Oft er leiðinlegt að setja marga þætti í röð handvirkt í Excel. Sem betur fer er frekar auðvelt að búa til númeraraðir sjálfkrafa í Excel. Til að losna við þetta einhæfa mál mun ég sýna þér nokkrar auðveldar og handhægar leiðir til að búa til númeraröð sjálfkrafa í Excel. Í sýnikennsluskyni nota ég Microsoft Office 365. Engar áhyggjur ef þú ert með aðra útgáfu.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna frá niðurhalstengli hér að neðan.

Sjálfvirkt mynda númeraröð.xlsx

9 hentug dæmi til að búa til númeraröð sjálfkrafa í Excel

Í fyrsta lagi fyrst skulum við kynnast vinnublaðinu, sem er grundvöllur dæma okkar í dag. Í þessu blaði höfum við borð fyrir 5 manns með aldri þeirra. Með því að nota þetta muntu sjá hvernig á að búa til tölur sjálfkrafa fyrir hvert þeirra. Almennt sérðu raðnúmerið sem tilheyrir vinstra megin við tiltekið frumefni. En þar sem við ætlum að skoða mismunandi leiðir til að búa til tölur, höldum við aðferðunum á hægri hlið. Í þeim tilgangi að sýna fram á, hef ég notað eftirfarandi sýnishorn.

1. Grunnviðbótaraðferð

Í þessari raðgreiningaraðferð munum við auka fyrri röð númer með 1. Þannig munum við bæta 1 við fyrri línunúmer við núverandi reit okkar.

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn D5 og settugildi sem 1.
• Í öðru lagi skaltu skrifa eftirfarandi formúlu á reit D6 .

=D5+1

• Í þriðja lagi, ýttu á Enter hnappinn og notaðu AutoFill tólið til að nota formúluna á restina af dálknum.

• Að lokum færðu þá röð sem þú vilt.

2. Sjálfvirk útfyllingaraðferð til að búa til númeraröð sjálfkrafa

Ef þú vilt nota sjálfvirka útfyllingu aðferðina hefurðu tvo valkosti. Hins vegar inniheldur það Fill Handle og Fill Series . Þess vegna skaltu fara í gegnum hlutana hér að neðan til að nota þá á gögnin okkar.

2.1 Notkun Fill Handle

Almennt þarftu að setja gildi inn í röð og velja það sem virkt klefi. Þá muntu sjá lítinn hringlaga reit neðst til hægri til að ljúka aðgerðinni.

Skref:

• Veldu upphaflega virka reitinn D5 og settu 1.
• Á sama hátt, veldu reit D6 og settu 2.
• Eftir það skaltu velja frumurnar og þú munt sjá að Filler táknið neðst til hægri.

• Dragðu það að lokum niður til að ljúka aðgerðinni.

2.2 Fyllingarröð notuð til að búa til númeraröð sjálfkrafa

Fyrir aðferðina Fyllingarröð þarftu ekki að setja inn tvö gildi eins og áður. Settu einfaldlega gildið inn í eina röð og restin af hlutanum verður lokiðsjálfkrafa.

Skref:

• Í fyrstu skaltu velja reit D5 og slá inn 1 sem gildi.
• Farðu síðan í skipunina Editing á flipanum Heima og veldu Sería úr valkostinum Fylla .

• Hér, stilltu dálka undir Röð og Skrefgildi: 1 og Stöðvunargildi: 5 úr Seríunni Tölvubox .
• Næst skaltu ýta á ok .

• Að lokum finnurðu röðina.

3. Notkun ROW aðgerða

Venjulega, ROW aðgerðin skilar línunúmeri reitsins sem þú ert í núna (virkur reit). Veldu því tóma línu úr þeirri fyrstu til að fá 1 hvar sem er í gagnasafninu.

Skref:

• Í fyrsta lagi skaltu skrifa eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=ROW(A1)

• Að lokum, notaðu AutoFill tólið í allan dálkinn til að fá lokaniðurstöðuna.

4. Notkun  COUNTA Function Auto Generate Sequence

Ennfremur er önnur aðferð sem vert er að nefna hér COUNTA fallið . Hins vegar, COUNTA aðgerðin telur fjölda frumna sem eru ekki tómir innan sviðs. Þar að auki mun þessi aðferð hjálpa þér að raðgreina raðir sem eru ekki tómar.

Skref:

• Upphaflega, skrifaðu eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Smelltu að lokum á Sláðu inn lykilinn og notaðu AutoFill tólið til að fá niðurstöðuna.

5. Notaðu OFFSET aðgerðina

Almennt skilar OFFSET fallið tilvísun hólfs eða sviðs hólfa. Hér verður þú að setja inn þrjár færibreytur innan OFFSET falls. Hins vegar skaltu fara í gegnum skrefin hér að neðan til að klára verkefnið.

Skref:

• Fyrst skaltu setja eftirfarandi formúlu inn í reit D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Hér verður þú að velja tóman reit fyrir fyrsta gildi. Annars mun það sýna villur.

• Aftur, veldu reit D6 og settu inn formúluna fyrir neðan.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Í lokin skaltu nota AutoFill tólið og úttakið verður eins og hér að neðan.

6. Notkun SEQUENCE aðgerð til að búa til númeraröð sjálfkrafa

Ennfremur geturðu búið til talnaröð með því að nota fall sem kallast SEQUENCE . Með því að nota SEQUENCE aðgerðina þarftu aðeins að gefa upp eina færibreytu, línur.

Skref:

• Fyrst skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=SEQUENCE(5)

• Að lokum mun það gefa endanlega niðurstöðu.

7. Búðu til endurtekna töluröð

Í þessum hluta mun ég sýna þér hvernig á að búa til sjálfkrafa endurtekna númeraröð. Venjulega mun það endurtaka töluna eftir asérstakt gildi. Hér hef ég notað IF aðgerðina . Hins vegar geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan til að klára verkefnið auðveldlega.

Skref:

• Smelltu fyrst á reit D5 og settu gildið sem 1.
• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit D6 og ýta á Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Að lokum skaltu nota AutoFill tólið til að fá endanlega röð.

8. Búa til númeraröð með því að hunsa tómar frumur

Oft gætirðu þurft að vinna með fjölda raða með auðum hólfum, og þú gerir það ekki viltu gefa upp talnaröð inn í auðu reiti. Hér hef ég sameinað IF fallið og COUNTA fallið . Hins vegar fylgdu skrefunum hér að neðan til að búa til númeraröð sem hunsar auðar reiti. Í sýnikennsluskyni hef ég breytt gagnasettinu lítillega.

Skref:

• Til að byrja með skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formúlusundurliðun

Formúlan notar föllin IF og COUNTA og skilar raðnúmerinu. Svona virkar þessi formúla:

• COUNTA($C$5:C5)—-> telur reitinn C5 .
  • Úttak: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> athugar tóma hólfið og skilar raðnúmerinu sem 1 fyrir ótómt hólf og merkið fyrir tómt hólf.
  • Úttak: 1

• Eftir það skaltu ýta á Enter lykilinn og nota
  6>Sjálfvirk útfylling tól í allan dálkinn.

• Að lokum mun úttakið birtast á eftirfarandi mynd.

9. Notkun hlutfallslegs tilvísunar nefnt svið

Síðast en ekki síst geturðu notað hlutfallslegt tilvísun sem heitir svið til að búa til númeraröð sjálfkrafa. Af þessum sökum verður þú að skilgreina tiltekið nafn sem fallið. Hins vegar skaltu fara í gegnum eftirfarandi skref.

Skref:

• Fyrst skaltu fara á flipann Formúlur og velja skipunina Tilgreindu nafn .

• Í öðru lagi, skrifaðu UPP sem nafnið og settu inn eftirfarandi formúlu í Vísar til .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Í þriðja lagi, ýttu á OK .

• Aftur, veldu reit D5 og sláðu inn formúluna hér að neðan.

=SUM(UP,1 )

• Að lokum færðu tilætluð úttak.

Hvernig á að búa til númeraröð sjálfkrafa með texta í Excel

Þar að auki geturðu notað TEXT og ROW aðgerðir Excel til að búa til númeraröð með texta. Við skulum fara í gegnum lýsinguna hér að neðan til að klára verkefnið.

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formúlusundurliðun

Theformúlan notar TEXT og ROW aðgerðirnar og skilar notandanafninu. Svona virkar þessi formúla:

• ROW(A1)—-> skilar línunúmeri hólfs A1 , sem er 1 .
• ROW(A1)-1—-> verður
  • Úttak: 0
• TEXT(0,"-00-“)—-> breytist í textasniðið 0 .
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> einfaldar í
  • Úttak: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-“)&C5—-> leiðir
• „Lynn“ & "-00-" & „25 ár“—-> skilar seríunni með texta.
  • Úttak: Lynn-00-25 ár

• Að lokum, notaðu sjálfvirka útfyllingartólið til að nota það sama formúlu í allan dálkinn.

Niðurstaða

Þetta eru öll skrefin sem þú getur fylgt til að búa til númeraraðir sjálfkrafa í Excel . Vonandi geturðu nú auðveldlega búið til nauðsynlegar breytingar. Ég vona innilega að þú hafir lært eitthvað og haft gaman af þessari handbók. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur.

Fyrir frekari upplýsingar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .