Séparer le nom et le prénom avec un espace en utilisant la formule Excel (3 façons)

Hugh West

16-10-2023 Formules Excel
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Hugh West

Sur Microsoft Excel Souvent, nous avons besoin de séparer le prénom et le nom de famille. La séparation du prénom et du nom de famille peut être faite avec flash fill et des formules. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment séparer le prénom et le nom de famille en utilisant une formule excel avec espace.

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Séparer le prénom et le nom de famille par un espace.xlsx

3 méthodes appropriées pour séparer le nom et le prénom avec un espace en utilisant une formule dans Excel

Dans cet article, je vais décrire 3 méthodes simples pour séparer le prénom et le nom de famille avec un espace en utilisant des formules Excel. Supposons que nous ayons un ensemble de données contenant des noms d'employés complets. Maintenant, nous allons séparer leur prénom et leur nom de famille dans des colonnes différentes.

Combinez les fonctions LEN, SEARCH, LEFT et RIGHT pour séparer le nom et le prénom par un espace.

La séparation du prénom et du nom de famille peut être réalisée avec " Texte aux colonnes " et " Flash remplir " et " Excel Formule "Dans cette méthode, nous séparons les noms avec la combinaison des éléments suivants LEN , RECHERCHE , GAUCHE, et Fonctions DROIT .

Étape 1 :

  • Sélectionnez un cellule où la formule sera appliquée. Ici j'ai sélectionné cellule ( E5 ).
  • Appliquez la formule-
=GAUCHE(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Où,

  • Le site Fonction de recherche recherche une chaîne de texte dans une autre chaîne de texte et renvoie sa position.
  • Le site Fonction GAUCHE extrait un nombre donné de caractères du côté gauche d'une chaîne de texte donnée.

Étape 2 :

  • Appuyez sur Entrez .
  • Ici, nous avons obtenu notre prénom séparé du cellule ( C5 ).
  • Faites glisser vers le bas pour obtenir les premiers noms de la colonne.

  • Nous obtenons ainsi tous les prénoms séparés dans une nouvelle colonne.

Maintenant, séparons le nom de famille. Pour séparer les noms de famille, suivez les instructions ci-dessous...

Étape 3 :

  • Choisissez un cellule ( F5 ).
  • Appliquez la formule-
=DROIT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Où,

  • Le site Fonction DROIT renvoie un nombre spécifique de caractères du côté droit.
  • Le site Fonction LEN renvoie la longueur d'une chaîne de texte donnée.
  • Le site Fonction de recherche recherche une chaîne de texte dans une autre chaîne de texte et renvoie sa position.

Étape 4 :

  • Cliquez sur Entrez .
  • A l'aide de la formule, vous obtenez votre nom de famille dans le format cellule .
  • Faites glisser vers le bas le " Remplir poignée "pour obtenir tous les noms de famille.

  • De cette façon, nous pouvons obtenir les noms de famille souhaités.

  • En utilisant une formule, nous avons réussi à séparer nos noms et prénoms par un espace, c'est aussi simple que cela.

Lire la suite : Comment diviser des noms en trois colonnes dans Excel (3 méthodes)

2. diviser le nom et le prénom du nom avec virgule en utilisant la formule Excel

Dans certains ensembles de données, vous trouverez une virgule (,) entre un nom. Cela signifie-t-il que nous ne pouvons pas séparer les noms ? Non, ce n'est pas le cas. Dans cette méthode, je vais vous expliquer comment vous pouvez séparer les noms et prénoms si l'ensemble de données a une virgule entre les noms.

Étape 1 :

  • Sélectionnez un cellule pour écrire la formule. Ici, j'ai sélectionné cellule ( E5 ).
  • Ecrivez la formule dans la cellule-
=DROIT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Étape 2 :

  • Appuyez sur Entrez .
  • Il affichera le premier nom de la liste cellule ( C5 ).
  • Faites glisser vers le bas pour remplir la colonne avec tous les prénoms.

  • Donc, nous avons nos prénoms dans la colonne alors que le jeu de données a une virgule. (,) entre tous les noms.

Étape 3 :

  • Choisissez cellule ( F5 ).
  • Appliquez la formule-
=GAUCHE(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

Étape 4 :

  • Cliquez sur Entrez .
  • Sur cellule ( F5 ) nous avons notre nom de famille.
  • Faites glisser vers le bas le " Remplir poignée "pour appliquer la même formule au reste des cellules.

  • Ici, nous avons tous les noms et prénoms répartis dans différentes colonnes.

L'ensemble de données sur les noms contenait une virgule (,) Mais à l'aide de formules, nous sommes en mesure de diviser les noms de la colonne.

Lire la suite : Comment séparer des noms avec une virgule dans Excel (3 façons appropriées)

3. séparer le prénom, le nom et le second prénom par un espace en utilisant la formule Excel

De nombreux ensembles de données contiennent le prénom, le nom et le second prénom. Auparavant, nous utilisions des formules pour séparer le prénom et le nom. Celles-ci ne fonctionneront pas si l'ensemble de données contient un second prénom. Dans cette méthode, je décris comment vous pouvez séparer tous les noms avec un espace en utilisant des formules Excel.

Étape 1 :

  • J'ai sélectionné un cellule ( E5 ) pour obtenir le premier nom de la cellule.
  • Appliquez la formule-
=GAUCHE(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

Étape 2 :

  • Now Press Entrez .
  • Faites glisser vers le bas pour terminer la tâche.

  • La colonne est remplie de prénoms séparant les noms de l'ensemble de données.

Étape 3 :

  • Pour le deuxième prénom, choisissez un cellule ( F5 ).
  • Appliquez la formule-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Où,

  • Le site Fonction MID extrait un nombre donné de caractères du milieu d'une chaîne de texte fournie.

Étape 4 :

  • Pour obtenir le deuxième prénom, appuyez sur Entrez .
  • Faites glisser vers le bas le " Remplir Poignée ".

  • Vous trouverez tous les seconds prénoms.

Étape 5 :

  • Choisissez un cellule ( G5 ).
  • Appliquez la formule-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

Étape 6 :

  • Cliquez sur Entrez .
  • Faites glisser le " Remplir poignée " vers le bas.

  • On a séparé nos noms de famille.

  • De cette façon, vous obtiendrez facilement la séparation de tous les noms.

Lire la suite : Comment diviser des noms en utilisant une formule dans Excel (4 méthodes faciles)

Les choses à retenir

  • A noms séparés plus rapidement, vous pouvez utiliser le remplissage du flash En général, elle est activée par défaut. Si elle ne fonctionne pas, cliquez sur le bouton remplissage du flash sur le bouton Onglet Données> ; Outils de données Si cela ne fonctionne toujours pas, allez à l'adresse suivante Fichier> ; Options choisissez " Avancé "et sélectionnez l'option " Remplissage automatique du flash boîte ".

Conclusion

Dans cet article, j'ai couvert toutes les méthodes pour séparer les noms et prénoms avec un espace en utilisant les formules Excel. J'espère que vous trouverez cela utile. N'oubliez pas de partager votre point de vue dans la section commentaire ci-dessous. Merci !

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Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.