එක්සෙල් හි පරාසයක අගය සොයා ගන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

පරිමාණයකින් වටිනාකමක් සොයා ගැනීමට තත්වයන් ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිය හැක. සොයා ගැනීම, ලබා ගැනීම Excel හි පොදු මෙහෙයුම් වේ. අද අපි ඔබට පෙන්වන්නේ පරාසයක අගය සොයා ගන්නේ කෙසේද යන්නයි. මෙම සැසිය සඳහා, අපි භාවිතා කරන්නේ Excel 2019 (Excel 365 ටිකක්), ඔබ කැමති අනුවාදය භාවිතා කිරීමට නිදහස් වන්න.

පළමු දේ, අපගේ උදාහරණවල පදනම වන දත්ත කට්ටලය ගැන දැන ගනිමු.

මෙන්න, විවිධ චිත්‍රපට කර්මාන්තවල නළු නිළියන් කිහිප දෙනෙකු ඔවුන්ගේ ජනප්‍රිය චිත්‍රපටවලින් එකක් අඩංගු මේසයක් අප සතුව ඇත. මෙම දත්ත කට්ටලය භාවිතා කිරීමෙන් අපි අගයන් පරාසයක අගයක් සොයා ගනිමු.

මෙය දේවල් සරලව තබා ගැනීමට මූලික දත්ත කට්ටලයක් බව සලකන්න. ප්‍රායෝගික වාතාවරණයකදී, ඔබට වඩා විශාල සහ සංකීර්ණ දත්ත කට්ටලයක් හමුවිය හැක.

පුහුණු වැඩපොත

පහත සබැඳියෙන් පුහුණු වැඩපොත බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු.

Excel Range හි අගය සොයන්න සෙවුම් අගය සහ ප්‍රතිදානය රඳවා තබා ගන්න.

මෙහි, අපි වගුවට වෙනස් අගය සොයන්න සහ ප්‍රතිඵල ක්ෂේත්‍ර දෙකක් එකතු කර ඇත. .

1. MATCH ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් පරාසයේ අගය සොයන්න

“අගය සොයන්න” ශ්‍රිත කිහිපයක්, FIND , SEARCH , පැමිණිය හැක ඔබේ මනසට. නමුත් මේවා පරාසය තුළ සොයා ගැනීමට හොඳ ගැළපීමක් නොවේ යැයි අපි බිය වෙමු, එසේ නම්?

පිළිතුරප්රශ්නය තුළ පවතී. හාහා! ඔව්, අපි “ගැලපීම” යන වචනය සඳහන් කළ අතර, එය පරාසයක අගය සොයා ගැනීමේ ශ්‍රිතය වනු ඇත.

Excel හි MATCH ශ්‍රිතය ස්ථානය සොයා ගැනීමට භාවිතා කරයි පරාසයක සෙවුම් අගයක්. අපි ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු.

මෙහි, අපි නළුවන්ගේ අරාව තුළ Brad Pitt අගය සෙවීමට යන්නෙමු. එබැවින්, අපගේ සූත්‍රය වනු ඇත

=MATCH(H4,C4:C14,0)

අපි H4 ලෙස සකසා ඇත 8>lookup_value MATCH හි. එවිට C4:C14 යනු පරාසය සහ නියම ගැලපීම සඳහා 0 වේ.

මෙය පරාසය තුළ ඇති අගයේ පිහිටීම ලබා දෙනු ඇත.

ඔබට බ්‍රැඩ් පිට් අපගේ වගුවේ 2 වැනියා බව දැක ගත හැකි අතර සූත්‍රය මඟින් එම අංකය ලබා දී ඇත. එබැවින්, අපි පරාසයේ අගය සොයාගෙන ඇත.

සෙවුම් අගය සඳහා ස්ථානය ලබා ගැනීම ඔබේ ඉලක්කය නම්, ඔබ මෙය කළ යුත්තේ මෙය පමණි.

නමුත් ඔබට නිෂ්පාදනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් අගය පරාසය තුළ තිබේද නැද්ද යන්න අවබෝධ කර ගැනීමට සියල්ලන්ටම ඉඩ සලසන ප්‍රතිඵලය, එවිට තාර්කික ශ්‍රිත කිහිපයක්, IF සහ ISNUMBER , උපකාර වනු ඇත.

සූත්‍රය වනු ඇත

=IF(ISNUMBER(MATCH(H4,C4:C14,0)),"Found","Not Found")

MATCH ශ්‍රිතය ISNUMBER තුළ ඇත, එය FIND ස්ථානය හෝ දෝෂය ලබා දෙයිද යන්න පරීක්ෂා කරයි ( MATCH තන්තුව තුළ අක්ෂරය ලබා නොගත් විට එය #N/A! දෝෂය ලබා දෙයි). අංකයක් (තනතුරක්) සඳහා එය සත්‍ය

එකයි අපි IF ශ්‍රිතය සඳහා “සොයාගත්” if_true_value ලෙස සකසා ඇත.

මෙහි, Brad Pitt සඳහා MATCH අංකයක් ලබා දුන්නේය (අපි කලින් දුටුවෙමු). එබැවින්, අවසාන ප්‍රතිඵලය වන්නේ “සොයාගත්” යන්නයි.

අපි පරාසයේ නොමැති අගයක් සොයන්නේ නම්, සූත්‍රය “සොයා නොගත්” ලෙස ආපසු ලබා දෙනු ඇත.

2. COUNTIF ශ්‍රිතය පරාසයේ අගය සොයා ගැනීමට

අපිට සංඛ්‍යාන ශ්‍රිතය COUNTIF භාවිතා කරමින් පරාසයේ අගය සොයා ගත හැක. COUNTIF ශ්‍රිතය ලබා දී ඇති කොන්දේසියකට ගැළපෙන පරාසයක ඇති සෛල සංඛ්‍යාව ගණනය කරයි.

මෙම විස්තරය මඟින් සෛල ගණන ලබා ගැනීම අපගේ අරමුණ නොවන බව ඔබේ මනසෙහි සැකයක් ඇති කළ හැකිය. පරාසය තුළ අගය.

කනස්සල්ලක් නැත! අපි අගය සොයා ගන්නා අතර COUNTIF ප්‍රධාන භූමිකාව ඉටු කරනු ඇත. අපට IF ගෙන් ද උදවු අවශ්‍ය වේ.

සූත්‍රය පහත එක වනු ඇත

=IF(COUNTIF(C4:C14,H4)>0,"Found","Not Found")

1>

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 තුළ, C4:C14 යනු පරාසය වන අතර H4 යනු සොයා ගැනීමට ඇති අගයයි.

සහ අප දන්නා පරිදි COUNTIF නිර්ණායක මත පදනම්ව සෛල ගණන් කරයි, එබැවින් එය H4 මත පදනම්ව C4:C14 පරාසයේ සිට සෛල ගණන් කරනු ඇත. එය අගය සොයා ගන්නේ නම්, ප්රතිඵලය 0 ට වඩා වැඩි වනු ඇත.

අගය 0 ට වඩා වැඩි නම්, එයින් අදහස් වන්නේ අගය පරාසය තුළ සොයාගත් බවයි. සහ if_true_value (“සොයාගත්”) පිළිතුර වනු ඇත.

3. VLOOKUP භාවිතා කිරීම

අපිට <12 භාවිතා කළ හැක. a හි අගයක් සෙවීමට>VLOOKUP ශ්‍රිතයපරාසය. VLOOKUP සිරස්ව සංවිධානය වූ පරාසයක දත්ත බලයි.

අපි VLOOKUP භාවිතයෙන් සූත්‍රය ලියමු.

=VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0)

H4 යනු සොයන්න_අගය සහ C4:C14 යනු පරාසය, 1 තීරුව_num, සහ 0 යනු නිශ්චිත ගැලපීමක් සඳහා වේ.

මෙය තත්ත්වය හෝ බූලියන් අගයක් ලබා නොදෙනු ඇත, ඒ වෙනුවට එය ට අනුරූප අගය ලබා ගනී. සොයාගැනීම්.

අපේ සූත්‍රයේ ප්‍රතිඵලය ලෙස අපි අගයම සොයාගෙන ඇත.

අපි පරාසයේ නැති දෙයක් සොයන්නේ නම් සූත්‍රය මඟින් #N/A! දෝෂය ලබා දෙන්න.

මෙම දෝෂයෙන් මිදීමට සහ පරාසයේ නොමැති අගය සඳහා වඩා හොඳින් තේරුම්ගත හැකි ප්‍රතිඵලයක් නිපදවීමට , අපට IFNA ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක.

IFNA ශ්‍රිතය මඟින් සපයන ලද අගයක් හෝ ප්‍රකාශනයක් Excel #N/A දෝෂය ඇගයීමට ලක් කරයිද යන්න පරීක්ෂා කරයි. නැත්ද. සහ #N/A! සඳහා ප්‍රතිඵලය ප්‍රතිස්ථාපනය කරයි.

සූත්‍රය වනුයේ

=IFNA(VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0),"Not Found")

අපි VLOOKUP IFNA සමඟ ඔතා “සොයා නොගත්” ifna_value ලෙස සකසා ඇත. එබැවින්, එය පරාසය තුළ අගයක් සොයා නොගන්නා විට, එය ප්‍රතිඵලයක් ලෙස "සොයා නොගත්" ලබා දෙනු ඇත.

නමුත් අගය පරාසයේ ඇති විට, සම්මත VLOOKUP ප්‍රතිඵලය අවසාන ප්‍රතිදානය වනු ඇත.

සොයන්න

මත පදනම්ව අගයක් ලබා ගැනීම සාමාන්‍ය දෙයකි. සෙවීමපරාසයක අගය. පරාසය තුළ නළුවාගේ නම සෙවීමෙන් අපට චිත්‍රපටයේ නම ව්‍යුත්පන්න කිරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු.

වටිනාකම ලබා ගැනීමට ක්‍රම කිහිපයක් තිබේ. අපි වඩාත් පොදු ප්‍රවේශයන් කිහිපයක් ගවේෂණය කරමු.

INDEX සහ MATCH වල එකතුව අගය ලබා ගනී. INDEX ශ්‍රිතය පරාසයක දී ඇති ස්ථානයක අගය ලබා දෙයි.

සූත්‍රය පහත එක වනු ඇත

=INDEX(E4:E14,MATCH(H4,C4:C14,0)) 0>

අපි දැක්කා MATCH ගැලපෙන අගයේ පිහිටුම ආපසු ලබා දෙයි, පසුව INDEX පරාසයේ සිට අගය ලබා දීමට එම ස්ථාන අගය භාවිතා කරයි. 12>E4:E14 .

සෙවුම් අගය මත පදනම්ව අගයක් ලබා දීමට අපට VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. අපගේ උදාහරණය සඳහා, සූත්‍රය වනුයේ

=VLOOKUP(H4,C4:E14,3,0)

මෙහිදී අපි මුළු වගුවම පාහේ ඇතුළත් කර ඇත ( හැර SL. No තීරුව) පරාසය ලෙස. column_num_index 3 වේ, එයින් අදහස් වන්නේ ගැළපීම මත පදනම්ව අගය පරාසයේ 3 වන තීරුවෙන් ලබා ගන්නා බවයි. තුන්වන තීරුවේ චිත්‍රපට නාමය අඩංගු වේ.

ඔබ භාවිතා කරන්නේ Excel 365 නම්, ඔබට භාවිතා කළ හැකි තවත් කාර්යය වන්නේ XLOOKUP .

මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කරන සූත්‍රය වනුයේ

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14)

XLOOKUP තුළ පළමුව, අපි සෙවුම් අගය ඇතුළත් කළෙමු ( H4 ), පසුව සෙවීම් පරාසය ( C4:C14 ), සහ අවසානයේ පරාසය ( E4:E14 ) අපට අවශ්‍ය තැනින්ප්‍රතිදානය.

XLOOKUP පරාසයේ නොමැති අගයක් සඳහා පරාමිතිය සැකසීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14,"Not Found")

දැන් අපි පරාසයේ නොමැති අගයක් සොයා ගත්තොත්, ප්‍රතිඵලය ලෙස අපට ලැබෙන්නේ “සොයා නොගත්” බවයි.

නිගමනය

එපමණයි. සැසිය සඳහා. අපි Excel හි පරාසයක අගය සොයා ගැනීමට ප්‍රවේශයන් ලැයිස්තුගත කර ඇත. ඔබට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. යමක් තේරුම් ගැනීමට අපහසු යැයි හැඟේ නම් අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න. අපට මෙහි මග හැරිය හැකි වෙනත් ක්‍රම අපට දන්වන්න.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.