Çoğu zaman, Excel'de çok sayıda öğeyi manuel olarak sıralamak sıkıcıdır. Neyse ki, Excel'de sayı dizilerini otomatik olarak oluşturmak oldukça kolaydır. Bu monoton sorundan kurtulmak için, size Excel'de bir sayı dizisini otomatik olarak oluşturmanın bazı kolay ve kullanışlı yollarını göstereceğim. Gösterim amacıyla Microsoft Office 365 kullanıyorum. Başka bir sürümünüz varsa endişelenmeyin.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Gösterim için kullanılan çalışma kitabını aşağıdaki indirme bağlantısından indirebilirsiniz.

Otomatik Sayı Sırası Oluştur.xlsx

9 Excel'de Sayı Sırasını Otomatik Oluşturmak için Uygun Örnekler

Öncelikle, bugünkü örneklerimizin temelini oluşturan çalışma sayfasını tanıyalım. Bu sayfada, yaşlarıyla birlikte 5 kişiden oluşan bir tablomuz var. Bunu kullanarak, her biri için otomatik olarak nasıl sayı üreteceğinizi göreceksiniz. Genel olarak, herhangi bir öğenin soluna ait olan seri numarasını görürsünüz. Ancak sayı üretmenin farklı yollarına bakmayı planladığımız için, bizYöntemleri sağ tarafta tutmak. Gösterim amacıyla, aşağıdaki örnek veri kümesini kullandım.

1. Temel Toplama Yöntemi

Bu serileştirme yönteminde, bir önceki satır numarasını 1 artıracağız. Yani, mevcut hücremize bir önceki satır numarasına 1 ekleyeceğiz.

Adımlar:

• İlk olarak, hücreyi seçin D5 ve değeri 1 olarak girin.
• İkinci olarak, hücreye aşağıdaki formülü yazın D6 .

=D5+1

• Üçüncü olarak Girin düğmesine basın ve Otomatik Doldurma aracını kullanarak formülü sütunun geri kalanına uygulayın.

• Son olarak, istediğiniz diziyi elde edeceksiniz.

2. Numara Sırasını Otomatik Oluşturmak için Otomatik Doldurma Yöntemi

Eğer kullanmak istiyorsanız Otomatik Doldurma yönteminde iki seçeneğiniz vardır. Doldurma Kolu ve Dolgu Serisi Bu nedenle, bunları verilerimize uygulamak için aşağıdaki bölümleri gözden geçirin.

2.1 Doldurma Kolunun Kullanılması

Genel olarak, bir satıra bir değer eklemeniz ve bunu etkin hücre olarak seçmeniz gerekir. Ardından, işlemi tamamlamak için sağ altta küçük bir dairesel kutu göreceksiniz.

Adımlar:

• Başlangıçta etkin hücreyi seçin D5 ve 1 koy.
• Benzer şekilde, hücreyi seçin D6 ve 2'yi koy.
• Bundan sonra, hücreleri seçin ve şunları göreceksiniz Dolgu simgesine tıklayın.

• Son olarak, işlemi tamamlamak için aşağı sürükleyin.

2.2 Otomatik Sayı Dizisi Oluşturmak için Doldurma Serilerinin Uygulanması

Doldurma Serisi yöntemi için, daha önce olduğu gibi iki değer eklemenize gerek yoktur. Değeri bir satıra eklemeniz yeterlidir ve parçanın geri kalanı otomatik olarak tamamlanacaktır.

Adımlar:

• İlk olarak, hücreyi seçin D5 ve değer olarak 1 girin.
• Ardından, şu adrese gidin Düzenleme komutundan Ev sekmesini seçin ve Seri bir şey yok. Doldur seçenek.

• Burada, ayarla Sütunlar altında Seri ve Adım değeri: 1 ve Durdurma değeri: 5'ten Seri İletişim Kutusu .
• Ardından, tuşuna basın Tamam. .

• Son olarak, diziyi bulacaksınız.

3. ROW Fonksiyonunun Kullanılması

Genellikle, ROW işlevi o anda içinde bulunduğunuz hücrenin (etkin hücre) satır numarasını döndürür. Bu nedenle, veri kümesinde herhangi bir yerde 1 elde etmek için ilkinden boş bir satır seçin.

Adımlar:

• İlk olarak, aşağıdaki formülü hücreye yazın D5 .

=ROW(A1)

• Son olarak Otomatik Doldurma aracını tüm sütuna uygulayarak nihai sonucu elde edin.

4. COUNTA Fonksiyonunun Uygulanması Otomatik Dizi Oluşturma

Ayrıca, burada bahsetmeye değer bir başka yöntem de COUNTA işlevi Bununla birlikte ÜLKE işlevi bir aralık içinde boş olmayan hücrelerin sayısını sayar. Ayrıca, bu yöntem boş olmayan satırları serileştirmenize yardımcı olacaktır.

Adımlar:

• Başlangıçta, aşağıdaki formülü hücreye yazın D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Son olarak Girin tuşunu kullanın ve Otomatik Doldurma aracını kullanarak sonucu elde edin.

5. OFFSET Fonksiyonunun Kullanılması

Genel olarak, OFFSET işlevi bir hücrenin veya hücre aralığının referansını döndürür. Burada, üç parametreyi bir OFFSET Ancak, görevi tamamlamak için aşağıdaki adımları uygulayın.

Adımlar:

• İlk olarak, hücreye aşağıdaki formülü ekleyin D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Burada, ilk değer için boş bir hücre seçmeniz gerekir. Aksi takdirde, hatalar gösterecektir.

• Tekrar, hücreyi seçin D6 ve aşağıdaki formülü ekleyin.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Sonunda, aşağıdaki Otomatik Doldurma aracını kullanın ve çıktı aşağıdaki gibi olacaktır.

6. Otomatik Sayı Sırası Oluşturmak için SIRA Fonksiyonunun Kullanılması

Ayrıca, aşağıdaki işlevi kullanarak bir sayı dizisi oluşturabilirsiniz SIRA . Kullanmak SEQUENCE fonksiyonu 'de yalnızca bir parametre sağlamanız gerekir: rows.

Adımlar:

• İlk olarak, aşağıdaki formülü hücreye yazın D5 .

=SEQUENCE(5)

• Son olarak, nihai sonucu sağlayacaktır.

7. Tekrarlayan Sayı Dizisi Oluşturun

Bu bölümde, otomatik olarak tekrar eden bir sayı dizisinin nasıl oluşturulacağını göstereceğim. Genellikle, belirli bir değerden sonra sayıyı tekrarlayacaktır. IF fonksiyonu Ancak, görevi kolayca tamamlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Adımlar:

• İlk olarak, hücreye tıklayın D5 ve değeri 1 olarak girin.
• Bundan sonra, hücreye aşağıdaki formülü girin D6 ve basın Girin .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Son olarak Otomatik Doldurma aracını kullanarak son sekansı elde edin.

8. Boş Hücreleri Yok Sayarak Sayı Dizisi Oluşturun

Çoğu zaman, boş hücreler içeren bir dizi diziyle çalışmanız gerekebilir ve boş hücrelere bir sayı dizisi sağlamak istemezsiniz. Burada, aşağıdakileri birleştirdim IF fonksiyonu ve COUNTA işlevi Ancak, boş hücreleri yok sayarak bir sayı dizisi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin. Gösterim amacıyla, veri kümesini biraz değiştirdim.

Adımlar:

• Başlangıçta, aşağıdaki formülü hücreye yazın D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formül Dağılımı

Formül şu değerleri kullanır EĞER ve ÜLKE işlevlerini yerine getirir ve seri numarasını döndürür. Bu formülün nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır:

• COUNTA($C$5:C5)--> hücreyi sayar C5 .
  • Çıktı: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> boş hücreyi kontrol eder ve seri numarasını boş olmayan hücre için 1 ve boş hücre için not olarak döndürür.
  • Çıktı: 1

• Bundan sonra Girin tuşunu kullanın ve Otomatik Doldurma aracını tüm sütuna uygulayın.

• Son olarak, çıktı aşağıdaki görüntüde görünecektir.

9. Bağıl Referans Adlandırılmış Aralığın Kullanılması

Son olarak, sayı dizisini otomatik olarak oluşturmak için aralık adlı göreli bir referans kullanabilirsiniz. Bu nedenle, işlev olarak belirli bir ad tanımlamanız gerekir. Ancak, aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Formüller sekmesine gidin ve şu komutu seçin İsim Tanımlama .

• İkinci olarak, şunları yazın YUKARI olarak İsim içine aşağıdaki formülü ekleyin Şunları ifade eder .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Üçüncü olarak, basın TAMAM. .

• Tekrar, hücreyi seçin D5 ve aşağıdaki formülü girin.

=TOPLA(YUKARI,1 )

• Son olarak, istediğiniz çıktıyı alacaksınız.

Excel'de Metin ile Sayı Dizisi Nasıl Otomatik Oluşturulur

Ayrıca, Excel'in METİN ve SIRA fonksiyonları oluşturmak için sayı dizisi Görevi tamamlamak için aşağıdaki açıklamayı gözden geçirelim.

Adımlar:

• İlk olarak, hücreye aşağıdaki formülü yazın D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formül Dağılımı

Formül şu değerleri kullanır METİN ve SIRA işlevlerini yerine getirir ve kullanıcı adını döndürür. Bu formülün nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır:

• SATIR(A1)--> hücrenin satır numarasını döndürür A1 ki bu 1 .
• SATIR(A1)-1--> olur
  • Çıktı: 0
• TEXT(0,"-00-")--> 'nin metin biçimine dönüşür. 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> basitleştirir
  • Çıktı: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> sonuçları
• "Lynn" & "-00-" & "25 Yıl"--> metinleri içeren seriyi döndürür.
  • Çıktı: Lynn-00-25 Yıl

• Son olarak, aynı formülü tüm sütuna uygulamak için Otomatik Doldurma aracını kullanın.

Sonuç

İzleyebileceğiniz tüm adımlar şunlardır Excel'de sayı dizilerini otomatik olarak oluşturmak için. Umarım artık gerekli ayarlamaları kolayca yapabilirsiniz. Umarım bir şeyler öğrenmiş ve bu rehberden keyif almışsınızdır. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa lütfen aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.

Bunun gibi daha fazla bilgi için şu adresi ziyaret edin Exceldemy.com .