ວິທີການໃຊ້ COUNTIF ກັບ SUBTOTAL ໃນ Excel (2 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ COUNTIF ກັບ ຟັງ​ຊັນ SUBTOTAL ໃນ Excel ເພື່ອ​ນັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຖືກ​ກັ່ນ​ຕອງ​ດ້ວຍ​ສອງ​ວິ​ທີ​ທີ່​ສະ​ດວກ.

ດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຊ້ອມ

ດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

SUBTOTAL COUNTIF.xlsx<0

2 ວິທີການນຳໃຊ້ COUNTIF ກັບ SUBTOTAL ໃນ Excel

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອສະແດງ 2 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາ ຈຳນວນແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ເທົ່ານັ້ນ. . ນີ້ແມ່ນລາຍການຜະລິດຕະພັນຂອງ 4 ປະເພດຕ່າງໆ ປະເພດ . ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຈໍານວນຜະລິດຕະພັນພາຍໃຕ້ແຕ່ລະປະເພດ. ມາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳ.

1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້ COUNTIF ກັບ SUBTOTAL ເພື່ອ​ນັບ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ມີ​ມາດ​ຕະ​ການ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ Excel

ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ, ຟັງ​ຊັນ SUBTOTAL ບໍ່​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ການ ມາດ​ຕະ​ການ ທີ່ ຖືກໃສ່ໂດຍຟັງຊັນ COUNTIF . ດັ່ງ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ ກັ່ນ​ຕອງ ການ​ນັບ​ຈໍາ​ນວນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ SUMPRODUCT ດ້ວຍ​ທັງ​ສອງ​ຫນ້າ​ທີ່ SUBTOTAL (ຜ່ານ ຟັງ​ຊັນ OFFSET ) ແລະ criteria .

ໃນຕາລາງ E6 ໃສ່ ສູດ ຕໍ່ໄປນີ້:

=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))) <3

ການແບ່ງສູດ:

ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ໃຊ້ ອາເຣ ເປັນ ​​ ປ້ອນ . ໃນສູດນີ້, ພວກເຮົາເອົາ ທໍາອິດ array input ເປັນ ເງື່ອນໄຂ ແລະ ທີສອງ array input ຈັດການ. ການເບິ່ງເຫັນ .

ເງື່ອນໄຂແມ່ນ-

=(C5:C14=C5)

ອັນນີ້ກວດເບິ່ງຄ່າຂອງ C5 ນັ້ນແມ່ນໝາກໄມ້ທຽບກັບໄລຍະ C5:C14 . ມັນອອກອາເຣທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເນື່ອງຈາກອາເຣນີ້ຢູ່ໃນ ຮູບແບບການຄູນ ໃນສູດຄຳນວນ ໃນທີ່ສຸດມັນກໍປ່ຽນເປັນອາເຣຂອງ 1's ແລະ 0's.

{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} ດຽວນີ້, ໃນສ່ວນທີສອງຂອງສູດ, ພວກເຮົາມີ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ທີ່ສົ່ງຄ່າ ຄ່າດຽວ ເປັນຜົນຜະລິດ. ແຕ່​ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ວາງ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ array ໃນ​ຫນ້າ​ທີ່ SUMPRODUCT . ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຟັງຊັນ SUBTOTAL , ໜຶ່ງການອ້າງອີງຕໍ່ແຖວ ເຊິ່ງໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ ໜຶ່ງຜົນຕໍ່ແຖວ. ອັນນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວາງ array ທີ່ມີຫນຶ່ງຕົວເລກຕໍ່ແຖວທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ສູນ ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຟັງຊັນ OFFSET . ໃສ່ສູດນີ້ລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ອາເຣນີ້:

=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14))

ໃຫ້ພວກເຮົາເອົາສູດຂ້າງເທິງໃສ່ໃນ ຟັງຊັນ OFFSET , ນັ້ນແມ່ນ:

=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ SUBTOTAL ຕອບອາເຣຂອງ 1 ແລະ 0's.

=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))

ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າໃຈວິທີການເຮັດວຽກຂອງພາກທີ 2 ຂອງສູດ, ກ້າວໄປສູ່ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ.

=SUMPRODUCT( criteria * visibility )

ເອົາສູດຄຳນວນໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງໃດກໍໄດ້-

=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14)

ໄລຍະ D5:D14 ເປັນຕົວແທນຂອງ ເງື່ອນໄຂ ແລະໄລຍະ H5:H14 ສະແດງເຖິງ ການເບິ່ງເຫັນ . ຜົນໄດ້ຮັບ ແມ່ນ 3 ເຊິ່ງເປັນ ຈຳນວນ ຂອງ ຜະລິດຕະພັນໝາກໄມ້ ໃນລາຍການຜະລິດຕະພັນ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດ ການກັ່ນຕອງ ແລະຮັບຈໍານວນຜະລິດຕະພັນສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: COUNTIF ຫຼາຍໄລຍະເງື່ອນໄຂດຽວກັນໃນ Excel <3

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • Excel COUNTIFS ບໍ່ເຮັດວຽກ (7 ສາເຫດທີ່ມີວິທີແກ້ໄຂ)
  • COUNTIF ທຽບກັບ COUNTIFS ໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
  • COUNTIF ໃຫຍ່ກວ່າ ແລະນ້ອຍກວ່າ [ມີແມ່ແບບຟຣີ]
  • COUNTIF ລະຫວ່າງສອງຄ່າຕາລາງໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ )

2. ຟັງຊັນ Excel COUNTIFS ເພື່ອນັບການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນທີ່ມີເງື່ອນໄຂໂດຍການເພີ່ມຖັນຕົວຊ່ວຍ

ໃນວິທີການນີ້, ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະ ເພີ່ມຖັນຜູ້ຊ່ວຍ ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIFS ເພື່ອນັບຈຳນວນຜະລິດຕະພັນໂດຍອີງໃສ່ໝວດໝູ່ຂອງພວກມັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕາລາງ D4, ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້
=IF(C4="Fruit",1,0)

ສູດນີ້ກວດເບິ່ງວ່າ ຄ່າ ຂອງເຊລ C4 ແມ່ນ ໝາກ ຫຼື ບໍ່ແມ່ນ . ຖ້າຄ່າແມ່ນ fruit ຫຼັງຈາກນັ້ນ ມັນຈະສະແດງ 1 ຫຼື 0.

  • ການໃຊ້ ຕົວຈັດການການຕື່ມ, ສຳເນົາ ແລະ ວາງ ສູດໃສ່ຖັນ.

  • ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າເຊລທີ່ມີ ໝາກ ໝວດໝູ່ສະແດງ 1 ແລະເຊລທີ່ມີ ໝວດໝູ່ນອກເໜືອໄປຈາກໝາກ ສະແດງ 0 ເປັນຜົນຜະລິດ.

  • ດຽວນີ້ໃສ່ formula ໃນ ຕາລາງເປົ່າ (ໃນເຊລຕົວຢ່າງນີ້ I7 ) ທ່ານຕ້ອງການເກັບຜົນໄດ້ຮັບ.
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1")

ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIFS ກວດສອບ ສອງເງື່ອນໄຂ ໃນ ສອງໄລຍະ ແລະສົ່ງຄ່າ ຈຳນວນການແຂ່ງຂັນ . ໃນຊ່ວງ C4:C13 ມັນກົງກັບ ໝາກໄມ້ ແລະ ໃນຊ່ວງ D4:D13 ມັນກົງກັບ 1.

  • ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ຈໍານວນຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະປະເພດໄດ້ງ່າຍທີ່ສຸດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ Excel COUNTIF ທີ່ບໍ່ມີຫຼາຍເງື່ອນໄຂ

ບັນທຶກ

  • ຟັງຊັນ SUBTOTAL ໃຊ້ a function_num ເປັນອາກິວເມັນທີ່ຄວບຄຸມພຶດຕິກຳຂອງຟັງຊັນ. ຂຶ້ນກັບ function_num value the SUBTOTAL function ສາມາດຄິດໄລ່ AVERAGE, SUM, MAX, MIN, COUNT, ແລະອື່ນໆຂອງຊ່ວງຄ່າຕ່າງໆ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ 103 ເຊິ່ງ ບໍ່ສົນໃຈ ແຖວ ແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ ໃນຂະນະທີ່ນຳໃຊ້ COUNTA

ຕົວຢ່າງ, ທີ່ນີ້ ພວກເຮົາເຊື່ອງ ແຖວທີ 8 ທີ່ປ່ຽນຈຳນວນຜະລິດຕະພັນຈາກ ປະເພດຜັກ ຈາກ 3 ເປັນ 2 . ແລະພວກເຮົາຍັງເຊື່ອງ ແຖວ 13 ແລະ 14 ເຊິ່ງບັນຈຸຜະລິດຕະພັນຂອງໝວດໝູ່ ຊີ້ນ ທີ່ເປັນຜົນອອກມາເປັນ 0.

ສະຫຼຸບ

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ກັບຟັງຊັນ SUBTOTAL ໃນ Excel. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ມັນຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ຢ່າງໝັ້ນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳແນະນຳໃດໆ ຢ່າລືມໃສ່ໃນປ່ອງຄຳເຫັນຂ້າງລຸ່ມ.

ຕອບຜ່ານມາ ເລື່ອນແນວຕັ້ງບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (9 ວິທີແກ້ໄຂດ່ວນ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ເຄື່ອງຄິດເລກເງິນກູ້ນັກຮຽນທີ່ມີຕາຕະລາງການຕັດຊໍາລະໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.