Í Microsoft Excel er daglegt verkefni að raða mörgum gildum eða tölum. Þú munt standa frammi fyrir ýmsum tilvikum þar sem þú gætir þurft að raða hlutum úr gagnasafni. Röðun þín getur innihaldið stök skilyrði eða mörg skilyrði. Hvort heldur sem er, þú getur reiknað út stöðurnar. Í þessari kennslu muntu læra að nota Rank IF formúluna í Excel með viðeigandi dæmum og réttum myndskreytingum. Svo, fylgstu með.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók.

Hvernig á að nota Rank IF.xlsx

Excel Rank Function

Nú, til að raða mörgum hlutum, er innbyggð Excel RANK Function . Þessi aðgerð raðar í grundvallaratriðum mörg gildi byggð á dálki sem þú tilgreinir. Þú getur raðað gildunum í hækkandi eða lækkandi röð. Það er einfaldasta aðferðin að tilgreina samanburðarsæti númers á lista yfir tölur sem raða listann í lækkandi (frá stærsta til minnstu) eða hækkandi (frá minnstu til stærstu).

Það sem það gerir er að eftirfarandi:

Eins og þú sérð, raðar RANK fallið nemendum út frá merkjum. Þú getur raðað þessu eftir hækkandi eða lækkandi röð. En þú getur greinilega séð að það eru engin skilyrði til að raða hlutum.

Það eru margar leiðir til að raða hlutum með þessari aðgerð. Til að vita meira um þetta, lestu: Hvernig á að nota RANK fall í Excel (með 5 dæmum) .

Er mögulegt að raðaEf skilyrði giltu með einni aðgerð?

Hér eru mikilvægu spurningarnar. Getum við raðað tölum, gildum og hlutum út frá einum eða mörgum forsendum einfaldlega með því að nota RANK fallið? Eða er RANKIF fall til? Því miður, nei. Það er engin RANKIF aðgerð í Excel. Til að búa til röðun notum við nokkrar aðrar aðgerðir.

RANKIF er í grundvallaratriðum skilyrt röð. Til að raða mörgum gildum út frá forsendum notum við COUNTIFS aðgerðina og SUMPRODUCT aðgerðina í Excel. Þessar aðgerðir munu veita þér sömu úttak og þú ert að búast við frá þessari grein.

Í síðari köflum munum við ræða þær í smáatriðum.

5 dæmi um röðun ef formúlur í Excel

Í næstu köflum munum við veita þér fimm hagnýt dæmi um Rank IF formúlur til að útfæra í Excel vinnubókinni þinni. Þessi dæmi munu hjálpa þér að fá betri hugmynd til að raða hlutum. Við mælum með að þú lærir og beitir öllum þessum aðferðum til að öðlast betri skilning á þessu efni.

1. Raða einkunn nemenda EF passar við hópinn

Í þessu dæmi munum við raða nokkrum nemendum ' stig út frá námsefnishópi þeirra. Við erum að nota COUNTIFS fallið hér til að raða tölum.

Almenna formúlan sem við ætlum að nota:

=COUNTIFS( skilyrði_svið,viðmið,gildi,">"&gildi)+1

Kíktu áeftirfarandi gagnasafn:

Fylgdu nú þessum skrefum til að búa til stöðu byggða á hópunum.

📌 Skref

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Eftir það, ýttu á Enter og dragðu Fyllingarhandfangið táknið yfir frumusvið E6:E13 .

Eins og þú sérð, er formúlan okkar farsæl til að búa til stöðu byggða á hópnum í Excel. Þannig að það virkar eins og Rank IF formúlan til að raða hlutum.

🔎 Hvernig virkaði formúlan?

COUNTIFS aðgerðin framkvæmir skilyrta talningu sem notar mörg skilyrði. Við settum þessi skilyrði inn sem viðmiðunarsvið.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

Þessi aðgerð skilar þremur vegna þess að það eru þrír vísindahópar.

Nú eru önnur viðmiðin eftirfarandi:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)

Þessi aðgerð leitar að núverandi merkjum er stærra en önnur merki eða ekki.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

Hér erum við að bæta 1 við þessa jöfnu. Vegna þess að þegar stigin eru hæst í þeim hópi mun það skila 0. En við getum ekki raðað frá núlli. Þannig að við bættum plús 1 við til að hefja röðunina frá 1.

Fjarlægja afrit

Hér kemur gripur. Ef þú ert með sömu einkunnir fyrir tvo sömu nemendur, mun það raða báðum í 1. En það mun búa tilsæti næsta atriðis í 3. Þannig að við munum hafa röðunina 1,1,3. Til að fjarlægja þennan rugling skaltu bara slá inn eftirfarandi formúlu:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

Ef það eru engar afrit í gagnasafninu þínu mun það skila 0.

Lesa meira: Hvernig á að raða innan hóps í Excel (3 aðferðir)

2. Snúa við Rank IF formúlunni í Excel

Nú, fyrra dæmið sem við sýndum var í lækkandi röð. Það þýðir að það reiknar stöðuna frá stærstu til minnstu. Þú getur auðveldlega snúið þessari formúlu við. Gerðu bara einfalda fínstillingu í formúlunni. Breyttu stjórnandanum stærri en ( > ) í minni en ( < ).

Almenna formúlan:

=COUNTIFS(criteria_range,criteria,values,"<"&gilde)+1

Fylgdu þessum skrefum til að sjá breytingarnar.

📌 Skref

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í E5 klefi :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Eftir það, ýttu á Enter og dragðu Fyllingarhandfangið táknið yfir frumusvið E6:E13 .

Eins og þú sérð tókst okkur að búa til stöðu sem byggir á viðmiðum í lækkandi röð í Excel.

3. Notkun Rank IF Formúla fyrir sölu byggt á vöru

Í þessu dæmi erum við líka að nota COUNTIFS fallið til að reikna út röðunaratriði út frá mörgum forsendum. Ef þú hefur lesið fyrri dæmin verður það auðvelt verkefni fyrir þig. Vinsamlegast lestu fyrri dæmintil að skilja þær betur.

Kíktu á gagnasafnið:

Þú getur séð að við höfum nokkra sölumenn sem selja vörur og heildarsölu þeirra. Þetta gagnasafn er aðeins frábrugðið því fyrra. Hér munum við reikna stöðu út frá vörunum. En vörurnar eru dreifðar í gagnapakkanum. Þeir eru ekki í hópum eins og sá fyrri.

📌 Skref

• Fyrst skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í E5-hólf :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Nú, ýttu á Enter og dragðu Fyllingarhandfangið táknið yfir hólfsviðið E6:E13 .

Loksins tókst okkur að búa til Röð IF formúlu í Excel með COUNTIFS fallinu.

Svipuð lestur

• Hvernig á að búa til röðunargraf í Excel (5 aðferðir)
• Stakkaðu starfsmenn í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að flokka meðaltal í Excel (4 algengar aðstæður)
• Hvernig á að reikna út stöðuhlutfall í Excel (7 viðeigandi dæmi)

4. Raðaðu IF formúlu til að raða sölu á grundvelli ársfjórðunga

Við erum að nota sömu formúlu hér og fyrri. En hér ætlum við að framkvæma þetta við borð. Nú gerir Excel tafla þér kleift að reikna út ýmsar aðgerðir yfir gagnasafni.

Kíktu á gagnasafnið:

Hér höfum við nokkur sölugögn ársfjórðunga á ári. Við munum búa til raðir út frá forsendum“ Fjórðungur ”.

📌 Skref

• Veldu fyrst allt gagnasafnið.

• Þá skaltu ýta á Ctrl+T á lyklaborðinu þínu til að breyta því í töflu.
• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Cell E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Eftir það skaltu ýta á Enter og draga Fyllingarhandfang táknið yfir hólfsviðið E6:E16 .

• Nú geturðu framkvæmt Flokkun eða síun til að sjá þann mánuð sem skilar bestum árangri og þann mánuði sem skilar minnstu á fjórðungnum. Það mun raða eða sía raðir þínar.

Svo, á þennan hátt geturðu búið til Excel Rank IF formúlu til að reikna raðir af tiltekið gagnasafn fyrir mörg skilyrði.

5. Rannaðu IF formúlu með því að nota SUMPRODUCT aðgerðina í Excel

Nú geturðu búið til raðir byggðar á ástandi með því að nota SUMPRODUCT aðgerðina í Excel. Það mun líka virka eins og Rank IF formúla til að búa til raðir byggðar á einum eða mörgum forsendum.

Almenna formúlan sem við ætlum að nota:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(gildi>gildi))+1

Kíktu á eftirfarandi gagnasafn:

Hér höfum við nokkur starfsmannagögn. Við munum reikna út röðun launa þeirra miðað við laun deildarinnar. Ferlið er svipað. Við munum bara nota SUMPRODUCT aðgerðina.

📌 Skref

• Fyrst skaltu slá inneftirfarandi formúlu í Cell E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• Næst, ýttu á Enter og dragðu táknið Fyllingarhandfangið yfir hólfsviðið E6:E13 .

Með því að nota litaflokkun reyndum við að aðgreina röðun eftir deildum. Þessi Excel formúla mun virka eins og Rank If formúlan sem þú vildir.

🔎 Hvernig virkaði formúlan?

SUMMAVARA tekur eitt eða fleiri fylki sem rök, margfaldar samsvarandi gildi allra fylkanna og skilar svo summu afurðanna. Við settum þessi skilyrði inn sem viðmiðunarsvið.

=($C$5:$C$18=C5)

Það athugar allan dálkinn og finnur samsvörun. Það skilar fylki. Ef það eru einhverjar samsvörun skilar það TRUE og skilar FALSE fyrir gildi sem ekki passa.

Nú eru önnur viðmiðin eftirfarandi:

=(D5>$D$5:$D$18)

Það athugar launin. Raðar þeim í lækkandi röð. Skilar TRUE fyrir laun sem eru hærri en eða jöfn D5 , FALSE að öðrum kosti. Til að raða því í hækkandi röð skaltu breyta stærra en tákninu (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18). =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Að lokum, SUMPRODUCT fallið dregur saman gildi 1 og 0 fylkisins. Það skilar 0 fyrir stærsta fjölda hvers hóps. Og við bættum 1 við útkomuna til að byrja að raða með1.

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Við sýndum þessa grein í lækkandi röð (stærstu til minnstu). Þú getur breytt röðun eftir þörfum þínum.

✎ Ekki gleyma að bæta 1 við formúluna. Annars mun það búa til röð frá 0.

✎ Allar röðunaraðferðir í Excel virka aðeins fyrir tölugildi. Það ætti að vera jákvæðar og neikvæðar tölur, núll, dagsetning og tímagildi. Það vanrækir ótalnagildin.

Niðurstaða

Að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu um Rank IF formúluna í Excel . Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni eins og þetta.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!