Агуулгын хүснэгт
Ерөнхийдөө компани бүр ажилчдаа тодорхой хэмжээний амралтын өдрүүдийг цалинтай авах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг PTO эсвэл Цалинтай цаг гэж нэрлэдэг. Хэрэв ажилтнуудад хэрэв амралтын өдрүүд байхгүй бол тэрээр ажилтны бэлэн мөнгө авах боломжтой бөгөөд үүнийг Хуримтлагдсан амралтын цаг гэж нэрлэдэг. Энэ нийтлэлд би Excel дээр хуримтлагдсан амралтын цагийг хэрхэн тооцоолохыг харуулах болно. Энд би элссэн огнооноос хамааран хуримтлагдсан амралтын өдөрүүдийг тооцоолохын тулд Excel-ийн томьёог ашиглах болно. Та мөн үнэгүй хүснэгт хүснэгтийг татаж аваад өөрчлөх хэрэглээнд зориулж болно.
Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах
Та дадлага хийх ажлын номыг эндээс татаж авч болно:
Хуримтлагдсан амралтын хугацааг тооцоолох.xlsxХуримтлагдсан амралтын цаг гэж юу вэ?
Ерөнхийдөө ажилчид амралт, хувийн шалтгаан, өвчний улмаас тодорхой хэмжээний өдөр чөлөө авдаг. Гэхдээ хэрэв ажилтан олсон амралтын өдрүүдээ ашиглаагүй бол үүнийг Хуримтлагдсан амралтын цаг гэж нэрлэнэ. Мөн ажилтан тухайн жилийн эцэст хуримтлагдсан амралтын хугацаатай дүйцэхүйц -ийг авна. жил. Үүнийг мөн PTO – Paid Time Off гэж нэрлэдэг.
Excel дээр хуримтлагдсан амралтын хугацааг тооцоолох алхамууд
Excel дээр хуримтлагдсан амралтын хугацааг тооцоолохын тулд та бэлэн мэдээллийн сантай байх ёстой. Ажиллагсдын элссэн огноо, овог нэр, цалин гэх мэтийг авах болно. Үүнээс гадна та ажилтантай байх ёстой.ирц хянагч нь тухайн жилийн хугацаанд хийгдсэн тул та ажилтны амралтын өдрүүдийг тооцоолох боломжтой. Энд би хуримтлагдсан амралтын хугацааг Excel дээр тооцоолох бүх алхмуудыг харуулж байна.
Алхам 1: Төлбөртэй амралтын (PTO) бүтцийг бий болгох
Нэгдүгээрт, та ажилтны өгсөн үйлчилгээний жил хувьд компанидаа PTO бүтцийг хийх ёстой. Ахмад ажилчид шинэ элсэгчдээс илүү олон амралтын өдөр авах тул жилтэй холбоотой ажилчдын зөвшөөрөгдсөн цалинтай чөлөөний өдрийг багтаасан хүснэгтийг гарга. .
Дэлгэрэнгүй унших: Үйлдэл хэрхэн үүсгэх талаар Excel-д мөрдөгч (Үнэгүй загвар татаж авах)
Алхам 2: Ажилтны нэгдсэн огноотой мэдээллийн сан үүсгэх
Тэгээд та ажилчдын мэдээллийн бэлэн мэдээллийн сантай байх ёстой. ажилтны нэрс , ажилласан огноо , цалин -ын мэдээллийг цуглуул. Мөн Excel-ийн ажлын хуудсанд эдгээр өгөгдлүүдтэй хүснэгт үүсгэнэ үү.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дэх ажилтны чөлөөний бүртгэлийн формат (Нарийвчилсан байдлаар үүсгэх) Алхам)
Алхам 3: Ажилласан жилийг тооцоолох
Одоо та ажилтны ажилласан жилийг тооцох хэрэгтэй. Та нэгдсэнээс хойшхи жилүүдийг тооцоолохын тулд DATEDIF функц ашиглаж болноөнөөдрийг хүртэл болзох. Үүний тулд энэ холбоосыг D5 нүдэнд буулгана уу:
=DATEDIF(Database!D5,NOW(),"Y")
Томъёоны тайлбар
- Эхлэх_огноо = Өгөгдлийн сан!D5
Энэ нь мэдээллийн сангийн хуудаснаас тухайн ажилтны элссэн огноог өгнө.
Ажлын огноог авахын тулд NOW функцийг энд ашиглана.
Энэ нь хоёр огнооны хооронд жилүүдийг өгөх болно.
- Одоо Бөглөх бариул дүрсийг чирнэ үү. баганын бусад нүдэнд томьёог тус тус ашиглах эсвэл Excel гарын товчлолыг Ctrl+C ба Ctrl+P -ийг хуулах болон наах.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д жилийн амралтыг хэрхэн тооцоолох талаар (дэлгэрэнгүй алхмуудтай)
Алхам 4: Зөвшөөрөгдсөн амралтын өдрүүдийг тооцоолох
Одоо ажилчдын элссэн огноотой холбоотой зөвшөөрөгдсөн амралтын өдрүүдийг авахын тулд та VLOOKUP функцийг ашиглах хэрэгтэй Excel дээр. Тиймээс E5:
=VLOOKUP(D5,Database!$G$6:$H$9,2) Томъёоны тайлбар<нүдэнд энэ холбоосыг буулгана уу. 2>
- Хайлтын_утга = D5
Функц нь D5 нүдн дэх утгыг хайна. хайлтын хүснэгт - Хүснэгт_массив = Өгөгдлийн сан!$G$6:$H$9
Энэ нь нүдний муж юм. нь хайлтын хүснэгт тэнд функц хайлтын утгыг хайх болно. - Cool_index_num = 2
Энэ нь буцах болно харалтын утга байгаа мөр -ийн хайлтын хүснэгтийн баганын 2 утгыг.
Алхам 5: Ажилчдын ирц хянагчаас авсан амралтын өдрүүдийн тоог оруулах
Одоо тухайн жилийн Ажилтны ирц хянагч -г нээж, холбогдох Энэ файлыг F5 нүдэн дэх нийт амралтын өдрүүдийг агуулсан нүд эсвэл амралт авсан багананд утгуудыг гараар оруулна.
Дэлгэрэнгүй унших: Ажилтны сарын чөлөөний бүртгэлийн формат Excel (үнэгүй загвартай)
Эцсийн алхам: Хуримтлагдсан амралтын хугацааг тооцоолох
Одоо хуримтлагдсан амралтын өдрүүдийг дараах томъёогоор тооцоолно уу:
Хуримтлагдсан амралтын өдрүүд = Зөвшөөрөгдсөн амралтын өдрүүд – Амралт авсан 
Одоо та амралтаа аваагүй өдрүүдийг мөнгөжүүлэхийн тулд амралтын төлбөрийг тооцож болно. Тэгэхээр томъёо нь:
Амралтын хуримтлуулсан төлбөр = Хуримтлагдсан амралтын өдрүүд x Өдрийн цалин
Одоо та хуримтлагдсан амралтын өдрүүд болон танай компанийн ажилчдын төлбөртэй байх.
Туршилтын хугацааг тооцохгүйгээр хуримтлагдсан амралтын хугацааг Excel дээр тооцоолох
Ихэнх компаниудад хуримтлагдсан амралтын хугацааг туршилтын хугацааг тооцохгүйгээр тооцно. Туршилтын хугацаанд цалинтай чөлөө олгох байгууламж байдаггүй. Тиймээс, хуримтлагдсан амралтын хугацааг тооцоолохдоо бид өнгөрсөн огноог авах ёстойтуршилтын хугацаа нь ажил эхлэх өдөр. Туршилтын хугацааг баримталдаг компаниудын амралтын хугацааг хэрхэн тооцох тухай алхмуудыг би танд харуулж байна.
📌 Алхам:
- Эхлээд туршилтын хугацаа өнгөрсөн огноог тооцоолохын тулд шинэ багана оруулна. Туршилтын саруудын оруулах нүдийг оноож өгнө.
- Дараа нь E5<нүдэнд дараах томьёог оруулна. 2> ба бөглөх бариулыг хүснэгтийн сүүлийн мөр хүртэл чирнэ үү
=EDATE(D5,$K$5) EDATE функц нь өгөгдсөн хэдэн сарыг нэмсний дараа огнооны утгыг өгдөг. Энд 6 сар буюу туршилтын хугацаа -ийг нэгдсэн огноо -аар нэмж, таслах огноог өгч байна.
- Дараа нь “ Хуримтлагдсан амралт ” ажлын хуудас руу орж баганыг D “<гэж өөрчил. 1>Үйлчилгээний сар “. Мөн үүний дараа “Үйлчилгээний жил “ нэртэй шинэ багана нэмнэ.
- Дараа нь D5 нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:
=IFERROR(DATEDIF(Database!E5,NOW(),"M"),"In Probation") IFERROR функц нь хэрэв " Шалгалттай "-г буцаана. DATEDIF функцийн дуусах огноо нь одоогийн огнооноос хойш байна. Мөн эдгээр мөрүүдийн хувьд та хуримтлагдсан амралтын хугацааг тооцох шаардлагагүй.
- Одоо нүдэн дэх дараах томьёог ашиглан ажилласан жилийг тооцоол.E5, мөн адил томьёог бусад нүдэнд хэрэглэхийн тулд дүүргэх бариулыг чирнэ үү.
=IFERROR(D5/12,"In Probation") 
- Үүний дараа F5 нүдэнд ажилчдын зөвшөөрөгдсөн амралтын хугацааг авахын тулд дараах томьёог оруулна уу:
=IFERROR(VLOOKUP(E5,Database!$H$6:$I$10,2),0) 
- Үлдсэн хэсгийг өмнөх аргын Эцсийн алхам -д дурдсан ижил төстэй алхмуудыг ашиглан тооцоолно уу .
Дүгнэлт
Энэ нийтлэлд та Excel программ дээр хуримтлагдсан амралтын хугацааг хэрхэн тооцоолох талаар олж мэдсэн. Үнэгүй ажлын дэвтрийг татаж аваад түүгээр компанидаа жилийн амралтын хуримтлалын хүснэгтийн загвар -г ашиглана уу. Энэ нийтлэл танд хэрэг болсон гэж найдаж байна. Та манай вэб сайтад зочилж болно ExcelWIKI Excel-тэй холбоотой агуулгыг дэлгэрэнгүй үзэх. Хэрэв танд санал хүсэлт, асуулт байвал доорх коммент хэсэгт үлдээнэ үү.
