Þegar við vinnum með Microsoft Excel , þurfum við stundum að búa til viðskiptadagbók. Ein mikilvægasta ábyrgð fagaðila er að halda viðskiptadagbók. Það gerir það auðvelt að ákveða næsta skref og auðveldar að fylgjast með vextinum. Hins vegar, sérstaklega fyrir stóra daglega kaupmenn, verður þessi starfsemi fljótt tímafrek. Viðskiptadagbók hjálpar þér að halda viðskiptarekstri þínum auðveldlega. Í dag, í þessari grein, munum við læra fjögur fljótleg og hentug skref til að búa til viðskiptadagbók í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingabók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Inngangur að Trading Journal

Kaupmannabókin sem heldur um persónulega viðskiptareynslu þeirra er kölluð viðskiptadagbók. Viðskiptadagbók fangar markaðsval svo þú gætir farið til baka og greint hvers kyns galla í málsmeðferð, áhættustýringu eða aga. Þú getur breytt hverju sem er ef þú getur mælt það. Ef þú ert meðvitaður um hvernig þú hegðar þér gætirðu hætt að endurtaka sömu mistök og lært af þínum eigin mistökum. Kaupmenn þurfa að fylgjast með inngöngu sinni, útgöngum, tilfinningum, streitustigum og stöðustærð.

Einfaldlega lýst, viðskiptadagbók er þar sem þú myndir skrá atburði hvers dags, ss.as:

• Hagnaður
• Tap
• Viðskiptin sem þú hefur gert.
• Viðskiptin sem þú hafðir í huga en tókst ekki.
• Frekari viðeigandi gögn.

4 fljótleg skref til að búa til viðskiptadagbók í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um nokkra Viðskipti. Við munum búa til viðskiptadagbók í Excel með því að nota stærðfræðilegar formúlur, SUM fallið og búa til foss rit . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

Skref 1: Búðu til gagnasett með réttum breytum

Í þessum hluta munum við búa til gagnasafn til að gera viðskiptadagbók í Excel . Við munum búa til gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um nokkur viðskipti. Gagnapakkningin okkar inniheldur nafn viðskiptafyrirtækisins, tegundir viðskipta, magn viðskipta, inn- og útgengi viðskipta fyrir einn dag, hagnað og tap, þóknun, og svo framvegis. Þannig að gagnasafnið okkar verður.

Skref 2: Notaðu stærðfræðiformúlu

Í þessu skrefi munum við beita stærðfræðiformúlunni til að reikna út þóknun og nettó hagnaður/tap. Það getum við auðveldlega gert. Við munum reikna út 0,5% þóknun með stærðfræðilegri margföldunarformúlu. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit I10 til þæginda fyrir vinnu okkar.
• Eftir að hafa valið reitinn I10 , skrifaðu niður stærðfræðina hér að neðanformúla.

• Hvar E10 er viðskiptin Magn og 5% er þóknun .

• Þess vegna skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu.
• Þar af leiðandi muntu geta fengið skila af stærðfræðiformúlunni og skilað er $2,50 .

• Eftir það Fylltu sjálfvirkt stærðfræðilegu formúlunni í restina af frumunum í dálki I sem hefur verið gefin upp í skjámyndinni.

• Veldu aftur reit J10 til þæginda fyrir vinnu okkar.
• Eftir að hafa valið reitinn J10 , skrifaðu niður stærðfræðilegu frádráttarformúluna hér að neðan.

• Þar H10 er Hagnaður eða Tap og I10 er þóknun .

• Þess vegna, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu.
• Þar af leiðandi muntu geta fengið skil á stærðfræðiformúlunni og ávöxtunin er $557.50 .

• Eftir það, AutoFill stærðfræðilegu formúlunni í restina af frumunum í dálki J sem hefur verið gefin upp í skjámyndinni.

Skref 3: Framkvæma SUM aðgerð

Í þessum hluta munum við beita SUM aðgerðinni til að reikna út Hrein hagnað eða tap . Úr gagnasafninu okkar getum við auðveldlega beitt SUM aðgerðinni til að reikna út Hrein hagnað eða tap . Við skulum fylgjaleiðbeiningar hér að neðan til að læra!

• Fyrst af öllu skaltu velja reit J10 til þæginda fyrir vinnu okkar.
• Eftir að hafa valið reitinn J10 , skrifaðu niður SUM fallið fyrir neðan.

• Þess vegna skaltu ýta á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu.
• Þar af leiðandi muntu geta fengið skil á SUM fallinu og ávöxtunin er $393,96 .

• Þess vegna munum við reikna út heildarstöðu reikningsins með því að nota stærðfræðilega samantektarformúlu.
• Formúlan er,

• Hvar G4 er upphafsreikningsstaðan og G5 er heildarhagnaður eða tap .

Skref 4: Búðu til fossatöflu

Í þessu hluta, munum við búa til fossatöflu til að skilja hagnað eða tap viðskiptadagbókar. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

• Veldu fyrst og fremst gagnasvið til að teikna fossatöflu.
• Úr gagnasafni okkar veljum við C10 til C16 og J10 í J16 til þæginda fyrir vinnu okkar.
• Eftir að hafa valið gagnasviðið, úr insertinu þínu. borða, farðu á,

Setja inn → Myndrit → Ráðlagðir myndir

• Þar af leiðandi , Setja inn mynd valmynd birtist fyrir framan þig.
• Í Setja inn mynd svarglugganum, farðu í,

Allar myndir → Foss→ OK

• Þess vegna muntu geta búið til Foss töflu sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.

Atriði sem þarf að muna

👉 #N/A! villa kemur upp þegar formúlan eða fallið í formúlunni mistakast til að finna gögnin sem vísað er til.

👉 #DIV/0! villa á sér stað þegar gildi er deilt með núlli(0) eða reittilvísunin er auð.