Excel-ийн хүрээн дэх утгыг хэрхэн олох вэ (3 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Нөхцөл байдал таныг мужаас үнэ цэнийг олохыг шаардаж магадгүй. Хайх, сэргээх нь Excel-ийн нийтлэг үйлдлүүд юм. Өнөөдөр бид хүрээн дэх утгыг хэрхэн олохыг танд үзүүлэх болно. Энэ сессийн хувьд бид Excel 2019 (бага зэрэг Excel 365) ашиглаж байгаа тул өөрийн хүссэн хувилбараа ашиглах боломжтой.

Эхлээд жишээнүүдийн суурь болсон өгөгдлийн багцтай танилцъя.

Энд бид кино урлагийн янз бүрийн салбарын хэд хэдэн жүжигчдийг өөрсдийн алдартай киноныхоо хамт багтаасан хүснэгттэй байна. Энэ өгөгдлийн багцыг ашигласнаар бид хэд хэдэн утгын утгыг олох болно.

Энэ нь аливаа зүйлийг энгийн байлгах үндсэн өгөгдлийн багц гэдгийг анхаарна уу. Практик хувилбарт та илүү том бөгөөд төвөгтэй мэдээллийн багцтай тулгарч магадгүй.

Дадлага хийх ажлын ном

Та доорх холбоосоос дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Excel нь Range.xlsx-д утгыг олох

Муж доторх утгыг олох 3 арга

Бид киноны өгөгдлийн багцыг ашиглан мужаас утгыг олох болно гэдгийг дурьдсанчлан, хэд хэдэн талбарыг танилцуулъя. хайлтын утга болон гаралтыг дарна уу.

Энд бид хүснэгтэд ялгаатай Утгыг олох ба Үр дүн гэсэн хоёр талбарыг нэмсэн. .

1. MATCH функцийг ашиглан муж доторх утгыг олох

“Утга олох” гэсэн хэд хэдэн функцийг сонсвол ОЛ , ХАЙХ гарч ирж магадгүй юм. таны оюун санаанд. Гэхдээ эдгээр нь хүрээн доторхыг олоход тохиромжгүй гэж бид айж байна, тэгвэл яах вэ?

Хариултгэсэн асуултанд оршдог. Хаха! Тийм ээ, бид "тохирох" гэсэн үгийг дурдсан бөгөөд энэ нь муж дахь утгыг олох функц байх болно.

Excel дээрх MATCH функцийг муж дахь хайлтын утга. Функцийг ашиглацгаая.

Энд бид жүжигчдийн массиваас Брэд Питт утгыг хайх болно. Тэгэхээр бидний томьёо

=MATCH(H4,C4:C14,0)

Бид H4 -г <гэж тохируулсан. 8>хайлтын_утга MATCH . Дараа нь C4:C14 нь муж бөгөөд яг таарч байгаагийн хувьд 0 байна.

Энэ нь муж доторх утгын байрлалыг буцаана.

Та Брэд Питт нь манай хүснэгтийн 2-р байр бөгөөд томьёо нь энэ тоог буцаасныг харж болно. Тиймээс бид муж дахь утгыг олсон.

Хэрэв хайлтын утгын байрлалыг олж авах нь таны зорилго бол та үүнийг л хийх хэрэгтэй.

Гэхдээ хэрэв та утгыг гаргахыг хүсвэл Энэ нь тухайн мужид утга байгаа эсэхийг ойлгох боломжийг олгодог үр дүн гарвал IF ба ISNUMBER гэсэн хэд хэдэн логик функцууд туслах болно.

томъёо байх болно

=IF(ISNUMBER(MATCH(H4,C4:C14,0)),"Found","Not Found")

MATCH функц нь ISNUMBER дотор байна, Энэ нь FIND байрлал эсвэл алдааг буцаадаг эсэхийг шалгадаг ( MATCH тэмдэгт мөр дотор авахгүй бол #N/A! алдаа гарна). Тооны (байрлал) хувьд энэ нь ҮНЭН

Тийм учраас бид буцаана. IF функцийн хувьд "Олдсон"-ыг хэрэв_үнэн_утга гэж тохируулсан.

Энд, Брэд Питт MATCH тоо буцаасан (бид өмнө нь харсан). Тэгэхээр эцсийн үр дүн нь "Олдсон" байна.

Хэрэв бид мужид байхгүй утгыг хайвал томьёо нь "Олдсонгүй" гэсэн утгыг гаргана.

2. COUNTIF функц

муж доторх утгыг олохын тулд COUNTIF статистик функцийг ашиглаж болно. COUNTIF функц нь өгөгдсөн нөхцөлтэй тохирох муж дахь нүдний тоог тоолдог.

Тодорхойлолт нь нүдний тоог авах нь бидний зорилго биш гэдэгт эргэлзэж магадгүй. муж дахь утга.

Санаа зоволтгүй! Бид утгыг олох бөгөөд COUNTIF гол үүрэг гүйцэтгэнэ. Бидэнд мөн IF -ийн тусламж хэрэгтэй байна.

Томъёо нь дараах байх болно

=IF(COUNTIF(C4:C14,H4)>0,"Found","Not Found")

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 дотор C4:C14 нь муж, H4 нь олох утга юм.

Мөн бидний мэдэж байгаагаар COUNTIF нь шалгуурын дагуу нүднүүдийг тоолдог тул H4 дээр үндэслэн C4:C14 хүрээний нүднүүдийг тоолох болно. Хэрэв энэ нь утгыг олвол үр дүн нь 0-ээс их байх болно.

Хэрэв утга 0-ээс их бол энэ нь тухайн утгыг мужаас олно гэсэн үг юм. Мөн хэрэв_үнэн_утга ("Олдсон") нь хариулт болно.

3. VLOOKUP ашиглах

Бид <12-г ашиглаж болно>VLOOKUP функц нь a доторх утгыг олоххүрээ. VLOOKUP нь босоо байрлалтай муж дахь өгөгдлийг хайдаг.

VLOOKUP ашиглан томьёог бичье.

=VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0)

H4 нь хайлтын_утга ба C4:C14 нь муж, 1 баганын_тоо, ба 0 нь яг таарч тохирно.

Энэ нь байрлал болон логикийн утгыг өгөхгүй, харин энэ нь тухайн байрлалд тохирох утгыг олж авах болно. олдворууд.

Бид томъёоныхоо үр дүнд утгыг өөрөө олсон.

Хэрэв бид мужид байхгүй зүйлийг хайвал томъёо нь #Үгүй! алдаа өгнө үү.

Энэ алдаанаас ангижрах ба мужид байхгүй утгыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд , бид IFNA функцийг ашиглаж болно.

IFNA функц нь нийлүүлсэн утга эсвэл илэрхийлэл нь Excel #N/A алдааг үнэлж байгаа эсэхийг шалгадаг. эсвэл биш. Мөн #Үгүй! -ын үр дүнг орлоно.

Томьёо нь

=IFNA(VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0),"Not Found")

<1 байх болно>

Бид VLOOKUP IFNA -аар дуусгаж, "Одоогүй"-г ifna_value болгож тохируулсан. Тиймээс мужид утгыг олохгүй бол үр дүнд нь "Одоогүй" гэсэн утгатай болно.

Гэхдээ утга мужид байгаа үед стандарт VLOOKUP үр дүн нь эцсийн гаралт байх болно.

Хайлт дээр үндэслэн мужаас утгыг гаргах

Үүнд тулгуурлан утгыг сэргээх нь нэлээд түгээмэл байдаг. хайлтмуж дахь үнэ цэнэ. Бид жүжигчний нэрийг мужаас олох замаар киноны нэрийг гаргахыг хүсч байна гэж бодъё.

Утгыг татах хэд хэдэн арга бий. Хамгийн түгээмэл хэд хэдэн аргыг авч үзье.

INDEX болон MATCH -ийн хослол нь утгыг гаргана. INDEX функц нь муж дахь өгөгдсөн байршлын утгыг буцаана.

Томьёо нь дараах байдалтай байна

=INDEX(E4:E14,MATCH(H4,C4:C14,0))

Бид MATCH тохирох утгын байрлалыг буцаасныг харсан бөгөөд INDEX нь <мужаас утгыг буцаахын тулд тухайн байрлалын утгыг ашигладаг. 12>E4:E14 .

Бид VLOOKUP функцийг ашиглан хайлтын утга дээр үндэслэн утгыг буцаана. Бидний жишээн дээр томъёо нь

=VLOOKUP(H4,C4:E14,3,0)

Энд бид бараг бүх хүснэгтийг оруулсан болно ( -аас бусад). SL. Үгүй багана) муж болгон. баганын_тооны индекс нь 3 бөгөөд энэ нь тохирохоос хамааран утгыг мужын 3-р баганаас авах болно гэсэн үг юм. Гурав дахь багана нь киноны нэрийг агуулна.

Хэрэв та Excel 365 ашиглаж байгаа бол таны ашиглаж болох өөр функц XLOOKUP байна.

Энэ функцийг ашиглах томъёо нь дараах болно.

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14)

Эхлээд XLOOKUP дотор бид хайлтын утгыг ( H4<) оруулсан. 13>), дараа нь хайлтын муж ( C4:C14 ), эцэст нь бидний хүссэн газраас муж ( E4:E14 ) болно.гаралт.

XLOOKUP нь мужид ороогүй утгын параметрийг тохируулах боломжийг олгоно.

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14,"Not Found")

Хэрэв бид мужид байхгүй утгыг олвол үр дүнд нь "Одоогүй" гэсэн үг гарна.

Дүгнэлт

Ингээд л болоо. хуралдааны хувьд. Бид Excel дээр муж дахь утгыг олох аргуудыг жагсаасан. Энэ нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Ойлгоход хэцүү зүйл байвал сэтгэгдлээ үлдээгээрэй. Бидний орхигдуулж болзошгүй бусад аргуудыг энд мэдэгдээрэй.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.