एक्सेलमा दायरामा मान कसरी फेला पार्ने (३ विधिहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

परिस्थितिले तपाईंलाई दायराबाट मूल्य खोज्न माग गर्न सक्छ। खोज्नु, पुन: प्राप्त गर्नु Excel मा सामान्य कार्यहरू हुन्। आज हामी तपाइँलाई दायरामा मूल्य कसरी पत्ता लगाउने भनेर देखाउनेछौं। यस सत्रको लागि, हामी एक्सेल 2019 (एक्सेल 365 को एक बिट) प्रयोग गर्दैछौं, आफ्नो मनपर्ने संस्करण प्रयोग गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

पहिलो कुरा, पहिले हाम्रो उदाहरणहरूको आधार रहेको डेटासेटको बारेमा जानौं।

यहाँ, हामीसँग एउटा तालिका छ जसमा विभिन्न चलचित्र उद्योगका धेरै कलाकारहरू तिनीहरूको लोकप्रिय चलचित्रहरू मध्ये एक छन्। यो डेटासेट प्रयोग गरेर हामीले मानहरूको दायरामा मान फेला पार्नेछौं।

ध्यान दिनुहोस् कि यो चीजहरू सरल राख्नको लागि आधारभूत डेटासेट हो। व्यावहारिक परिदृश्यमा, तपाईंले धेरै ठूलो र जटिल डेटासेटको सामना गर्न सक्नुहुन्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

तपाईँलाई तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ।

Excel Range.xlsx मा मान फेला पार्नुहोस्

दायरामा मान पत्ता लगाउने ३ विधिहरू

हामीले भनेझैं हामी चलचित्र डेटासेट प्रयोग गरी दायराबाट मान फेला पार्नेछौं, केही फिल्डहरू परिचय गरौं। खोजी मान र आउटपुट होल्ड गर्नुहोस्।

यहाँ, हामीले तालिकामा फरक फरक दुईवटा फिल्डहरू मान फेला पार्नुहोस् नतिजा थपेका छौं। .

1. MATCH प्रकार्य प्रयोग गरी दायरामा मान फेला पार्नुहोस्

"मान फेला पार्नुहोस्" केही प्रकार्यहरू सुन्दा, FIND , SEARCH , आउन सक्छ। आफ्नो मन मा। तर हामी डराउँछौं कि यी दायरा भित्र फेला पार्नको लागि राम्रो मेल होइन, त्यसपछि के हुन्छ?

उत्तरप्रश्नमा छ। हाहा! हो, हामीले "मिलान" शब्द उल्लेख गर्यौं, र त्यो दायरामा मान फेला पार्ने प्रकार्य हुनेछ।

Excel मा MATCH प्रकार्यको स्थिति पत्ता लगाउन प्रयोग गरिन्छ। दायरामा लुकअप मान। प्रकार्यको उपयोग गरौं।

यहाँ, हामी कलाकारहरूको एर्रेमा मान ब्राड पिट खोज्न जाँदैछौँ। त्यसैले, हाम्रो सूत्र हुनेछ

=MATCH(H4,C4:C14,0)

हामीले H4 लाई <को रूपमा सेट गरेका छौं 8>lookup_value MATCH मा। त्यसपछि C4:C14 सटीक मिलानको लागि दायरा र 0 हो।

यसले दायरा भित्र मानको स्थिति फर्काउँछ।

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ ब्राड पिट हाम्रो तालिकामा दोस्रो हो, र सूत्रले त्यो संख्या फिर्ता गर्यो। त्यसोभए, हामीले दायरामा मान फेला पारेका छौं।

यदि खोज मानको लागि स्थिति प्राप्त गर्नु तपाईंको लक्ष्य हो, तब तपाईंले मात्र यो गर्नुपर्दछ।

तर यदि तपाईं उत्पादन गर्न चाहनुहुन्छ भने नतिजा जसले सबैलाई दायरामा मान अवस्थित छ वा छैन भनेर बुझ्न अनुमति दिन्छ, त्यसपछि धेरै तार्किक कार्यहरू, IF ISNUMBER , मद्दत गर्न जाँदैछन्।

द सूत्र हुनेछ

=IF(ISNUMBER(MATCH(H4,C4:C14,0)),"Found","Not Found")

MATCH प्रकार्य ISNUMBER भित्र छ, जसले FIND स्थिति वा त्रुटि फर्काउँछ कि भनेर जाँच गर्दछ (जब MATCH ले स्ट्रिङ भित्र क्यारेक्टर प्राप्त गर्दैन यसले #N/A! त्रुटि फर्काउँछ)। संख्या (स्थिति) को लागी यो TRUE

यसैले हामी IF प्रकार्यको लागि if_true_value को रूपमा "Found" सेट गरेको छ।

यहाँ, Brad Pitt को लागि MATCH एउटा नम्बर फर्काइयो (हामीले पहिले देख्यौं)। त्यसोभए, अन्तिम परिणाम "फेला पारिएको" हो।

यदि हामीले दायरा भित्र नभएको मान खोज्यौं भने, सूत्रले "फेला परेन" फर्काउनेछ।

2. दायरामा मान पत्ता लगाउन COUNTIF प्रकार्य

हामी दायरामा मान फेला पार्नको लागि तथ्याङ्कीय प्रकार्य COUNTIF प्रयोग गर्न सक्छौं। COUNTIF प्रकार्यले दिइएको अवस्थासँग मेल खाने दायराबाट कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।

विवरणले तपाईंको दिमागमा शङ्का खडा गर्न सक्छ कि कक्षहरूको संख्या प्राप्त गर्नु हाम्रो उद्देश्य होइन बरु खोज्नुहोस्। दायरामा मान।

कुनै चिन्ता छैन! हामीले मान फेला पार्नेछौं र COUNTIF ले निर्णायक भूमिका खेल्नेछ। यद्यपि हामीलाई IF बाट पनि मद्दत चाहिन्छ।

सूत्र निम्न हुनेछ

=IF(COUNTIF(C4:C14,H4)>0,"Found","Not Found")

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 भित्र, C4:C14 दायरा हो र H4 फेला पार्ने मान हो।

र हामीलाई थाहा छ COUNTIF मापदण्डमा आधारित कक्षहरू गणना गर्दछ, त्यसैले यसले H4 मा आधारित C4:C14 दायराबाट कक्षहरू गणना गर्नेछ। यदि यसले मान फेला पार्छ भने, परिणाम ० भन्दा ठूलो हुनेछ।

यदि मान ० भन्दा ठूलो छ भने, यसको अर्थ दायरामा पाइन्छ। र if_true_value ("फेला पारेको") जवाफ हुनेछ।

3. VLOOKUP प्रयोग गरेर

हामी <12 प्रयोग गर्न सक्छौं>VLOOKUP प्रकार्य a मा मान फेला पार्नदायरा। VLOOKUP ठाडो रूपमा संगठित दायरामा डेटा खोज्छ।

VLOOKUP प्रयोग गरेर सूत्र लेखौं।

=VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0)

H4 lookup_value हो र C4:C14 दायरा हो, 1 column_num हो, 0 ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो हो।

यसले न पोजिसन डेलिभर गर्छ न त बुलियन मान, बरु यसले मिल्दोजुल्दो मान पुन: प्राप्त गर्नेछ। निष्कर्षहरू।

हामीले हाम्रो सूत्रको परिणामको रूपमा मान फेला पारेका छौं।

यदि हामीले दायरामा नभएको कुरा खोज्यौं भने सूत्रले #N/A! त्रुटि प्रदान गर्नुहोस्।

यस त्रुटिबाट छुटकारा पाउन र दायरामा नभएको मानको लागि अझ राम्रो बुझ्न सकिने नतिजा उत्पादन गर्न , हामी प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं IFNA

IFNA प्रकार्यले आपूर्ति गरिएको मान वा अभिव्यक्तिले एक्सेल #N/A त्रुटिको मूल्याङ्कन गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गर्छ। कि हैन। र #N/A! को लागि परिणाम प्रतिस्थापन गर्दछ।

सूत्र हुनेछ

=IFNA(VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0),"Not Found")

हामीले IFNA सँग VLOOKUP र्‍यापअप गर्यौं र "फेला परेन" लाई ifna_value को रूपमा सेट गर्यौं। त्यसोभए, जब यसले दायरामा कुनै मान फेला पार्दैन, यसले परिणामको रूपमा "फेला परेन" प्रदान गर्दछ।

तर जब मान दायरामा हुन्छ, मानक VLOOKUP परिणाम अन्तिम आउटपुट हुनेछ।

दायराबाट मान प्राप्त गर्नुहोस् खोजको आधारमा

मा आधारित मान पुन: प्राप्त गर्न यो एकदम सामान्य छ खोजदायरा मा मूल्य। मानौँ हामी दायरामा अभिनेताको नाम फेला पारेर चलचित्रको नाम निकाल्न चाहन्छौँ।

मान प्राप्त गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। केही सामान्य दृष्टिकोणहरू अन्वेषण गरौं।

INDEX MATCH को संयोजनले मान निकाल्नेछ। INDEX प्रकार्यले दायरामा दिइएको स्थानमा मान फर्काउँछ।

सूत्र निम्न हुनेछ

=INDEX(E4:E14,MATCH(H4,C4:C14,0))

हामीले MATCH मिल्दो मानको स्थिति फर्काउने देख्यौं, र त्यसपछि INDEX दायराबाट मान फर्काउनको लागि त्यो स्थिति मान प्रयोग गर्दछ E4:E14

हामी VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं खोज मानमा आधारित मान फर्काउन। हाम्रो उदाहरणको लागि, सूत्र हुनेछ

=VLOOKUP(H4,C4:E14,3,0)

यहाँ हामीले लगभग सम्पूर्ण तालिका सम्मिलित गरेका छौं ( बाहेक SL. No स्तम्भ) दायराको रूपमा। column_num_index 3 हो, जसको मतलब मिलानको आधारमा दायराको तेस्रो स्तम्भबाट प्राप्त हुनेछ। र तेस्रो स्तम्भमा चलचित्रको नाम समावेश छ।

यदि तपाइँ एक्सेल 365 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले प्रयोग गर्न सक्ने अर्को प्रकार्य हो XLOOKUP

यो प्रकार्य प्रयोग गर्ने सूत्र हुनेछ।

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14)

पहिले XLOOKUP भित्र, हामीले खोज मान सम्मिलित गरेका छौं ( H4 ), त्यसपछि लुकअप दायरा ( C4:C14 ), र अन्तमा दायरा ( E4:E14 ) जहाँबाट हामी चाहन्छौं।आउटपुट।

XLOOKUP ले दायरामा नभएको मानको लागि प्यारामिटर सेट गर्न अनुमति दिन्छ।

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14,"Not Found")

अब यदि हामीले दायरामा नरहेको मान फेला पार्‍यौं भने, हामीले नतिजाको रूपमा "फेला परेन" पाउनेछौं।

निष्कर्ष

यही हो सत्र को लागी। हामीले एक्सेलमा दायरामा मान फेला पार्नका लागि दृष्टिकोणहरू सूचीबद्ध गरेका छौं। आशा छ तपाईंले यो उपयोगी पाउनुहुनेछ। केहि बुझ्न गाह्रो लागेमा टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। हामीले यहाँ छुटेका हुन सक्ने कुनै पनि अन्य विधिहरू हामीलाई थाहा दिनुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।