Taula de continguts
A Microsoft Excel sovint hem de separar el nom i els cognoms. La separació del nom i el cognom es pot fer amb l'emplenament flash i les fórmules. En aquest tutorial, us mostraré com separar el nom i el cognom mitjançant la fórmula d'Excel amb espai.
Baixeu el quadern de pràctiques
Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article .
Separa el nom i el cognom amb espai.xlsx
3 mètodes adequats per separar el nom i el cognom amb espai mitjançant la fórmula a Excel
En aquest article, descriuré 3 mètodes senzills per separar el nom i el cognom amb espai mitjançant fórmules Excel. Suposem que tenim un conjunt de dades d'alguns noms complets d'empleats. Ara, separarem els seus noms i cognoms en columnes diferents.
1. Combina les funcions LEN, SEARCH, LEFT i RIGHT per separar el nom i el cognom amb espai
La separació dels noms i cognoms es pot aconseguir amb " Text a columnes " i " Flash emplenar " i " Excel Fórmula ”. En aquest mètode, estem separant els noms amb la combinació de les funcions LEN , SEARCH , LEFT, i RIGHT .
Pas 1:
- Seleccioneu una cel·la on s'aplicarà la fórmula. Aquí he seleccionat cel·la ( E5 ).
- Aplica la fórmula-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) On,
- La funció CERCAR cerca una cadena de text dins d'una altra cadena de text i retorna la seva posició.
- La funció ESQUERRA extreu un nombre determinat de caràcters del costat esquerre d'una cadena de text determinada.
Pas 2:
- Premeu Retorn .
- Aquí tenim el nostre nom separat de la cel·la ( C5 ).
- Arrossegueu cap avall per obtenir els primers noms a la columna.
- Així obtenim tots els noms separats en una nova columna.
Ara, separem el cognom. Per separar els cognoms, seguiu aquestes instruccions:
Pas 3:
- Trieu una cel·la ( F5 ).
- Aplica la fórmula-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) On,
- El DRET la funció retorna un nombre específic de caràcters des del costat dret.
- La funció LEN retorna la longitud d'una cadena de text determinada.
- La CERCA la funció cerca una cadena de text dins d'una altra cadena de text i retorna la seva posició.
Pas 4:
- Feu clic a Retorn .
- Amb l'ajuda de la fórmula, obtindreu el vostre cognom a la cel·la .
- Arrossegueu cap avall el " Emplenar handle " per obtenir tots els cognoms.
- D'aquesta manera podem obtenir el nostre cognoms desitjats.
- Només utilitzant una fórmula hem separat amb èxit el nostre nom i cognom amb espai. És aixòfàcil.
Llegir més: Com dividir els noms en tres columnes a Excel (3 mètodes)
2. Dividiu el nom i el cognom del nom amb coma mitjançant la fórmula d'Excel
En alguns conjunts de dades, trobareu una coma (,) entre un nom. Aleshores, vol dir això que no podem separar els noms? No, no ho és. En aquest mètode, explicaré com podeu dividir els noms i els cognoms si el conjunt de dades té una coma entre els noms.
Pas 1:
- Seleccioneu una cel·la per escriure la fórmula. Aquí he seleccionat cel·la ( E5 ).
- Escriu la fórmula a la cel·la-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Pas 2:
- Premeu Retorn .
- Serà mostra el primer nom de la cel·la ( C5 ).
- Arrossegueu cap avall per omplir la columna amb tots els noms.
- Per tant, tenim els nostres noms a la columna mentre que el conjunt de dades té una coma (,) entre tots els noms.
Pas 3:
- Trieu cel·la ( F5 ).
- Aplica la fórmula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Pas 4:
- Feu clic a Enter .
- A cel·la ( F5 ) tenim el nostre cognom.
- Arrossegar baixeu " Emplenar anxa " per aplicar la mateixa fórmula a la resta de cel·les.
- Aquí tenim tots els noms i cognoms dividits en columnes diferents.
El conjunt de dades del nomcontenia una coma (,) dins dels noms. Però amb l'ajuda de fórmules, podem dividir els noms de la columna.
Llegir més: Com dividir els noms amb Coma a Excel (3 maneres adequades)
3. Separeu el primer, el cognom i el segon nom amb espai mitjançant la fórmula d'Excel
Molts conjunts de dades contenen nom, cognoms i segon nom. Abans hem utilitzat fórmules per separar noms i cognoms. No funcionaran si el conjunt de dades té un segon nom. En aquest mètode, estic descrivint com podeu separar tots els noms amb espai mitjançant fórmules Excel.
Pas 1:
- He seleccionat un cel·la ( E5 ) per obtenir el primer nom a la cel·la.
- Aplica la fórmula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Pas 2:
- Ara premeu Retorn .
- Arrossegueu cap avall per completar la tasca.
- La columna s'omple amb els noms que separen els noms del conjunt de dades.
Pas 3:
- Per al segon nom, seleccioneu una cel·la ( F5 ).
- Aplica la fórmula-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) On,
- La funció MID extreu un nombre determinat de caràcters del centre d'una cadena de text proporcionada.
Pas 4:
- Per obtenir el segon nom, premeu Retorn .
- Arrossegueu cap avall el botó “ Emplenar Handle ”.
- Trobareu tot el mignoms.
Pas 5:
- Trieu una cel·la ( G5 ).
- Aplica la fórmula-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Pas 6:
- Feu clic a Retorn .
- Arrossegueu el " Emplenar anxa " cap avall. .
- Hem separat els nostres cognoms.
- D'aquesta manera, obtindreu tots els noms separats fàcilment.
Llegiu més: Com dividir els noms mitjançant la fórmula a Excel (4 mètodes fàcils)
Coses a recordar
- Per separar els noms més ràpidament, podeu utilitzar el emplenament flash Normalment, està habilitat per defecte. Si no funciona, feu clic al botó emplenat flash a la pestanya Dades > Grup d'eines de dades . Si encara no funciona, aneu a Fitxer > Opcions , trieu “ Avançat ” i seleccioneu el quadre “ Emplenat automàticament flash ”.
Conclusió
En aquest article, he tractat tots els mètodes per separar noms i cognoms amb espai mitjançant fórmules Excel. Espero que us sigui útil. No us oblideu de compartir la vostra opinió a la secció de comentaris a continuació. Gràcies!
