Bydd y postiad hwn yn ddefnyddiol os ydych chi'n chwilio am y ffordd symlaf i greu labeli yn Word o restr Excel . Mae label yn ddarn gwybodaeth bychan wedi'i wneud o bapur, ffabrig, plastig neu sylwedd tebyg sydd ynghlwm wrth eitem. Yma, byddwn yn mynd â chi drwy ychydig o gamau hawdd a chyfleus ar sut i greu labeli yn Word o restr Excel.

Lawrlwytho Ffeiliau Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith Excel a'r ddogfen Word ganlynol er mwyn deall yn well ac ymarfer eich hun.

Beth Yw Label?

Mae label yn rhywbeth a ddefnyddir i nodweddu person neu rywbeth. Gallai label fod yn ddarn o ffabrig sy'n cael ei wnio i goler crys ac sy'n cynnwys gwybodaeth am faint, deunydd, a lleoliad y gweithgynhyrchu.

Mae labeli'n hollbwysig oherwydd eu bod yn galluogi cwsmeriaid i wahaniaethu rhwng cynnyrch a chynnyrch eraill. , yn enwedig pan fydd wedi'i leoli wrth ymyl dewisiadau eraill sy'n union yr un fath.

Beth bynnag, Mae'r label postio yn cyflymu danfoniad y pecyn i'r derbynnydd arfaethedig. Yn ogystal, mae'n gostwng costau i fusnesau, yn rhoi hwb i gynhyrchiant, ac yn cynyddu boddhad cleientiaid.

6 Cam i Greu Labeli mewn Word o Restr Excel

Mae gennym yr opsiwn i greu labeli yn Microsoft Excel a gweld nhw cyn eu hargraffu. Yn wir, gallwn ddefnyddio Microsoft Word a Microsoft Excel gyda'i gilyddi wneud labeli. I greu labeli yn Word o restr Excel, mae offeryn postgyfuno Microsoft Word yn gweithio ar y cyd â Microsoft Excel.

Er ei bod yn cymryd peth amser, mae'r broses gyfan yn hynod o syml. Felly, byddwn yn eich arwain drwy'r broses hon mewn 6 cham i'w gwneud yn haws i chi ddeall.

Cam 01: Paratoi Rhestr Bost a Diffinio Enw'r Tabl

Tybiwch, rydym am creu labeli postio ar gyfer rhai cwmnïau.

• Yn gyntaf, rydym wedi creu Rhestr Bostio yn cynnwys Enwau Cwmnïau , Cyfeiriadau , Dinasoedd , Gwladwriaethau , a Codau Zip .

Nawr, mae'n rhaid i ni ddiffinio enw ar gyfer yr ystod o gelloedd a ddefnyddir i greu labeli.

• Dewiswch gelloedd yn yr ystod B4:F14 . Ewch i Fformiwlâu tab > Diffinio Enw gwymplen > Diffinio Enw opsiwn.

• Ar unwaith, mae dewin Enw Newydd yn agor. Ysgrifennwch Rest_Bost yn y blwch Enw a chliciwch OK .

Sylwer: Wrth deipio'r enw, gwnewch yn siŵr nad oes bwlch gwag rhwng dau air. I wahaniaethu geiriau defnyddiwch tanlinellu ( _ ).

Darllen Mwy: Sut i Drosi Excel yn Labeli Geiriau (Gyda Chamau Hawdd)

Cam 02: Creu Labeli yn Microsoft Word

Yn y cyfnod hwn, rydym niyn adeiladu labeli mewn dogfennau Word i fewnbynnu gwerthoedd o'n taenlen Excel. Edrychwn ar ein gweithredoedd.

• Yn gyntaf, ewch i'r tab Mostio > dewiswch Dechrau Cyfuno Post > Labeli yn y gwymplen. Bydd Dewisiadau Label yn ymddangos. O'r blwch deialog, dewiswch yr opsiynau fel y ddelwedd isod.

Sylwer: Ar y ochr dde ychydig uwchben y botwm Iawn , gallwch weld y Gwybodaeth Label . Hefyd, gallwch gael delwedd fanwl o'r label o'r opsiwn Manylion .

• Yna, ewch i Dylunio tab > dewiswch Boarders > Grid > cliciwch Iawn .

• Bydd hyn yn dangos amlinelliad y label yn union fel isod.

Darllen Mwy: Sut i Greu Labeli Heb Word yn Excel (Canllaw Cam-wrth-Gam)

Cam 03: Mewnforio Rhestr Excel i Word

Byddwn nawr yn mewnbynnu data o'n taflen waith Excel i'r tabl uchod. I gyflawni hyn, rhaid inni fewnforio data Excel i'n dogfen Word. Dilynwch y camau isod ar gyfer mewngludo data o ffeil Excel.

• Eto, ewch i'r tab Mailings > dewiswch Dewiswch Dderbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol o'r gwymplen.

• Ar hyn eiliad, bydd y ffenestr Dewiswch Ffynhonnell Data yn agor. Felly, dewiswch y ffeil Excel a chliciwch ar Agor .

• Yn olaf, bydd y gorchymyn blaenorol yn allbynnu tabl tebyg i'r un isod . Mae dogfen Word a thaflen waith Excel bellach wedi'u cysylltu.

Cam 04: Mewnosod Meysydd i Labeli

Drwy baru meysydd ym mhob label, rydym yn yn dyrannu data pob cwmni i bob label yn y cam hwn.

• Am un tro arall, ewch i'r tab Bost a dewiswch Bloc Cyfeiriadau . Ar unwaith, mae blwch deialog Mewnosod Bloc Cyfeiriad yn agor. Yna, cliciwch ar y botwm Meysydd Paru .

• Yn y blwch deialog Meysydd Paru , chi yn gallu gweld bod ein penawdau colofn o'r tabl Excel yn cael eu cyfateb yn awtomatig â'r meysydd. Os na, parwch nhw â llaw trwy fynd i mewn i'r gwymplen. Cliciwch ar Iawn .

• Mae'n ein dychwelyd i'r blwch deialog Mewnosod Bloc Cyfeiriad . Gallwn weld ein label Rhagolwg ar yr ochr dde. Yna, cliciwch Iawn .

• Nawr, gallwn weld bod Bloc Cyfeiriadau wedi ei fewnbynnu yn ein label cyntaf. Dewiswch yr opsiwn Diweddaru Labeli o'r tab Bost .

• Gyda'r gorchymyn hwn, mae pob un o'n labeli'n cael eu diweddaru gyda Bloc Cyfeiriadau .

Cam 05: Gorffen Cyfuno i Greu Labeli ynWord o Excel List

Yn y cam hwn, byddwn yn gorffen cyfuno.

• Ewch i Bost tab >> Gorffen grŵp >> Gorffen & Cyfuno gwymplen >> Golygu Dogfennau Unigol opsiwn.

• Yna, y Uno i Ddogfen Newydd bydd dewin yn agor. Dewiswch Pawb a chliciwch ar Iawn .

• Mae ein holl labeli yn barod i'w hargraffu.

Darllen Mwy: Sut i Bost Cyfuno Labeli o Excel i Word (Gyda Chamau Hawdd)

Cam 06: Cadw'r Ddogfen fel PDF

Nawr, byddwn yn cadw'r ffeil doc fel un PDF. Oherwydd ar gyfer cadw, argraffu, mae rhannu fformat PDF yn fwy effeithiol.

• Ewch i'r tab Ffeil .

• Nawr, rhowch enw addas i'r ffeil fel ysgrifennon ni Labeli Postio yn y blwch Enw . Dewiswch PDF (*.pdf) o'r gwymplen a chliciwch ar Cadw .

A Oes Templed Label ar Gael yn Word?

Mae Microsoft Word yn dod ag amrywiaeth o dempledi labeli rhad ac am ddim y gallwch eu defnyddio.

• Yn syml, agorwch Word, yna cliciwch ar Mwy o dempledi .

• Chwilio am y gair labels .

Pam nad yw Ffeil Excel yn Mewnforio i Word?

O bryd i'w gilydd roedd ein ffeil taenlen yn cael trafferth cysylltu â dogfen Word. Ar gyfer hyn, mae'n rhaid i ni ganiatáu pob math o fformatau ffeil yn ein dogfen Word. I wneud hyn, rhaid i ni wirio opsiwn Word Cadarnhau trosi fformat ffeil yr ap.

• Ewch i Ffeil tab > dewiswch Mwy > Dewisiadau .

Casgliad

Diolch am ddarllen yr erthygl hon, gobeithiwn fod hyn o gymorth. Rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau. Ewch i'n gwefan Exceldemy i archwilio mwy.