用Excel公式将名字和姓氏用空格隔开(3种方法)

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Hugh West

微软Excel 我们经常需要把名字和姓氏分开。 分开名字和姓氏可以用闪光填充和公式来完成。 在本教程中,我将向你展示如何用excel公式用空格分开名字和姓氏。

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用空格分隔名字和姓氏.xlsx

在Excel中使用公式将名字和姓氏用空格分开的3种合适方法

在这篇文章中,我将描述3种简单的方法,用excel公式将名字和姓氏分开。 假设我们有一个完整的雇员名字的数据集。 现在,我们将在不同的列中分开他们的名字和姓氏。

1.结合LEN、SEARCH、LEFT和RIGHT函数,用空格隔开名字和姓氏

分开名字和姓氏可以用""来实现。 文本 到列 "和" 闪光灯 填补 "和" ǞǞǞ 公式 "在这种方法中,我们用以下的组合来分离名字 LEN , 搜索 , 左边。 右边的功能 .

步骤1。

  • 选择一个 电池 在这里我选择了 电池 ( E5 ).
  • 应用公式-
=left(c5,search(" ",c5)-1)

在哪里?

  • ǞǞǞ 搜索功能 在另一个文本字符串中寻找一个文本字符串并返回其位置。
  • ǞǞǞ LEFT功能 从一个给定的文本字符串的左边提取给定数量的字符。

第2步。

  • 新闻 进入 .
  • 在这里,我们得到了我们的名字与 电池 ( C5 ).
  • 向下拖动以获得列中的第一个名字。

  • 因此,我们得到了所有的名字,在一个新的列中分开。

现在,让我们把姓氏分开。 要把姓氏分开,请按照下面的指示进行---

第3步。

  • 选择一个 电池 ( F5 ).
  • 应用公式-
=right(c5,len(c5)-search(" ",c5,1))

在哪里?

  • ǞǞǞ 右键功能 从右侧返回特定数量的字符。
  • ǞǞǞ LEN函数 返回一个给定的文本字符串的长度。
  • ǞǞǞ 搜索功能 在另一个文本字符串中寻找一个文本字符串并返回其位置。

第4步。

  • 点击 进入 .
  • 在这个公式的帮助下,你可以得到你的姓氏,在 电池 .
  • 向下拖动" 填充 处理 "来获得所有的姓氏。

  • 这样我们就可以得到我们想要的姓氏。

  • 仅仅通过使用一个公式,我们就成功地用空格分隔了我们的名字和姓氏。 就是这么简单。

阅读更多。 如何在Excel中把名字分成三栏(3种方法)

2.用Excel公式将名字和姓氏从带有逗号的姓名中除掉

在一些数据集中,你会发现一个逗号 (,) 那么,这是否意味着我们不能把名字分开呢? 不,不是的。 在这个方法中,我将解释如何在数据集的名字之间有逗号的情况下把名字和姓氏分开。

步骤1。

  • 选择一个 电池 这里我选择了 电池 ( E5 ).
=right(c5, len(c5) - search(" ", c5))

第2步。

  • 新闻 进入 .
  • 它将显示第一个名字来自 电池 ( C5 ).
  • 向下拖动,将所有名字填入该栏。

  • 因此,我们在列中得到了我们的名字,而数据集有一个逗号 (,) 所有的名字之间。

第3步。

  • 选择 电池 ( F5 ).
  • 应用公式-
=left(c5, search(" ", c5) - 2)

第4步。

  • 点击 进入 .
  • 电池 ( F5 )我们有自己的姓氏。
  • 向下拖动" 填充 处理 "来对其余的单元格应用同样的公式。

  • 在这里,我们得到了所有的名字和姓氏被分割在不同的列中。

名称数据集包含一个逗号 (,) 但在公式的帮助下,我们能够将名字从列中分割出来。

阅读更多。 如何在Excel中用逗号分割名字(3种合适的方法)

3.使用Excel公式将名、姓和中间名用空格分开

许多数据集包含姓、名和中间名。 以前我们用公式来分隔姓和名。 如果数据集有中间名,这些公式就不起作用了。 在这个方法中,我将介绍如何使用excel公式用空格分隔所有名字。

步骤1。

  • 我已经选择了一个 电池 ( E5 )来获取单元格中的第一个名字。
  • 应用公式-
=left(c5, search(" ",c5,1)-1)

第2步。

  • 现在就按 进入 .
  • 向下拖动以完成任务。

  • 这一列填入了数据集中的名字,并将名字分开。

第3步。

  • 中间名选择一个 电池 ( F5 ).
  • 应用公式-
=mid(c5,search(" ",c5) + 1, search(" ", c5, search(" ", c5) + 1) - search(" ", c5) -1)

在哪里?

  • ǞǞǞ MID功能 从一个提供的文本字符串的中间提取指定数量的字符。

第4步。

  • 要获得中间名,请按 进入 .
  • 向下拖动" 填充 办理 ".

  • 你会发现所有的中间名。

第5步。

  • 选择一个 电池 ( G5 ).
  • 应用公式-
=right(c5, len(c5) - search(" ", c5, search(" ", c5, 1)+1))

第6步。

  • 点击 进入 .
  • 拖动" 填充 处理 "往下看。

  • 我们把我们的姓分开了。

  • 通过这种方式,你将很容易得到所有名字的分离。

阅读更多。 如何在Excel中用公式分割名字(4种简单方法)

需要记住的事情

  • 分名 更快的速度,你可以使用 闪光填充 通常情况下,它是默认启用的。 如果它不工作,请点击 闪光填充 上的按钮。 数据标签> 数据工具 如果还是不行,那就到 文件> 选项 ,选择" 高级 ",并选择" 自动闪光填充 "的盒子。

总结

在这篇文章中,我已经介绍了使用excel公式用空格分隔名字和姓氏的所有方法。 希望你觉得有用。 不要忘记在下面的评论部分分享你的观点。 谢谢!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.