Në Microsoft Excel, renditja e vlerave ose numrave të shumëfishtë është një detyrë e përditshme. Do të përballeni me raste të ndryshme ku mund t'ju duhet të renditni artikujt nga një grup të dhënash. Renditja juaj mund të përmbajë kritere të vetme ose kritere të shumta. Sido që të jetë, ju mund të llogaritni gradat. Në këtë tutorial, do të mësoni të përdorni formulën Rank IF në Excel me shembuj të përshtatshëm dhe ilustrime të duhura. Pra, qëndroni të sintonizuar.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike.

Si të përdorni Rank IF.xlsx

Excel Rank Function

Tani, për të renditur disa artikuj, ka një Excel RANK Function të integruar . Ky funksion në thelb rendit vlera të shumta bazuar në një kolonë që ju specifikoni. Ju mund t'i renditni vlerat në rend rritës ose zbritës. Është qasja më e drejtpërdrejtë për të përcaktuar vendin krahasues të një numri në një listë numrash që renditin listën sipas renditjes zbritëse (nga më i madhi tek më i vogli) ose rritës (nga më i vogli tek më i madhi).

Ajo që bën është në vijim:

Siç mund ta shihni, funksioni RANK i rendit studentët në bazë të notave. Ju mund ta renditni këtë sipas renditjes rritëse ose zbritëse. Por, mund të shihni qartë se nuk ka kushte për të renditur artikujt.

Ka shumë mënyra për të renditur artikujt duke përdorur këtë funksion. Për të ditur më shumë rreth kësaj, lexoni: Si të përdorni funksionin RANK në Excel (me 5 shembuj) .

A është e mundur të renditetNëse kushtet aplikohen me një funksion të vetëm?

Këtu janë pyetjet kritike. A mund t'i renditim numrat, vlerat dhe artikujt bazuar në kritere të vetme ose të shumëfishta thjesht duke përdorur funksionin RANK ? Apo ekziston një funksion RANKIF ? Fatkeqësisht, Jo. Nuk ka asnjë funksion RANKIF në Excel. Për të krijuar një renditje, ne përdorim disa funksione të tjera.

RANKIF është në thelb një renditje e kushtëzuar. Për të renditur vlera të shumta bazuar në kritere, ne përdorim funksionin COUNTIFS dhe funksionin SUMPRODUCT të Excel. Këto funksione do t'ju ofrojnë të njëjtat rezultate që prisni nga ky artikull.

Në seksionet e mëvonshme, ne do t'i diskutojmë ato në detaje.

5 Shembuj të renditjes nëse formulat në Excel

Në seksionet e ardhshme, ne do t'ju ofrojmë pesë shembuj praktikë të formulave Ranko IF për t'i zbatuar në librin tuaj të punës në Excel. Këta shembuj do t'ju ndihmojnë të merrni një ide më të mirë për të renditur artikujt. Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe të zbatoni të gjitha këto metoda për të kuptuar më mirë këtë temë.

1. Renditni notat e studentëve nëse përputhet me grupin

Në këtë shembull, ne do të renditim disa studentë ' shënon bazuar në grupin e tyre lëndor. Ne po përdorim këtu funksionin COUNTIFS për të renditur numrat.

Formula e përgjithshme që do të përdorim:

=COUNTIFS( kriteret_range, kriteret, vlerat,”>”&vlera)+1

Hidhini një sytë dhënat e mëposhtme:

Tani, ndiqni këto hapa për të krijuar një renditje bazuar në grupet.

📌 Hapat

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Pas kësaj, shtypni Enter dhe tërhiqni ikonën Fillo dorezën mbi gamën e qelizave E6:E13 .

Siç mund ta shihni, formula jonë është e suksesshme për të krijuar një renditje bazuar në grupin në Excel. Pra, funksionon si formula Rank IF për të renditur artikujt.

🔎 Si funksionoi formula?

Funksioni COUNTIFS ekzekuton një numërim të kushtëzuar duke përdorur kritere të shumta. Ne i kemi futur ato kushte si një gamë kriteresh.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

Ky funksion kthen tre sepse ka tre grupe shkencore.

Tani, kriteret e dyta janë si më poshtë:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)

Ky funksion kërkon që shenjat aktuale janë më të mëdha se shenjat e tjera ose jo.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

Këtu, ne po i shtojmë 1 këtij ekuacioni. Sepse kur notat janë më të lartat në atë grup do të kthehet 0. Por nuk mund të renditemi duke filluar nga zero. Pra, shtuam plus 1 për të filluar renditjen nga 1.

Hiq Dublikatat

Ja ku vjen një kapje. Nëse keni të njëjtat nota për dy studentë të njëjtë, ai do t'i renditë të dy në 1. Por, do të krijojë njërenditja e artikullit pasardhës në 3. Pra, do të kemi një renditje prej 1,1,3. Për të hequr këtë konfuzion, thjesht shkruani formulën e mëposhtme:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

Nëse nuk ka dublikatë në grupin tuaj të të dhënave, ajo do të kthejë 0.

Lexo më shumë: Si të renditet brenda grupit në Excel (3 metoda)

2. Kthejeni formulën e renditjes IF në Excel

Tani, shembulli i mëparshëm që treguam ishte në rend zbritës. Kjo do të thotë se llogarit renditjen nga më i madhi tek më i vogli. Ju lehtë mund ta ndryshoni këtë formulë. Thjesht bëni një rregullim të thjeshtë në formulë. Ndrysho operatorin më të madh se ( > ) në operator më të vogël se ( < ).

Formula e përgjithshme:

=COUNTIFS(varg_kriteresh, kritere, vlera,"<"&vlera)+1

Ndiq këto hapa për të parë ndryshimet.

📌 Hapat

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Pas kësaj, shtypni Enter dhe tërhiqni ikonën Fillo dorezën mbi gamën e qelizave E6:E13 .

Siç mund ta shihni, ne kemi arritur të krijojmë një renditje bazuar në kritere në rend zbritës në Excel.

3. Përdorimi i Rank IF Formula për shitje bazuar në produktin

Në këtë shembull, ne po përdorim gjithashtu funksionin COUNTIFS për të llogaritur renditjen e artikujve bazuar në kritere të shumta. Nëse i keni lexuar shembujt e mëparshëm, do të jetë një detyrë e lehtë për ju. Ju lutemi lexoni shembujt e mëparshëmpër t'i kuptuar më mirë.

Hidhini një sy grupit të të dhënave:

Mund ta shihni, ne kemi disa produkte të shitësve dhe shitjet totale të tyre. Ky grup të dhënash është paksa i ndryshëm nga ai i mëparshmi. Këtu, ne do të llogarisim renditjen bazuar në produktet. Por, produktet janë të shpërndara në grupin e të dhënave. Ata nuk janë në grupe si ai i mëparshmi.

📌 Hapat

• Në fillim, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Tani, shtypni Enter dhe tërhiqni dorezën Plotësoni ikona mbi gamën e qelizave E6:E13 .

Më në fund, ne kemi arritur të krijojmë një Rank IF formula në Excel me funksionin COUNTIFS .

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni një grafik të renditjes në Excel (5 metoda)
• Randitja e punonjësve në Excel (3 metoda)
• Si të renditet mesatarja në Excel (4 skenarë të zakonshëm)
• Si të llogarisni përqindjen e renditjes në Excel (7 shembuj të përshtatshëm)

4. Rendisni formulën IF për të renditur shitjet në bazë të tremujorëve

Këtu po përdorim të njëjtën formulë si ajo e mëparshme. Por, këtu ne do ta bëjmë këtë në një tryezë. Tani, një tabelë Excel ju lejon të llogaritni operacione të ndryshme mbi një grup të dhënash.

Hidhini një sy grupit të të dhënave:

Këtu kemi disa të dhëna shitjesh prej tremujorësh në një vit. Ne do të krijojmë renditje në bazë të kritereve" Quarter ".

📌 Hapat

• Zgjidhni së pari të gjithë grupin e të dhënave.

• Më pas, shtypni Ctrl+T në tastierën tuaj për ta transformuar atë në një tabelë.
• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Pas kësaj, shtypni Enter dhe tërhiqni Mbushja e dorezës mbi gamën e qelizave E6:E16 .

• Tani, mund të kryeni Randitja ose filtrimi për të parë muajin me performancën më të mirë dhe muajin me më pak performancë në tremujor. Ai do të rendit ose filtrojë radhët tuaja.

Pra, në këtë mënyrë ju mund të krijoni një formulë Excel Rank IF për të llogaritur gradat e një grup të dhënash të veçantë për kritere të shumta.

5. Rankoni formulën IF duke përdorur funksionin SUMPRODUCT në Excel

Tani, mund të krijoni renditje bazuar në një kusht duke përdorur funksionin SUMPRODUCT në Excel. Do të funksionojë gjithashtu si një formulë Rank IF për të krijuar renditje bazuar në kritere të vetme ose të shumëfishta.

Formula e përgjithshme që do të përdorim:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>values))+1

Hidhini një sy të dhënave të mëposhtme:

Këtu kemi disa të dhëna për punonjësit. Ne do të llogarisim gradat e pagave të tyre bazuar në pagat e Departamentit. Procesi është i ngjashëm. Ne thjesht do të përdorim funksionin SUMPRODUCT .

📌 Hapat

• Në fillim, shkruaniformulën e mëposhtme në Qeliza E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• Tjetra, shtypni Enter dhe tërhiqni ikonën Mbushja e dorezës mbi gamën e qelizave E6:E13 .

Duke përdorur klasifikimi i ngjyrave, ne u përpoqëm të dallonim renditjen në bazë të departamenteve. Kjo formulë Excel do të funksionojë si formula Rank If që dëshironit.

🔎 Si funksionoi formula?

SUMPRODUCT merr një ose më shumë vargje si argument, shumëzon vlerat përkatëse të të gjitha vargjeve dhe më pas kthen shumën e produkteve. Ne i kemi futur ato kushte si një interval kriteresh.

=($C$5:$C$18=C5)

Kontrollon të gjithë kolonën dhe gjen përputhjen. Ai kthen një grup. Nëse ka ndonjë përputhje, ai kthen TRUE dhe kthen FALSE për vlera që nuk përputhen.

Tani, kriteret e dyta janë si më poshtë:

=(D5>$D$5:$D$18)

Kontrollon pagën. I rendit ato në rend zbritës. Kthen E VËRTETË për pagat më të mëdha se ose të barabarta me D5 , FALSE ndryshe. Për ta renditur në rend rritës, ndryshoni simbolin më të madh se (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18 =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Më në fund, funksioni SUMPRODUCT përmbledh vlerat e grupit 1 dhe 0. Ai kthen 0 për numrin më të madh të secilit grup. Dhe ne i shtuam 1 rezultatit për të filluar renditjen1.

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

✎ Ne e demonstruam këtë artikull në rend zbritës (nga më i madhi tek më i vogli). Ju mund ta ndryshoni rendin e renditjes sipas nevojës tuaj.

✎ Mos harroni të shtoni 1 në formulë. Përndryshe, do të krijojë renditje duke filluar nga 0.

✎ Çdo procedurë Rank në Excel funksionon vetëm për vlerat numerike. Duhet të jenë numra pozitivë dhe negativë, zero, vlera të datës dhe kohës. Ai neglizhon vlerat jo-numerike.

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj se ky tutorial ju ka dhënë një pjesë të njohurive të dobishme rreth formulës Rank IF në Excel . Ne ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Shkarkoni fletoren e punës praktike dhe provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. Komentet tuaja të vlefshme na mbajnë të motivuar për të krijuar mësime të tilla.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.

Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!