ការបង្ហោះនេះនឹងមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីសាមញ្ញបំផុតដើម្បីបង្កើត labels ក្នុង Word ពីបញ្ជី Excel ។ ស្លាកសញ្ញាគឺជាបំណែកព័ត៌មានតូចមួយដែលធ្វើពីក្រដាស ក្រណាត់ ផ្លាស្ទិច ឬសារធាតុស្រដៀងគ្នាដែលភ្ជាប់ទៅនឹងវត្ថុ។ នៅទីនេះ យើងនឹងនាំអ្នកឆ្លងកាត់ជំហានងាយៗ និងងាយស្រួលមួយចំនួនអំពីរបៀបបង្កើតស្លាកក្នុង Word ពីបញ្ជី Excel។

ទាញយកឯកសារអនុវត្ត

អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅការងារ និងឯកសារ Word ខាងក្រោម។ សម្រាប់ការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើរឡើង និងអនុវត្តខ្លួនឯង។

អ្វីជាស្លាក?

ស្លាក​សញ្ញា​គឺ​ជា​អ្វី​ដែល​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​ដើម្បី​កំណត់​លក្ខណៈ​បុគ្គល​ឬ​អ្វី​មួយ។ ស្លាកអាចជាបំណែកនៃក្រណាត់ដែលត្រូវបានដេរភ្ជាប់ទៅនឹងកអាវ ហើយមានព័ត៌មានអំពីទំហំ សម្ភារៈ និងទីតាំងនៃការផលិត។

ស្លាកគឺមានសារៈសំខាន់ ព្រោះវាអាចឱ្យអតិថិជនអាចសម្គាល់ផលិតផលពីអ្នកដទៃបាន។ ជាពិសេសនៅពេលដែលវាត្រូវបានដាក់នៅជាប់នឹងជម្រើសដែលដូចគ្នាបេះបិទ។

ទោះយ៉ាងណា ស្លាកសំបុត្រជួយឱ្យការចែកចាយកញ្ចប់រហ័សទៅអ្នកទទួលដែលមានបំណង។ លើសពីនេះទៀត វាកាត់បន្ថយការចំណាយសម្រាប់អាជីវកម្ម បង្កើនផលិតភាព និងបង្កើនការពេញចិត្តរបស់អតិថិជន។

6 ជំហានដើម្បីបង្កើតស្លាកក្នុង Word ពីបញ្ជី Excel

យើងមានជម្រើសដើម្បីបង្កើតស្លាកនៅក្នុង Microsoft Excel និងមើល ពួកគេមុនពេលបោះពុម្ព។ តាមពិតទៅ យើងអាចប្រើ Microsoft Word និង Microsoft Excel ជាមួយគ្នាបាន។ដើម្បីធ្វើស្លាក។ ដើម្បីបង្កើតស្លាកនៅក្នុង Word ពីបញ្ជី Excel ឧបករណ៍បញ្ចូលសំបុត្ររបស់ Microsoft Word ដំណើរការដោយសហការជាមួយ Microsoft Excel។

ទោះបីជាវាត្រូវការពេលវេលាខ្លះក៏ដោយ ដំណើរការទាំងមូលគឺសាមញ្ញបំផុត។ ដូច្នេះ យើងនឹងណែនាំអ្នកឱ្យឆ្លងកាត់ដំណើរការនេះក្នុង 6 ជំហាន ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការយល់។

ជំហានទី 01៖ រៀបចំបញ្ជីសំបុត្ររួម និងកំណត់ឈ្មោះតារាង

ឧបមាថា យើងចង់ បង្កើតស្លាកសំបុត្រ សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនមួយចំនួន។

• ដំបូង យើងបានបង្កើត បញ្ជីសំបុត្ររួម ដែលមាន ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន , អាសយដ្ឋាន >, Cities , States , និង Zip Codes ។

មុននឹងបន្តទៅមុខទៀត ពិនិត្យមើលថាតើបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នកមានកំហុសក្នុងវិស័យណាមួយ ឬបញ្ហាផ្សេងទៀតឬអត់។

ឥឡូវនេះ យើងត្រូវកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ជួរក្រឡាដែលប្រើដើម្បីបង្កើតស្លាក។

• ជ្រើសរើសក្រឡាក្នុងជួរ B4:F14 ។ ចូលទៅកាន់ Formulas tab > Define Name drop-down > Define Name option។

• ភ្លាមៗ អ្នកជំនួយការ ឈ្មោះថ្មី បើក។ សរសេរ Mailing_List ក្នុងប្រអប់ Name ហើយចុច OK ។

ចំណាំ៖ ខណៈពេលកំពុងវាយឈ្មោះ សូមប្រាកដថាមិនមានចន្លោះទទេរវាងពាក្យពីរ។ ដើម្បី​បែងចែក​ពាក្យ ប្រើ​ចំណុច​ក្រោម ( _ )។

អាន​បន្ថែម៖ របៀប​បំប្លែង Excel ទៅជា Word Labels (ជាមួយ​ជំហានងាយៗ)

ជំហានទី 02៖ បង្កើត Labels នៅក្នុង Microsoft Word

ក្នុងដំណាក់កាលនេះ យើងនឹងបង្កើតស្លាកនៅក្នុងឯកសារ Word ដើម្បីបញ្ចូលតម្លៃពីសៀវភៅបញ្ជី Excel របស់យើង។ តោះមើលសកម្មភាពរបស់យើង។

• ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailing > ជ្រើសរើស ចាប់ផ្តើម Mail Merge > Labels នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

• ប្រអប់មួយដែលមានឈ្មោះថា ជម្រើសស្លាក នឹងបង្ហាញឡើង។ ពីប្រអប់ ជ្រើសរើសជម្រើសដូចរូបភាពខាងក្រោម។

ចំណាំ៖ នៅលើ ផ្នែកខាងស្តាំខាងលើប៊ូតុង យល់ព្រម អ្នកអាចឃើញ ព័ត៌មានស្លាក ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកអាចទទួលបានរូបភាពលម្អិតនៃស្លាកពីជម្រើស ព័ត៌មានលម្អិត ។

• បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ រចនា ផ្ទាំង > ជ្រើសរើស Boarders > Grid > ចុច យល់ព្រម ។

• វានឹងបង្ហាញគ្រោងស្លាកដូចខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតស្លាកដោយគ្មាន Word ក្នុង Excel (ការណែនាំជាជំហានៗ)

ជំហានទី 03៖ នាំចូលបញ្ជី Excel ទៅ Word

ឥឡូវនេះយើងនឹងបញ្ចូលទិន្នន័យពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់យើងទៅក្នុងតារាងខាងលើ។ ដើម្បីសម្រេចបាន យើងត្រូវនាំចូលទិន្នន័យ Excel ទៅក្នុងឯកសារ Word របស់យើង។ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមសម្រាប់ការនាំចូលទិន្នន័យពីឯកសារ Excel។

• ម្តងទៀត សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings > ជ្រើសរើស ជ្រើសរើសអ្នកទទួល > ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

• នៅទីនេះ នៅពេលនោះ បង្អួច ជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ នឹងបើក។ ដូច្នេះជ្រើសរើសឯកសារ Excel ហើយចុចលើ បើក ។

• ឥឡូវនេះ ពីអ្នកជំនួយការ ជ្រើសរើសតារាង សូមជ្រើសរើសតារាងដែលបានកំណត់របស់យើងដែលមានឈ្មោះថា Mailing_List ហើយចុចលើ យល់ព្រម ។

• ជាចុងក្រោយ ពាក្យបញ្ជាពីមុននឹងចេញតារាងស្រដៀងនឹងតារាងខាងក្រោម . ឥឡូវនេះ ឯកសារ Word និងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ត្រូវបានភ្ជាប់។

ជំហានទី 04៖ បញ្ចូលវាលទៅស្លាក

ដោយការផ្គូផ្គងវាលនៅក្នុងស្លាកនីមួយៗ យើង នឹងបែងចែកទិន្នន័យរបស់ក្រុមហ៊ុននីមួយៗទៅស្លាកនីមួយៗក្នុងដំណាក់កាលនេះ។

• សម្រាប់ពេលមួយបន្ថែមទៀត សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings ហើយជ្រើសរើស Address Block ។ ភ្លាមៗ ប្រអប់ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្លុក បើក។ បន្ទាប់មក ចុចលើប៊ូតុង Match Fields ។

• នៅក្នុងប្រអប់ Match Fields អ្នក អាចមើលឃើញថាក្បាលជួរឈររបស់យើងនៃតារាង Excel ត្រូវបានផ្គូផ្គងដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងវាល។ បើមិនដូច្នោះទេ ផ្គូផ្គងពួកវាដោយដៃដោយបញ្ចូលបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។ ចុចលើ យល់ព្រម ។

• វាត្រឡប់យើងទៅប្រអប់ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្លុក ។ យើងអាចមើលឃើញស្លាករបស់យើង មើលជាមុន នៅផ្នែកខាងស្តាំ។ បន្ទាប់មក ចុច យល់ព្រម ។

• ឥឡូវនេះ យើងអាចឃើញថា Address Block ត្រូវបានបញ្ចូលនៅក្នុងរបស់យើង ស្លាកដំបូង។ ជ្រើសរើសជម្រើស ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្លាក ពីផ្ទាំង Mailings ។

• ជាមួយនឹងពាក្យបញ្ជានេះ យើងទាំងអស់គ្នា ស្លាកត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយ ប្លុកអាសយដ្ឋាន ។

ជំហានទី 05៖ បញ្ចប់ការបញ្ចូលគ្នាដើម្បីបង្កើតស្លាកនៅក្នុងWord ពី Excel List

នៅក្នុងជំហាននេះ យើងនឹងបញ្ចប់ការបញ្ចូលគ្នា។

• ចូលទៅកាន់ Mailings tab >> Finish group >> បញ្ចប់ & បញ្ចូលគ្នា ទម្លាក់ចុះ >> ជម្រើសកែសម្រួលឯកសារបុគ្គល ។

• បន្ទាប់មក បញ្ចូលចូលគ្នា ទៅកាន់ New Document wizard នឹងបើកឡើង។ ជ្រើសរើស ទាំងអស់ ហើយចុចលើ យល់ព្រម ។

• ស្លាកទាំងអស់របស់យើងរួចរាល់សម្រាប់ការបោះពុម្ព។

អានបន្ថែម៖ របៀបផ្ញើសំបុត្របញ្ចូលស្លាកពី Excel ទៅ Word (ជាមួយជំហានងាយៗ)

ជំហានទី 06៖ រក្សាទុកឯកសារជា PDF

ឥឡូវនេះ យើងនឹងរក្សាទុកឯកសារជា PDF មួយ។ ដោយសារតែសម្រាប់ការរក្សាទុក ការបោះពុម្ព ការចែករំលែកទម្រង់ PDF មានប្រសិទ្ធភាពជាង។

• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង File ។

• ជ្រើសរើស រក្សាទុកជា > កុំព្យូទ័រនេះ ។

• ឥឡូវនេះ សូមផ្តល់ ឈ្មោះ​សមរម្យ​ទៅ​នឹង​ឯកសារ​ដូច​ជា​យើង​បាន​សរសេរ Mailing Labels ក្នុង​ប្រអប់ Name ។ ជ្រើសរើស PDF (*.pdf) ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ហើយចុចលើ Save ។

• ឯកសាររបស់យើងឥឡូវនេះត្រូវបានរក្សាទុកជា PDF ។

តើមានគំរូស្លាកដែលមាននៅក្នុង Word ទេ?

Microsoft Word ភ្ជាប់មកជាមួយនូវគំរូស្លាកឥតគិតថ្លៃជាច្រើនដែលអ្នកអាចប្រើ។

• គ្រាន់តែបើក Word បន្ទាប់មកចុចលើ គំរូផ្សេងទៀត ។

• ស្វែងរកពាក្យ ស្លាក ។

• នៅក្នុងលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញគំរូជាច្រើនដែលអ្នកអាចធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួលប្រើដើម្បីបង្កើតស្លាករបស់អ្នក។

ហេតុអ្វីបានជាឯកសារ Excel មិននាំចូលទៅ Word?

ឯកសារសៀវភៅបញ្ជីរបស់យើងម្តងម្កាលមានបញ្ហាក្នុងការតភ្ជាប់ទៅឯកសារ Word ។ ចំពោះបញ្ហានេះ យើងត្រូវអនុញ្ញាតទម្រង់ឯកសារគ្រប់ប្រភេទនៅក្នុងឯកសារ Word របស់យើង។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់ជម្រើស បញ្ជាក់ការបំប្លែងទម្រង់ឯកសារ របស់កម្មវិធី Word។

• ចូលទៅកាន់ File tab > ជ្រើសរើស ច្រើនទៀត > ជម្រើស ។

• ឥឡូវនេះ ជម្រើសពាក្យ បង្អួចនឹងបើក។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង កម្រិតខ្ពស់ ។ នៅក្នុងផ្នែក ទូទៅ សូមរំកិលចុះក្រោម ហើយធីកប្រអប់នៅជាប់ បញ្ជាក់ការបំប្លែងទ្រង់ទ្រាយឯកសារនៅលើបើក ហើយចុចលើ យល់ព្រម ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

សូមអរគុណសម្រាប់ការអានអត្ថបទនេះ យើងសង្ឃឹមថាវាមានប្រយោជន៍។ សូមប្រាប់ពួកយើងនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬសំណូមពរណាមួយ។ សូមចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម។