Pogosto je ročno nizanje številnih elementov v Excelu dolgočasno. Na srečo je samodejno generiranje zaporedij številk v Excelu precej enostavno. Da bi se znebili tega monotonega vprašanja, vam bom pokazal nekaj preprostih in priročnih načinov za samodejno generiranje zaporedja številk v Excelu. Za namen predstavitve uporabljam Microsoft Office 365. Brez skrbi, če imate drugo različico.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek, uporabljen za predstavitev, lahko prenesete s spodnje povezave za prenos.

Samodejno generiranje zaporedja številk.xlsx

9 Primerni primeri za samodejno generiranje zaporedja številk v Excelu

Najprej se seznanimo z delovnim listom, ki je osnova naših današnjih primerov. V tem listu imamo tabelo s petimi osebami in njihovo starostjo. Na podlagi tega boste videli, kako samodejno generirati številke za vsakega od njih. Na splošno vidite zaporedno številko, ki pripada levi strani posameznega elementa. Ker pa si nameravamo ogledati različne načine generiranja številk, smometode so na desni strani. Za prikaz sem uporabil naslednji vzorčni nabor podatkov.

1. Osnovna metoda seštevanja

Pri tej metodi serializacije bomo povečali številko prejšnje vrstice za 1. Torej bomo v trenutno celico dodali 1 k številki prejšnje vrstice.

Koraki:

• Najprej izberite celico D5 in vpišite vrednost 1.
• Drugič, v celico zapišite naslednjo formulo D6 .

=D5+1

• Tretjič, pritisnite Vnesite in uporabite gumb Samodejno izpolnjevanje uporabiti formulo za preostali del stolpca.

• Na koncu boste dobili želeno zaporedje.

2. Metoda samodejnega izpolnjevanja za samodejno generiranje zaporedja številk

Če želite uporabiti Samodejno izpolnjevanje imate na voljo dve možnosti. Vendar pa vključuje tudi Ročaj za polnjenje in . Serija za polnjenje Zato preberite spodnje dele in jih uporabite za naše podatke.

2.1 Uporaba ročice za polnjenje

Na splošno morate vstaviti vrednost v vrstico in jo izbrati kot aktivno celico. Nato se na spodnji desni strani prikaže majhno krožno polje za dokončanje operacije.

Koraki:

• Na začetku izberite aktivno celico D5 in postavite 1.
• Podobno izberite celico D6 in postavite 2.
• Nato izberite celice in videli boste, da Polnilo na spodnji desni strani.

• Na koncu ga povlecite navzdol, da dokončate postopek.

2.2 Uporaba serije zapolnitev za samodejno generiranje zaporedja številk

Pri metodi Izpolnite vrsto vam ni treba vstaviti dveh vrednosti kot prej. Preprosto vstavite vrednost v eno vrstico, preostali del pa se bo izpolnil samodejno.

Koraki:

• Najprej izberite celico D5 in kot vrednost vnesite 1.
• Nato pojdite v Urejanje ukaz iz Domov in izberite zavihek Serija iz Napolnite možnost.

• Tu nastavite Stolpci na spletnem mestu . Serija in . Vrednost koraka: 1 in Stop vrednost: 5 iz Serija Dialogno okno .
• Nato pritisnite ok .

• Na koncu boste našli zaporedje.

3. Uporaba funkcije ROW

Običajno, Funkcija ROW vrne številko vrstice celice, v kateri se trenutno nahajate (aktivna celica). Izberite torej prazno vrstico iz prve, da bi dobili 1 kjer koli v podatkovnem nizu.

Koraki:

• Najprej v celico zapišite naslednjo formulo D5 .

=ROW(A1)

• Nazadnje uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje na celoten stolpec, da dobite končni rezultat.

4. Uporaba funkcije COUNTA Samodejno ustvarjanje zaporedja

Poleg tega je treba omeniti še eno metodo. funkcija COUNTA . Vendar pa je COUNTA funkcija šteje število celic, ki niso prazne v obsegu. Poleg tega vam bo ta metoda pomagala serializirati vrstice, ki niso prazne.

Koraki:

• Najprej v celico zapišite naslednjo formulo D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Nazadnje pritisnite gumb Vnesite in uporabite tipko Samodejno izpolnjevanje orodje za pridobitev rezultata.

5. Uporaba funkcije OFFSET

Na splošno, funkcija OFFSET vrne referenco na celico ali območje celic. V tem primeru morate vstaviti tri parametre v OFFSET Vendar opravite naslednje korake, da dokončate nalogo.

Koraki:

• Najprej v celico vstavite naslednjo formulo D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

V tem primeru morate za prvo vrednost izbrati prazno celico, sicer se bodo prikazale napake.

• Ponovno izberite celico D6 in vstavite spodnjo formulo.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Na koncu uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje, rezultat pa bo takšen, kot je prikazan spodaj.

6. Uporaba funkcije SEQUENCE za samodejno generiranje zaporedja številk

Poleg tega lahko ustvarite zaporedje števil s funkcijo, imenovano SEQUENCE . Uporaba funkcija SEQUENCE , morate navesti samo en parameter, in sicer vrstice.

Koraki:

• Najprej v celico zapišite naslednjo formulo D5 .

=EKVENCA(5)

• Na koncu je naveden končni rezultat.

7. Ustvarjanje zaporedja ponavljajočih se številk

V tem delu vam bom pokazal, kako samodejno ustvariti ponavljajoče se zaporedje številk. Običajno se številka ponovi po določeni vrednosti. Tukaj sem uporabil funkcija IF . Vendar pa lahko to nalogo preprosto opravite po spodnjih korakih.

Koraki:

• Najprej kliknite na celico D5 in vpišite vrednost 1.
• Nato v celico vnesite naslednjo formulo D6 in pritisnite Vnesite .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Na koncu uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje, da dobite končno zaporedje.

8. Ustvarjanje zaporedja številk brez upoštevanja praznih celic

Pogosto boste morali delati s številnimi zaporedji s praznimi celicami in ne boste želeli zagotoviti zaporedja številk v praznih celicah. Tukaj sem združil funkcija IF in . funkcija COUNTA . Vendar sledite spodnjim korakom, da ustvarite zaporedje številk brez upoštevanja praznih celic. Za namen prikaza sem nekoliko spremenil nabor podatkov.

Koraki:

• Najprej v celico zapišite naslednjo formulo D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Razčlenitev formule

Formula uporablja IF in . COUNTA in vrne serijsko številko. Tukaj je opisano delovanje te formule:

• COUNTA($C$5:C5)--> šteje celico C5 .
  • Izhod: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> preveri prazno celico in vrne serijsko številko kot 1 za neprazno celico in zapisano za prazno celico.
  • Izhod: 1

• Nato pritisnite gumb Vnesite in uporabite tipko Samodejno izpolnjevanje na celoten stolpec.

• Na koncu se bo prikazal rezultat, ki je prikazan na naslednji sliki.

9. Uporaba relativnega referenčnega poimenovanega območja

Nenazadnje lahko za samodejno generiranje zaporedja številk uporabite relativno referenco z imenom range. Zaradi tega morate kot funkcijo opredeliti posebno ime. Vendar opravite naslednje korake.

Koraki:

• Najprej pojdite v Formule in izberite ukaz Opredelitev imena .

• Drugič, napišite UP kot Ime in vstavite naslednjo formulo v Nanaša se na .

=POSREDNO("R[-1]C",FALSE )

• Tretjič, pritisnite V REDU .

• Ponovno izberite celico D5 in vnesite spodnjo formulo.

=SUM(UP,1 )

• Na koncu boste prejeli želeni rezultat.

Kako samodejno ustvariti zaporedje številk z besedilom v Excelu

Poleg tega lahko uporabite Excelovo funkcijo PODNAPIS in . ROW funkcije za ustvarjanje zaporedje številk z besedilom. Preglejmo spodnji opis in dokončajmo nalogo.

Koraki:

• Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Razčlenitev formule

Formula uporablja PODNAPIS in . ROW in vrne uporabniško ime. Tukaj je opisano delovanje te formule:

• ROW(A1)--> vrne številko vrstice celice A1 , ki je 1 .
• ROW(A1)-1--> postane .
  • Izhod: 0
• TEXT(0,"-00-")--> spremeni v besedilno obliko 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> se poenostavi na
  • Izhod: -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> rezultate v
• "Lynn" &"-00-" & "25 let"--> vrne serijski niz z besedili.
  • Izhod: Lynn-00-25 let

• Nazadnje uporabite orodje za samodejno izpolnjevanje, da isto formulo uporabite za celoten stolpec.

Zaključek

To so vsi koraki, ki jim lahko sledite za samodejno generiranje zaporedij številk v Excelu. Upam, da boste zdaj zlahka ustvarili potrebne prilagoditve. Iskreno upam, da ste se nekaj naučili in da vam je bil ta vodnik všeč. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, nam to sporočite v spodnjem razdelku s komentarji.

Za več tovrstnih informacij obiščite Exceldemy.com .