સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, બહુવિધ મૂલ્યો અથવા સંખ્યાઓનું રેન્કિંગ એ રોજિંદા કાર્ય છે. તમારે વિવિધ ઉદાહરણોનો સામનો કરવો પડશે જ્યાં તમારે ડેટાસેટમાંથી આઇટમ્સને રેંક કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તમારા રેન્કિંગમાં એક માપદંડ અથવા બહુવિધ માપદંડો હોઈ શકે છે. કોઈપણ રીતે, તમે રેન્કની ગણતરી કરી શકો છો. આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે Excel માં રેન્ક IF ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનું શીખી શકશો. તેથી, ટ્યુન રહો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
IF.xlsx રેન્કનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
એક્સેલ રેન્ક ફંક્શન
હવે, બહુવિધ વસ્તુઓને ક્રમ આપવા માટે, એક બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ રેન્ક ફંક્શન છે. આ ફંક્શન મૂળભૂત રીતે તમે ઉલ્લેખિત કરેલ કૉલમના આધારે બહુવિધ મૂલ્યોને રેન્ક આપે છે. તમે ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં મૂલ્યોને સૉર્ટ કરી શકો છો. તે સંખ્યાઓની સૂચિમાં સંખ્યાના તુલનાત્મક સ્થાનને નિયુક્ત કરવાનો સૌથી સરળ અભિગમ છે જે સૂચિને ઉતરતા (સૌથી નાનાથી નાનામાં) અથવા ચડતા રેન્કિંગમાં (સૌથી નાનાથી મોટામાં) સૉર્ટ કરે છે.
તે જે કરે છે તે છે. નીચેના:
જેમ તમે જોઈ શકો છો, RANK ફંક્શન વિદ્યાર્થીઓને ગુણના આધારે ક્રમાંકિત કરે છે. તમે આને ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવી શકો છો. પરંતુ, તમે સ્પષ્ટપણે જોઈ શકો છો કે વસ્તુઓને ક્રમાંકિત કરવાની કોઈ શરતો નથી.
આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને વસ્તુઓને ક્રમાંકિત કરવાની ઘણી રીતો છે. આ વિશે વધુ જાણવા માટે, વાંચો: એક્સેલમાં RANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (5 ઉદાહરણો સાથે) .
શું રેન્ક આપવી શક્ય છે?જો સિંગલ ફંક્શન સાથે શરતો લાગુ કરવામાં આવે તો?
અહીં જટિલ પ્રશ્નો છે. શું આપણે ફક્ત RANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક અથવા બહુવિધ માપદંડોના આધારે નંબરો, મૂલ્યો અને વસ્તુઓને રેન્ક આપી શકીએ? અથવા ત્યાં કોઈ RANKIF ફંક્શન અસ્તિત્વમાં છે? કમનસીબે, ના. Excel માં કોઈ RANKIF ફંક્શન નથી. રેન્કિંગ બનાવવા માટે, અમે કેટલાક અન્ય કાર્યોનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
RANKIF મૂળભૂત રીતે શરતી રેન્ક છે. માપદંડના આધારે બહુવિધ મૂલ્યોને ક્રમ આપવા માટે, અમે એક્સેલના COUNTIFS કાર્ય અને SUMPRODUCT કાર્ય નો ઉપયોગ કરીએ છીએ. આ ફંક્શન્સ તમને એ જ આઉટપુટ આપશે જેની તમે આ લેખમાંથી અપેક્ષા કરી રહ્યાં છો.
પછીના વિભાગોમાં, અમે તેમની વિગતવાર ચર્ચા કરીશું.
Excel માં રેન્ક જો ફોર્મ્યુલાના 5 ઉદાહરણો
આગામી વિભાગોમાં, અમે તમને તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં અમલ કરવા માટે રૅંક IF ફોર્મ્યુલાના પાંચ વ્યવહારુ ઉદાહરણો પ્રદાન કરીશું. આ ઉદાહરણો તમને વસ્તુઓને ક્રમ આપવા માટે વધુ સારો વિચાર મેળવવામાં મદદ કરશે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે આ વિષયને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે આ બધી પદ્ધતિઓ શીખો અને લાગુ કરો.
1. વિદ્યાર્થીઓના ગુણ જો જૂથ સાથે મેળ ખાતા હોય તો રેન્ક આપો
આ ઉદાહરણમાં, અમે કેટલાક વિદ્યાર્થીઓને રેન્ક આપીશું. ' તેમના વિષય જૂથના આધારે ગુણ. અમે નંબરોને રેંક આપવા માટે અહીં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.
જેનેરિક ફોર્મ્યુલા અમે ઉપયોગમાં લેવા જઈ રહ્યા છીએ:
=COUNTIFS( માપદંડ_શ્રેણી, માપદંડ, મૂલ્યો,">"&મૂલ્ય)+1
આ પર એક નજર નાખોનીચેના ડેટાસેટ:
હવે, જૂથોના આધારે રેન્ક બનાવવા માટે આ પગલાં અનુસરો.
📌 પગલાં
- પ્રથમ, સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1
- તે પછી, Enter દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ આયકનને સેલની શ્રેણી પર ખેંચો E6:E13 .
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારું સૂત્ર Excel માં જૂથના આધારે રેન્ક બનાવવા માટે સફળ છે. તેથી, તે વસ્તુઓને ક્રમ આપવા માટે Rank IF ફોર્મ્યુલાની જેમ કામ કરે છે.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કર્યું?
COUNTIFS ફંક્શન બહુવિધ માપદંડોનો ઉપયોગ કરીને શરતી ગણતરી ચલાવે છે. અમે તે શરતોને માપદંડ શ્રેણી તરીકે દાખલ કરી છે.
=COUNTIFS(C5:C13,C5)
આ કાર્ય ત્રણ આપે છે કારણ કે ત્યાં ત્રણ વિજ્ઞાન જૂથો છે.
હવે, બીજો માપદંડ નીચે મુજબ છે:
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)
આ ફંક્શન એ શોધે છે કે વર્તમાન ગુણ અન્ય માર્કસ કરતા વધારે છે કે નહીં.
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,">"&D5)+1
અહીં, આપણે આ સમીકરણમાં 1 ઉમેરી રહ્યા છીએ. કારણ કે જ્યારે તે ગ્રૂપમાં માર્કસ સૌથી વધુ હશે ત્યારે તે 0 પરત કરશે. પરંતુ આપણે શૂન્યથી શરૂ કરીને રેન્ક આપી શકતા નથી. તેથી, અમે 1 થી રેન્કિંગ શરૂ કરવા માટે વત્તા 1 ઉમેર્યા છે.
ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો
અહીં એક કેચ આવે છે. જો તમારી પાસે બે સમાન વિદ્યાર્થીઓ માટે સમાન ગુણ હોય, તો તે બંનેને 1 પર રેન્ક આપશે. પરંતુ, તે બનાવશેઆગામી આઇટમનો ક્રમ 3. તેથી, અમારી પાસે 1,1,3 ની રેન્કિંગ હશે. આ મૂંઝવણને દૂર કરવા માટે, ફક્ત નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો:
=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2
જો તમારા ડેટાસેટમાં કોઈ ડુપ્લિકેટ્સ નથી, તો તે 0 આપશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ગ્રુપની અંદર કેવી રીતે રેન્ક મેળવવો (3 પદ્ધતિઓ)
2. એક્સેલમાં રેન્ક IF ફોર્મ્યુલાને ઉલટાવો
હવે, અમે બતાવેલ અગાઉનું ઉદાહરણ ઉતરતા ક્રમમાં હતું. તેનો અર્થ એ કે તે સૌથી મોટાથી નાના સુધીના રેન્કની ગણતરી કરે છે. તમે આ ફોર્મ્યુલાને સરળતાથી ઉલટાવી શકો છો. ફક્ત સૂત્રમાં એક સરળ ઝટકો બનાવો. ( > ) કરતાં મોટા ઓપરેટરને ( < ) કરતાં નાનામાં બદલો.
સામાન્ય સૂત્ર:
=COUNTIFS(criteria_range,criteria,values,"<“&value)+1
ફેરફારો જોવા માટે આ પગલાં અનુસરો.
📌 પગલાઓ
- પ્રથમ, સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1
- તે પછી, Enter દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ આયકનને સેલની શ્રેણી પર ખેંચો E6:E13 .
જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે એક્સેલમાં ઉતરતા ક્રમમાં માપદંડના આધારે રેન્ક બનાવવામાં સફળ છીએ.
3. રેંક IF નો ઉપયોગ ઉત્પાદન પર આધારિત વેચાણ માટેની ફોર્મ્યુલા
આ ઉદાહરણમાં, અમે બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત રેન્ક આઇટમ્સની ગણતરી કરવા માટે COUNTIFS ફંક્શનનો પણ ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. જો તમે અગાઉના ઉદાહરણો વાંચ્યા હોય, તો તે તમારા માટે સરળ કાર્ય હશે. કૃપા કરીને અગાઉના ઉદાહરણો વાંચોતેમને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે.
ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:
તમે જોઈ શકો છો કે, અમારી પાસે કેટલાક સેલ્સપર્સનનાં વેચાણ ઉત્પાદનો અને તેમના કુલ વેચાણ છે. આ ડેટાસેટ અગાઉના ડેટાસેટ કરતા થોડો અલગ છે. અહીં, અમે ઉત્પાદનોના આધારે રેન્કની ગણતરી કરીશું. પરંતુ, ઉત્પાદનો ડેટાસેટમાં વેરવિખેર છે. તેઓ પહેલાના જેવા જૂથોમાં નથી.
📌 પગલાં
- પ્રથમ, સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1
- હવે, એન્ટર દબાવો અને ફિલ હેન્ડલ<ને ખેંચો 7> કોષોની શ્રેણીમાં આયકન E6:E13 .
છેવટે, અમે ક્રમાંક IF<બનાવવામાં સફળ થયા છીએ. COUNTIFS ફંક્શન સાથે Excel માં 7> ફોર્મ્યુલા.
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં રેન્કિંગ ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો (5 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં સ્ટેક રેન્ક કર્મચારીઓ (3 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં સરેરાશ રેન્ક કેવી રીતે બનાવવો (4 સામાન્ય દૃશ્યો)<7
- એક્સેલમાં રેન્ક પર્સેન્ટાઈલની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (7 યોગ્ય ઉદાહરણો)
4. ક્વાર્ટર્સના આધારે વેચાણને રેંક કરવા માટે IF ફોર્મ્યુલાને રેન્ક આપો
અમે અહીં એ જ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જે પહેલાનો હતો. પરંતુ, અહીં અમે આને ટેબલ પર કરવા જઈ રહ્યા છીએ. હવે, એક્સેલ ટેબલ તમને ડેટાસેટ પર વિવિધ કામગીરીની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:
અહીં, અમારી પાસે કેટલાક વેચાણ ડેટા છે એક વર્ષમાં ત્રિમાસિક. અમે માપદંડના આધારે રેન્ક બનાવીશું“ ક્વાર્ટર ”.
📌 પગલાં
- પહેલા આખો ડેટાસેટ પસંદ કરો.
<21
- પછી, તેને કોષ્ટકમાં પરિવર્તિત કરવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+T દબાવો.
- તે પછી, નીચે આપેલ સૂત્રને સેલમાં ટાઈપ કરો E5 :
=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1
- તે પછી, Enter દબાવો અને ખેંચો કોષોની શ્રેણી પર હેન્ડલ ભરો આયકન E6:E16 .
- હવે, તમે કરી શકો છો સૉર્ટિંગ અથવા ફિલ્ટરિંગ ક્વાર્ટરમાં શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન કરનાર મહિનો અને સૌથી ઓછો પ્રદર્શન કરનાર મહિનો જોવા માટે. તે તમારા રેન્કને સૉર્ટ અથવા ફિલ્ટર કરશે.
તેથી, આ રીતે તમે રેન્કની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ રેન્ક IF ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો. બહુવિધ માપદંડો માટે ચોક્કસ ડેટાસેટ.
5. એક્સેલમાં SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને IF ફોર્મ્યુલાને ક્રમ આપો એક્સેલ માં. તે એકલ અથવા બહુવિધ માપદંડો પર આધારિત રેન્ક બનાવવા માટે રેન્ક IF ફોર્મ્યુલાની જેમ પણ કામ કરશે.
જેનેરિક ફોર્મ્યુલા અમે ઉપયોગમાં લેવા જઈ રહ્યા છીએ:
=SUMPRODUCT((માપદંડ_શ્રેણી=માપદંડ)*(મૂલ્ય>મૂલ્યો)+1
નીચેના ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:
અહીં, અમારી પાસે કેટલાક કર્મચારીઓનો ડેટા છે. અમે વિભાગના પગારના આધારે તેમના પગારની રેન્કની ગણતરી કરીશું. પ્રક્રિયા સમાન છે. અમે ફક્ત SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું.
📌 પગલાઓ
- પ્રથમ, ટાઇપ કરો સેલ E5 :
=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1
- આગળ, Enter દબાવો અને કોષોની શ્રેણી E6:E13 પર ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો.
નો ઉપયોગ કરીને કલર ગ્રેડિંગ, અમે વિભાગોના આધારે રેન્કિંગને અલગ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો. આ Excel ફોર્મ્યુલા તમને જોઈતું હોય તે Rank If ફોર્મ્યુલાની જેમ કામ કરશે.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કર્યું?
SUMPRODUCT એક અથવા વધુ એરેને દલીલ તરીકે લે છે, તમામ એરેના અનુરૂપ મૂલ્યોનો ગુણાકાર કરે છે, અને પછી ઉત્પાદનોનો સરવાળો આપે છે. અમે તે શરતોને માપદંડ શ્રેણી તરીકે દાખલ કરી છે.
=($C$5:$C$18=C5)
તે આખી કૉલમ તપાસે છે અને મેળ શોધે છે. તે એરે આપે છે. જો કોઈ મેળ હોય, તો તે TRUE પાછું આપે છે અને મેળ ન ખાતા મૂલ્યો માટે FALSE પાછું આપે છે.
હવે, બીજો માપદંડ નીચે મુજબ છે:
=(D5>$D$5:$D$18)
તે પગાર તપાસે છે. તેમને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરે છે. વળતર આપે છે TRUE D5 કરતાં વધુ અથવા તેના સમાન વેતન માટે, FALSE અન્યથા. તેને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે, (D5<$D$5:$D$18) કરતાં મોટા પ્રતીકને બદલો.
=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18) =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1
છેલ્લે, SUMPRODUCT ફંક્શન 1 અને 0 એરેના મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે. તે દરેક જૂથની સૌથી મોટી સંખ્યા માટે 0 આપે છે. અને અમે રેન્કિંગ શરૂ કરવા માટે પરિણામમાં 1 ઉમેર્યો1.
💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો
✎ અમે આ લેખને ઉતરતા ક્રમમાં દર્શાવ્યો છે (સૌથી મોટાથી નાના). તમે તમારી જરૂરિયાત મુજબ રેન્કિંગ ક્રમ બદલી શકો છો.
✎ સૂત્રમાં 1 ઉમેરવાનું ભૂલશો નહીં. નહિંતર, તે 0 થી શરૂ થતા રેન્ક બનાવશે.
✎ એક્સેલમાં કોઈપણ રેન્ક પ્રક્રિયા માત્ર આંકડાકીય મૂલ્યો માટે જ કામ કરે છે. તે હકારાત્મક અને નકારાત્મક સંખ્યાઓ, શૂન્ય, તારીખ અને સમય મૂલ્યો હોવા જોઈએ. તે બિન-સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની અવગણના કરે છે.
નિષ્કર્ષ
સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને Excel માં ક્રમ IF સૂત્ર વિશે ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. . અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારો મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ અમને આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે.
વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com જોવાનું ભૂલશો નહીં.
નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!
