Ky postim do të jetë i dobishëm nëse po kërkoni mënyrën më të thjeshtë për të krijuar etiketa në Word nga një listë Excel . Një etiketë është një pjesë e vogël informative e bërë nga letra, pëlhura, plastika ose një substancë e ngjashme që është ngjitur në një artikull. Këtu, ne do t'ju çojmë nëpër disa hapa të thjeshtë dhe të përshtatshëm se si të krijoni etiketa në Word nga një listë Excel.

Shkarkoni skedarët e praktikës

Mund të shkarkoni librin e mëposhtëm të Excel dhe dokumentin Word për të kuptuar dhe praktikuar më mirë veten.

Çfarë është një etiketë?

Etiketa është diçka që përdoret për të karakterizuar një person ose diçka. Një etiketë mund të jetë një copë pëlhure që është e qepur në jakën e një këmishe dhe përmban informacion në lidhje me madhësinë, materialin dhe vendndodhjen e prodhimit.

Etiketat janë thelbësore sepse u mundësojnë klientëve të dallojnë një produkt nga të tjerët , veçanërisht kur pozicionohet pranë alternativave që janë identike.

Gjithsesi, etiketa postare shpejton dorëzimin e paketës te marrësi i synuar. Përveç kësaj, ul kostot për bizneset, rrit produktivitetin dhe rrit kënaqësinë e klientit.

6 Hapat për të krijuar etiketa në Word nga Lista Excel

Ne kemi mundësinë të krijojmë etiketa në Microsoft Excel dhe të shikojmë ato para printimit. Në fakt, ne mund të përdorim Microsoft Word dhe Microsoft Excel së bashkupër të bërë etiketa. Për të krijuar etiketa në Word nga një listë Excel, mjeti i bashkimit të postës së Microsoft Word funksionon në bashkëpunim me Microsoft Excel.

Megjithëse kërkon pak kohë, i gjithë procesi është jashtëzakonisht i thjeshtë. Prandaj, ne do t'ju përcjellim këtë proces në 6 hapa për ta bërë më të lehtë për ju që ta kuptoni.

Hapi 01: Përgatitni listën e postimeve dhe përcaktoni emrin e tabelës

Supozojmë se duam krijoni etiketa postare për disa kompani.

• Së pari, ne kemi krijuar një Listë postare që përmban Emrat e kompanive , Adresat , Qytetet , Shtetet dhe Kodet postare .

Përpara se të shkoni më tej, kontrolloni nëse lista juaj e postimeve ka ndonjë gabim në ndonjë fushë ose ndonjë problem tjetër.

Tani, ne duhet të përcaktojmë një emër për gamën e qelizave të përdorura për të krijuar etiketa.

• Zgjidhni qelizat në intervalin B4:F14 . Shkoni te skeda Formulat > Përcaktoni emrin opsioni drop-down > Përcaktoni emrin .

• Menjëherë hapet magjistari Emri i ri . Shkruani Mailing_List në kutinë Emri dhe kliko OK .

Shënim: Ndërsa shkruani emrin, sigurohuni që të mos ketë hapësirë ​​boshe midis dy fjalëve. Për të dalluar fjalët përdorni nënvizimin ( _ ).

Lexo më shumë: Si të konvertoni Excel në etiketa Word (me hapa të thjeshtë)

Hapi 02: Krijo etiketa në Microsoft Word

Në këtë fazë, nedo të ndërtojë etiketa në dokumentet e Word-it për të futur vlera nga tabela jonë Excel. Le të shohim veprimet tona.

• Së pari, shkoni te skeda Dërgimi i postës > zgjidhni Fillimi i shkrirjes së postës > Etiketat në drop-down.

• Një kuti dialogu me emrin Opsionet e etiketës do të shfaqen. Nga kutia e dialogut, zgjidhni opsionet si imazhi më poshtë.

Shënim: Në në anën e djathtë pak mbi butonin OK , mund të shihni Informacionin e etiketës . Gjithashtu, mund të merrni një pamje të detajuar të etiketës nga opsioni Detajet .

• Më pas, shkoni te Skeda e dizajnit > zgjidhni Boarders > Rrjeti > kliko OK .

• Kjo do të tregojë skicën e etiketës ashtu si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të krijoni etiketa pa Word në Excel (Udhëzues hap pas hapi)

Hapi 03: Importoni listën e Excel në Word

Tani do të futim të dhëna nga fleta jonë e Excel-it në tabelën e mësipërme. Për ta arritur këtë, ne duhet të importojmë të dhënat e Excel në dokumentin tonë Word. Ndiqni hapat e mëposhtëm për importimin e të dhënave nga një skedar Excel.

• Përsëri, shkoni te skeda Mailings > zgjidhni Zgjidhni marrësit > Përdorni një listë ekzistuese nga menyja rënëse.

• Në këtë Në moment, dritarja Zgjidhni burimin e të dhënave do të hapet. Pra, zgjidhni skedarin Excel dhe klikoni mbi Hap .

• Tani, nga magjistari Zgjidhni tabelën zgjidhni tabelën tonë të përcaktuar me emrin Mailing_List dhe klikoni në OK .

• Më në fund, komanda e mëparshme do të nxjerrë një tabelë të ngjashme me atë më poshtë . Dokumenti Word dhe fleta e punës e Excel-it tani janë të lidhura.

Hapi 04: Futni fushat te etiketat

Duke përputhur fushat në secilën etiketë, ne do të ndajë të dhënat e secilës kompani për secilën etiketë në këtë fazë.

• Për një herë më shumë, shkoni te skeda Mailings dhe zgjidhni Blloku i Adresave . Në çast, hapet një kuti dialogu Fut bllokun e adresës . Më pas, klikoni në butonin Përputhni Fushat .

• Në kutinë e dialogut Përputhja e fushave , ju mund të shohë që titujt tanë të kolonave të tabelës Excel përputhen automatikisht me fushat. Nëse jo, përputhni ato manualisht duke hyrë në listën rënëse. Klikoni në OK .

• Na kthen në kutinë e dialogut Fut bllokun e adresës . Ne mund të shohim etiketën tonë Parashikim në anën e djathtë. Pastaj, klikoni OK .

• Tani, mund të shohim se Blloku i adresave është futur në tonë etiketa e parë. Zgjidhni opsionin Përditëso etiketat nga skeda Mailings .

• Me këtë komandë, të gjitha etiketat përditësohen me Blloku i adresave .

Hapi 05: Përfundo bashkimin për të krijuar etiketa nëWord nga Lista Excel

Në këtë hap, ne do të përfundojmë bashkimin.

• Shko te skeda Mailings >> Finish grupi >> Mbaro & Bashko drop-down >> Modifiko dokumente individuale opsion.

• Më pas, Shkrije te New Document do të hapet magjistari. Zgjidhni Të gjitha dhe klikoni në OK .

• Të gjitha etiketat tona përgatiten për printim.

Lexo më shumë: Si të shkrihen etiketat me postë nga Excel në Word (me hapa të thjeshtë)

Hapi 06: Ruani dokumentin si PDF

Tani, do ta ruajmë skedarin e dokumentit si PDF. Sepse për ruajtjen, printimin, ndarjen e formatit PDF është më efektiv.

• Shko te skeda Skedari .

• Zgjidhni Ruaj si > Ky PC .

• Tani, jepni një emër i përshtatshëm për skedarin siç kemi shkruar Etiketat e postës në kutinë Emri . Zgjidhni PDF (*.pdf) nga lista rënëse dhe klikoni në Ruaj .

• Dokumenti ynë tani është ruajtur si një PDF.

A ekziston një model i etiketës në Word?

Microsoft Word vjen me një sërë shabllonesh etiketash falas që mund t'i përdorni.

• Thjesht hapni Word-in dhe më pas klikoni në Më shumë shabllone .

• Kërko për fjalën etiketat .

• Në rezultatet, do të shihni disa shabllone që mund t'i lehtësonipërdorni për të krijuar etiketat tuaja.

Pse skedari Excel nuk po importohet në Word?

Skedari ynë i fletëllogaritës herë pas here kishte probleme me lidhjen me dokumentin Word. Për këtë, ne duhet të lejojmë të gjitha llojet e formateve të skedarëve në dokumentin tonë Word. Për ta bërë këtë, duhet të verifikojmë opsionin Konfirmo konvertimin e formatit të skedarit të aplikacionit Word.

• Shko te skeda Skedari > zgjidhni Më shumë > Opsionet .

• Tani, Opsionet e fjalës do të hapet dritarja. Hyni në skedën E avancuar . Në seksionin Të përgjithshme , lëvizni poshtë dhe kontrolloni kutinë pranë Konfirmo konvertimin e formatit të skedarit në hapjen dhe kliko OK .

Përfundim

Faleminderit që lexuat këtë artikull, shpresojmë se ishte i dobishëm. Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.