Ихэнхдээ Excel дээр олон элементүүдийг гараар цуваа болгох нь уйтгартай байдаг. Аз болоход Excel дээр тооны дарааллыг автоматаар үүсгэх нь маш хялбар юм. Энэхүү нэгэн хэвийн асуудлаас ангижрахын тулд би Excel дээр тооны дарааллыг автоматаар үүсгэх хялбар бөгөөд хялбар аргуудыг танд үзүүлэх болно. Үзүүлэн үзүүлэх зорилгоор би Microsoft Office 365 ашиглаж байна. Хэрэв танд өөр хувилбар байгаа бол санаа зоволтгүй.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та үзүүлэхэд ашигласан номыг татаж авах холбоосоос татаж авах боломжтой. доор.

Тооны дарааллыг автоматаар үүсгэх.xlsx

Excel дээр тоон дарааллыг автоматаар үүсгэхэд тохиромжтой 9 жишээ

Эхний зүйл Эхлээд бидний өнөөдрийн жишээнүүдийн үндэс болсон ажлын хуудастай танилцацгаая. Энэ хуудсанд бид 5 хүний ​​насыг харуулсан хүснэгттэй байна. Үүнийг ашигласнаар та тус бүрийн тоонуудыг хэрхэн автоматаар үүсгэхийг харах болно. Ерөнхийдөө та аливаа тодорхой элементийн зүүн талд байрлах серийн дугаарыг хардаг. Гэхдээ бид тоо үүсгэх янз бүрийн аргуудыг авч үзэх гэж байгаа тул аргуудыг баруун талд нь байлгаж байна. Үзүүлэн үзүүлэхийн тулд би дараах жишээ өгөгдлийн багцыг ашигласан.

1. Нэмэх үндсэн арга

Энэ цуваачлалын аргад бид өмнөхийг нэмэгдүүлэх болно. мөрийн дугаарыг 1-ээр нэмнэ. Тиймээс бид одоогийн нүдэнд өмнөх мөрийн дугаар дээр 1-ийг нэмнэ.

Алхам:

• Эхлээд <нүдийг сонгоно уу. 6>D5 -г тавьутгыг 1 гэж авна.
• Хоёрдугаарт, D6 нүдэнд дараах томьёог бичнэ.

=D5+1

• Гуравдугаарт, Enter товчийг дараад Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглан баганын үлдсэн хэсэгт томьёог хэрэглэнэ.

• Эцэст нь та хүссэн дарааллаа авах болно.

2. Тооны дарааллыг автоматаар үүсгэх автоматаар дүүргэх арга

Хэрэв та Автоматаар дүүргэх аргыг ашиглахыг хүсвэл танд хоёр сонголт байна. Гэхдээ энэ нь Дүүргэх бариул ба Дүүргэлтийн цуврал -г агуулдаг. Иймд бидний өгөгдөлд хэрэглэхийн тулд доорх хэсгүүдийг шалгана уу.

2.1 Бөглөх бариулыг ашиглах

Ерөнхийдөө та мөрөнд утга оруулаад түүнийг идэвхтэй болгон сонгох хэрэгтэй. эс. Дараа нь та үйлдлийг дуусгахын тулд баруун доод талд жижиг дугуй хайрцаг харах болно.

Алхам:

• Эхлээд D5 идэвхтэй нүдийг сонго. болон 1-ийг тавь.
• Үүнтэй адил D6 нүдийг сонгоод 2-ыг тавь.
• Үүний дараа нүднүүдийг сонгоод Дүүргэгчийг харах болно. баруун доод талд байгаа дүрс тэмдэг.

• Эцэст нь үйлдлийг дуусгахын тулд үүнийг доош чирнэ үү.

2.2 Цуврал дүүргэлтийг автоматаар үүсгэх тоон дараалалд хэрэглэх

Дүүргэлтийн цуврал аргын хувьд өмнөх шиг хоёр утгыг оруулах шаардлагагүй. Зүгээр л нэг мөрөнд утгыг оруулахад л үлдсэн хэсэг нь дууснаавтоматаар.

Алхам:

• Эхлээд D5 нүдийг сонгоод 1-ийг утга болгон оруулна.
• Дараа нь Нүүр хуудас табаас Засварлах команд руу очоод Бүүр сонголтоос Цуврал -г сонгоно уу.

• Энд Цуврал ба Алхам утга: 1 ба Зогсдын утгыг доороос Баганыг хэрэглээрэй: Цуврал Харилцах цонхны 5.
• Дараа нь ok товчийг дарна уу.

• Эцэст нь та дарааллыг олох болно.

3. ROW функцийг ашиглах

Ихэвчлэн ROW функц нь таны одоо байгаа нүдний (идэвхтэй нүд) мөрийн дугаарыг буцаана. Тиймээс, өгөгдлийн багцын аль ч хэсэгт 1 авахын тулд эхнийхээс хоосон мөр сонгоно уу.

Алхам:

• Эхлээд нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. D5 .

=ROW(A1)

• Эцэст нь, Эцсийн үр дүнг авахын тулд Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг бүхэлд нь баганад ашиглана уу.

4.  COUNTA функцийг автоматаар үүсгэх дарааллыг ашиглах нь

Цаашилбал, энд дурдах өөр нэг арга бол COUNTA функц юм. Гэхдээ COUNTA функц нь муж доторх хоосон нүднүүдийн тоог тоолдог. Түүнчлэн, энэ арга нь хоосон биш мөрүүдийг цуваа болгоход тусална.

Алхам:

• Эхлээд D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. .

=COUNTA($B$5:B5)

• Сүүлд нь дар товчлуурыг оруулаад үр дүнг авахын тулд Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглана уу.

5. OFFSET функцийг ашиглах

Ерөнхийдөө, OFSET функц нь нүд эсвэл нүдний хүрээний лавлагааг буцаана. Энд та OFFSET функц дотор гурван параметр оруулах ёстой. Гэхдээ даалгавраа дуусгахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд D5<7 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу>.

=OFFSET(E5,-1,0)+1

Энд та хоосон нүдийг сонгох хэрэгтэй. анхны үнэ цэнэ. Үгүй бол алдаа гарч ирнэ.

• Дахин D6 нүдийг сонгоод доорх томьёог оруулна уу.

=OFFSET(D6,-1,0)+1

• Төгсгөлд нь Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашигласнаар гаралт дараах байдалтай болно.

6. Тооны дарааллыг автоматаар үүсгэхийн тулд SEQUENCE функцийг ашиглан

Цаашилбал, SEQUENCE гэсэн функцийг ашиглан тооны дарааллыг үүсгэж болно. SEQUENCE функцийг ашигласнаар та зөвхөн нэг параметр болох мөрийг өгөх ёстой.

Алхамууд:

• Эхлээд дараахыг бичнэ үү. D5 нүдэнд дараах томъёо.

=SEQUENCE(5)

• Эцэст нь энэ нь эцсийн үр дүнг өгөх болно.

7. Давтагдах тооны дараалал үүсгэх

Энэ хэсэгт би танд үзүүлэх болно. хэрхэн автоматаар давтагдах тооны дарааллыг үүсгэх. Ихэнхдээ энэ нь а-ын дараа дугаарыг давтах болнотодорхой үнэ цэнэ. Энд би IF функцийг ашигласан. Гэхдээ та даалгаврыг хялбархан гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагаж болно.

Алхам:

• Эхлээд D5 нүдэн дээр дарна уу. мөн утгыг 1 гэж тавина.
• Үүний дараа D6 нүдэнд дараах томьёог оруулаад Enter товчийг дарна уу.

=IF(D5=3,1,D5+1)

• Эцэст нь Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглан эцсийн дарааллыг авна уу.

8. Хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлон тооны дараалал үүсгэх

Ихэнх тохиолдолд та хоосон нүдтэй хэд хэдэн дараалалтай ажиллах хэрэгтэй болдог ч ажиллахгүй. хоосон нүднүүдэд тооны дарааллыг оруулахыг хүсч байна. Энд би IF функц ба COUNTA функцийг нэгтгэсэн. Гэсэн хэдий ч хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлон тооны дараалал үүсгэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу. Үзүүлэн үзүүлэхийн тулд би өгөгдлийн багцыг бага зэрэг өөрчилсөн.

Алхам:

• Эхлээд бичнэ үү. D5 нүдэнд дараах томъёо.

=IF(C5"",COUNTA($C$5:C5),"")

Томъёоны задаргаа

Томьёо нь IF болон COUNTA функцуудыг ашиглаж, серийн дугаарыг буцаана. Энэ томьёо дараах байдлаар ажиллана:

• COUNTA($C$5:C5)—-> C5 нүдийг тоолно.
  • Гаралт: 1
• =IF(C5””,COUNTA($C$5:C5),””)— -> нь хоосон нүдийг шалгаж, хоосон нүдийг 1 гэж, хоосон нүдийг тэмдэглэсэн серийн дугаарыг буцаана.
  • Гаралт: 1

• Үүний дараа Enter товчийг дараад <-г ашиглана уу. 6>Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг бүхэл багананд оруулна.

• Эцэст нь гаралт дараах зураг дээр харагдана.

9. Харьцангуй лавлагааны нэрлэсэн мужийг ашиглах

Эцэст нь та тоон дарааллыг автоматаар үүсгэхийн тулд муж нэртэй харьцангуй лавлагааг ашиглаж болно. Ийм учраас та тодорхой нэрийг функц гэж тодорхойлох хэрэгтэй. Гэхдээ дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эхлээд Формула таб руу орж <командыг сонгоно уу. 6>Нэр -г тодорхойл.

• Хоёрдугаарт ДЭЭШ г Нэр гэж бичээд оруулна. дараах томьёог -д хамааруулна.

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE )

• Гуравдугаарт, -г дарна уу. За .

• Дахин D5 нүдийг сонгоод доорх томьёог оруулна уу.

=SUM(UP,1 )

• Эцэст нь та хүссэн үр дүнг хүлээн авах болно.

Хэрхэн Excel-д тоон дарааллыг текстээр автоматаар үүсгэх вэ

Түүнээс гадна та Excel-ийн TEXT болон ROW функцуудыг ашиглаж болно. тооны дараалал тексттэй. Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх тайлбарыг авч үзье.

Алхам:

• Эхлээд D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=B5&TEXT(ROW(A1)-1,"-00-")&C5

Томъёоны задаргаа

Theтомъёо нь TEXT болон ROW функцуудыг ашигладаг бөгөөд хэрэглэгчийн нэрийг буцаана. Энэ томьёо дараах байдлаар ажиллана:

• ROW(A1)—-> A1 нүдний мөрийн дугаарыг буцаана, энэ нь 1 .
• ROW(A1)-1—-> болно
  • Гаралт: 0
• TEXT(0,”-00-“)—-> нь 0 текстийн формат болж хувирна.
• TEXT(ROW( A1)-1,”-00-“)—-> хялбаршуулж
  • Гаралт: ' -00- '
• B5&TEXT(ROW(A1)-1,”-00-“)&C5—-> үр дүн нь
• “Линн” & “-00-” & “25 жил”—-> тексттэй цувралыг буцаана.
  • Гаралт: Линн-00-25 жил

• Эцэст нь ижил зүйлийг хэрэгжүүлэхийн тулд Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглана уу. томьёог бүхэл багананд оруулна.

Дүгнэлт

Эдгээр нь Excel-д тооны дарааллыг автоматаар үүсгэхийн тулд хийх боломжтой бүх алхмууд юм . Та одоо шаардлагатай тохируулгыг хялбархан хийж чадна гэж найдаж байна. Танд ямар нэг зүйл сурч, энэ гарын авлага таалагдсан гэдэгт би чин сэтгэлээсээ найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт мэдэгдэнэ үү.

Иймэрхүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг Exceldemy.com хуудаснаас авна уу.