In diesem Artikel wird gezeigt, wie man die COUNTIF-Funktion mit dem SUBTOTAL-Funktion in Excel, um gefilterte Daten mit zwei einfachen Methoden zu zählen.

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2 Methoden zur Verwendung von COUNTIF mit SUBTOTAL in Excel

In diesem Artikel haben wir den folgenden Datensatz verwendet, um 2 verschiedene Methoden zur Ermittlung der nur die Anzahl der sichtbaren Zeilen. Hier finden Sie eine Liste der Produkte von 4 verschiedene Kategorien Wir werden die Anzahl der Produkte in jeder Kategorie herausfinden. Folgen wir dem Leitfaden.

1. Verwendung von COUNTIF mit SUBTOTAL zum Zählen gefilterter Daten mit Kriterien unter Verwendung von Excel-Funktionen

In der Regel wird die ZUSAMMENFASSUNG Funktion kann nicht mit Kriterien die von der COUNTIF Wir können also Filter die Zählnummer mit Hilfe der SUMPRODUCT-Funktion sowohl mit dem ZUSAMMENFASSUNG Funktion (über die OFFSET-Funktion ) und die Kriterien .

In der Zelle E6 setzen Sie das folgende Formel :

Formel Aufschlüsselung:

Die SUMPRODUCT Funktion nimmt Arrays als seine Eingabe In dieser Formel setzen wir die erste Eingabe-Array als die Kriterien und die zweite Eingabe-Array behandelt die Sichtbarkeit .

Die Kriterien sind.

Dies prüft den Wert von C5 das ist Obst gegen den Bereich C5:C14 Es gibt ein Array aus, das in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Da dieses Array in der Multiplikationsform in der Formel wird sie schließlich in eine Reihe von 1's und 0's.

{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} Im zweiten Teil der Formel haben wir nun die ZUSAMMENFASSUNG Funktion, die eine Einzelwert Aber wir müssen eine Array-Eingabe in die SUMPRODUCT Wir müssen also die Funktion OFFSET Funktion als Eingabe der ZUSAMMENFASSUNG Funktion, eine Referenz pro Zeile die zurückgibt ein Ergebnis pro Zeile. Dazu muss ein Array angelegt werden, das pro Zeile eine Zahl enthält, die mit Null als Eingang des OFFSET Geben Sie die folgende Formel ein, um dieses Feld zu erhalten:

Setzen wir die obige Formel in die OFFSET-Funktion das heißt:

Schließlich ist die ZUSAMMENFASSUNG Funktion gibt ein Array von 1en und 0en.

Da wir nun wissen, wie der 2. Teil der Formel funktioniert, kommen wir zum letzten Schritt.

Setzen Sie die Formel in eine beliebige leere Zelle ein.

Der Bereich D5:D14 stellt die Kriterien und der Bereich H5:H14 steht für Sichtbarkeit . die Ergebnis ist 3 die die Nummer von Fruchterzeugnisse in der Produktliste.

Auf ähnliche Weise können wir filtern und die Anzahl der Produkte für jede Kategorie erhalten.

Lesen Sie mehr: COUNTIF Mehrere Bereiche mit demselben Kriterium in Excel

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2. Excel-Funktion COUNTIFS zum Zählen von Filterdaten mit Kriterien durch Hinzufügen einer Hilfsspalte

In dieser Methode fügen wir zunächst eine Hilfsspalte hinzu und verwenden dann die SUMIFS um die Anzahl der Produkte auf der Grundlage ihrer Kategorien zu zählen. Gehen Sie wie folgt vor:

Schritte:

• Geben Sie in Zelle D4 die folgende Formel ein

Diese Formel prüft, ob die Wert der Zelle C4 ist Obst oder nicht Wenn der Wert Obst dann wird angezeigt 1 oder sonst 0.

• Die Verwendung des Griff ausfüllen, kopieren und einfügen die Formel durch die Spalte.

• Das Ergebnis zeigt deutlich, dass die Zellen mit Obst Kategorie anzeigen 1 und die Zellen mit andere Kategorien als Obst anzeigen 0 als Ausgabe.

• Geben Sie nun Folgendes ein Formel in einem leere Zelle (in diesem Beispiel Zelle I7 ), in dem Sie das Ergebnis speichern möchten.

In dieser Formel wird die Funktion COUNTIFS prüft zwei Kriterien in zwei Bereiche Anzahl der Treffer Im Bereich C4:C13 es passt für Obst und im Bereich D4:D13 es passt für 1.

• Anhand der oben genannten Schritte können wir die Anzahl der Produkte in jeder Kategorie ganz einfach berechnen.

Lesen Sie mehr: So verwenden Sie Excel COUNTIF, das nicht mehrere Kriterien enthält

Anmerkungen

• Die ZUSAMMENFASSUNG Funktion verwendet eine Funktion_Zahl als Argument, das das Verhalten der Funktion steuert. Je nach Funktion_Zahl Wert die ZUSAMMENFASSUNG Funktion kann den MITTELWERT, die SUMME, das MAX, das MIN, die ANZAHL usw. eines Wertebereichs berechnen. Hier haben wir 103 die ignorieren. die ausgeblendete Zeilen während der Anwendung der COUNTA

Zum Beispiel verstecken wir hier Reihe 8 die die Anzahl der Produkte aus dem Gemüse Kategorie von 3 zu 2 Und wir verstecken auch Zeilen 13 und 14 die die Produkte des Fleisch Kategorie, die sich in 0.

Schlussfolgerung

Jetzt wissen wir, wie man die Funktion COUNTIF mit der Funktion SUBTOTAL in Excel verwendet. Hoffentlich ermutigt es Sie, diese Funktion sicherer zu verwenden. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, vergessen Sie nicht, sie in das Kommentarfeld unten zu schreiben.