Excel માં SUBTOTAL સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (2 પદ્ધતિઓ)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

આ લેખમાં, અમે બે સગવડ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર કરેલ ડેટાની ગણતરી કરવા માટે Excel માં SUBTOTAL ફંક્શન સાથે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

SUBTOTAL COUNTIF.xlsx<0

2 Excel માં SUBTOTAL સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ કરવાની પદ્ધતિઓ

આ લેખમાં, અમે ફક્ત દૃશ્યમાન પંક્તિઓની સંખ્યા શોધવા માટે 2 અલગ અલગ પદ્ધતિઓ દર્શાવવા માટે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કર્યો છે . અહીં 4 વિવિધ શ્રેણીઓ ના ઉત્પાદનોની સૂચિ છે. અમે દરેક શ્રેણી હેઠળ ઉત્પાદનોની સંખ્યા શોધીશું. ચાલો માર્ગદર્શિકાને અનુસરીએ.

1. એક્સેલ ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને માપદંડ સાથે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાની ગણતરી કરવા માટે SUBTOTAL સાથે COUNTIF નો ઉપયોગ કરો COUNTIF ફંક્શન દ્વારા મૂકવામાં આવે છે. તેથી અમે SUBTOTAL ફંક્શન ( OFFSET ફંક્શન દ્વારા) અને <1 બંને સાથે SUMPRODUCT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને ગણતરી નંબરને ફિલ્ટર >માપદંડ .

સેલમાં E6 નીચેનું સૂત્ર મૂકો:

=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0))))

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

SUMPRODUCT ફંક્શન એરેને તેના તરીકે લે છે ઇનપુટ . આ સૂત્રમાં, અમે પ્રથમ ઇનપુટ એરેને માપદંડ તરીકે મૂકીએ છીએ અને બીજો ઇનપુટ એરે હેન્ડલ કરે છે દ્રશ્યતા .

માપદંડ છે-

=(C5:C14=C5)

આ C5 ની કિંમત તપાસે છે જે શ્રેણી C5:C14 સામે ફળ છે . તે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં દર્શાવેલ એરેને આઉટપુટ કરે છે. આ એરે ગુણાકાર ફોર્મ સૂત્રમાં હોવાથી તે આખરે 1’s અને 0’ની એરેમાં રૂપાંતરિત થાય છે.

{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} હવે, સૂત્રના બીજા ભાગમાં, આપણી પાસે છે SUBTOTAL ફંક્શન જે આઉટપુટ તરીકે સિંગલ વેલ્યુ પરત કરે છે. પરંતુ આપણે SUMPRODUCT ફંક્શનમાં એરે ઇનપુટ મૂકવાની જરૂર છે. તેથી, અમારે SUBTOTAL ફંક્શનના ઇનપુટ તરીકે OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે, પંક્તિ દીઠ એક સંદર્ભ જે પંક્તિ દીઠ એક પરિણામ આપે છે. આના માટે ઓફસેટ ફંક્શનના ઇનપુટ તરીકે શૂન્ય થી શરૂ થતી પંક્તિ દીઠ એક નંબર ધરાવતો એરે મૂકવો જરૂરી છે. આ એરે મેળવવા માટે આ સૂત્ર નીચે મૂકો:

=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14))

ચાલો ઉપરના સૂત્રને OFFSET ફંક્શન<2 માં મૂકીએ>, એટલે કે:

=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)

આખરે, SUBTOTAL ફંક્શન 1 અને 0 ની એરે પરત કરે છે.

=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))

હવે આપણે સમજી શકીએ છીએ કે ફોર્મ્યુલાનો બીજો ભાગ કેવી રીતે કામ કરે છે, ચાલો અંતિમ પગલા પર જઈએ.

=SUMPRODUCT( criteria * visibility )

કોઈપણ ખાલી કોષમાં ફોર્મ્યુલા મૂકો-

=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14)

શ્રેણી D5:D14 માપદંડ અને શ્રેણી H5:H14 રજૂ કરે છે દ્રશ્યતા . પરિણામ એ 3 છે જે ઉત્પાદનોની સૂચિમાં ફળ ઉત્પાદનો ની સંખ્યા છે.

તે જ રીતે, અમે કરી શકીએ છીએ ફિલ્ટર કરો અને દરેક શ્રેણી માટે ઉત્પાદનોની સંખ્યા મેળવો.

વધુ વાંચો: COUNTIF એક્સેલમાં સમાન માપદંડો

સમાન રીડિંગ્સ

  • Excel COUNTIFS કામ કરતું નથી (સોલ્યુશન સાથેના 7 કારણો)
  • COUNTIF vs COUNTIFS માં Excel (4 ઉદાહરણો)
  • COUNTIF કરતાં વધુ અને [મુક્ત નમૂના સાથે]
  • એક્સેલમાં બે સેલ મૂલ્યો વચ્ચે COUNTIF (5 ઉદાહરણો )

2. હેલ્પર કોલમ ઉમેરીને માપદંડ સાથે ફિલ્ટર ડેટાની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ COUNTIFS ફંક્શન

આ પદ્ધતિમાં, પ્રથમ, અમે કરીશું સહાયક કૉલમ ઉમેરો અને પછી તેમની શ્રેણીઓના આધારે ઉત્પાદનોની સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે SUMIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

પગલાઓ:

  • સેલ D4 માં, નીચેનું સૂત્ર લખો
=IF(C4="Fruit",1,0)

આ ફોર્મ્યુલા તપાસે છે કે કોષનું મૂલ્ય સેલ C4 ફળ છે કે નથી . જો મૂલ્ય ફળ હોય તો તે 1 અથવા 0 અન્યથા બતાવશે.

  • ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને, કૉલમ દ્વારા ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરો અને પેસ્ટ કરો કૉલમ દ્વારા.

  • પરિણામ સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે કે ફળ શ્રેણી દર્શાવે છે 1 અનેફળ સિવાયની શ્રેણીઓ ધરાવતા કોષો આઉટપુટ તરીકે 0 બતાવો.

  • હવે નીચે આપેલ <1 મૂકો ખાલી કોષ માં>સૂત્ર (આ ઉદાહરણ સેલ I7 )માં તમે પરિણામ સંગ્રહિત કરવા માંગો છો.
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1")

આ ફોર્મ્યુલામાં, COUNTIFS ફંક્શન બે માપદંડ બે રેન્જમાં ચેક કરે છે અને આપે છે મેળની સંખ્યા . શ્રેણી C4:C13 તે ફળ માટે મેળ ખાય છે અને શ્રેણી D4:D13 માં તે 1.

<માટે મેળ ખાય છે 19>
  • ઉપરોક્ત પગલાંને અનુસરીને આપણે દરેક કેટેગરીના ઉત્પાદનોની સંખ્યાની ગણતરી સરળતાથી કરી શકીએ છીએ.

    • વધુ વાંચો: એક્સેલ COUNTIF નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો જેમાં બહુવિધ માપદંડો નથી

    નોંધો

    • SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે function_num એક દલીલ તરીકે જે ફંક્શનના વર્તનને નિયંત્રિત કરે છે. function_num મૂલ્ય પર આધાર રાખીને SUBTOTAL ફંક્શન મૂલ્યોની શ્રેણીની AVERAGE, SUM, MAX, MIN, COUNT, વગેરેની ગણતરી કરી શકે છે. અહીં અમે COUNTA

    ને લાગુ કરતી વખતે 103 જે અવગણના છુપાયેલી પંક્તિઓ નો ઉપયોગ કર્યો છે, ઉદાહરણ તરીકે, અહીં અમે પંક્તિ 8 છુપાવીએ છીએ જેણે શાકભાજી શ્રેણીમાંથી ઉત્પાદનોની સંખ્યાને 3 થી 2 માં બદલી છે. અને અમે પંક્તિઓ 13 અને 14 પણ છુપાવીએ છીએ જેમાં માંસ શ્રેણીના ઉત્પાદનો હોય છે જે 0.

    માં પરિણમે છે.

    નિષ્કર્ષ

    હવે, અમેExcel માં SUBTOTAL ફંક્શન સાથે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો. આશા છે કે, તે તમને આ કાર્યક્ષમતાનો વધુ વિશ્વાસપૂર્વક ઉપયોગ કરવા પ્રોત્સાહિત કરશે. કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો તેમને નીચેના ટિપ્પણી બોક્સમાં મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.

    અગાઉની પોસ્ટ વર્ટિકલ સ્ક્રોલ Excel માં કામ કરતું નથી (9 ઝડપી ઉકેલો)
    આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં ઋણમુક્તિ ટેબલ સાથે સ્ટુડન્ટ લોન પેઓફ કેલ્ક્યુલેટર

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.