สูตร Excel

ในบางชุดข้อมูล คุณจะพบเครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างชื่อ แปลว่าเราแยกชื่อไม่ได้? ไม่มันไม่ใช่. ในวิธีนี้ ฉันจะอธิบายวิธีแบ่งชื่อและนามสกุลหากชุดข้อมูลมีเครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างชื่อ

ขั้นตอนที่ 1:

  • เลือก เซลล์ เพื่อเขียนสูตร ที่นี่ฉันได้เลือก เซลล์ ( E5 )
  • เขียนสูตรในเซลล์-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

ขั้นตอนที่ 2:

  • กด Enter .
  • จะ แสดงชื่อจาก เซลล์ ( C5 )
  • ลากลงเพื่อเติมชื่อทั้งหมดลงในคอลัมน์

  • ดังนั้นเราจึงได้ชื่อแรกของเราในคอลัมน์ ในขณะที่ชุดข้อมูลมีเครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างชื่อทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3:

  • เลือก เซลล์ ( F5 ).
  • ใช้สูตร-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

ขั้นตอนที่ 4:

  • คลิก Enter .
  • ใน เซลล์ ( F5 ) เรามีนามสกุลของเรา
  • ลาก ลง “ เติม แฮนเดิล ” เพื่อใช้สูตรเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ

  • ที่นี่เราได้แบ่งชื่อและนามสกุลทั้งหมดในคอลัมน์ต่างๆ

ชุดข้อมูลชื่อมีเครื่องหมายจุลภาค (,) ภายในชื่อ แต่ด้วยความช่วยเหลือของสูตร เราสามารถแบ่งชื่อออกจากคอลัมน์ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อด้วย เครื่องหมายจุลภาคใน Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)

3. แยกชื่อ นามสกุล และชื่อกลางด้วยช่องว่างโดยใช้สูตร Excel

ชุดข้อมูลจำนวนมากประกอบด้วยชื่อ นามสกุล และชื่อกลาง ก่อนหน้านี้เราใช้สูตรเพื่อแยกชื่อและนามสกุล สิ่งเหล่านี้จะไม่ทำงานหากชุดข้อมูลมีชื่อกลาง ในวิธีนี้ ฉันกำลังอธิบายวิธีแยกชื่อทั้งหมดด้วยช่องว่างโดยใช้สูตร excel

ขั้นตอนที่ 1:

  • ฉันได้เลือก เซลล์ ( E5 ) เพื่อรับชื่อในเซลล์
  • ใช้สูตร-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

ขั้นตอนที่ 2:

  • ตอนนี้ กด Enter .
  • ลากลง เพื่อทำงานให้เสร็จ

  • คอลัมน์เต็มไปด้วยชื่อที่แยกชื่อออกจากชุดข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3:

  • สำหรับชื่อกลาง ให้เลือก เซลล์ ( F5 )
  • ใช้สูตร-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

ที่ไหน

  • ฟังก์ชัน MID แยกอักขระตามจำนวนที่กำหนดจากตรงกลางของสตริงข้อความที่ให้มา

ขั้นตอนที่ 4:

  • หากต้องการรับชื่อกลาง ให้กด Enter .
  • ลาก “ เติม แฮนเดิล ” ลงมา

  • คุณจะพบตรงกลางทั้งหมดชื่อ

ขั้นตอนที่ 5:

  • เลือก เซลล์ ( G5 ).
  • ใช้สูตร-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

ขั้นตอนที่ 6:

  • คลิก Enter .
  • ลาก “ เติม ที่จับ ” ลงด้านล่าง .

  • เราแยกนามสกุลกัน

  • ด้วยวิธีนี้ คุณจะแยกชื่อทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกชื่อโดยใช้สูตรใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ข้อควรจำ

  • หากต้องการ แยกชื่อ ให้เร็วขึ้น คุณสามารถใช้ การเติมแบบรวดเร็ว โดยปกติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากไม่ได้ผล ให้คลิกปุ่ม การเติมแบบรวดเร็ว บนแท็บ ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม หากยังใช้งานไม่ได้ ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก เลือก “ ขั้นสูง ” และเลือกช่อง “ เติมแฟลชอัตโนมัติ ”

สรุป

ในนี้ บทความ ฉันได้กล่าวถึงวิธีการทั้งหมดในการแยกชื่อและนามสกุลด้วยช่องว่างโดยใช้สูตร excel หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ อย่าลืมแบ่งปันมุมมองของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณ!

โพสต์ก่อนหน้า วิธีเปรียบเทียบ 4 คอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)
โพสต์ถัดไป จัดอันดับสูตร IF ใน Excel (5 ตัวอย่าง)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง