ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ലേഖനത്തിൽ, രണ്ട് സൗകര്യപ്രദമായ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ കണക്കാക്കാൻ Excel-ലെ SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
SUBTOTAL COUNTIF.xlsx
2 Excel-ൽ SUBTOTAL ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള 2 രീതികൾ
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ദൃശ്യമായ വരികളുടെ എണ്ണം മാത്രം കണ്ടെത്തുന്നതിന് 2 വ്യത്യസ്ത രീതികൾ കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു. . 4 വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതാ. ഓരോ വിഭാഗത്തിനും കീഴിലുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നമുക്ക് ഗൈഡ് പിന്തുടരാം.
1. എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ കണക്കാക്കുന്നതിന് SUBTOTAL-ന്റെ ഉപയോഗം
സാധാരണയായി, SUBTOTAL ഫംഗ്ഷന് മാനദണ്ഡം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ മുഖേനയാണ് സ്ഥാപിക്കുന്നത്. അതിനാൽ, SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ ( OFFSET ഫംഗ്ഷൻ വഴി) SUMPRODUCT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കൗണ്ട് നമ്പർ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം>മാനദണ്ഡം .
സെല്ലിൽ E6 ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം :
=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))) 
ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:
SUMPRODUCT ഫംഗ്ഷൻ അറേകൾ അതിന്റെ ആയി എടുക്കുന്നു ഇൻപുട്ട് . ഈ ഫോർമുലയിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഇൻപുട്ട് അറേയെ മാനദണ്ഡം ആയും രണ്ടാമത്തെ ഇൻപുട്ട് അറേ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു ദൃശ്യപരത .
മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇവയാണ്-
=(C5:C14=C5) 
ഇത് C5 ന്റെ മൂല്യം C5:C14 എന്ന ശ്രേണിയ്‌ക്കെതിരായി പരിശോധിക്കുന്നു. . ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു അറേ ഇത് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഈ അറേ ഗുണന രൂപത്തിൽ ഫോർമുലയിൽ ആയതിനാൽ അത് ഒടുവിൽ 1 ന്റെ , 0 എന്നിവയുടെ ഒരു അറേ ആയി മാറുന്നു.
{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} ഇപ്പോൾ, ഫോർമുലയുടെ രണ്ടാം ഭാഗത്ത്, നമുക്കുണ്ട് ഒറ്റ മൂല്യം ഒരു ഔട്ട്‌പുട്ടായി നൽകുന്ന SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ. എന്നാൽ നമുക്ക് SUMPRODUCT ഫംഗ്ഷനിൽ ഒരു അറേ ഇൻപുട്ട് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഇൻപുട്ടായി ഞങ്ങൾ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു വരിയ്‌ക്ക് ഒരു റഫറൻസ് അത് ഓരോ വരിയിലും ഒരു ഫലം നൽകുന്നു. ഇതിന് OFFSET ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഇൻപുട്ടായി പൂജ്യം ൽ ആരംഭിക്കുന്ന ഓരോ വരിയിലും ഒരു നമ്പർ അടങ്ങുന്ന ഒരു അറേ ഇടേണ്ടതുണ്ട്. ഈ അറേ സ്വന്തമാക്കാൻ ഈ ഫോർമുല താഴെ ഇടുക:
=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14)) 
നമുക്ക് OFFSET ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് മുകളിൽ ഫോർമുല ഇടാം , അതായത്:
=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0) 
അവസാനം, SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ 1, 0 എന്നിവയുടെ ഒരു ശ്രേണി നൽകുന്നു.
=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0))) 
സൂത്രത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് മനസ്സിലാക്കാം, നമുക്ക് അവസാന ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകാം.
=SUMPRODUCT( criteria * visibility ) ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല ഇടുക-
=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14) 
റേഞ്ച് D5:D14 മാനദണ്ഡം , H5:H14 ശ്രേണി ദൃശ്യത എന്നിവയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഫലം 3 ആണ്, അത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ പഴ ഉൽപന്നങ്ങളുടെ സംഖ്യയാണ്.
അതുപോലെ, ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഓരോ വിഭാഗത്തിനുമുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത് നേടുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: COUNTIF ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ Excel-ലെ ഒരേ മാനദണ്ഡം
സമാനമായ വായനകൾ
- Excel COUNTIFS പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (പരിഹാരങ്ങളുള്ള 7 കാരണങ്ങൾ)
- COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
- COUNTIF-നേക്കാൾ വലുതും കുറവും [സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം]
- COUNTIF-ലെ രണ്ട് സെൽ മൂല്യങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള COUNTIF (5 ഉദാഹരണങ്ങൾ )
2. ഒരു ഹെൽപ്പർ കോളം ചേർത്ത് ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള Excel COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു ഹെൽപ്പർ കോളം ചേർക്കുക, തുടർന്ന് അവയുടെ വിഭാഗങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ SUMIFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ D4-ൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക
=IF(C4="Fruit",1,0) സെല്ലിന്റെ മൂല്യം C4 പഴം അല്ലെങ്കിൽ അല്ല എന്ന് ഈ ഫോർമുല പരിശോധിക്കുന്നു. മൂല്യം പഴം ആണെങ്കിൽ അത് 1 അല്ലെങ്കിൽ 0 കാണിക്കും.
- ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച്, കോപ്പി , ഫോർമുല കോളത്തിലൂടെ ഒട്ടിക്കുക.
- ഫലം വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നത്, പഴം വിഭാഗം കാണിക്കുന്നത് 1 കൂടാതെപഴം ഒഴികെയുള്ള വിഭാഗങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ 0 ഔട്ട്‌പുട്ടായി കാണിക്കുക.
- ഇനി ഇനിപ്പറയുന്ന <1 ഇടുക ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ (ഈ ഉദാഹരണ സെല്ലിൽ I7 )>സൂത്രവാക്യം നിങ്ങൾക്ക് ഫലം സംഭരിക്കണം.
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1") 
ഈ ഫോർമുലയിൽ, COUNTIFS ഫംഗ്ഷൻ രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ രണ്ട് ശ്രേണികളിൽ പരിശോധിച്ച് തിരികെ നൽകുന്നു പൊരുത്തങ്ങളുടെ എണ്ണം . C4:C13 ഇത് പഴത്തിനും നും D4:D13 എന്ന ശ്രേണിയിൽ 1.
- മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ഉള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം നമുക്ക് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ കണക്കാക്കാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടങ്ങാത്ത Excel COUNTIF എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
കുറിപ്പുകൾ
- SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ഉപയോഗിക്കുന്നു function_num ഫംഗ്‌ഷന്റെ സ്വഭാവത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി. function_num മൂല്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് SUBTOTAL ഫംഗ്ഷന് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണിയുടെ ശരാശരി, SUM, MAX, MIN, COUNT മുതലായവ കണക്കാക്കാൻ കഴിയും. COUNTA
ഉദാഹരണത്തിന്, ഇവിടെ ഞങ്ങൾ 103 ഇത് അവഗണിച്ചു മറച്ച വരികൾ പച്ചക്കറി വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ എണ്ണം 3-ൽ നിന്ന് 2 എന്നതിലേക്ക് മാറ്റിയ വരി 8 ഞങ്ങൾ മറയ്‌ക്കുന്നു. കൂടാതെ 0.
എന്നതിന് കാരണമായ ഇറച്ചി വിഭാഗത്തിന്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികൾ 13, 14 എന്നിവയും ഞങ്ങൾ മറയ്‌ക്കുന്നു. 
ഉപസം
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾExcel-ലെ SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയാം. ഈ പ്രവർത്തനം കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ ഉപയോഗിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും താഴെയുള്ള കമന്റ് ബോക്സിൽ ഇടാൻ മറക്കരുത്.
