सामग्री सारणी
या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील SUBTOTAL फंक्शन सह COUNTIF फंक्शन कसे वापरायचे ते दोन सोयीस्कर पद्धती वापरून फिल्टर केलेला डेटा मोजण्यासाठी कसे वापरायचे ते स्पष्ट करू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
आपण हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.
SUBTOTAL COUNTIF.xlsx<02 Excel मध्ये SUBTOTAL सह COUNTIF वापरण्याच्या पद्धती
या लेखात, आम्ही फक्त दृश्यमान पंक्तींची संख्या शोधण्यासाठी 2 भिन्न पद्धती प्रदर्शित करण्यासाठी खालील डेटासेटचा वापर केला आहे. . येथे 4 वेगवेगळ्या श्रेणी उत्पादनांची सूची आहे. आम्ही प्रत्येक श्रेणीतील उत्पादनांची संख्या शोधू. चला मार्गदर्शकाचे अनुसरण करूया.
1. एक्सेल फंक्शन्स वापरून निकषांसह फिल्टर केलेला डेटा मोजण्यासाठी SUBTOTAL सह COUNTIF चा वापर करा
सामान्यतः, SUBTOTAL फंक्शन निकष हाताळू शकत नाही COUNTIF फंक्शनद्वारे ठेवले जाते. त्यामुळे आम्ही SUBTOTAL फंक्शन ( OFFSET फंक्शन द्वारे) आणि <1 या दोन्हीसह SUMPRODUCT फंक्शन वापरून गणना क्रमांक फिल्टर करू शकतो>निकष .
सेलमध्ये E6 खालील सूत्र ठेवा:
=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))) <3 
फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:
SUMPRODUCT फंक्शन अॅरे त्याचे म्हणून घेते इनपुट . या सूत्रात, आम्ही प्रथम इनपुट अॅरे निकष म्हणून ठेवतो आणि दुसरा इनपुट अॅरे हाताळतो दृश्यता .
निकष आहेत-
=(C5:C14=C5) 
हे C5 चे मूल्य तपासते जे C5:C14 श्रेणीतील फळ आहे. . हे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविलेले अॅरे आउटपुट करते. हा अॅरे गुणाकार फॉर्म फॉर्म्युलामध्ये असल्याने तो अखेरीस 1’s आणि 0’च्या अॅरेमध्ये रूपांतरित होतो.
{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} आता, सूत्राच्या दुसऱ्या भागात, आपल्याकडे आहे SUBTOTAL फंक्शन जे आउटपुट म्हणून सिंगल व्हॅल्यू मिळवते. परंतु आपल्याला SUMPRODUCT फंक्शनमध्ये अॅरे इनपुट ठेवणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्हाला ऑफसेट फंक्शन SUBTOTAL फंक्शनचे इनपुट म्हणून वापरावे लागेल, प्रत्येक पंक्तीचा एक संदर्भ जे प्रति पंक्तीत एक परिणाम देईल. यासाठी ऑफसेट फंक्शनचे इनपुट म्हणून शून्य ने सुरू होणार्‍या प्रति पंक्तीत एक संख्या असलेली अॅरे टाकणे आवश्यक आहे. हा अॅरे घेण्यासाठी हे सूत्र खाली ठेवा:
=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14)) 
चला वरील सूत्र OFFSET फंक्शन<2 मध्ये टाकू>, म्हणजे:
=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0) 
शेवटी, SUBTOTAL फंक्शन 1 आणि 0 चे अॅरे मिळवते.
=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0))) 
आता आपण समजू शकतो की सूत्राचा दुसरा भाग कसा कार्य करतो, चला अंतिम टप्प्यावर जाऊया.
=SUMPRODUCT( criteria * visibility ) कोणत्याही रिक्त सेलमध्ये सूत्र ठेवा-
=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14) 
श्रेणी D5:D14 निकष आणि श्रेणी H5:H14 प्रतिनिधित्व करते दृश्यता . परिणाम हा 3 आहे जो उत्पादनांच्या यादीतील फळ उत्पादनांचा चा क्रमांक आहे.
तसेच, आपण करू शकतो फिल्टर करा आणि प्रत्येक श्रेणीसाठी उत्पादनांची संख्या मिळवा.
अधिक वाचा: Excel मध्ये COUNTIF एकाधिक श्रेणी समान निकष
समान रीडिंग
- Excel COUNTIFS कार्य करत नाही (समाधानांसह 7 कारणे)
- COUNTIF विरुद्ध COUNTIFS मध्ये Excel (4 उदाहरणे)
- COUNTIF पेक्षा मोठे आणि पेक्षा कमी [विनामूल्य टेम्पलेटसह]
- एक्सेलमधील दोन सेल मूल्यांमधील COUNTIF (5 उदाहरणे) )
2. हेल्पर कॉलम जोडून निकषांसह फिल्टर डेटा मोजण्यासाठी एक्सेल COUNTIFS फंक्शन
या पद्धतीमध्ये, प्रथम, आम्ही करू एक सहाय्यक स्तंभ जोडा आणि नंतर त्यांच्या श्रेणींवर आधारित उत्पादनांची संख्या मोजण्यासाठी SUMIFS फंक्शन वापरा. खालील स्टेप्स फॉलो करा:
स्टेप्स:
- सेल D4 मध्ये, खालील फॉर्म्युला लिहा
=IF(C4="Fruit",1,0) हे सूत्र तपासते की सेलचे मूल्य सेल C4 फळ किंवा नाही . जर मूल्य फळ असेल तर ते 1 किंवा 0 अन्यथा दर्शवेल.
- फिल हँडल वापरून, कॉपी करा आणि पेस्ट करा कॉलममधून सूत्र.
- परिणाम स्पष्टपणे दर्शवितो की फळ श्रेणी दर्शविते 1 आणिआउटपुट म्हणून श्रेणी असलेले सेल दर्शवा 0 रिक्त सेल मध्ये>सूत्र (या उदाहरणात सेल I7 ) तुम्हाला निकाल संग्रहित करायचा आहे.
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1") 
या सूत्रामध्ये, COUNTIFS फंक्शन दोन निकष दोन श्रेणींमध्ये तपासतो आणि परत करतो सामन्यांची संख्या . C4:C13 श्रेणीमध्ये ते फळ आणि श्रेणी D4:D13 मध्ये ते 1.
<शी जुळते 19> 
अधिक वाचा: एकाहून अधिक निकष नसलेल्या Excel COUNTIF कसे वापरावे
नोट्स
- SUBTOTAL फंक्शन वापरते function_num फंक्शनचे वर्तन नियंत्रित करणारा युक्तिवाद म्हणून. function_num मूल्य वर अवलंबून SUBTOTAL फंक्शन मूल्यांच्या श्रेणीतील AVERAGE, SUM, MAX, MIN, COUNT, इ.ची गणना करू शकते. येथे आम्ही COUNTA
ला लागू करताना 103 जे दुर्लक्षित लपवलेल्या पंक्ती चा वापर केला, उदाहरणार्थ, येथे आम्ही पंक्ती 8 लपवतो ज्याने भाजीपाला श्रेणीमधील उत्पादनांची संख्या 3 वरून 2 बदलली. आणि आम्ही पंक्ती 13 आणि 14 देखील लपवतो ज्यात मांस श्रेणीची उत्पादने आहेत ज्यामुळे 0.
निष्कर्ष
आता, आम्हीExcel मध्ये SUBTOTAL फंक्शनसह COUNTIF फंक्शन कसे वापरायचे ते जाणून घ्या. आशा आहे की, ते तुम्हाला ही कार्यक्षमता अधिक आत्मविश्वासाने वापरण्यास प्रोत्साहित करेल. कोणतेही प्रश्न किंवा सूचना खालील टिप्पणी बॉक्समध्ये टाकण्यास विसरू नका.
