Microsoft Excelis on mitme väärtuse või numbri järjestamine igapäevane ülesanne. Te puutute kokku erinevate juhtumitega, kus teil võib olla vaja järjestada elemente andmekogumist. Teie järjestamine võib sisaldada ühte või mitut kriteeriumi. Mõlemal juhul saate arvutada järjestusi. Selles õpetuses õpite kasutama Exceli valemit Rank IF koos sobivate näidete ja korralike illustratsioonidega. Nii et jääge rahule.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusvihik.

Kuidas kasutada Rank IF.xlsx

Exceli pingerea funktsioon

Nüüd, et järjestada mitu objekti, on sisseehitatud Exceli RANK funktsioon . See funktsioon reastab põhimõtteliselt mitu väärtust teie poolt määratud veeru alusel. Saate sorteerida väärtusi kasvavas või kahanevas järjekorras. See on kõige lihtsam lähenemisviis, et määrata numbri võrdlev koht numbrite loetelus, mis sorteerib loetelu kahanevas (suurimast väikseimani) või kasvavas järjekorras (väikseimast suurimani).

See teeb järgmist:

Nagu näete, on RANK funktsioon reastab õpilasi märkide alusel. Saate seda sorteerida kasvavas või kahanevas järjekorras. Kuid te näete selgelt, et ei ole tingimusi, mille alusel pingerida elemente.

Selle funktsiooni abil on palju võimalusi esemete järjestamiseks. Et selle kohta rohkem teada saada, loe: Kuidas kasutada RANK-funktsiooni Excelis (koos 5 näitega) .

Kas on võimalik järjestada ühe funktsiooniga rakendatud If-tingimusi?

Siin on kriitilised küsimused. Kas me saame järjestada numbreid, väärtusi ja esemeid ühe või mitme kriteeriumi alusel lihtsalt kasutades RANK funktsioon? Või on olemas RANKIF funktsioon, mis on olemas? Kahjuks ei ole. RANKIF funktsiooniga Excelis. Edetabeli koostamiseks kasutame mõningaid teisi funktsioone.

RANKIF on põhimõtteliselt tinglik järjestus. Mitme väärtuse järjestamiseks kriteeriumide alusel kasutame funktsioon COUNTIFS ja funktsioon SUMPRODUCT Need funktsioonid annavad teile samad väljundid, mida te ootate sellest artiklist.

Hilisemates punktides arutame neid üksikasjalikult.

5 näidet Exceli edetabeli If valemite kohta

Järgmistes punktides anname teile viis praktilist näidet, mis käsitlevad Järjekord IF valemeid, mida rakendada oma Exceli töövihikus. Need näited aitavad teil haarata parema ettekujutuse objektide järjestamiseks. Soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid meetodeid, et saada parem arusaam sellest teemast.

1. Reastage õpilaste hinded, kui need vastavad grupile

Selles näites reastame mõnede õpilaste hindeid nende ainerühma alusel. Kasutame COUNTIFS funktsioon siin numbrite järjestamiseks.

Üldine valem, mida me kasutame:

=COUNTIFS(kriteeriumid_vahemik,kriteeriumid,väärtused,">"&väärtus)+1

Vaadake järgmist andmestikku:

Järgige nüüd järgmisi samme, et luua rühmade alusel auaste.

📌 Sammud

• Kõigepealt sisestage järgmine valem Ruut E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Pärast seda vajutage Sisesta ja lohistage Täitmise käepide ikoon üle lahtrite vahemiku E6:E13 .

Nagu näete, on meie valemiga õnnestunud luua Excelis grupi alusel auaste. Seega töötab see nagu Järjekord IF valemiga, et järjestada esemeid.

🔎 Kuidas valem töötas?

The COUNTIFS funktsioon täidab tingimuslikku loendust, kasutades mitut kriteeriumi. Me sisestasime need tingimused kriteeriumide vahemikuna.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

See funktsioon tagastab kolm, sest on kolm teadusrühma.

Teised kriteeriumid on järgmised:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)

See funktsioon otsib, kas praegune märk on suurem kui teised märgid või mitte.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

Siin lisame sellele võrrandile 1. Sest kui hinded on selles grupis kõige kõrgemad, siis annab see tulemuseks 0. Aga me ei saa järjestada nullist alustades. Seega lisasime pluss 1, et alustada järjestamist 1-st.

Duplikaatide eemaldamine

Siin tuleb konks. Kui teil on kaks sama õpilast sama hinde, siis reastab see mõlemad 1. Aga, see loob järgmise elemendi pingerea 3. Seega, meil on pingerea 1,1,3. Selle segaduse kõrvaldamiseks kirjutage lihtsalt järgmine valem:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1)))/2

Kui teie andmekogumis ei ole duplikaate, annab see tulemuseks 0.

Loe edasi: Kuidas reastada grupi sees Excelis (3 meetodit)

2. Pöörake Exceli IF-vormel tagurpidi ümber

Nüüd, eelmine näide, mida me näitasime, oli kahanevas järjekorras. See tähendab, et see arvutab järjestuse suurimast väikseimani. Saate selle valemi kergesti ümber pöörata. Lihtsalt tehke valemis lihtne muudatus. Muutke suurem kui ( > ) operaator väiksemaks kui ( < ) operaator.

Üldine valem:

=COUNTIFS(kriteeriumid_vahemik,kriteeriumid,väärtused,"<"&väärtus)+1

Järgige neid samme, et näha muudatusi.

📌 Sammud

• Kõigepealt sisestage järgmine valem Lahter E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Pärast seda vajutage Sisesta ja lohistage Täitmise käepide ikoon üle lahtrite vahemiku E6:E13 .

Nagu näete, on meil õnnestunud luua Excelis kriteeriumide alusel järjestus kahanevas järjekorras.

3. Tootepõhise müügivõrrandi IF-vormeli kasutamine

Selles näites kasutame ka COUNTIFS funktsiooniga, et arvutada mitme kriteeriumi alusel pingerida elemente. Kui olete lugenud eelnevaid näiteid, siis on see teie jaoks lihtne ülesanne. Palun lugege eelnevaid näiteid, et neist paremini aru saada.

Vaadake andmekogumit:

Näete, et meil on mõned müüjate müüdud tooted ja nende kogumüük. See andmestik erineb veidi eelmisest. Siin arvutame auastme toodete põhjal. Kuid tooted on andmestikus hajutatud. Nad ei ole gruppidena nagu eelmises andmestikus.

📌 Sammud

• Kõigepealt sisestage järgmine valem Ruut E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Nüüd vajutage Sisesta ja lohistage Täitmise käepide ikoon üle lahtrite vahemiku E6:E13 .

Lõpuks on meil õnnestunud luua Järjekord IF valemiga Excelis koos COUNTIFS funktsioon.

Sarnased lugemised

• Kuidas luua Exceli järjestusgraafik (5 meetodit)
• Stack Rank Töötajad Excelis (3 meetodit)
• Kuidas järjestada keskmine Excelis (4 tavalist stsenaariumi)
• Kuidas arvutada Exceli järjestusprotsentiil (7 sobivat näidet)

4. Rank IF valem, et järjestada müük kvartalite alusel

Me kasutame siin sama valemit, mida kasutasime varem. Kuid siin teeme seda tabeli juures. Nüüd võimaldab Exceli tabelis arvutada erinevaid operatsioone andmekogumi üle.

Vaadake andmekogumit:

Siin on meil mõned kvartalite müügiandmed aasta jooksul. Loome ridadesse kriteeriumide alusel " Kvartal ".

📌 Sammud

• Valige kõigepealt kogu andmestik.

• Seejärel vajutage Ctrl+T klaviatuuril, et muuta see tabeliks.
• Pärast seda sisestage järgmine valem Ruut E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Pärast seda vajutage Sisesta ja lohistage Täitmise käepide ikoon üle lahtrite vahemiku E6:E16 .

• Nüüd saate teostada Sorteerimine või filtreerimine et näha kvartali kõige edukamat ja kõige vähem edukamat kuud. See sorteerib või filtreerib teie ridu.

Niisiis, sel viisil saate luua Exceli Järjekord IF valemiga, et arvutada konkreetse andmekogumi reitingud mitme kriteeriumi jaoks.

5. Rida IF-vormel, kasutades Excelis funktsiooni SUMPRODUCT

Nüüd saate luua pingeread, mis põhinevad tingimuse abil funktsioon SUMPRODUCT Excelis. See töötab ka nagu Järjekord IF valemiga, et luua reitinguid ühe või mitme kriteeriumi alusel.

Üldine valem, mida me kasutame:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>values))+1

Vaadake järgmist andmestikku:

Siin on meil mõned töötajate andmed. Arvutame nende palgaastmed osakonna palkade alusel. Protsess on sarnane. Kasutame lihtsalt SUMPRODUCT funktsioon.

📌 Sammud

• Kõigepealt sisestage järgmine valem Ruut E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• Seejärel vajutage Sisesta ja lohistage Täitmise käepide ikoon üle lahtrite vahemiku E6:E13 .

Kasutades värviklassifikatsiooni, püüdsime eristada järjestust osakondade alusel. See Exceli valem töötab nagu Järjekord Kui valemiga, mida te tahtsite.

🔎 Kuidas valem töötas?

The SUMPRODUCT võtab argumendiks ühe või mitu massiivi, korrutab kõigi massiividega vastavad väärtused ja tagastab seejärel produktide summa. Me sisestasime need tingimused kriteeriumide vahemikuna.

=($C$5:$C$18=C5)

See kontrollib kogu veergu ja leiab kokkulangevuse. See tagastab massiivi. Kui kokkulangevusi on, tagastab ta TÕELINE ja tagastab VALE mittevastavate väärtuste puhul.

Teised kriteeriumid on järgmised:

=(D5>$D$5:$D$18)

Kontrollib palka. Sorteerib need kahanevas järjekorras. Tagastab TÕELINE palkade puhul, mis on suuremad või võrdsed D5 , VALE muidu. Järjestamiseks kasvavas järjekorras muutke sümbolit suurem kui (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Lõpuks on SUMPRODUCT funktsioon summeerib massiivi 1 ja 0 väärtused. See tagastab iga rühma suurima arvu puhul 0. Ja me lisasime tulemusele 1, et alustada reastamist 1-st.

💬 Asjad, mida meeles pidada

✎ Me näitasime seda artiklit kahanevas järjekorras (suurimast väikseimani). Te võite muuta järjestust vastavalt oma vajadusele.

✎ Ärge unustage lisada valemisse 1. Vastasel juhul luuakse reastused alates 0-st.

✎ Kõik Exceli Rank-protseduurid töötavad ainult numbriliste väärtuste puhul. See peaks olema positiivsed ja negatiivsed arvud, nullid, kuupäev ja ajaväärtused. See jätab tähelepanuta mittenumbrilised väärtused.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et see õpetus on andnud teile tükikese kasulikke teadmisi selle kohta, kuidas Järjekord IF valemiga Excelis. Soovitame teil õppida ja rakendada kõiki neid juhiseid oma andmestiku suhtes. Laadige alla harjutustöömapp ja proovige neid ise. Samuti võite vabalt anda tagasisidet kommentaaride sektsioonis. Teie väärtuslik tagasiside hoiab meid motiveerituna selliste õpetuste loomiseks.

Ärge unustage meie veebilehte Exceldemy.com erinevate Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta.

Jätkake uute meetodite õppimist ja kasvamist!