Συχνά, η σειροθέτηση πολλών στοιχείων χειροκίνητα στο Excel είναι βαρετή. Ευτυχώς, είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε αυτόματα ακολουθίες αριθμών στο Excel. Για να απαλλαγείτε από αυτό το μονότονο ζήτημα, θα σας δείξω μερικούς εύκολους και πρακτικούς τρόπους για την αυτόματη δημιουργία μιας ακολουθίας αριθμών στο Excel. Για τους σκοπούς της επίδειξης, χρησιμοποιώ το Microsoft Office 365. Μην ανησυχείτε αν έχετε άλλη έκδοση.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για την επίδειξη από τον παρακάτω σύνδεσμο λήψης.

Αυτόματη δημιουργία ακολουθίας αριθμών.xlsx

9 κατάλληλα παραδείγματα για την αυτόματη δημιουργία ακολουθίας αριθμών στο Excel

Πρώτα απ' όλα, ας γνωρίσουμε το φύλλο εργασίας, το οποίο αποτελεί τη βάση των σημερινών μας παραδειγμάτων. Σε αυτό το φύλλο, έχουμε έναν πίνακα με 5 άτομα με τις ηλικίες τους. Χρησιμοποιώντας το, θα δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα αριθμούς για καθένα από αυτά. Γενικά, βλέπετε τον αύξοντα αριθμό που ανήκει στα αριστερά κάθε συγκεκριμένου στοιχείου. Καθώς όμως σκοπεύουμε να εξετάσουμε διαφορετικούς τρόπους παραγωγής αριθμών, είμαστεδιατηρώντας τις μεθόδους στη δεξιά πλευρά. Για τους σκοπούς της επίδειξης, χρησιμοποίησα το ακόλουθο δείγμα συνόλου δεδομένων.

1. Βασική μέθοδος πρόσθεσης

Σε αυτή τη μέθοδο σειριοποίησης, θα αυξήσουμε τον αριθμό της προηγούμενης γραμμής κατά 1. Έτσι, θα προσθέσουμε 1 στον αριθμό της προηγούμενης γραμμής στο τρέχον κελί μας.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 και βάλτε την τιμή ως 1.
• Δεύτερον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D6 .

=D5+1

• Τρίτον, πατήστε το κουμπί Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το κουμπί AutoFill για να εφαρμόσετε τον τύπο στην υπόλοιπη στήλη.

• Τέλος, θα έχετε την επιθυμητή ακολουθία.

2. Μέθοδος AutoFill για αυτόματη δημιουργία ακολουθίας αριθμών

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το AutoFill μέθοδο, έχετε δύο επιλογές. Ωστόσο, περιλαμβάνει τη μέθοδο Χειρολαβή πλήρωσης και Σειρά πλήρωσης Επομένως, εξετάστε τα παρακάτω μέρη προκειμένου να τα εφαρμόσετε στα δεδομένα μας.

2.1 Χρήση της λαβής πλήρωσης

Σε γενικές γραμμές, πρέπει να εισάγετε μια τιμή σε μια γραμμή και να την επιλέξετε ως ενεργό κελί. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μικρό κυκλικό πλαίσιο κάτω δεξιά για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το ενεργό κελί D5 και βάλτε 1.
• Ομοίως, επιλέξτε το κελί D6 και βάλτε 2.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε τα κελιά και θα δείτε ότι Filler κάτω δεξιά.

• Τέλος, σύρετέ το προς τα κάτω για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

2.2 Εφαρμογή σειράς γεμίσματος για αυτόματη δημιουργία ακολουθίας αριθμών

Για τη μέθοδο Fill Series (Συμπλήρωση σειράς), δεν χρειάζεται να εισάγετε δύο τιμές όπως προηγουμένως. Απλώς εισάγετε την τιμή σε μία γραμμή και το υπόλοιπο μέρος θα ολοκληρωθεί αυτόματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί D5 και εισάγετε 1 ως τιμή.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επεξεργασία εντολή από το Αρχική σελίδα και επιλέξτε Σειρά από το Συμπλήρωση επιλογή.

• Εδώ, ορίστε Στήλες στο Σειρά και Τιμή βήματος: 1 και Σταματήστε την τιμή: 5 από το Σειρά Πλαίσιο διαλόγου .
• Στη συνέχεια, πατήστε εντάξει .

• Τέλος, θα βρείτε την ακολουθία.

3. Χρήση της λειτουργίας ROW

Συνήθως, Η λειτουργία ROW επιστρέφει τον αριθμό γραμμής του κελιού στο οποίο βρίσκεστε αυτή τη στιγμή (ενεργό κελί). Έτσι, επιλέξτε μια κενή γραμμή από την πρώτη για να πάρετε 1 οπουδήποτε στο σύνολο δεδομένων.

Βήματα:

• Πρώτον, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=ROW(A1)

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το AutoFill σε ολόκληρη τη στήλη για να λάβετε το τελικό αποτέλεσμα.

4. Εφαρμογή της λειτουργίας COUNTA Auto Generate Sequence

Επιπλέον, μια άλλη μέθοδος που αξίζει να αναφερθεί εδώ είναι η συνάρτηση COUNTA Ωστόσο, η ΧΩΡΑ Η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των κελιών που δεν είναι κενά μέσα σε ένα εύρος. Επιπλέον, αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να σειριοποιήσετε τις γραμμές που δεν είναι κενές.

Βήματα:

• Αρχικά, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=COUNTA($B$5:B5)

• Τέλος, πατήστε το Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο AutoFill εργαλείο για να λάβετε το αποτέλεσμα.

5. Χρήση της λειτουργίας OFFSET

Γενικά, η λειτουργία OFFSET επιστρέφει την αναφορά ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών. Εδώ, πρέπει να εισάγετε τρεις παραμέτρους μέσα σε μια εντολή OFFSET Ωστόσο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Βήματα:

• Αρχικά, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Εδώ, πρέπει να επιλέξετε ένα κενό κελί για την πρώτη τιμή. Διαφορετικά, θα εμφανιστούν σφάλματα.

• Και πάλι, επιλέξτε το κελί D6 και εισάγετε τον παρακάτω τύπο.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Στο τέλος, εφαρμόστε το AutoFill και η έξοδος θα είναι η παρακάτω.

6. Χρήση της λειτουργίας SEQUENCE για αυτόματη δημιουργία ακολουθίας αριθμών

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ακολουθία αριθμών χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση που ονομάζεται SEQUENCE . η λειτουργία SEQUENCE , πρέπει να δώσετε μόνο μία παράμετρο, τις σειρές.

Βήματα:

• Αρχικά, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=SEQUENCE(5)

• Τέλος, θα παρέχει το τελικό αποτέλεσμα.

7. Δημιουργήστε μια επαναλαμβανόμενη ακολουθία αριθμών

Σε αυτό το μέρος, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε αυτόματα μια επαναλαμβανόμενη ακολουθία αριθμών. Συνήθως, θα επαναλαμβάνει τον αριθμό μετά από μια συγκεκριμένη τιμή. Εδώ, έχω χρησιμοποιήσει το η συνάρτηση IF Ωστόσο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε εύκολα την εργασία.

Βήματα:

• Αρχικά, κάντε κλικ στο κελί D5 και βάλτε την τιμή ως 1.
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D6 και πατήστε Εισάγετε το .

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Τέλος, εφαρμόστε το AutoFill για να λάβετε την τελική ακολουθία.

8. Δημιουργία ακολουθίας αριθμών αγνοώντας τα κενά κελιά

Συχνά, μπορεί να χρειαστεί να εργαστείτε με έναν αριθμό ακολουθιών με κενά κελιά και δεν θέλετε να δώσετε μια ακολουθία αριθμών στα κενά κελιά. Εδώ, έχω συνδυάσει η συνάρτηση IF και η συνάρτηση COUNTA . Ωστόσο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ακολουθία αριθμών αγνοώντας τα κενά κελιά. Για τους σκοπούς της επίδειξης, έχω αλλάξει ελαφρώς το σύνολο δεδομένων.

Βήματα:

• Αρχικά, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Κατανομή τύπου

Ο τύπος χρησιμοποιεί το ΕΆΝ και ΧΩΡΑ και επιστρέφει τον σειριακό αριθμό. Ακολουθεί ο τρόπος λειτουργίας αυτού του τύπου:

• COUNTA($C$5:C5)-->, μετράει το κελί C5 .
  • Έξοδος: 1
• =IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")-->, ελέγχει το άδειο κελί και επιστρέφει τον αύξοντα αριθμό ως 1 για μη κενό κελί και σημειώνοντας για κενό κελί.
  • Έξοδος: 1

• Μετά από αυτό, πατήστε το Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο AutoFill σε ολόκληρη τη στήλη.

• Τέλος, η έξοδος θα εμφανιστεί στην ακόλουθη εικόνα.

9. Χρήση σχετικής αναφοράς Ονομαστικό εύρος

Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια σχετική αναφορά με όνομα range προκειμένου να δημιουργήσετε αυτόματα μια ακολουθία αριθμών. Για το λόγο αυτό, πρέπει να ορίσετε ένα συγκεκριμένο όνομα ως συνάρτηση. Ωστόσο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, πηγαίνετε στο Τύποι και επιλέξτε την εντολή Ορισμός ονόματος .

• Δεύτερον, γράψτε UP ως το Όνομα και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο Αναφέρεται σε .

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Τρίτον, πατήστε OK .

• Και πάλι, επιλέξτε το κελί D5 και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο.

=SUM(UP,1 )

• Τέλος, θα λάβετε την επιθυμητή έξοδο.

Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα ακολουθία αριθμών με κείμενο στο Excel

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΚΕΙΜΕΝΟ και ΣΕΙΡΑ συναρτήσεις για τη δημιουργία ενός ακολουθία αριθμών με κείμενο. Ας δούμε την παρακάτω περιγραφή για να ολοκληρώσουμε την εργασία.

Βήματα:

• Πρώτον, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Κατανομή τύπου

Ο τύπος χρησιμοποιεί το ΚΕΙΜΕΝΟ και ΣΕΙΡΑ και επιστρέφει το όνομα χρήστη. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αυτός ο τύπος:

• ROW(A1)-->, επιστρέφει τον αριθμό γραμμής του κελιού A1 , το οποίο είναι 1 .
• ROW(A1)-1-->, γίνεται
  • Έξοδος: 0
• TEXT(0,"-00-")-->, μετατρέπεται στη μορφή κειμένου της 0 .
• TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)—-> απλοποιείται σε
  • Έξοδος: -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> αποτελέσματα σε
• "Lynn" & "-00-" & "25 χρόνια"-->, επιστρέφει το σειριακό με τα κείμενα.
  • Έξοδος: Lynn-00-25 χρόνια

• Τέλος, χρησιμοποιήστε το εργαλείο αυτόματης συμπλήρωσης για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε ολόκληρη τη στήλη.

Συμπέρασμα

Αυτά είναι όλα τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για την αυτόματη δημιουργία ακολουθιών αριθμών στο Excel. Ελπίζω ότι τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα τις απαραίτητες προσαρμογές. Ελπίζω ειλικρινά να μάθατε κάτι και να απολαύσατε αυτόν τον οδηγό. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες όπως αυτή, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .