A Microsoft Excel, classificar diversos valors o números és una tasca quotidiana. Us trobareu amb diversos casos en què potser haureu de classificar els elements d'un conjunt de dades. La vostra classificació pot contenir un sol criteri o diversos criteris. De qualsevol manera, podeu calcular els rangs. En aquest tutorial, aprendràs a utilitzar la fórmula Rank IF a Excel amb exemples adequats i il·lustracions adequades. Per tant, estigueu atents.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques.

Com utilitzar Rank IF.xlsx

Funció de classificació d'Excel

Ara, per classificar diversos elements, hi ha una Funció de classificació d'Excel integrada. Aquesta funció bàsicament classifica diversos valors en funció d'una columna que especifiqueu. Podeu ordenar els valors en ordre ascendent o descendent. És l'enfocament més senzill per designar el lloc comparatiu d'un nombre en una llista de nombres que ordena la llista de manera descendent (de més gran a més petit) o ​​ascendent (de més petit a més gran).

El que fa és la següent:

Com podeu veure, la funció RANK classifica els estudiants en funció de les notes. Podeu ordenar-ho per ordre ascendent o descendent. Però, podeu veure clarament que no hi ha condicions per classificar els elements.

Hi ha moltes maneres de classificar els elements amb aquesta funció. Per saber-ne més sobre això, llegiu: Com utilitzar la funció RANK a Excel (amb 5 exemples) .

És possible classificarSi s'apliquen condicions amb una única funció?

Aquí estan les preguntes crítiques. Podem classificar els nombres, els valors i els ítems en funció de criteris únics o múltiples simplement utilitzant la funció RANK ? O hi ha una funció RANKIF que existeix? Malauradament, no. No hi ha cap funció RANKIF a Excel. Per crear una classificació, utilitzem algunes altres funcions.

RANKIF és bàsicament una classificació condicional. Per classificar diversos valors segons criteris, utilitzem la funció COUNTIFS i la funció SUMPRODUCT d'Excel. Aquestes funcions us proporcionaran els mateixos resultats que espereu d'aquest article.

En les seccions posteriors, les parlarem amb detall.

5 exemples de fórmules de classificació si a Excel

En les properes seccions, us oferirem cinc exemples pràctics de fórmules Ransifica IF per implementar al teu llibre de treball d'Excel. Aquests exemples us ajudaran a obtenir una millor idea per classificar els elements. Us recomanem que apreneu i apliqueu tots aquests mètodes per entendre millor aquest tema.

1. Classifica les notes dels estudiants SI coincideix amb el grup

En aquest exemple, classificarem alguns estudiants. ' les notes en funció del seu grup d'assignatures. Aquí estem fent servir la funció COUNTIFS per classificar els nombres.

La fórmula genèrica que farem servir:

=COUNTIFS( interval_criteri,criteri,valors,”>”&valor)+1

Fes una ullada a laconjunt de dades següent:

Ara, seguiu aquests passos per crear una classificació basada en els grups.

📌 Passos

• Primer, escriviu la fórmula següent a Cel·la E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Després, premeu Retorn i arrossegueu la icona Control d'ompliment per sobre de l'interval de cel·les E6:E13 .

Com podeu veure, la nostra fórmula té èxit per crear un rang basat en el grup a Excel. Per tant, funciona com la fórmula Clasifica SI per classificar els elements.

🔎 Com va funcionar la fórmula?

La funció COUNTIFS executa un recompte condicional utilitzant diversos criteris. Hem introduït aquestes condicions com a interval de criteris.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

Aquesta funció en retorna tres perquè hi ha tres grups científics.

Ara, els segons criteris són els següents:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,”>”&D5)

Aquesta funció cerca si les marques actuals són més grans que altres marques o no.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

Aquí estem afegint 1 a aquesta equació. Perquè quan les notes siguin les més altes d'aquest grup tornarà 0. Però no podem classificar-nos començant de zero. Així doncs, hem afegit més 1 per començar la classificació des de l'1.

Elimina els duplicats

Aquí ve un error. Si tens les mateixes notes per a dos mateixos estudiants, els classificarà amb 1. Però, crearà unrang de l'element següent a 3. Així, tindrem una classificació d'1,1,3. Per eliminar aquesta confusió, només cal que escriviu la fórmula següent:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

Si no hi ha duplicats al vostre conjunt de dades, tornarà 0.

Llegir més: Com classificar dins del grup a Excel (3 mètodes)

2. Inverteix la fórmula de classificació SI a Excel

Ara, l'exemple anterior que vam mostrar estava en ordre descendent. Això vol dir que calcula el rang de més gran a més petit. Podeu revertir aquesta fórmula fàcilment. Només heu de fer un simple ajust a la fórmula. Canvieu l'operador més gran que ( > ) per un operador més petit que ( < ).

La fórmula genèrica:

=COUNTIFS(interval_criteri,criteri,valors,”<“&valor)+1

Segueix aquests passos per veure els canvis.

📌 Pasos

• Primer, escriviu la fórmula següent a Cel·la E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Després, premeu Retorn i arrossegueu la icona Mànec d'ompliment sobre l'interval de cel·les E6:E13 .

Com podeu veure, hem aconseguit crear una classificació basada en criteris en ordre descendent a Excel.

3. Ús de Rank IF Fórmula de vendes basada en el producte

En aquest exemple, també utilitzem la funció COUNTIFS per calcular els articles de classificació en funció de diversos criteris. Si heu llegit els exemples anteriors, us serà una tasca fàcil. Si us plau, llegiu els exemples anteriorsper entendre'ls millor.

Feu una ullada al conjunt de dades:

Ja podeu veure que tenim alguns venedors que venen productes i les seves vendes totals. Aquest conjunt de dades és lleugerament diferent de l'anterior. Aquí calcularem la classificació en funció dels productes. Però, els productes estan dispersos al conjunt de dades. No estan en grups com l'anterior.

📌 Pasos

• Al principi, escriviu la fórmula següent a la cel·la E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Ara, premeu Retorn i arrossegueu la nansa d'ompliment icona sobre l'interval de cel·les E6:E13 .

Finalment, hem aconseguit crear un Ranking IF fórmula a Excel amb la funció COUNTIFS .

Lectures similars

• Com crear un gràfic de classificació a Excel (5 mètodes)
• Apilar la classificació dels empleats a Excel (3 mètodes)
• Com classificar la mitjana a Excel (4 escenaris habituals)
• Com calcular el percentil de classificació a Excel (7 exemples adequats)

4. Fórmula de classificació IF per classificar les vendes en funció dels trimestres

Estem utilitzant la mateixa fórmula aquí que l'anterior. Però, aquí ho farem en una taula. Ara, una taula d'Excel us permet calcular diverses operacions sobre un conjunt de dades.

Feu una ullada al conjunt de dades:

Aquí tenim algunes dades de vendes. de trimestres en un any. Crearem classificacions en funció dels criteris“ Trimestre ”.

📌 Pasos

• Seleccioneu primer tot el conjunt de dades.

• A continuació, premeu Ctrl+T al teclat per transformar-lo en una taula.
• Després, escriviu la fórmula següent a Cel·la E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Després, premeu Enter i arrossegueu el Icona d'emplenament sobre l'interval de cel·les E6:E16 .

• Ara, podeu fer Ordenar o filtrar per veure el mes de millor rendiment i el mes de menys rendiment del trimestre. Ordenarà o filtrarà els vostres rangs.

Així, d'aquesta manera podeu crear una fórmula d'Excel Ranking IF per calcular els rangs de un conjunt de dades concret per a diversos criteris.

5. Fórmula de classificació SI utilitzant la funció SUMPRODUCT a Excel

Ara, podeu crear classificacions basades en una condició mitjançant la funció SUMPRODUCT en Excel. També funcionarà com una fórmula Rank IF per crear classificacions basades en criteris únics o múltiples.

La fórmula genèrica que farem servir:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(valor>valors))+1

Feu una ullada al conjunt de dades següent:

Aquí tenim algunes dades dels empleats. Calcularem els rangs dels seus sous en funció dels sous del Departament. El procés és similar. Només farem servir la funció SUMPRODUCT .

📌 Passos

• Al principi, escriviu elfórmula següent a Cel·la E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• A continuació, premeu Intro i arrossegueu la icona Ansa d'ompliment sobre l'interval de cel·les E6:E13 .

Utilitzant el gradació de colors, hem intentat diferenciar la classificació en funció dels departaments. Aquesta fórmula d'Excel funcionarà com la fórmula Ranking If que volíeu.

🔎 Com va funcionar la fórmula?

El SUMPRODUCT pren una o més matrius com a argument, multiplica els valors corresponents de totes les matrius i després retorna la suma dels productes. Hem introduït aquestes condicions com a rang de criteris.

=($C$5:$C$18=C5)

Comprova tota la columna i troba la coincidència. Retorna una matriu. Si hi ha coincidències, retorna TRUE i retorna FALSE per als valors que no coincideixen.

Ara, els segons criteris són els següents:

=(D5>$D$5:$D$18)

Comprova el sou. Els ordena en ordre descendent. Retorna TRUE per als salaris superiors o iguals a D5 , FALSE en cas contrari. Per ordenar-lo en ordre ascendent, canvieu el símbol més gran que (D5<$D$5:$D$18).

=SUMAPRODUCTE(($C$5:$C$18). =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Finalment, la funció SUMPRODUCT suma els valors de la matriu d'1 i 0. Retorna 0 per al nombre més gran de cada grup. I hem afegit 1 al resultat per començar a classificar-nos1.

💬 Coses per recordar

✎ Vam demostrar aquest article en ordre descendent (del més gran al més petit). Podeu canviar l'ordre de classificació segons les vostres necessitats.

✎ No oblideu afegir 1 a la fórmula. En cas contrari, crearà classificacions a partir de 0.

✎ Qualsevol procediment de classificació a Excel només funciona per a valors numèrics. Haurien de ser nombres positius i negatius, zeros, valors de data i hora. Descuida els valors no numèrics.

Conclusió

Per concloure, espero que aquest tutorial us hagi proporcionat un coneixement útil sobre la fórmula Ranking IF a Excel . Us recomanem que apreneu i apliqueu totes aquestes instruccions al vostre conjunt de dades. Descarrega el quadern de pràctiques i prova-los tu mateix. A més, no dubteu a fer comentaris a la secció de comentaris. Els vostres valuosos comentaris ens mantenen motivats per crear tutorials com aquest.

No oblideu consultar el nostre lloc web Exceldemy.com per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel.

Segueix aprenent nous mètodes i segueix creixent!