Kadalasan, nakakabagot ang pagse-serialize ng maraming elemento nang manu-mano sa Excel. Sa kabutihang palad, medyo madali ang awtomatikong pagbuo ng mga pagkakasunud-sunod ng numero sa Excel. Upang maalis ang monotonous na isyung ito, ipapakita ko sa iyo ang ilang madali at madaling paraan upang awtomatikong bumuo ng pagkakasunud-sunod ng numero sa Excel. Para sa layunin ng pagpapakita, gumagamit ako ng Microsoft Office 365. Huwag mag-alala kung mayroon kang ibang bersyon.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook na ginamit para sa demonstration mula sa download link sa ibaba.

Awtomatikong Bumuo ng Pagkakasunud-sunod ng Numero.xlsx

9 Angkop na Mga Halimbawa para Awtomatikong Bumuo ng Pagkakasunud-sunod ng Numero sa Excel

Mga unang bagay una, kilalanin natin ang tungkol sa worksheet, na siyang batayan ng ating mga halimbawa ngayon. Sa sheet na ito, mayroon kaming isang talahanayan ng 5 tao na may kanilang mga edad. Gamit ito, makikita mo kung paano awtomatikong bumuo ng mga numero para sa bawat isa sa kanila. Sa pangkalahatan, nakikita mo ang serial number na kabilang sa kaliwa ng anumang partikular na elemento. Ngunit habang nilalayon naming tingnan ang iba't ibang paraan ng pagbuo ng mga numero, pinananatili namin ang mga pamamaraan sa kanang bahagi. Para sa layunin ng pagpapakita, ginamit ko ang sumusunod na sample na dataset.

1. Pangunahing Paraan ng Pagdaragdag

Sa paraang ito ng serialization, dadagdagan natin ang nakaraang row number by 1. Kaya, magdaragdag kami ng 1 sa nakaraang row number sa aming kasalukuyang cell.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang cell D5 at ilagay angvalue bilang 1.
• Pangalawa, isulat ang sumusunod na formula sa cell D6 .

=D5+1

• Pangatlo, pindutin ang Enter button at gamitin ang tool na AutoFill upang ilapat ang formula sa natitirang bahagi ng column.

• Sa wakas, makukuha mo ang iyong gustong pagkakasunod-sunod.

2. Paraan ng AutoFill para Awtomatikong Bumuo ng Pagkakasunud-sunod ng Numero

Kung gusto mong gamitin ang paraang AutoFill , mayroon kang dalawang opsyon. Gayunpaman, kabilang dito ang Fill Handle at Fill Series . Kaya, dumaan sa mga bahagi sa ibaba upang mailapat ang mga ito sa aming data.

2.1 Paggamit ng Fill Handle

Sa pangkalahatan, kailangan mong magpasok ng value sa isang row at piliin ito bilang isang aktibo cell. Pagkatapos ay makakakita ka ng maliit na pabilog na kahon sa kanang ibaba upang makumpleto ang operasyon.

Mga Hakbang:

• Sa una, piliin ang aktibong cell D5 at ilagay ang 1.
• Katulad nito, piliin ang cell D6 at ilagay ang 2.
• Pagkatapos nito, piliin ang mga cell, at makikita mo iyon Filler icon sa kanang ibaba.

• Panghuli, i-drag ito pababa upang makumpleto ang operasyon.

2.2 Paglalapat ng Fill Series sa Auto Generate Number Sequence

Para sa Fill Series na paraan, hindi mo kailangang maglagay ng dalawang value gaya ng dati. Ipasok lamang ang halaga sa isang hilera, at ang natitirang bahagi ay makukumpletoawtomatiko.

Mga Hakbang:

• Sa una, piliin ang cell D5 at i-input ang 1 bilang value.
• Pagkatapos, pumunta sa command na Pag-edit mula sa tab na Home at piliin ang Serye mula sa opsyon na Punan .

• Dito, itakda ang Mga Column sa ilalim ng Serye at Step value: 1 at Stop value: 5 mula sa Serye Dialog Box .
• Susunod, pindutin ang ok .

• Sa wakas, makikita mo ang sequence.

3. Gamit ang ROW Function

Karaniwan, Ibinabalik ng ROW function ang row number ng cell kung nasaan ka (aktibong cell). Kaya, pumili ng walang laman na row mula sa una upang makakuha ng 1 saanman sa dataset.

Mga Hakbang:

• Una, isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 .

=ROW(A1)

• Sa wakas, gamitin ang tool na AutoFill sa buong column para makuha ang huling resulta.

4. Paglalapat ng  COUNTA Function Auto Generate Sequence

Higit pa rito, ang isa pang paraan na dapat banggitin dito ay ang COUNTA function . Gayunpaman, binibilang ng function na COUNTA ang bilang ng mga cell na walang laman sa loob ng isang hanay. Higit pa rito, tutulungan ka ng paraang ito na i-serialize ang mga row na walang laman.

Mga Hakbang:

• Sa una, isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Panghuli, pindutin ang Ipasok ang key at gamitin ang tool na AutoFill upang makuha ang resulta.

5. Paggamit ng OFFSET Function

Sa pangkalahatan, ibinabalik ng ang OFFSET function ang reference ng isang cell o isang hanay ng mga cell. Dito, kailangan mong magpasok ng tatlong parameter sa loob ng isang OFFSET function. Gayunpaman, gawin ang mga hakbang sa ibaba upang makumpleto ang gawain.

Mga Hakbang:

• Sa una, ipasok ang sumusunod na formula sa cell D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Dito, kailangan mong pumili ng walang laman na cell para sa unang halaga. Kung hindi, magpapakita ito ng mga error.

• Muli, piliin ang cell D6 at ipasok ang formula sa ibaba.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Sa dulo, ilapat ang AutoFill tool, at ang output ay magiging tulad sa ibaba.

6. Paggamit ng SEQUENCE Function para Awtomatikong Bumuo ng Number Sequence

Higit pa rito, maaari kang bumuo ng isang number sequence gamit ang isang function na tinatawag na SEQUENCE . Gamit ang ang SEQUENCE function , kailangan mong magbigay lamang ng isang parameter, mga row.

Mga Hakbang:

• Sa una, isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 .

=SEQUENCE(5)

• Panghuli, ibibigay nito ang huling resulta.

7. Gumawa ng Umuulit na Pagkakasunud-sunod ng Numero

Sa bahaging ito, ipapakita ko sa iyo kung paano awtomatikong lumikha ng paulit-ulit na pagkakasunud-sunod ng numero. Karaniwan, uulitin nito ang numero pagkatapos ng apartikular na halaga. Dito, ginamit ko ang ang IF function . Gayunpaman, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang madaling makumpleto ang gawain.

Mga Hakbang:

• Sa una, mag-click sa cell D5 at ilagay ang value bilang 1.
• Pagkatapos nito, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D6 at pindutin ang Enter .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Sa wakas, ilapat ang tool na AutoFill upang makuha ang panghuling sequence.

8. Lumikha ng Pagkakasunud-sunod ng Numero Binabalewala ang Mga Blangkong Cell

Kadalasan, maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang pagkakasunud-sunod na may mga blangkong cell, at hindi mo gustong magbigay ng pagkakasunod-sunod ng numero sa mga blangkong cell. Dito, pinagsama ko ang ang IF function at ang COUNTA function . Gayunpaman, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng pagkakasunod-sunod ng numero na hindi pinapansin ang mga blangkong cell. Para sa layunin ng pagpapakita, bahagyang binago ko ang dataset.

Mga Hakbang:

• Sa una, isulat ang sumusunod na formula sa cell D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formula Breakdown

Ginagamit ng formula ang IF at COUNTA function at ibinabalik ang serial number. Narito kung paano gumagana ang formula na ito:

• COUNTA($C$5:C5)—-> binibilang ang cell C5 .
  • Output: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> sinusuri ang walang laman na cell at ibinabalik ang serial number bilang 1 para sa walang laman na cell at pagpuna para sa walang laman na cell.
  • Output: 1

• Pagkatapos noon, pindutin ang Enter key at gamitin ang AutoFill tool sa buong column.

• Sa wakas, lalabas ang output sa sumusunod na larawan.

9. Paggamit ng Relative Reference Named Range

Last but not the least, you can use a relative reference named range to auto-generate number sequence. Para sa kadahilanang ito, kailangan mong tukuyin ang isang partikular na pangalan bilang function. Gayunpaman, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang:

• Sa una, pumunta sa tab na Mga Formula at piliin ang command Tukuyin ang Pangalan .

• Pangalawa, isulat ang UP bilang Pangalan at ipasok ang sumusunod na formula sa Tumutukoy sa .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Pangatlo, pindutin ang OK .

• Muli, piliin ang cell D5 at ilagay ang formula sa ibaba.

=SUM(UP,1 )

• Sa wakas, matatanggap mo ang gustong output.

Paano Awtomatikong Bumuo ng Pagkakasunud-sunod ng Numero gamit ang Teksto sa Excel

Bukod dito, maaari mong gamitin ang TEXT at ROW ng Excel upang lumikha isang sequence ng numero na may text. Tingnan natin ang paglalarawan sa ibaba upang makumpleto ang gawain.

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Paghahati-hati ng Formula

Angginagamit ng formula ang TEXT at ROW function at ibinabalik ang username. Narito kung paano gumagana ang formula na ito:

• ROW(A1)—-> ibinabalik ang row number ng cell A1 , na 1 .
• ROW(A1)-1—-> ay nagiging
  • Output: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> ay nagiging text format ng 0 .
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> pinasimple sa
  • Output: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> mga resulta sa
• “Lynn” & “-00-” & “25 Years”—-> ibinabalik ang serial na may mga text.
  • Output: Lynn-00-25 Years

• Panghuli, gamitin ang AutoFill tool upang mailapat ang parehong formula sa buong column.

Konklusyon

Ito ang lahat ng mga hakbang na maaari mong sundin upang awtomatikong bumuo ng mga sequence ng numero sa Excel . Sana, madali mo nang magawa ang mga kinakailangang pagsasaayos. Taos-puso akong umaasa na may natutunan ka at nasiyahan sa gabay na ito. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang mga query o rekomendasyon.

Para sa higit pang impormasyon tulad nito, bisitahin ang Exceldemy.com .