Microsoft Excel , -тэй ажиллах үед бид заримдаа арилжааны журнал хийх хэрэгтэй болдог. Мэргэжлийн худалдаачдын хамгийн чухал үүрэг хариуцлагын нэг бол арилжааны тэмдэглэл хөтлөх явдал юм. Энэ нь дараагийн алхамыг шийдэхэд хялбар болгож, өсөлтийг дагахад хялбар болгодог. Гэсэн хэдий ч өдөр тутмын томоохон худалдаачдын хувьд, ялангуяа энэ үйл ажиллагаа нь маш хурдан цаг хугацаа шаарддаг. Худалдааны тэмдэглэл нь арилжаагаа хялбархан хөтлөхөд тусална. Өнөөдөр энэ нийтлэлээс бид Excel арилжааны тэмдэглэлийг зохих дүрслэлээр үр дүнтэй болгох дөрвөн хурдан бөгөөд тохиромжтой алхмуудыг сурах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэхүү дасгалын ажлын номыг татаж авна уу.

Худалдааны сэтгүүлийн танилцуулга

Хувийн арилжааны туршлагыг агуулсан худалдаачдын номыг арилжааны журнал гэж нэрлэдэг. Арилжааны сэтгүүл нь зах зээлийн сонголтыг багтаасан тул та буцаж очоод журам, эрсдэлийн удирдлага, сахилга баттай холбоотой аливаа алдаа дутагдлыг олж мэдэх боломжтой. Хэрэв та хэмжиж чадвал юуг ч өөрчилж болно. Хэрэв та хэрхэн ажиллаж байгаагаа ухамсарлаж байгаа бол өмнөх алдаагаа давтхаа больж, алдаанаасаа суралцаж болно. Худалдаачид орох, гарах, сэтгэл хөдлөл, стрессийн түвшин, албан тушаалын хэмжээгээ байнга тэмдэглэж байх хэрэгтэй.

Энгийнээр тайлбарлавал арилжааны журнал бол өдөр бүрийн үйл явдлыг бүртгэх газар юм.гэж:

• Ашиг
• Алдагдал
• Таны хийсэн арилжаа.
• Таны бодож байсан боловч дуусгаагүй арилжаа.
• Дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Excel дээр арилжааны тэмдэглэл хөтлөх 4 хурдан алхам

Бидэнд хэд хэдэн -н талаарх мэдээллийг агуулсан өгөгдлийн багц байгаа гэж үзье. Худалдаа. Бид Математикийн томъёо, SUM функцийг ашиглан Excel-д арилжааны журнал хийж, хүрхрээ диаграмм үүсгэх болно. Өнөөдрийн даалгаврын өгөгдлийн багцын тоймыг энд оруулав.

Алхам 1: Зөв параметр бүхий өгөгдлийн багц үүсгэх

Энэ хэсэгт бид өгөгдлийн багц үүсгэх болно. Excel дахь арилжааны журнал. Бид хэд хэдэн Арилжааны тухай мэдээллийг агуулсан датасет үүсгэх болно. Манай мэдээллийн багцад арилжааны компанийн нэр, худалдааны төрөл, арилжааны тоо хэмжээ, нэг өдрийн арилжааны орох, гарах үнэ, ашиг, алдагдал, шимтгэл, гэх мэт. Тиймээс бидний өгөгдлийн багц болж байна.

Алхам 2: Математикийн томьёо хэрэглэх

Энэ алхамд бид математикийн томъёог ашиглан комисс болон цэвэр дүнг тооцох болно. ашиг / алдагдал. Бид үүнийг амархан хийж чадна. Бид математикийн үржүүлэх томъёог ашиглан 0.5% комиссыг тооцоолно. Доорх зааврыг дагаж сурцгаая!

• Юуны өмнө бидний ажилд ая тухтай байлгах үүднээс I10 нүдийг сонго.
• нүдийг сонгосны дараа I10 , доорх математикийг бичнэ үүтомъёо.

• Энд E10 арилжаа Тоо хэмжээ , мөн 5% нь комисс байна.

• Тиймээс Enter<товчийг дарна уу. 4> гар дээрээ.
• Үүний үр дүнд та математикийн томьёоны өгөөжийг авах боломжтой бөгөөд өгөөж нь $2.50 болно.

• Үүний дараа Автоматаар бөглөх математик томъёог I багананд байгаа бусад нүднүүдэд дэлгэцийн агшинд өгсөн байна.

• Дахин хэлэхэд бидний ажилд тав тухтай байлгах үүднээс J10 нүдийг сонго.
• J10 нүдийг сонгосны дараа , доорх математик хасах томъёог бичнэ үү.

• Энд H10 нь Ашиг, алдагдал , I10 нь комисс .

• Тиймээс гар дээрх Enter товчийг дарна уу.
• Үүний үр дүнд та математикийн томьёоны өгөөжийг авах боломжтой бөгөөд өгөөж нь 557.50$ болно.

• Үүний дараа Дэлгэцийн зураг дээр өгөгдсөн J багананд байгаа бусад нүднүүдэд математикийн томьёог автоматаар бөглөнө үү.

Алхам 3: SUM функцийг гүйцэтгэх

Энэ хэсэгт бид Цэвэр ашиг, алдагдлыг тооцоолохын тулд SUM функц -ийг ашиглана. Бид өөрсдийн мэдээллийн багцаас Цэвэр ашиг, алдагдлыг тооцоолохын тулд SUM функцийг хялбархан ашиглаж болно. -ийг дагацгааясурахын тулд доорх зааврыг уншина уу!

• Юуны өмнө бидний ажилд тав тухтай байлгах үүднээс J10 нүдийг сонгоно уу.
• J10<4 нүдийг сонгосны дараа>, доор SUM функцийг бичнэ үү.

• Иймээс <дарна уу. 3>Гаран дээрээ оруулна уу.
• Үүний дүнд та SUM функцийн өгөөжийг авах боломжтой бөгөөд буцаах нь $393.96 болно.

• Тиймээс бид нийт дансны үлдэгдлийг математикийн нийлбэрийн томъёогоор тооцоолно.
• Томьёо нь,

• Энд G4 нь эхлэх дансны үлдэгдэл , мөн G5 нь нийт ашиг, алдагдал .

Алхам 4: Хүрхрээний график үүсгэх

Үүнд хэсэгт бид арилжааны журналын цэвэр ашиг, алдагдлыг ойлгохын тулд хүрхрээний график -ийг бий болгоно. Суралцахын тулд доорх зааврыг дагана уу!

• Юуны өмнө хүрхрээний график зурах өгөгдлийн хүрээг сонго.
• Бид мэдээллийн багцаас C10 <4-ийг сонгоно> C16 болон J10 -аас J16 хүртэл нь бидний ажилд тав тухтай байх болно.
• Өгөгдлийн хүрээг сонгосны дараа Оруулах хэсгээс тууз,

Оруулах → Диаграм → Санал болгож буй графикууд

• Үр дүнд нь очно уу. , Диаграмм оруулах харилцах цонх таны өмнө гарч ирнэ.
• Диаграмм оруулах харилцах цонхноос

руу очно уу. Бүх график → хүрхрээ→ OK

• Тиймээс та доорх дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн Хүрхрээ график үүсгэх боломжтой.

Санах ёстой зүйлс

👉 #Үгүй! томьёо эсвэл томьёоны функц амжилтгүй болоход алдаа гардаг. иш татсан өгөгдлийг олохын тулд.

👉 #DIV/0! алдаа нь утгыг тэг(0) -д хуваах эсвэл нүдний лавлагаа хоосон байх үед гардаг.