Vaak is het handmatig seriëren van veel elementen in Excel saai. Gelukkig is het vrij eenvoudig om cijferreeksen automatisch te genereren in Excel. Om van dit eentonige probleem af te komen, laat ik je enkele eenvoudige en handige manieren zien om een cijferreeks automatisch te genereren in Excel. Voor de demonstratie gebruik ik Microsoft Office 365. Geen zorgen als je een andere versie hebt.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de werkmap die voor de demonstratie is gebruikt, downloaden via de onderstaande downloadlink.

Automatisch nummerreeks genereren.xlsx

9 Geschikte voorbeelden voor het automatisch genereren van getallenreeksen in Excel

Laten we eerst eens kennismaken met het werkblad, dat de basis vormt voor onze voorbeelden van vandaag. In dit blad hebben we een tabel met 5 personen en hun leeftijden. Aan de hand daarvan zult u zien hoe u voor elk van hen automatisch getallen kunt genereren. Over het algemeen ziet u het volgnummer dat links van een bepaald element staat. Maar omdat we van plan zijn te kijken naar verschillende manieren om getallen te genereren, zijn weIk heb ter demonstratie de volgende voorbeelddataset gebruikt.

1. Basis optelmethode

In deze serialisatiemethode verhogen we het vorige rijnummer met 1. We voegen dus 1 toe aan het vorige rijnummer in onze huidige cel.

Stappen:

• Selecteer eerst de cel D5 en zet de waarde op 1.
• Ten tweede, schrijf de volgende formule in de cel D6 .

=D5+1

• Druk ten derde op de Ga naar knop en gebruik de AutoFill om de formule toe te passen op de rest van de kolom.

• Uiteindelijk krijg je de gewenste volgorde.

2. AutoFill-methode om automatisch nummerreeksen te genereren

Als u de AutoFill methode, heb je twee opties. Het omvat echter de Vulgreep en Vul serie Neem dus de onderstaande onderdelen door om ze toe te passen op onze gegevens.

2.1 Gebruik van de vulgreep

In het algemeen moet u een waarde invoegen in een rij en deze selecteren als actieve cel. Dan ziet u rechtsonder een klein cirkelvormig vakje om de bewerking te voltooien.

Stappen:

• Selecteer aanvankelijk de actieve cel D5 en zet 1.
• Selecteer ook de cel D6 en zet 2.
• Selecteer daarna de cellen, en u zult zien dat Filler pictogram rechtsonder.

• Sleep hem tenslotte naar beneden om de operatie te voltooien.

2.2 Fill Series toepassen om automatisch getallenreeksen te genereren

Voor de Fill Series methode hoeft u geen twee waarden in te voegen zoals voorheen. U hoeft alleen de waarde in één rij in te voegen, en de rest van het deel wordt automatisch ingevuld.

Stappen:

• Selecteer eerst de cel D5 en voer 1 in als waarde.
• Ga dan naar de Bewerken van commando van de Home tabblad en selecteer Serie van de Vul optie.

• Stel hier Kolommen onder Serie en Stapwaarde: 1 en Stopwaarde: 5 van de Serie Dialoogvenster .
• Druk vervolgens op ok .

• Uiteindelijk zul je de volgorde vinden.

3. De ROW-functie gebruiken

Gewoonlijk, De ROW-functie geeft het rijnummer van de cel waarin u zich momenteel bevindt (actieve cel). Selecteer dus een lege rij van de eerste om overal in de dataset 1 te krijgen.

Stappen:

• Schrijf eerst de volgende formule in cel D5 .

=ROW(A1)

• Gebruik tot slot de AutoFill gereedschap op de hele kolom om het eindresultaat te krijgen.

4. Toepassing van de COUNTA-functie Automatisch genereren van sequenties

Bovendien is een andere methode die hier het vermelden waard is de functie COUNTA Echter, de COUNTA functie telt het aantal cellen die niet leeg zijn binnen een bereik. Bovendien helpt deze methode u bij het seriëren van de rijen die niet leeg zijn.

Stappen:

• Schrijf aanvankelijk de volgende formule in cel D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Tot slot, druk op de Ga naar toets en gebruik de AutoFill om het resultaat te krijgen.

5. Gebruik van de OFFSET-functie

In het algemeen, de OFFSET-functie geeft de referentie van een cel of een bereik van cellen. Hier moet u drie parameters invoegen binnen een OFFSET functie. Doorloop echter de onderstaande stappen om de taak te voltooien.

Stappen:

• Voeg eerst de volgende formule in in cel D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Hier moet je een lege cel selecteren voor de eerste waarde, anders krijg je fouten.

• Selecteer opnieuw cel D6 en de onderstaande formule invoegen.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Breng aan het eind de AutoFill gereedschap, en de uitvoer zal zijn zoals hieronder.

6. De SEQUENCE-functie gebruiken om automatisch nummerreeksen te genereren

Verder kun je een getallenreeks genereren met een functie genaamd SEQUENCE . Met behulp van de SEQUENCE-functie hoef je maar één parameter op te geven, rijen.

Stappen:

• Noteer eerst de volgende formule in cel D5 .

=SEQUENCE(5)

• Tenslotte geeft het het eindresultaat.

7. Maak een reeks herhalende getallen

In dit deel laat ik u zien hoe u automatisch een repeterende getallenreeks kunt maken. Gewoonlijk wordt het getal na een bepaalde waarde herhaald. Hier heb ik gebruikt de IF-functie U kunt echter de onderstaande stappen volgen om de taak gemakkelijk te volbrengen.

Stappen:

• Klik eerst op cel D5 en zet de waarde op 1.
• Voer daarna de volgende formule in de cel in D6 en druk op Ga naar .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Pas ten slotte de AutoFill om de uiteindelijke volgorde te krijgen.

8. Nummerreeks maken waarbij lege cellen worden genegeerd

Vaak moet u werken met een aantal reeksen met lege cellen, en u wilt geen nummerreeks in de lege cellen geven. Hier heb ik gecombineerd de IF-functie en de functie COUNTA Volg echter de onderstaande stappen om een nummerreeks te maken waarbij lege cellen worden genegeerd. Voor de demonstratie heb ik de dataset enigszins gewijzigd.

Stappen:

• Noteer eerst de volgende formule in cel D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Formuleverdeling

De formule gebruikt de ALS en COUNTA functies en geeft het serienummer terug. Zo werkt deze formule:

• COUNTA($C$5:C5)--> telt de cel C5 .
  • Uitgang: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")--> controleert de lege cel en geeft het serienummer terug als 1 voor niet-lege cel en notering voor lege cel.
  • Uitgang: 1

• Druk daarna op de Ga naar toets en gebruik de AutoFill gereedschap naar de hele kolom.

• Tenslotte verschijnt de uitvoer in de volgende afbeelding.

9. Relatief referentiebereik gebruiken

Tenslotte kunt u een relatief referentiebereik gebruiken om automatisch een nummerreeks te genereren. Daarvoor moet u een bepaalde naam definiëren als de functie. Doorloop echter de volgende stappen.

Stappen:

• Ga eerst naar de Formules en selecteer het commando Naam definiëren .

• Ten tweede, schrijf UP als de Naam en voeg de volgende formule in Verwijst naar .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Ten derde, druk op OK .

• Selecteer opnieuw cel D5 en voer de onderstaande formule in.

=SUM(UP,1 )

• Uiteindelijk krijgt u de gewenste output.

Hoe automatische nummerreeks genereren met tekst in Excel

Bovendien kunt u Excel's TEKST en ROW functies om een nummerreeks met tekst. Laten we de onderstaande beschrijving doornemen om de taak te voltooien.

Stappen:

• Typ eerst de volgende formule in cel D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Formuleverdeling

De formule gebruikt de TEKST en ROW functies en geeft de gebruikersnaam terug. Zo werkt deze formule:

• ROW(A1)--> geeft het rijnummer van de cel A1 dat is 1 .
• ROW(A1)-1--> wordt
  • Uitgang: 0
• TEXT(0,"-00-")--> verandert in het tekstformaat van 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> vereenvoudigt tot
  • Uitvoer: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> resultaten in
• "Lynn" & "-00-" & "25 jaar"--> geeft de serie met teksten terug.
  • Uitgang: Lynn-00-25 jaar

• Gebruik tenslotte het AutoFill-gereedschap om dezelfde formule toe te passen op de hele kolom.

Conclusie

Dit zijn alle stappen die u kunt volgen om automatisch nummerreeksen te genereren in Excel. Hopelijk kunt u nu gemakkelijk de nodige aanpassingen maken. Ik hoop van harte dat u iets hebt geleerd en genoten van deze gids. Laat het ons weten in het commentaarveld hieronder als u vragen of aanbevelingen hebt.

Voor meer informatie als deze, bezoek Exceldemy.com .