حالات آپ سے حد سے قدر تلاش کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں۔ تلاش کرنا، بازیافت کرنا ایکسل میں عام کام ہیں۔ آج ہم آپ کو دکھائیں گے کہ رینج میں قدر کیسے تلاش کی جائے۔ اس سیشن کے لیے، ہم Excel 2019 (ایکسل 365 کا تھوڑا سا) استعمال کر رہے ہیں، بلا جھجھک اپنا پسندیدہ ورژن استعمال کریں۔

سب سے پہلے، آئیے اس ڈیٹاسیٹ کے بارے میں جانیں جو ہماری مثالوں کی بنیاد ہے۔

یہاں، ہمارے پاس ایک ٹیبل ہے جس میں مختلف فلمی صنعتوں کے متعدد اداکاروں کی ایک مشہور فلم ہے۔ اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہمیں قدروں کی ایک رینج میں ایک قدر ملے گی۔

نوٹ کریں کہ چیزوں کو سادہ رکھنے کے لیے یہ ایک بنیادی ڈیٹاسیٹ ہے۔ عملی منظر نامے میں، آپ کو ایک بہت بڑے اور پیچیدہ ڈیٹاسیٹ کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

پریکٹس ورک بک

آپ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

رینج میں قدر تلاش کرنے کے 3 طریقے

جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے کہ ہم مووی ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے رینج سے قدر تلاش کریں گے، آئیے کچھ فیلڈز متعارف کراتے ہیں جو سرچنگ ویلیو اور آؤٹ پٹ کو پکڑیں۔

یہاں، ہم نے ٹیبل میں الگ الگ دو فیلڈز فائنڈ ویلیو اور نتیجہ شامل کیے ہیں۔ .

1. MATCH فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رینج میں ویلیو تلاش کریں

"فائنڈ ویلیو" سن کر کچھ فنکشنز، FIND , SEARCH ، آ سکتے ہیں۔ آپ کے دماغ میں. لیکن ہمیں ڈر ہے کہ یہ رینج کے اندر تلاش کرنے کے لیے ایک اچھا میچ نہیں ہے، پھر کیا ہوگا؟

جوابسوال میں جھوٹ ہے. ہاہاہا! جی ہاں، ہم نے لفظ "میچ" کا ذکر کیا ہے، اور یہ ایک رینج میں ویلیو تلاش کرنے کا فنکشن ہوگا۔

ایکسل میں MATCH فنکشن کی پوزیشن کا پتہ لگانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک رینج میں تلاش کی قدر۔ آئیے فنکشن کا استعمال کرتے ہیں۔

یہاں، ہم اداکاروں کی صف میں قدر بریڈ پٹ تلاش کرنے جارہے ہیں۔ لہذا، ہمارا فارمولہ ہوگا

15>

ہم نے H4 کو <کے طور پر سیٹ کیا ہے۔ 8>lookup_value MATCH میں۔ پھر C4:C14 رینج ہے اور عین مماثلت کے لیے 0۔

یہ رینج کے اندر قدر کی پوزیشن لوٹائے گا۔

آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بریڈ پٹ ہمارے ٹیبل میں دوسرا نمبر ہے، اور فارمولے نے اس نمبر کو واپس کردیا۔ لہذا، ہمیں رینج میں قدر مل گئی ہے۔

اگر سرچ ویلیو کے لیے پوزیشن حاصل کرنا آپ کا مقصد ہے، تو آپ کو صرف یہ کرنا ہوگا۔

لیکن اگر آپ ایک پیدا کرنا چاہتے ہیں نتیجہ جو سب کو یہ سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا قدر رینج میں موجود ہے یا نہیں، پھر کئی منطقی فنکشنز، IF اور ISNUMBER ، مدد کرنے جا رہے ہیں۔

فارمولا ہو گا

MATCH فنکشن ISNUMBER کے اندر ہے، جو چیک کرتا ہے کہ آیا FIND پوزیشن یا غلطی واپس کرتا ہے (جب MATCH کو سٹرنگ کے اندر کیریکٹر نہیں ملتا ہے تو یہ #N/A! ایرر لوٹاتا ہے)۔ کسی نمبر (پوزیشن) کے لیے یہ TRUE

اس لیے ہم IF فنکشن کے لیے "Found" کو بطور if_true_value سیٹ کیا ہے۔

یہاں، بریڈ پٹ کے لیے MATCH نے ایک نمبر لوٹایا (ہم نے پہلے دیکھا تھا)۔ لہذا، حتمی نتیجہ "ملا" ہے۔

اگر ہم کسی ایسی قدر کو تلاش کرتے ہیں جو رینج میں نہیں ہے، تو فارمولہ "نہیں ملا" لوٹائے گا۔

2. رینج میں قدر تلاش کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن

رینج میں قدر تلاش کرنے کے لیے ہم شماریاتی فنکشن COUNTIF استعمال کرسکتے ہیں۔ COUNTIF فنکشن ایک رینج سے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے جو ایک دی گئی حالت سے میل کھاتا ہے۔

تفصیل سے آپ کے ذہن میں شک پیدا ہوسکتا ہے کہ سیلز کی تعداد حاصل کرنا ہمارا مقصد نہیں ہے بلکہ تلاش کرنا ہے۔ رینج میں قدر۔

کوئی فکر نہیں! ہم قدر تلاش کریں گے اور COUNTIF اہم کردار ادا کرے گا۔ ہمیں IF سے بھی مدد کی ضرورت ہے۔

فارمولہ درج ذیل ہوگا

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 کے اندر، C4:C14 رینج ہے اور H4 تلاش کرنے کی قدر ہے۔

اور جیسا کہ ہم جانتے ہیں COUNTIF معیار کی بنیاد پر سیلز کی گنتی کرتا ہے، لہذا یہ H4 کی بنیاد پر C4:C14 رینج کے سیلز کو شمار کرے گا۔ اگر اسے قدر مل جاتی ہے، تو نتیجہ 0 سے زیادہ ہو گا۔

اگر قدر 0 سے زیادہ ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ قدر رینج میں پائی جاتی ہے۔ اور if_true_value ("Found") جواب ہوگا۔

3. VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے

ہم <12 استعمال کرسکتے ہیں۔>VLOOKUP فنکشن a میں قدر تلاش کرنے کے لیےرینج VLOOKUP عمودی طور پر منظم رینج میں ڈیٹا تلاش کرتا ہے۔

آئیے VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے فارمولا لکھتے ہیں۔>

H4 lookup_value ہے اور C4:C14 رینج ہے، 1 کالم_num ہے، اور 0 ایک عین مطابق مماثلت کے لیے ہے۔

یہ نہ تو پوزیشن فراہم کرے گا اور نہ ہی کوئی بولین ویلیو، بلکہ یہ اس سے متعلقہ قدر کو بازیافت کرے گا۔ نتائج #N/A! ایرر فراہم کریں۔

اس ایرر سے چھٹکارا حاصل کرنے اور اس قدر کے لیے ایک بہتر قابل فہم نتیجہ پیدا کرنے کے لیے جو رینج میں نہیں ہے۔ ، ہم فنکشن IFNA استعمال کرسکتے ہیں۔

IFNA فنکشن چیک کرتا ہے کہ آیا فراہم کردہ قدر یا اظہار ایکسل #N/A کی خرابی کا اندازہ کرتا ہے۔ یا نہیں. اور #N/A! کا نتیجہ بدل دیتا ہے۔

فارمولہ یہ ہوگا

ہم نے VLOOKUP کو IFNA کے ساتھ سمیٹ لیا اور "Not Found" کو ifna_value کے طور پر سیٹ کیا۔ لہذا، جب اسے رینج میں کوئی قدر نہیں ملے گی، تو یہ نتیجہ کے طور پر "Not Found" فراہم کرے گا۔

لیکن جب قدر رینج میں ہو تو معیاری VLOOKUP نتیجہ حتمی آؤٹ پٹ ہوگا۔

تلاش کی بنیاد پر رینج سے ویلیو اخذ کریں

قدر حاصل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ آئیے چند عام طریقوں کو دریافت کریں۔

INDEX اور MATCH کا مجموعہ قدر حاصل کرے گا۔ INDEX فنکشن رینج میں دیے گئے مقام پر ویلیو لوٹاتا ہے۔

فارمولہ درج ذیل ہوگا

ہم نے دیکھا ہے کہ MATCH مماثل قدر کی پوزیشن واپس کرتا ہے، اور پھر INDEX اس پوزیشن ویلیو کو رینج سے ویلیو واپس کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے E4:E14 .

ہم تلاش کی قدر کی بنیاد پر قدر واپس کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ ہماری مثال کے طور پر، فارمولہ ہوگا

29>

یہاں ہم نے تقریباً پوری ٹیبل داخل کر دی ہے (سوائے SL. نمبر کالم) بطور رینج۔ کالم_num_index 3 ہے، جس کا مطلب ہے کہ مماثلت کے لحاظ سے قدر رینج کے تیسرے کالم سے حاصل کی جائے گی۔ اور تیسرے کالم میں مووی کا نام ہے۔

اگر آپ ایکسل 365 استعمال کر رہے ہیں، تو ایک اور فنکشن جو آپ استعمال کر سکتے ہیں وہ ہے XLOOKUP ۔

اس فنکشن کو استعمال کرنے والا فارمولا یہ ہوگا

سب سے پہلے XLOOKUP کے اندر، ہم نے تلاش کی قدر داخل کی ہے ( H4 )، پھر تلاش کی حد ( C4:C14 )، اور آخر میں رینج ( E4:E14 ) جہاں سے ہم چاہتے ہیںآؤٹ پٹ۔

XLOOKUP آپ کو اس قدر کے لیے پیرامیٹر سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے جو رینج میں نہیں ہے۔

اب اگر ہمیں کوئی ایسی قدر ملتی ہے جو رینج میں موجود نہیں ہے، تو ہمیں نتیجہ کے طور پر "Not Found" ملے گا۔

نتیجہ

بس سیشن کے لئے. ہم نے ایکسل میں رینج میں قدر تلاش کرنے کے طریقے درج کیے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں کوئی دوسرا طریقہ بتائیں جو شاید ہم نے یہاں چھوٹ دیا ہو۔