எக்செல் இல் எண் வரிசையை தானாக உருவாக்குவது எப்படி (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)

Hugh West

01-06-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

பெரும்பாலும், Excel இல் கைமுறையாக பல கூறுகளை வரிசைப்படுத்துவது சலிப்பை ஏற்படுத்துகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் எண் வரிசைகளை தானாக உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. இந்த சலிப்பான சிக்கலில் இருந்து விடுபட, எக்செல் இல் ஒரு எண் வரிசையை தானாக உருவாக்குவதற்கான சில எளிய மற்றும் எளிமையான வழிகளைக் காண்பிப்பேன். விளக்கக்காட்சியின் நோக்கத்திற்காக, நான் Microsoft Office 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறேன். உங்களிடம் வேறொரு பதிப்பு இருந்தால் கவலைப்பட வேண்டாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பதிவிறக்க இணைப்பில் இருந்து செயல்விளக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம். கீழே.

தானியங்கு எண் வரிசையை உருவாக்கு முதலில், இன்றைய உதாரணங்களின் அடிப்படையான பணித்தாள் பற்றி தெரிந்து கொள்வோம். இந்தத் தாளில், அவர்களின் வயதுடைய 5 பேர் கொண்ட அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. இதைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொன்றிற்கும் தானாக எண்களை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். பொதுவாக, எந்தவொரு குறிப்பிட்ட உறுப்புக்கும் இடதுபுறத்தில் உள்ள வரிசை எண்ணைக் காணலாம். ஆனால் எண்களை உருவாக்குவதற்கான வெவ்வேறு வழிகளைப் பார்க்க நாங்கள் உத்தேசித்துள்ளதால், முறைகளை வலது பக்கத்தில் வைத்துள்ளோம். விளக்கக்காட்சியின் நோக்கத்திற்காக, நான் பின்வரும் மாதிரி தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தினேன்.

1. அடிப்படை சேர்க்கும் முறை

இந்த வரிசைமுறை முறையில், முந்தையதை அதிகரிப்போம் வரிசை எண் 1 ஆல். எனவே, நமது தற்போதைய கலத்தில் முந்தைய வரிசை எண்ணுடன் 1ஐச் சேர்ப்போம்.

படிகள்:

  • முதலில், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் D5 மற்றும் போடவும்மதிப்பு 1.
  • இரண்டாவதாக, செல் D6 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்>

    • மூன்றாவதாக, Enter பொத்தானை அழுத்தி, மற்ற நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

    • இறுதியாக, நீங்கள் விரும்பிய வரிசையைப் பெறுவீர்கள்.

    2. தானியங்கு நிரப்பு முறை முதல் எண் வரிசையை தானாக உருவாக்குவது

    நீங்கள் AutoFill முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், இதில் Fill Handle மற்றும் Fill Series ஆகியவை அடங்கும். எனவே, கீழே உள்ள பகுதிகளை எங்கள் தரவுகளுக்குப் பயன்படுத்துவதற்குச் செல்லவும்.

    2.1 ஃபில் ஹேண்டில்

    பொதுவாக, நீங்கள் ஒரு மதிப்பை ஒரு வரிசையில் செருகி அதை செயலில் உள்ளதாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். செல். செயல்பாட்டை முடிக்க, கீழ் வலதுபுறத்தில் ஒரு சிறிய வட்டப் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், செயலில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் D5 மற்றும் 1 ஐ வைக்கவும்.
    • அதேபோல், செல் D6 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து 2 ஐ வைக்கவும்.
    • அதன் பிறகு, கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் நிரப்பியைக் காண்பீர்கள். கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகான்.

    • கடைசியாக, செயல்பாட்டை முடிக்க அதை கீழே இழுக்கவும்.

    2.2 தானாக உருவாக்கும் எண் வரிசைக்கு நிரப்புத் தொடரைப் பயன்படுத்துதல்

    நிரப்புத் தொடர் முறைக்கு, முன்பு போல் இரண்டு மதிப்புகளைச் செருக வேண்டியதில்லை. மதிப்பை ஒரு வரிசையில் செருகவும், மீதமுள்ள பகுதி முடிக்கப்படும்தானாகவே.

    படிகள்:

    • முதலில் செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து 1ஐ மதிப்பாக உள்ளிடவும்.
    • பிறகு, முகப்பு தாவலில் இருந்து எடிட்டிங் கட்டளைக்குச் சென்று, நிரப்பு விருப்பத்திலிருந்து தொடர் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    0>
    • இங்கே, நெடுவரிசைகள் இன் கீழ் தொடர் மற்றும் படி மதிப்பு: 1 மற்றும் நிறுத்த மதிப்பு: தொடர் உரையாடல் பெட்டி இலிருந்து 5.
    • அடுத்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.

    <23

    • இறுதியாக, நீங்கள் வரிசையைக் காண்பீர்கள்.

    3. ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

    வழக்கமாக, ROW செயல்பாடு நீங்கள் தற்போது இருக்கும் கலத்தின் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது (செயலில் செல்). எனவே, தரவுத்தொகுப்பில் எங்கும் 1ஐப் பெற, முதலில் இருந்து ஒரு வெற்று வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    படிகள்:

    • முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதவும் D5 .

    =ROW(A1)

    • இறுதியாக, இறுதி முடிவைப் பெற, முழு நெடுவரிசையிலும் AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

    4. COUNTA செயல்பாடு தானியங்கு உருவாக்க வரிசையைப் பயன்படுத்துதல்

    மேலும், இங்கே குறிப்பிட வேண்டிய மற்றொரு முறை COUNTA செயல்பாடு ஆகும். இருப்பினும், COUNTA செயல்பாடு ஒரு வரம்பிற்குள் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. மேலும், இந்த முறை காலியாக இல்லாத வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த உதவும்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் D5 இல் எழுதவும் .

    =COUNTA($B$5:B5)

    11>12>கடைசியாக விசையை உள்ளிட்டு, முடிவைப் பெற AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

5. OFFSET செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

பொதுவாக, OFFSET செயல்பாடு ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பின் குறிப்பை வழங்குகிறது. இங்கே, நீங்கள் ஒரு OFFSET செயல்பாட்டிற்குள் மூன்று அளவுருக்களை செருக வேண்டும். இருப்பினும், பணியை முடிக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பார்க்கவும்.

படிகள்:

  • முதலில், D5<7 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்>.

=OFFSET(E5,-1,0)+1

இங்கே, நீங்கள் ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் முதல் மதிப்பு. இல்லையெனில், அது பிழைகளைக் காண்பிக்கும்.

  • மீண்டும், செல் D6 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள சூத்திரத்தைச் செருகவும்.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

  • இறுதியில், AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும், வெளியீடு கீழே இருக்கும்.

6. எண் வரிசையைத் தானாக உருவாக்குவதற்கு SEQUENCE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

மேலும், SEQUENCE என்ற செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எண் வரிசையை உருவாக்கலாம். SEQUENCE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி , நீங்கள் ஒரு அளவுரு, வரிசைகளை மட்டுமே வழங்க வேண்டும்.

படிகள்:

  • முதலில், எழுதவும் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரம் D5 12>கடைசியாக, இது இறுதி முடிவை வழங்கும்.

7. மீண்டும் மீண்டும் வரும் எண் வரிசையை உருவாக்கவும்

இந்தப் பகுதியில், நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன் மீண்டும் மீண்டும் வரும் எண் வரிசையை எவ்வாறு தானாக உருவாக்குவது. வழக்கமாக, இது a க்குப் பிறகு எண்ணை மீண்டும் செய்யும்குறிப்பிட்ட மதிப்பு. இங்கே, நான் IF செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்தினேன். இருப்பினும், பணியை எளிதாக முடிக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

படிகள்:

  • முதலில், செல் D5 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மதிப்பை 1 ஆக வைக்கவும்.
  • அதன் பிறகு, செல் D6 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.

=IF(D5=3,1,D5+1)

  • இறுதியாக, இறுதி வரிசையைப் பெற AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

8. வெற்று செல்களைப் புறக்கணித்து எண் வரிசையை உருவாக்கவும்

பெரும்பாலும், வெற்று கலங்களுடன் பல வரிசைகளுடன் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும், மேலும் நீங்கள் செய்ய வேண்டாம் வெற்று கலங்களுக்கு ஒரு எண் வரிசையை வழங்க வேண்டும். இங்கே, நான் IF செயல்பாடு மற்றும் COUNTA செயல்பாடு ஆகியவற்றை இணைத்துள்ளேன். இருப்பினும், வெற்று செல்களைப் புறக்கணித்து எண் வரிசையை உருவாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும். விளக்கக்காட்சியின் நோக்கத்திற்காக, தரவுத்தொகுப்பை சிறிது மாற்றியுள்ளேன்.

படிகள்:

  • ஆரம்பத்தில், கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரம் D5 5>

    சூத்திரப் பிரிப்பு

    சூத்திரமானது IF மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி வரிசை எண்ணை வழங்கும். இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இதோ:

    • COUNTA($C$5:C5)—-> கலத்தை C5 கணக்கிடுகிறது.
      • வெளியீடு: 1
    • =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> காலியாக உள்ள கலத்தை சரிபார்த்து, காலியாக இல்லாத கலத்திற்கு வரிசை எண்ணை 1 ஆகவும், வெற்று கலத்திற்கான குறிப்பையும் வழங்கும்.
      • வெளியீடு: 1
    • அதன் பிறகு, Enter விசையை அழுத்தி <பயன்படுத்தவும் 6>ஆட்டோஃபில் கருவி முழு நெடுவரிசைக்கும்.

    • இறுதியாக, வெளியீடு பின்வரும் படத்தில் தோன்றும்.

    9. ரேஞ்ச் என்று பெயரிடப்பட்ட தொடர்புடைய குறிப்பைப் பயன்படுத்தி

    கடைசியாக இல்லை, எண் வரிசையைத் தானாக உருவாக்க, வரம்பு என்ற தொடர்புடைய குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த காரணத்திற்காக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயரை செயல்பாடாக வரையறுக்க வேண்டும். இருப்பினும், பின்வரும் படிகளைச் செல்லவும்.

    படிகள்:

    • முதலில், சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் சென்று <கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 6>பெயரை வரையறுக்கவும் .

    • இரண்டாவதாக, UP ஐ பெயராக எழுதி செருகவும் பின்வரும் சூத்திரம் குறிப்பிடுகிறது சரி .

    • மீண்டும் செல் D5 ஐ தேர்ந்தெடுத்து கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
    4>

    =SUM(UP,1 )

    • இறுதியாக, நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

    எக்செல் இல் உரையுடன் எண் வரிசையை தானாக உருவாக்குவது எப்படி

    மேலும், நீங்கள் உருவாக்குவதற்கு Excel இன் TEXT மற்றும் ROW செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம் உரையுடன் எண் வரிசை . பணியை முடிக்க கீழே உள்ள விளக்கத்தைப் பார்ப்போம்.

    படிகள்:

    • முதலில், D5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

    =B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

    சூத்திர முறிவு<7

    திசூத்திரம் TEXT மற்றும் ROW செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் பயனர்பெயரை வழங்குகிறது. இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

    • ROW(A1)—-> கலத்தின் A1 வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது, இது 1 .
    • ROW(A1)-1—-> ஆக
      • வெளியீடு: 0
    • TEXT(0,”-00-“)—-> 0 இன் உரை வடிவமாக மாறும்.
    • TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> எளிமைப்படுத்துகிறது
      • வெளியீடு: ' -00- '
    • B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> முடிவுகள்
    • “Lynn” & “-00-” & ஆம்ப்; “25 வருடங்கள்”—-> நூல்களுடன் தொடரை வழங்குகிறது.
      • வெளியீடு: லின்-00-25 வயது
      • 14>
      • கடைசியாக, ஆட்டோஃபில் கருவியைப் பயன்படுத்தி அதைப் பயன்படுத்தவும் முழு நெடுவரிசைக்கும் சூத்திரம்.

      முடிவு

      எக்செல் இல் எண் வரிசைகளை தானாக உருவாக்க நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய அனைத்து படிகளும் . நீங்கள் இப்போது எளிதாக தேவையான மாற்றங்களை உருவாக்கலாம். நீங்கள் ஏதாவது கற்றுக்கொண்டீர்கள் மற்றும் இந்த வழிகாட்டியை ரசித்தீர்கள் என்று நான் உண்மையிலேயே நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால் கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.

      இது போன்ற மேலும் தகவலுக்கு, Exceldemy.com ஐப் பார்வையிடவும்.

முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் (எளிதான படிகளுடன்) திரட்டப்பட்ட விடுமுறை நேரத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
அடுத்த பதிவு Excel இல் XML கோப்பை எவ்வாறு திருத்துவது (எளிதான படிகளுடன்)

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.