De multe ori, serializarea manuală a multor elemente în Excel este plictisitoare. Din fericire, este destul de ușor să generezi automat secvențe de numere în Excel. Pentru a scăpa de această problemă monotonă, vă voi arăta câteva modalități simple și practice de a genera automat o secvență de numere în Excel. În scopul demonstrației, folosesc Microsoft Office 365. Nu vă faceți griji dacă aveți o altă versiune.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru utilizat pentru demonstrație de la link-ul de descărcare de mai jos.

Generarea automată a secvenței de numere.xlsx

9 Exemple potrivite pentru generarea automată a secvenței de numere în Excel

În primul rând, să facem cunoștință cu foaia de lucru, care stă la baza exemplelor noastre de astăzi. În această foaie, avem un tabel cu 5 persoane cu vârstele lor. Folosind această foaie, veți vedea cum să generați automat numere pentru fiecare dintre ele. În general, vedeți numărul de serie care aparține în stânga oricărui element anume. Dar, deoarece intenționăm să analizăm diferite moduri de generare a numerelor, suntemPăstrând metodele în partea dreaptă. În scopul demonstrației, am utilizat următorul set de date de probă.

1. Metoda adunării de bază

În această metodă de serializare, vom crește numărul rândului anterior cu 1. Deci, vom adăuga 1 la numărul rândului anterior în celula noastră curentă.

Pași:

• În primul rând, selectați celula D5 și puneți valoarea 1.
• În al doilea rând, scrieți următoarea formulă în celulă D6 .

=D5+1

• În al treilea rând, apăsați butonul Introduceți și utilizați butonul AutoFill pentru a aplica formula la restul coloanei.

• În cele din urmă, veți obține secvența dorită.

2. Metoda AutoFill pentru generarea automată a secvenței de numere

Dacă doriți să utilizați AutoFill aveți două opțiuni. Cu toate acestea, ea include și Mâner de umplere și Seria Fill Prin urmare, parcurgeți părțile de mai jos pentru a le aplica la datele noastre.

2.1 Utilizarea mânerului de umplere

În general, trebuie să inserați o valoare într-un rând și să o selectați ca celulă activă, după care veți vedea o mică casetă circulară în dreapta jos pentru a finaliza operațiunea.

Pași:

• Inițial, selectați celula activă D5 și puneți 1.
• În mod similar, selectați celula D6 și puneți 2.
• După aceea, selectați celulele și veți vedea că Umplutură din dreapta jos.

• În cele din urmă, trageți-l în jos pentru a finaliza operațiunea.

2.2 Aplicarea seriei de umplere pentru generarea automată a secvenței de numere

În cazul metodei Fill Series, nu este nevoie să introduceți două valori, așa cum s-a întâmplat anterior. Pur și simplu inserați valoarea într-un rând, iar restul părții se va completa automat.

Pași:

• La început, selectați celula D5 și introduceți 1 ca valoare.
• Apoi, mergeți la Editare comanda de la Acasă și selectați Seria de la Umpleți opțiune.

• Aici, setați Coloane la adresa Seria și Valoarea pasului: 1 și Valoarea de oprire: 5 de la Seria Caseta de dialog .
• Apoi, apăsați ok .

• În cele din urmă, veți găsi secvența.

3. Utilizarea funcției ROW

De obicei, Funcția ROW returnează numărul de rând al celulei în care vă aflați în prezent (celula activă). Prin urmare, selectați un rând gol din primul rând pentru a obține 1 oriunde în setul de date.

Pași:

• În primul rând, scrieți următoarea formulă în celulă D5 .

=ROW(A1)

• În cele din urmă, utilizați AutoFill pe întreaga coloană pentru a obține rezultatul final.

4. Aplicarea funcției COUNTA Generarea automată a secvenței COUNTA

În plus, o altă metodă care merită menționată aici este funcția COUNTA Cu toate acestea, în COUNTA numără numărul de celule care nu sunt goale într-un interval. În plus, această metodă vă va ajuta să serializați rândurile care nu sunt goale.

Pași:

• Inițial, scrieți următoarea formulă în celulă D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• În cele din urmă, apăsați butonul Introduceți și utilizați tasta AutoFill pentru a obține rezultatul.

5. Utilizarea funcției OFFSET

În general, funcția OFFSET returnează referința unei celule sau a unui interval de celule. Aici, trebuie să introduceți trei parametri în cadrul unui fișier OFFSET Cu toate acestea, parcurgeți pașii de mai jos pentru a finaliza această sarcină.

Pași:

• La început, introduceți următoarea formulă în celulă D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Aici, trebuie să selectați o celulă goală pentru prima valoare, altfel se vor afișa erori.

• Din nou, selectați celula D6 și introduceți formula de mai jos.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• La sfârșit, aplicați AutoFill iar rezultatul va fi cel de mai jos.

6. Utilizarea funcției SEQUENCE pentru generarea automată a secvenței de numere

În plus, puteți genera o secvență de numere folosind o funcție numită SECVENȚĂ . Folosind funcția SEQUENCE , trebuie să furnizați un singur parametru, rows.

Pași:

• La început, scrieți următoarea formulă în celulă D5 .

=SEQUENCE(5)

• În cele din urmă, se va furniza rezultatul final.

7. Creați o secvență de numere care se repetă

În această parte, vă voi arăta cum să creați automat o secvență de numere care se repetă. De obicei, se va repeta numărul după o anumită valoare. Aici, am utilizat funcția IF Cu toate acestea, puteți urma pașii de mai jos pentru a finaliza cu ușurință această sarcină.

Pași:

• La început, faceți clic pe celula D5 și puneți valoarea 1.
• După aceea, introduceți următoarea formulă în celulă D6 și apăsați Introduceți .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• În cele din urmă, aplicați AutoFill pentru a obține secvența finală.

8. Creați o secvență de numere ignorând celulele goale

Adesea, este posibil să trebuiască să lucrați cu un număr de secvențe cu celule goale și să nu doriți să furnizați o secvență de numere în celulele goale. Aici am combinat funcția IF și funcția COUNTA Cu toate acestea, urmați pașii de mai jos pentru a crea o secvență de numere care ignoră celulele goale. În scopul demonstrației, am modificat ușor setul de date.

Pași:

• Inițial, scrieți următoarea formulă în celula D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),""")

Repartizarea formulei

Formula utilizează IF și COUNTA și returnează numărul de serie. Iată cum funcționează această formulă:

• COUNTA($C$5:C5)--> numără celula C5 .
  • Ieșire: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> verifică celula goală și returnează numărul de serie ca fiind 1 pentru o celulă nevidă și notând pentru o celulă goală.
  • Ieșire: 1

• După aceea, apăsați butonul Introduceți și utilizați tasta AutoFill pentru întreaga coloană.

• În cele din urmă, rezultatul va apărea în imaginea următoare.

9. Utilizarea intervalului numit de referință relativă

Nu în ultimul rând, puteți utiliza o referință relativă numită interval pentru a genera automat o secvență de numere. Din acest motiv, trebuie să definiți un anumit nume ca funcție. Cu toate acestea, parcurgeți următorii pași.

Pași:

• La început, mergeți la Formule și selectați comanda Definiți numele .

• În al doilea rând, scrieți UP ca Nume și introduceți următoarea formulă în Se referă la .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• În al treilea rând, apăsați OK .

• Din nou, selectați celula D5 și introduceți formula de mai jos.

=SUM(UP,1 )

• În cele din urmă, veți primi rezultatul dorit.

Cum să generați automat secvența de numere cu text în Excel

În plus, puteți utiliza funcția Excel TEXT și ROW pentru a crea un secvența de numere cu text. Să parcurgem descrierea de mai jos pentru a finaliza sarcina.

Pași:

• Mai întâi, introduceți următoarea formulă în celulă D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Repartizarea formulei

Formula utilizează TEXT și ROW și returnează numele de utilizator. Iată cum funcționează această formulă:

• ROW(A1)--> returnează numărul de rând al celulei A1 , care este 1 .
• ROW(A1)-1--> devine
  • Ieșire: 0
• TEXT(0,"-00-")--> se transformă în formatul text al 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> se simplifică la
  • Ieșire: -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> rezultatele în
• "Lynn" & "-00-" & "25 de ani"--> returnează seria cu texte.
  • Ieșire: Lynn-00-25 ani

• În cele din urmă, utilizați instrumentul AutoFill pentru a aplica aceeași formulă întregii coloane.

Concluzie

Aceștia sunt toți pașii pe care îi puteți urma pentru a genera automat secvențe de numere în Excel. Sperăm că acum puteți crea cu ușurință ajustările necesare. Sper sincer că ați învățat ceva și că v-a plăcut acest ghid. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți întrebări sau recomandări.

Pentru mai multe informații de acest gen, vizitați Exceldemy.com .