Cara Auto Menjana Urutan Nombor dalam Excel (9 Contoh)

Hugh West

01-06-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Selalunya, mensiri banyak elemen secara manual dalam Excel membosankan. Nasib baik, agak mudah untuk menjana urutan nombor secara automatik dalam Excel. Untuk menghilangkan isu membosankan ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara mudah dan berguna untuk menjana urutan nombor secara automatik dalam Excel. Untuk tujuan tunjuk cara, saya menggunakan Microsoft Office 365. Jangan risau jika anda mempunyai versi lain.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja yang digunakan untuk demonstrasi daripada pautan muat turun di bawah.

Auto Jana Urutan Nombor.xlsx

9 Contoh Sesuai untuk Auto Jana Urutan Nombor dalam Excel

Perkara pertama pertama, mari kita kenali tentang lembaran kerja, yang menjadi asas contoh kita hari ini. Dalam helaian ini, kami mempunyai jadual 5 orang dengan umur mereka. Menggunakan ini, anda akan melihat cara menjana nombor secara automatik untuk setiap nombor tersebut. Secara umumnya, anda melihat nombor siri yang dimiliki di sebelah kiri mana-mana elemen tertentu. Tetapi kerana kami berhasrat untuk melihat cara yang berbeza untuk menjana nombor, kami mengekalkan kaedah di sebelah kanan. Untuk tujuan demonstrasi, saya telah menggunakan set data sampel berikut.

1. Kaedah Penambahan Asas

Dalam kaedah bersiri ini, kami akan menambah yang sebelumnya nombor baris sebanyak 1. Jadi, kami akan menambah 1 pada nombor baris sebelumnya pada sel semasa kami.

Langkah:

  • Pertama, pilih sel D5 dan letakkannilai sebagai 1.
  • Kedua, tulis formula berikut pada sel D6 .

=D5+1

  • Ketiga, tekan butang Enter dan gunakan alat AutoIsi untuk menggunakan formula ke seluruh lajur.

  • Akhir sekali, anda akan mendapat urutan yang anda inginkan.

2. Kaedah AutoIsi untuk Auto Menjana Urutan Nombor

Jika anda ingin menggunakan kaedah AutoIsi , anda mempunyai dua pilihan. Walau bagaimanapun, ia termasuk Pemegang Isi dan Siri Isi . Oleh itu, lihat bahagian di bawah untuk menggunakannya pada data kami.

2.1 Menggunakan Pemegang Isian

Secara umum, anda perlu memasukkan nilai ke dalam baris dan memilihnya sebagai aktif sel. Kemudian anda akan melihat kotak bulat kecil di bahagian bawah sebelah kanan untuk menyelesaikan operasi.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel aktif D5 dan letakkan 1.
  • Begitu juga, pilih sel D6 dan letakkan 2.
  • Selepas itu, pilih sel dan anda akan melihat Pengisi itu ikon di bahagian bawah sebelah kanan.

  • Akhir sekali, seretnya ke bawah untuk menyelesaikan operasi.

2.2 Menggunakan Siri Isian untuk Auto Jana Urutan Nombor

Untuk kaedah Siri Isian, anda tidak perlu memasukkan dua nilai seperti sebelumnya. Hanya masukkan nilai ke dalam satu baris, dan bahagian yang lain akan selesaisecara automatik.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel D5 dan masukkan 1 sebagai nilai.
  • Kemudian, pergi ke perintah Mengedit daripada tab Laman Utama dan pilih Siri daripada pilihan Isi .

  • Di sini, tetapkan Lajur di bawah Siri dan Nilai langkah: 1 dan Nilai hentian: 5 daripada Siri Kotak Dialog .
  • Seterusnya, tekan ok .

  • Akhir sekali, anda akan menemui jujukan.

3. Menggunakan Fungsi ROW

Biasanya, Fungsi ROW mengembalikan nombor baris sel yang anda berada sekarang (sel aktif). Jadi, pilih baris kosong daripada yang pertama untuk mendapatkan 1 di mana-mana dalam set data.

Langkah:

  • Pertama sekali, tulis formula berikut dalam sel D5 .

=ROW(A1)

  • Akhir sekali, gunakan alat AutoIsi ke seluruh lajur untuk mendapatkan hasil akhir.

4. Menggunakan  Urutan Jana Auto Fungsi COUNTA

Selain itu, kaedah lain yang patut disebut di sini ialah fungsi COUNTA . Walau bagaimanapun, fungsi COUNTA mengira bilangan sel yang tidak kosong dalam julat. Selain itu, kaedah ini akan membantu anda menyusun baris yang tidak kosong.

Langkah:

  • Pada mulanya, tulis formula berikut dalam sel D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

  • Akhir sekali, tekan Masukkan kekunci dan gunakan alat AutoIsi untuk mendapatkan hasilnya.

5. Menggunakan Fungsi OFFSET

Secara amnya, fungsi OFFSET mengembalikan rujukan sel atau julat sel. Di sini, anda perlu memasukkan tiga parameter dalam fungsi OFFSET . Walau bagaimanapun, ikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan tugasan.

Langkah:

  • Pada mulanya, masukkan formula berikut dalam sel D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Di sini, anda perlu memilih sel kosong untuk nilai pertama. Jika tidak, ia akan menunjukkan ralat.

  • Sekali lagi, pilih sel D6 dan masukkan formula di bawah.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

  • Pada akhirnya, gunakan alat AutoIsi dan outputnya akan seperti di bawah.

6. Menggunakan Fungsi SEQUENCE untuk Auto Jana Urutan Nombor

Selain itu, anda boleh menjana jujukan nombor menggunakan fungsi yang dipanggil JURUTAN . Menggunakan fungsi SEQUENCE , anda perlu menyediakan hanya satu parameter, baris.

Langkah:

  • Pada mulanya, tuliskan formula berikut dalam sel D5 .

=SEQUENCE(5)

  • Akhir sekali, ia akan memberikan hasil akhir.

7. Buat Urutan Nombor Berulang

Dalam bahagian ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mencipta urutan nombor berulang secara automatik. Biasanya, ia akan mengulang nombor selepas anilai tertentu. Di sini, saya telah menggunakan fungsi IF . Walau bagaimanapun, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk menyelesaikan tugas dengan mudah.

Langkah:

  • Pada mulanya, klik pada sel D5 dan letakkan nilai sebagai 1.
  • Selepas itu, masukkan formula berikut pada sel D6 dan tekan Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

  • Akhir sekali, gunakan alat AutoIsi untuk mendapatkan urutan akhir.

8. Cipta Urutan Nombor Mengabaikan Sel Kosong

Selalunya, anda mungkin perlu bekerja dengan beberapa jujukan dengan sel kosong, dan anda tidak ingin memberikan urutan nombor ke dalam sel kosong. Di sini, saya telah menggabungkan fungsi IF dan fungsi COUNTA . Walau bagaimanapun, ikuti langkah di bawah untuk mencipta jujukan nombor dengan mengabaikan sel kosong. Untuk tujuan demonstrasi, saya telah menukar sedikit set data.

Langkah:

  • Pada mulanya, tuliskan formula berikut dalam sel D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Pecahan Formula

Formula menggunakan fungsi IF dan COUNTA dan mengembalikan nombor siri. Begini cara formula ini berfungsi:

  • COUNTA($C$5:C5)—-> mengira sel C5 .
    • Output: 1
  • =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> menyemak sel kosong dan mengembalikan nombor siri sebagai 1 untuk sel tidak kosong dan mencatatkan untuk sel kosong.
    • Output: 1
  • Selepas itu, tekan kekunci Enter dan gunakan AutoIsi alat ke seluruh lajur.

  • Akhir sekali, output akan muncul dalam imej berikut.

9. Menggunakan Julat Bernama Rujukan Relatif

Akhir sekali, anda boleh menggunakan julat bernama rujukan relatif untuk menjana urutan nombor secara automatik. Atas sebab ini, anda perlu menentukan nama tertentu sebagai fungsi. Walau bagaimanapun, ikuti langkah berikut.

Langkah:

  • Pada mulanya, pergi ke tab Formula dan pilih arahan Tentukan Nama .

  • Kedua, tulis ATAS sebagai Nama dan sisipkan formula berikut ke dalam Merujuk kepada .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

  • Ketiga, tekan OK .

  • Sekali lagi, pilih sel D5 dan masukkan formula di bawah.

=SUM(UP,1 )

  • Akhir sekali, anda akan menerima output yang diingini.

Cara Auto Menjana Urutan Nombor dengan Teks dalam Excel

Selain itu, anda boleh menggunakan fungsi TEKS dan ROW Excel untuk mencipta satu jujukan nombor dengan teks. Mari kita lihat penerangan di bawah untuk menyelesaikan tugasan.

Langkah:

  • Mula-mula, taip formula berikut dalam sel D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Pecahan Formula

Theformula menggunakan fungsi TEKS dan ROW dan mengembalikan nama pengguna. Begini cara formula ini berfungsi:

  • ROW(A1)—-> mengembalikan nombor baris sel A1 , iaitu 1 .
  • ROW(A1)-1—-> menjadi
    • Output: 0
  • TEKS(0,”-00-“)—-> bertukar kepada format teks 0 .
  • TEKS(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> memudahkan kepada
    • Output: ' -00- '
  • B5&TEKS(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> hasil ke
  • “Lynn” & “-00-” & “25 Years”—-> mengembalikan siri dengan teks.
    • Output: Lynn-00-25 Tahun
  • Akhir sekali, gunakan alat AutoIsi untuk menggunakan perkara yang sama formula kepada keseluruhan lajur.

Kesimpulan

Ini adalah semua langkah yang boleh anda ikuti untuk menjana urutan nombor secara automatik dalam Excel . Mudah-mudahan, anda kini boleh membuat pelarasan yang diperlukan dengan mudah. Saya sangat berharap anda belajar sesuatu dan menikmati panduan ini. Sila maklumkan kepada kami di bahagian ulasan di bawah jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut seperti ini, lawati Exceldemy.com .

Catatan sebelum ini Cara Mengira Masa Percutian Terakru dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
Post seterusnya Cara Mengedit Fail XML dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.