విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, రెండు సౌలభ్య పద్ధతులను ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను లెక్కించడానికి Excelలో SUBTOTAL ఫంక్షన్ తో COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము వివరిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
SUBTOTAL COUNTIF.xlsx
2 Excelలో SUBTOTALతో COUNTIFని ఉపయోగించే పద్ధతులు
ఈ కథనంలో, కనిపించే వరుసల సంఖ్యను మాత్రమే కనుగొనడానికి 2 విభిన్న పద్ధతులను ప్రదర్శించడానికి మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించాము. . 4 విభిన్న కేటగిరీల ఉత్పత్తుల జాబితా ఇక్కడ ఉంది. మేము ప్రతి వర్గం క్రింద ఉత్పత్తుల సంఖ్యను కనుగొంటాము. గైడ్‌ని అనుసరించండి.
1. ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను కౌంట్ చేయడానికి SUBTOTALతో COUNTIFని ఉపయోగించడం
సాధారణంగా, SUBTOTAL ఫంక్షన్ ప్రమాణాలను నిర్వహించదు COUNTIF ఫంక్షన్ ద్వారా ఉంచబడతాయి. కాబట్టి మనం SUBTOTAL ఫంక్షన్ ( OFFSET ఫంక్షన్ ద్వారా) మరియు <1 రెండింటితో SUMPRODUCT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి కౌంట్ సంఖ్యను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు> ప్రమాణాలు .
సెల్ E6 క్రింది ఫార్ములా :
=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
SUMPRODUCT ఫంక్షన్ శ్రేణులను దాని గా తీసుకుంటుంది ఇన్పుట్ . ఈ ఫార్ములాలో, మేము మొదటి ఇన్పుట్ శ్రేణిని క్రైటీరియా గా ఉంచాము మరియు రెండవ ఇన్పుట్ శ్రేణిని నిర్వహిస్తుంది దృశ్యత .
ప్రమాణాలు-
=(C5:C14=C5) 0> 
ఇది C5 అంటే C5:C14 శ్రేణికి వ్యతిరేకంగా పండు విలువను తనిఖీ చేస్తుంది . ఇది దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన శ్రేణిని అవుట్‌పుట్ చేస్తుంది. ఫార్ములాలో ఈ శ్రేణి గుణకార రూపం లో ఉన్నందున ఇది చివరికి 1'లు మరియు 0ల శ్రేణిగా మారుతుంది.
{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} ఇప్పుడు, ఫార్ములా యొక్క రెండవ భాగంలో, మేము కలిగి ఉన్నాము SUBTOTAL ఫంక్షన్, ఇది ఒకే విలువ ని అవుట్‌పుట్‌గా అందిస్తుంది. కానీ మనం SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌లో అర్రే ఇన్‌పుట్‌ను ఉంచాలి. కాబట్టి, మేము OFFSET ఫంక్షన్‌ను SUBTOTAL ఫంక్షన్‌కి ఇన్‌పుట్‌గా ఉపయోగించాలి, ఒక అడ్డు వరుసకు ఒక రిఫరెన్స్ ఇది ప్రతి అడ్డువరుసకు ఒక ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. దీనికి OFFSET ఫంక్షన్ ఇన్‌పుట్‌గా సున్నా తో మొదలయ్యే ప్రతి అడ్డు వరుసకు ఒక సంఖ్యను కలిగి ఉండే శ్రేణిని ఉంచడం అవసరం. ఈ శ్రేణిని పొందేందుకు ఈ సూత్రాన్ని దిగువన ఉంచండి:
=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14)) 
పై ఫార్ములాను OFFSET ఫంక్షన్<2లో ఉంచుదాం>, అంటే:
=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0) 
చివరిగా, సబ్టోటల్ ఫంక్షన్ 1 మరియు 0ల శ్రేణిని అందిస్తుంది.
=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0))) 
ఫార్ములాలోని 2వ భాగం ఎలా పనిచేస్తుందో ఇప్పుడు మనం అర్థం చేసుకోవచ్చు, చివరి దశకు వెళ్దాం.
=SUMPRODUCT( criteria * visibility ) ఫార్ములాను ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌లో ఉంచండి-
=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14) 
పరిధి D5:D14 ప్రమాణాలు ని సూచిస్తాయి మరియు H5:H14 పరిధి విజిబిలిటీ ని సూచిస్తుంది. ఫలితం 3 , ఇది పండ్ల ఉత్పత్తుల లో సంఖ్య ఉత్పత్తుల జాబితాలో ఉంది.
అదే విధంగా, మేము ప్రతి వర్గానికి సంబంధించిన ఉత్పత్తుల సంఖ్యను ఫిల్టర్ చేసి పొందండి.
మరింత చదవండి: COUNTIF బహుళ శ్రేణులు Excelలో ఒకే ప్రమాణం
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excel COUNTIFS పని చేయడం లేదు (పరిష్కారాలతో 7 కారణాలు)
- COUNTIF vs COUNTIFS in Excel (4 ఉదాహరణలు)
- COUNTIF కంటే ఎక్కువ మరియు తక్కువ [ఉచిత టెంప్లేట్‌తో]
- COUNTIF ఎక్సెల్‌లో రెండు సెల్ విలువల మధ్య (5 ఉదాహరణలు )
2. సహాయక నిలువు వరుసను జోడించడం ద్వారా ప్రమాణాలతో ఫిల్టర్ డేటాను లెక్కించడానికి Excel COUNTIFS ఫంక్షన్
ఈ పద్ధతిలో, ముందుగా, మేము చేస్తాము సహాయక కాలమ్‌ని జోడించి, ఆపై SUMIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి వాటి వర్గాల ఆధారంగా ఉత్పత్తుల సంఖ్యను లెక్కించండి. దిగువ దశలను అనుసరించండి:
దశలు:
- సెల్ D4లో, కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి
=IF(C4="Fruit",1,0) ఈ ఫార్ములా విలువ సెల్ C4 పండు లేదా కాదు అని తనిఖీ చేస్తుంది. విలువ పండు అయితే అది 1 లేదా 0ని చూపుతుంది.
- ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి, కాపీ మరియు ఫార్ములాను కాలమ్ ద్వారా అతికించండి.
- ఫలితం పండు కేటగిరీ 1 మరియుఫ్రూట్ కాకుండా కేటగిరీలు 0 ని అవుట్‌పుట్‌గా చూపుతాయి.
- ఇప్పుడు ఈ క్రింది <1ని ఉంచండి>ఫార్ములా ఖాళీ సెల్‌లో (ఈ ఉదాహరణ గడిలో I7 )మీరు ఫలితాన్ని నిల్వ చేయాలనుకుంటున్నారు.
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1") 
ఈ ఫార్ములాలో, COUNTIFS ఫంక్షన్ రెండు ప్రమాణాలను రెండు పరిధులలో తనిఖీ చేస్తుంది మరియు తిరిగి ఇస్తుంది మ్యాచ్‌ల సంఖ్య . C4:C13 పరిధిలో ఇది పండు కి సరిపోతుంది మరియు D4:D13 పరిధిలో ఇది 1కి సరిపోతుంది.
- పై దశలను అనుసరించడం ద్వారా మేము ప్రతి వర్గం కలిగి ఉన్న ఉత్పత్తుల సంఖ్యను చాలా సులభంగా లెక్కించవచ్చు.
మరింత చదవండి: బహుళ ప్రమాణాలను కలిగి లేని Excel COUNTIFని ఎలా ఉపయోగించాలి
గమనికలు
- SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంది function_num ఫంక్షన్ యొక్క ప్రవర్తనను నియంత్రించే వాదనగా. function_num విలువ పై ఆధారపడి SUBTOTAL ఫంక్షన్ విలువల శ్రేణి యొక్క సగటు, SUM, MAX, MIN, COUNT మొదలైనవాటిని లెక్కించవచ్చు. ఇక్కడ మేము 103 ని ఉపయోగించాము, ఇది విస్మరించి దాచిన అడ్డు వరుసలు COUNTA
ఉదాహరణకు, ఇక్కడ వెజిటబుల్ కేటగిరీ నుండి ఉత్పత్తుల సంఖ్యను 3 నుండి 2 కి మార్చిన వరుస 8 ని దాచాము. మరియు మేము వరుసలు 13 మరియు 14 ని కూడా దాచిపెడతాము, అవి 0.
కి దారితీసిన మాంసం కేటగిరీ ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటాయి. 
ముగింపు
ఇప్పుడు, మేముExcelలో SUBTOTAL ఫంక్షన్‌తో COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసు. ఈ కార్యాచరణను మరింత నమ్మకంగా ఉపయోగించమని ఇది మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే వాటిని దిగువ వ్యాఖ్య పెట్టెలో ఉంచడం మర్చిపోవద్దు.
