ເລື້ອຍໆ, ການຈັດລໍາດັບອົງປະກອບຫຼາຍຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງໃນ Excel ແມ່ນຫນ້າເບື່ອ. ໂຊກດີ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ເພື່ອກໍາຈັດບັນຫາທີ່ແປກປະຫຼາດນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງວິທີທີ່ງ່າຍແລະມີປະໂຫຍດໃນການສ້າງລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ຂ້ອຍກໍາລັງໃຊ້ Microsoft Office 365. ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນຖ້າທ່ານມີຮຸ່ນອື່ນ.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມວຽກທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສາທິດໄດ້ຈາກລິ້ງດາວໂຫລດ. ຂ້າງລຸ່ມ.

Auto Generate Number Sequence.xlsx

9 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ສິ່ງທໍາອິດ. ທໍາອິດ, ໃຫ້ເຮົາມາຮູ້ຈັກກັບເອກະສານການເຮັດວຽກ, ເຊິ່ງເປັນພື້ນຖານຂອງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້. ໃນເອກະສານນີ້, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງ 5 ຄົນທີ່ມີອາຍຸຂອງພວກເຂົາ. ການນໍາໃຊ້ນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວິທີການສ້າງຕົວເລກອັດຕະໂນມັດສໍາລັບແຕ່ລະຄົນຂອງພວກເຂົາ. ໂດຍ​ທົ່ວ​ໄປ​ແລ້ວ​, ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຈໍາ​ນວນ serial ທີ່​ຢູ່​ທາງ​ຊ້າຍ​ຂອງ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​. ແຕ່ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາຕັ້ງໃຈເບິ່ງວິທີການສ້າງຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພວກເຮົາກໍາລັງຮັກສາວິທີການຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

1. ວິທີການເພີ່ມພື້ນຖານ

ໃນວິທີການ serialization ນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຂຶ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້. ເລກແຖວໂດຍ 1. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມ 1 ໃສ່ໝາຍເລກແຖວກ່ອນໜ້າໃຫ້ກັບຕາລາງປັດຈຸບັນຂອງພວກເຮົາ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ D5 ແລະວາງຄ່າເປັນ 1.
• ອັນທີສອງ, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຕາລາງ D6 .

=D5+1

• ອັນ​ທີ​ສາມ, ກົດ​ປຸ່ມ Enter ແລະ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ມື ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ເພື່ອ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ທີ່​ເຫຼືອ​ຂອງ​ຖັນ.

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລໍາດັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

2. ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ວິທີການ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ , ທ່ານມີສອງທາງເລືອກ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນປະກອບມີ Fill Handle ແລະ Fill Series . ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໄປຜ່ານພາກສ່ວນລຸ່ມນີ້ເພື່ອນຳໃຊ້ພວກມັນກັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

2.1 ການໃຊ້ Fill Handle

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຄ່າເຂົ້າໄປໃນແຖວ ແລະເລືອກມັນເປັນຕົວເຄື່ອນທີ່. ເຊລ. ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນກ່ອງວົງມົນນ້ອຍໆຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມເພື່ອເຮັດສຳເລັດການດຳເນີນການ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກເຊລທີ່ໃຊ້ງານ D5. ແລະວາງ 1.
• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເລືອກເຊລ D6 ແລະໃສ່ 2.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເຊລ ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າ ຕົວຕື່ມຂໍ້ມູນ. ໄອຄອນຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມ.

• ສຸດທ້າຍ, ລາກມັນລົງເພື່ອສຳເລັດການດຳເນີນການ.

2.2 ການນຳໃຊ້ Fill Series ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ

ສຳລັບວິທີການ Fill Series, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃສ່ສອງຄ່າດັ່ງທີ່ເຄີຍມີມາກ່ອນ. ພຽງແຕ່ໃສ່ຄ່າເຂົ້າໄປໃນແຖວດຽວ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫລືອຈະສໍາເລັດອັດຕະໂນມັດ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ D5 ແລະປ້ອນ 1 ເປັນຄ່າ.
• ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ການດັດແກ້ ຄຳສັ່ງຈາກແຖບ Home ແລະເລືອກ Series ຈາກຕົວເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນ .

• ທີ່ນີ້, ຕັ້ງ ຖັນ ພາຍໃຕ້ ຊຸດ ແລະ ຄ່າຂັ້ນຕອນ: 1 ແລະ ຄ່າຢຸດ: 5 ຈາກ Series Dialog Box .
• ຕໍ່ໄປ, ກົດ ok .

<23

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະພົບລໍາດັບ.

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ ROW

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ຟັງຊັນ ROW ສົ່ງຄືນເລກແຖວຂອງເຊລທີ່ເຈົ້າຢູ່ໃນປະຈຸບັນ (ເຊລທີ່ໃຊ້ງານ). ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກແຖວຫວ່າງເປົ່າຈາກແຖວທຳອິດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ 1 ບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ. D5 .

=ROW(A1)

• ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ໃສ່ຖັນທັງໝົດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນສຸດທ້າຍ.

4. ການນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTA ການສ້າງລໍາດັບອັດຕະໂນມັດ

ນອກນັ້ນ, ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຄວນກ່າວຢູ່ນີ້ແມ່ນ ຟັງຊັນ COUNTA . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດໃດໜຶ່ງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ວິທີການນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລໍາດັບແຖວທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5. .

=COUNTA($B$5:B5)

• ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ ໃສ່ key ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື AutoFill ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນ.

5. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຟັງຊັນ OFFSET ສົ່ງຄືນການອ້າງອີງຂອງຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊລ. ທີ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ສາມພາລາມິເຕີພາຍໃນຟັງຊັນ OFFSET . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຕາລາງ D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

ຢູ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສຳລັບ ຄ່າທໍາອິດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.

• ອີກຄັ້ງ, ເລືອກຕາລາງ D6 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• ໃນຕອນທ້າຍ, ໃຫ້ນຳໃຊ້ເຄື່ອງມື ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ , ແລະ ຜົນອອກມາຈະເປັນດັ່ງລຸ່ມນີ້.

6. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SEQUENCE ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງລໍາດັບຕົວເລກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ເອີ້ນວ່າ SEQUENCE . ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SEQUENCE , ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ພາຣາມິເຕີອັນດຽວ, ແຖວ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນໃສ່ໃນ ປະຕິບັດຕາມສູດໃນຕາລາງ D5 .

=SEQUENCE(5)

• ສຸດທ້າຍ, ມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ.

7. ສ້າງລໍາດັບຕົວເລກຊໍ້າຄືນ

ໃນສ່ວນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ວິທີການສ້າງລໍາດັບຕົວເລກທີ່ຊ້ໍາກັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນຈະເຮັດເລື້ມຄືນຕົວເລກຫຼັງຈາກ aມູນຄ່າໂດຍສະເພາະ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ ຟັງຊັນ IF . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງ D5 ແລະໃສ່ຄ່າເປັນ 1.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຕາລາງ D6 ແລະກົດ Enter .

<5

=IF(D5=3,1,D5+1)

ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການຄິດໄລ່ອາຍຸຈາກວັນເດືອນປີເກີດໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ) -

• ສຸດທ້າຍ, ນຳໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອຮັບລຳດັບສຸດທ້າຍ.

8. ສ້າງລໍາດັບຕົວເລກໂດຍລະເວັ້ນ Cells ເປົ່າ

ເລື້ອຍໆ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຈໍານວນລໍາດັບທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດ. ຕ້ອງການໃຫ້ລໍາດັບຕົວເລກເຂົ້າໄປໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວມ ຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ COUNTA . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກທີ່ບໍ່ສົນໃຈຕາລາງເປົ່າ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນເລັກນ້ອຍ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ໃຫ້ຂຽນໃສ່ ປະຕິບັດຕາມສູດໃນຕາລາງ D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

ການແບ່ງສູດ

ສູດຄຳນວນໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTA ແລະສົ່ງຄືນໝາຍເລກລຳດັບ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ສູດນີ້ເຮັດວຽກ:

• COUNTA($C$5:C5)—-> ນັບຕາລາງ C5 .
  • ຜົນໄດ້ຮັບ: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> ກວດເບິ່ງເຊລຫວ່າງເປົ່າ ແລະສົ່ງຄືນໝາຍເລກຊີຣຽວເປັນ 1 ສໍາລັບເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ ແລະໝາຍເຫດສໍາລັບເຊລຫວ່າງເປົ່າ.
  • Output: 1

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຄື່ອງມືໃສ່ຖັນທັງໝົດ.

• ສຸດທ້າຍ, ຜົນອອກມາຈະປາກົດຢູ່ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້.

9. ການນໍາໃຊ້ Relative Reference Named Range

ສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ແມ່ນໜ້ອຍທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຊ່ວງອ້າງອີງທີ່ຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສໍາລັບເຫດຜົນນີ້, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຊື່ສະເພາະເປັນຫນ້າທີ່. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ໄປທີ່ແຖບ ສູດ ແລະເລືອກຄໍາສັ່ງ ກໍານົດຊື່ .

• ອັນທີສອງ, ຂຽນ UP ເປັນ ​​ ຊື່ ແລະໃສ່ ສູດຕໍ່ໄປນີ້ເຂົ້າໄປໃນ ອ້າງເຖິງ .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• ອັນທີສາມ, ກົດ ຕົກລົງ .

• ອີກຄັ້ງ, ເລືອກຕາລາງ D5 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

=SUM(UP,1 )

• ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການ.

<0

ວິທີການສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TEXT ແລະ ROW ຂອງ Excel ເພື່ອສ້າງ a ລຳດັບຕົວເລກ ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ. ມາເບິ່ງຄຳອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

ການແບ່ງສູດ

ໄດ້ສູດໃຊ້ TEXT ແລະ ROW ຟັງຊັນ ແລະສົ່ງຄືນຊື່ຜູ້ໃຊ້. ນີ້ແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກຂອງສູດນີ້:

• ROW(A1)—-> ສົ່ງຄ່າແຖວຂອງຕາລາງ A1 , ເຊິ່ງເປັນ 1 .
• ROW(A1)-1—-> ກາຍເປັນ
  • ອອກ: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> ປ່ຽນເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຂອງ 0 .
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ກັບ
  • Output: ' -00- '
<12 B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> ສົ່ງຜົນໃຫ້
• “Lynn” & “-00-” & “25 ປີ”—-> ສົ່ງຄືນ serial ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.
  • ຜົນໄດ້ຮັບ: Lynn-00-25 ປີ

• ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດເພື່ອນຳໃຊ້ອັນດຽວກັນ. ສູດໃສ່ຖັນທັງໝົດ.

ສະຫຼຸບ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທັງໝົດທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ ເພື່ອສ້າງລໍາດັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel . ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງວ່າ, ຕອນນີ້ເຈົ້າສາມາດສ້າງການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງຢ່າງຈິງໃຈວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລະມີຄວາມສຸກຄູ່ມືນີ້. ກະ​ລຸ​ນາ​ແຈ້ງ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຮູ້​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ໃດໆ​.