Mara nyingi, kusawazisha vipengele vingi kwa mikono katika Excel ni jambo la kuchosha. Kwa bahati nzuri, ni rahisi sana kutengeneza mlolongo wa nambari kiotomatiki katika Excel. Ili kuondokana na suala hili lisilo la kawaida, nitakuonyesha njia rahisi na za manufaa za kuzalisha mlolongo wa nambari kiotomatiki katika Excel. Kwa madhumuni ya onyesho, ninatumia Microsoft Office 365. Usijali ikiwa una toleo lingine.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kilichotumiwa kwa onyesho kutoka kwa kiungo cha kupakua. hapa chini.

Tengeneza Nambari Kiotomatiki.xlsx

Mifano 9 Inayofaa ya Kuzalisha Nambari Kiotomatiki katika Excel

Vitu vya Kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu karatasi, ambayo ndiyo msingi wa mifano yetu ya leo. Katika karatasi hii, tuna meza ya watu 5 na umri wao. Kwa kutumia hii, utaona jinsi ya kutengeneza nambari kiotomatiki kwa kila moja yao. Kwa ujumla, unaona nambari ya serial ambayo ni ya kushoto ya kipengele chochote. Lakini tunapokusudia kuangalia njia tofauti za kutengeneza nambari, tunaweka njia upande wa kulia. Kwa madhumuni ya onyesho, nimetumia sampuli ya mkusanyiko wa data ufuatao.

1. Mbinu ya Msingi ya Kuongeza

Katika mbinu hii ya utayarishaji, tutaongeza ya awali. nambari ya safu mlalo kwa 1. Kwa hivyo, tutaongeza 1 kwa nambari ya safu mlalo iliyotangulia kwenye kisanduku chetu cha sasa.

Hatua:

• Kwanza, chagua kisanduku 6>D5 na kuwekathamani kama 1.
• Pili, andika fomula ifuatayo kwenye kisanduku D6 .

=D5+1

• Tatu, bonyeza kitufe cha Ingiza na utumie zana ya Mjazo Otomatiki ili kutumia fomula kwenye safu nzima.

• Mwishowe, utapata mlolongo unaotaka.

2. Mbinu ya Kujaza Kiotomatiki ya Kuzalisha Mfuatano wa Namba Kiotomatiki

Iwapo ungependa kutumia mbinu ya Kujaza Kiotomatiki , una chaguo mbili. Hata hivyo, inajumuisha Nchi ya Kujaza na Msururu wa Kujaza . Kwa hivyo, pitia sehemu zilizo hapa chini ili kuzitumia kwenye data yetu.

2.1 Kwa Kutumia Kishiko cha Kujaza

Kwa ujumla, unapaswa kuingiza thamani kwenye safu mlalo na kuichagua kama inayotumika. seli. Kisha utaona kisanduku kidogo cha duara chini kulia ili kukamilisha operesheni.

Hatua:

• Mwanzoni, chagua kisanduku amilifu D5 na weka 1.
• Vile vile, chagua seli D6 na weka 2.
• Baada ya hapo, chagua seli, na utaona hiyo Filler ikoni iliyo chini kulia.

• Mwisho, iburute chini ili kukamilisha operesheni.

2.2 Kutumia Mfululizo wa Kujaza ili Kuzalisha Mfuatano wa Namba Kiotomatiki

Kwa mbinu ya Kujaza Mfululizo, huhitaji kuingiza thamani mbili kama hapo awali. Ingiza tu thamani kwenye safu moja, na sehemu iliyobaki itakamilikakiotomatiki.

Hatua:

• Mwanzoni, chagua kisanduku D5 na ingiza 1 kama thamani.
• Kisha, nenda kwa Kuhariri amri kutoka kwa Nyumbani kichupo na uchague Mfululizo kutoka chaguo la Jaza .

• Hapa, weka Safuwima chini ya Mfululizo na Thamani ya Hatua: 1 na Thamani ya Kusimamisha: 5 kutoka Mfululizo Kisanduku cha Maongezi .
• Inayofuata, bonyeza ok .

• Mwishowe, utapata mfuatano.

3. Kutumia Utendaji wa ROW

Kawaida, Kitendakazi cha ROW hurejesha nambari ya safu mlalo ya kisanduku ulichomo kwa sasa (kisanduku amilifu). Kwa hivyo, chagua safu mlalo tupu kutoka ya kwanza ili kupata 1 popote kwenye mkusanyiko wa data.

Hatua:

• Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku. D5 .

=ROW(A1)

• Mwishowe, tumia zana ya Kujaza Kiotomatiki kwenye safu wima nzima ili kupata matokeo ya mwisho.

4. Kutumia  Kazi ya COUNTA Kuzalisha Mfuatano Kiotomatiki

Zaidi ya hayo, njia nyingine inayofaa kutajwa hapa ni kazi ya COUNTA . Hata hivyo, chaguo za kukokotoa za COUNTA huhesabu idadi ya visanduku ambavyo si tupu ndani ya masafa. Zaidi ya hayo, mbinu hii itakusaidia kusawazisha safu mlalo ambazo si tupu.

Hatua:

• Mwanzoni, andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Mwisho, piga Ingiza ufunguo na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki ili kupata matokeo.

5. Kutumia OFFSET Kazi

Kwa ujumla, kitendakazi cha OFFSET hurejesha marejeleo ya kisanduku au safu ya visanduku. Hapa, unapaswa kuingiza vigezo vitatu ndani ya OFFSET kazi. Hata hivyo, pitia hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha kazi.

Hatua:

• Mwanzoni, weka fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Hapa, inabidi uchague seli tupu kwa ajili ya thamani ya kwanza. Vinginevyo, itaonyesha makosa.

• Tena, chagua kisanduku D6 na uweke fomula hapa chini.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Mwishoni, tumia zana ya Kujaza Kiotomatiki , na matokeo yatakuwa kama hapa chini.

6. Kutumia Kitendo cha KUFUATILIA Ili Kuzalisha Mfuatano wa Namba Kiotomatiki

Zaidi ya hayo, unaweza kutengeneza mfuatano wa nambari kwa kutumia chaguo la kukokotoa linaloitwa MFUMO . Kwa kutumia kitendaji cha MFUMO , lazima utoe kigezo kimoja tu, safu mlalo.

Hatua:

• Mwanzoni, andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

=SEQUENCE(5)

12>Mwisho, itatoa matokeo ya mwisho.

7. Unda Mfuatano Unaorudiwa wa Namba

Katika sehemu hii, nitakuonyesha jinsi ya kuunda kiotomati mlolongo wa nambari unaorudiwa. Kwa kawaida, itarudia nambari baada ya athamani maalum. Hapa, nimetumia kazi ya IF . Hata hivyo, unaweza kufuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha kazi kwa urahisi.

Hatua:

• Mwanzoni, bofya kisanduku D5 na uweke thamani kama 1.
• Baada ya hapo, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku D6 na ubofye Ingiza .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Mwishowe, tumia zana ya Mjazo Otomatiki ili kupata mlolongo wa mwisho.

8. Unda Mfuatano wa Namba kwa Kupuuza Seli Tupu

Mara nyingi, unaweza kulazimika kufanya kazi na idadi ya mifuatano yenye visanduku tupu, na hufanyi hivyo. wanataka kutoa mlolongo wa nambari kwenye seli tupu. Hapa, nimechanganya kitendaji cha IF na kitendaji cha COUNTA . Hata hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini ili kuunda mlolongo wa nambari ukipuuza visanduku tupu. Kwa madhumuni ya onyesho, nimebadilisha seti ya data kidogo.

Hatua:

• Mwanzoni, andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")