ഒരു Excel ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Word-ൽ ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ പോസ്റ്റ് സഹായകമാകും. ഒരു ഇനത്തിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പേപ്പർ, ഫാബ്രിക്, പ്ലാസ്റ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ പദാർത്ഥം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ച ഒരു ചെറിയ വിവര ശേഖരമാണ് ലേബൽ. ഒരു Excel ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Word-ൽ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലളിതവും സൗകര്യപ്രദവുമായ കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും.

പ്രാക്ടീസ് ഫയലുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന Excel വർക്ക്ബുക്കും വേഡ് ഡോക്യുമെന്റും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. സ്വയം നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും പരിശീലിക്കുന്നതിനും.

എന്താണ് ഒരു ലേബൽ?

ഒരു വ്യക്തിയെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെന്തെങ്കിലും സ്വഭാവം കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒന്നാണ് ലേബൽ. ഒരു ലേബൽ എന്നത് ഒരു ഷർട്ടിന്റെ കോളറിൽ തുന്നിച്ചേർത്ത ഒരു തുണിക്കഷണമാകാം, അതിൽ നിർമ്മാണത്തിന്റെ വലുപ്പം, മെറ്റീരിയൽ, സ്ഥാനം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ലേബലുകൾ നിർണായകമാണ്, കാരണം ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെ മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചറിയാൻ അവ ഉപഭോക്താക്കളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. , പ്രത്യേകിച്ചും അത് സമാനമായ ബദലുകളുടെ അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുമ്പോൾ.

എന്തായാലും, മെയിലിംഗ് ലേബൽ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന സ്വീകർത്താവിന് പാക്കേജിന്റെ ഡെലിവറി വേഗത്തിലാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇത് ബിസിനസുകൾക്കുള്ള ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഉപഭോക്തൃ സംതൃപ്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

Excel ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Word-ൽ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 6 ഘട്ടങ്ങൾ

Microsoft Excel-ൽ ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും കാണുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവ. വാസ്തവത്തിൽ, നമുക്ക് Microsoft Word, Microsoft Excel എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കാംലേബലുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ. ഒരു Excel ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Word-ൽ ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, Microsoft Word-ന്റെ മെയിൽ ലയന ഉപകരണം Microsoft Excel-മായി സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

കുറച്ച് സമയമെടുക്കുമെങ്കിലും, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും വളരെ ലളിതമാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് മനസിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് 6 ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഞങ്ങൾ ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും.

ഘട്ടം 01: മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക, പട്ടികയുടെ പേര് നിർവചിക്കുക

ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ചില കമ്പനികൾക്കായി മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

• ആദ്യം, ഞങ്ങൾ കമ്പനി നാമങ്ങൾ , വിലാസങ്ങൾ<2 അടങ്ങുന്ന ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു>, നഗരങ്ങൾ , സംസ്ഥാനങ്ങൾ , സിപ്പ് കോഡുകൾ .

കൂടുതൽ പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിന് ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡിൽ എന്തെങ്കിലും പിഴവുകളോ മറ്റേതെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങളോ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിക്ക് ഞങ്ങൾ ഒരു പേര് നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• B4:F14 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബ് > പേര് നിർവചിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ > പേര് നിർവചിക്കുക ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.

• ഉടനെ, പുതിയ പേര് വിസാർഡ് തുറക്കുന്നു. Name ബോക്സിൽ Mailing_List എഴുതി OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, രണ്ട് വാക്കുകൾക്കിടയിൽ ശൂന്യമായ ഇടമില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വാക്കുകളെ വേർതിരിക്കാൻ അണ്ടർ സ്‌കോർ ഉപയോഗിക്കുക (_ ).

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel എങ്ങനെ വേഡ് ലേബലുകളാക്കി മാറ്റാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 02: ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക Microsoft Word ൽ

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾഞങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് Word ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ലേബലുകൾ നിർമ്മിക്കും. നമുക്ക് നമ്മുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നോക്കാം.

• ആദ്യം, മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക > ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• പേരുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ ദൃശ്യമാകും. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, ചുവടെയുള്ള ഇമേജ് ആയി ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: വലതുവശത്ത് ശരി ബട്ടണിന് മുകളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലേബൽ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, വിശദാംശങ്ങൾ ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലേബലിന്റെ വിശദമായ ദൃശ്യം ലഭിക്കും.

• തുടർന്ന്, എന്നതിലേക്ക് പോകുക ഡിസൈൻ ടാബ് > ബോർഡറുകൾ > ഗ്രിഡ് > ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇത് ചുവടെയുള്ള ലേബൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ കാണിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ Word ഇല്ലാതെ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്)

ഘട്ടം 03: Excel ലിസ്റ്റ് Word-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മുകളിലെ പട്ടികയിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യും. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഞങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് Excel ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യണം. ഒരു Excel ഫയലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

• വീണ്ടും, മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിൽ നിന്ന് സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക > നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇതിൽ നിമിഷം, ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോ തുറക്കും. അതിനാൽ, Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക തുറക്കുക .

• ഇപ്പോൾ, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിസാർഡിൽ നിന്ന് എന്ന് പേരുള്ള ഞങ്ങളുടെ നിർവ്വചിച്ച പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക Mailing_List കൂടാതെ OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അവസാനം, മുമ്പത്തെ കമാൻഡ് ചുവടെയുള്ളതിന് സമാനമായ ഒരു പട്ടിക ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യും . Word ഡോക്യുമെന്റും Excel വർക്ക്ഷീറ്റും ഇപ്പോൾ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 04: ലേബലുകളിലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ തിരുകുക

ഓരോ ലേബലിലെയും ഫീൽഡുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഞങ്ങൾ ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഓരോ കമ്പനിയുടെയും ഡാറ്റ ഓരോ ലേബലിലേക്കും അനുവദിക്കും.

• ഒരിക്കൽ കൂടി, മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലേക്ക് പോയി വിലാസ ബ്ലോക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തൽക്ഷണം, ഒരു ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. തുടർന്ന്, പൊരുത്ത ഫീൽഡുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• പൊരുത്ത ഫീൽഡുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ Excel ടേബിളിന്റെ ഞങ്ങളുടെ കോളം ഹെഡറുകൾ ഫീൽഡുകളുമായി യാന്ത്രികമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നത് കാണാൻ കഴിയും. ഇല്ലെങ്കിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നൽകി അവരെ നേരിട്ട് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇത് ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ് ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. വലതുവശത്ത് ഞങ്ങളുടെ ലേബൽ പ്രിവ്യൂ കാണാം. തുടർന്ന്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ, വിലാസ ബ്ലോക്ക് എന്നത് നമ്മുടെ ഇൻപുട്ട് ആണെന്ന് നമുക്ക് കാണാം. ആദ്യ ലേബൽ. മെയിലിംഗുകൾ ടാബിൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഈ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങളുടെ എല്ലാം വിലാസ ബ്ലോക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ലേബലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ഘട്ടം 05: ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ലയിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുകExcel ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള വാക്ക്

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ലയനം പൂർത്തിയാക്കും.

• Mailings ടാബ് >> Finish ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക >> പൂർത്തിയാക്കുക & ലയിപ്പിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ >> വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ.

• പിന്നെ, ലയിപ്പിക്കുക പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് വിസാർഡ് തുറക്കും. എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ലേബലുകളും പ്രിന്റിംഗിന് തയ്യാറാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ നിന്ന് വേഡിലേക്ക് ലേബലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതെങ്ങനെ (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 06: ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഡോക് ഫയൽ ഒരു PDF ആയി സംരക്ഷിക്കും. കാരണം PDF ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും അച്ചടിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.

• File ടാബിലേക്ക് പോകുക.

• ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക > ഈ PC തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, ഒരു നൽകുക പേര് ബോക്സിൽ മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ എന്ന് ഞങ്ങൾ എഴുതിയത് പോലെ ഫയലിന് അനുയോജ്യമായ പേര്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് PDF (*.pdf) തിരഞ്ഞെടുത്ത് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണം ഇപ്പോൾ ഒരു PDF ആയി സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.

Word-ൽ ഒരു ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റ് ലഭ്യമാണോ?

Microsoft Word-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന സൗജന്യ ലേബൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ട്.

• Word തുറക്കുക, തുടർന്ന് കൂടുതൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ലേബലുകൾ എന്ന വാക്ക് തിരയുക.

• ഫലങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ കാണുംനിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുക.

എന്തുകൊണ്ടാണ് Excel ഫയൽ Word-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാത്തത്?

വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫയലിന് ഇടയ്‌ക്കിടെ പ്രശ്‌നമുണ്ടായിരുന്നു. ഇതിനായി, ഞങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ എല്ലാത്തരം ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളും അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ Word ആപ്പിന്റെ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് കൺവേർഷൻ സ്ഥിരീകരിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കണം.

• File ടാബിലേക്ക് പോകുക > കൂടുതൽ > ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, വേഡ് ഓപ്‌ഷനുകൾ വിൻഡോ തുറക്കും. വിപുലമായ ടാബ് ആക്സസ് ചെയ്യുക. പൊതുവായ വിഭാഗത്തിൽ, താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്‌ത് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് കൺവേർഷൻ സ്ഥിരീകരിക്കുക എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

  ഉപസംഹാരം

  ഈ ലേഖനം വായിച്ചതിന് നന്ദി, ഇത് സഹായകരമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. കൂടുതൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് Exceldemy സന്ദർശിക്കുക.