কিভাবে এক্সেলে পরিসরে মান খুঁজে পাবেন (৩টি পদ্ধতি)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

পরিস্থিতি আপনাকে একটি পরিসর থেকে মান খুঁজে পেতে দাবি করতে পারে। এক্সেলে খুঁজে পাওয়া, পুনরুদ্ধার করা সাধারণ কাজ। আজ আমরা আপনাদের দেখাবো কিভাবে পরিসরে মান বের করতে হয়। এই সেশনের জন্য, আমরা এক্সেল 2019 (একটু এক্সেল 365) ব্যবহার করছি, নির্দ্বিধায় আপনার পছন্দের সংস্করণটি ব্যবহার করুন৷

প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, আসুন ডেটাসেট সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক যা আমাদের উদাহরণগুলির ভিত্তি৷

এখানে, আমাদের একটি টেবিল রয়েছে যাতে বিভিন্ন চলচ্চিত্র শিল্পের বেশ কয়েকজন অভিনেতা তাদের জনপ্রিয় চলচ্চিত্রগুলির মধ্যে একটি রয়েছে৷ এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে আমরা মানগুলির একটি পরিসরে একটি মান খুঁজে পাব৷

মনে রাখবেন যে জিনিসগুলি সহজ রাখার জন্য এটি একটি মৌলিক ডেটাসেট৷ একটি ব্যবহারিক পরিস্থিতিতে, আপনি অনেক বড় এবং জটিল ডেটাসেটের সম্মুখীন হতে পারেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক

নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগতম।

Excel Range.xlsx এ মান খুঁজুন

পরিসরে মান খোঁজার ৩টি পদ্ধতি

যেমন আমরা উল্লেখ করেছি আমরা মুভি ডেটাসেট ব্যবহার করে একটি রেঞ্জ থেকে মান খুঁজে পাব, চলুন কয়েকটি ফিল্ডের পরিচয় করিয়ে দেওয়া যাক অনুসন্ধানের মান এবং আউটপুট ধরে রাখুন।

এখানে, আমরা টেবিলে আলাদা মান খুঁজুন এবং ফলাফল দুটি ক্ষেত্র যোগ করেছি। .

1. ম্যাচ ফাংশন ব্যবহার করে পরিসরে মান খুঁজুন

কিছু ​​ফাংশন “ফাইন্ড ভ্যালু” শুনলে, FIND , SEARCH , আসতে পারে আপনার মনের মধ্যে কিন্তু আমরা ভয় পাচ্ছি যে এগুলো সীমার মধ্যে খুঁজে পাওয়ার জন্য ভালো মিল নয়, তাহলে কী হবে?

উত্তরপ্রশ্নের মধ্যে মিথ্যা। হাহাহা! হ্যাঁ, আমরা "ম্যাচ" শব্দটি উল্লেখ করেছি, এবং এটি একটি পরিসরে মান খুঁজে বের করার ফাংশন হতে চলেছে৷

এক্সেলের MATCH ফাংশনটি এর অবস্থান সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় একটি পরিসরে একটি সন্ধান মান। চলুন ফাংশনটি ব্যবহার করা যাক।

এখানে, আমরা অভিনেতাদের অ্যারেতে ব্র্যাড পিট মান অনুসন্ধান করতে যাচ্ছি। সুতরাং, আমাদের সূত্র হবে

=MATCH(H4,C4:C14,0)

আমরা H4 সেট করেছি lookup_value in MATCH । তারপর C4:C14 হল পরিসীমা এবং সঠিক মিলের জন্য 0।

এটি পরিসরের মধ্যে মানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন ব্র্যাড পিট আমাদের টেবিলে ২য়, এবং সূত্রটি সেই সংখ্যাটি ফিরিয়ে দিয়েছে। সুতরাং, আমরা পরিসরে মান খুঁজে পেয়েছি।

যদি অনুসন্ধান মানের জন্য অবস্থান পাওয়া আপনার লক্ষ্য হয়, তবে আপনাকে এটি করতে হবে।

কিন্তু আপনি যদি একটি তৈরি করতে চান ফলাফল যা সকলকে বুঝতে দেয় যে মানটি পরিসরে উপস্থিত আছে কি না, তারপর বেশ কিছু লজিক্যাল ফাংশন, IF এবং ISNUMBER , সাহায্য করবে।

সূত্র হবে

=IF(ISNUMBER(MATCH(H4,C4:C14,0)),"Found","Not Found")

MATCH ফাংশনটি ISNUMBER এর ভিতরে রয়েছে, যা চেক করে যে FIND অবস্থান বা ত্রুটি প্রদান করে (যখন MATCH স্ট্রিংয়ের মধ্যে অক্ষরটি পায় না তখন এটি #N/A! ত্রুটি প্রদান করে)। একটি সংখ্যার (পজিশন) জন্য এটি TRUE

সেই কারণে আমরা IF ফাংশনের জন্য if_true_value হিসেবে "Found" সেট করেছেন।

এখানে, ব্র্যাড পিট এর জন্য ম্যাচ একটি নম্বর ফেরত দিয়েছে (আমরা আগে দেখেছি)। সুতরাং, চূড়ান্ত ফলাফল হল "পাওয়া গেছে"৷

যদি আমরা এমন একটি মান অনুসন্ধান করি যা পরিসরে নেই, তাহলে সূত্রটি "পাওয়া যায়নি" দেখাবে৷

2. পরিসরে মান খুঁজতে COUNTIF ফাংশন

পরিসীমার মান খুঁজে পেতে আমরা পরিসংখ্যানগত ফাংশন COUNTIF ব্যবহার করতে পারি। COUNTIF ফাংশন একটি প্রদত্ত অবস্থার সাথে মেলে এমন একটি পরিসর থেকে কোষের সংখ্যা গণনা করে৷

বর্ণনাটি আপনার মনে সন্দেহ জাগাতে পারে যে কোষের সংখ্যা পাওয়া আমাদের লক্ষ্য নয় বরং এটি খুঁজে বের করা। পরিসরে মান।

কোন চিন্তা নেই! আমরা মান খুঁজে পাব এবং COUNTIF প্রধান ভূমিকা পালন করবে। যদিও আমাদের IF থেকে সাহায্যের প্রয়োজন।

সূত্রটি নিম্নোক্ত হবে

=IF(COUNTIF(C4:C14,H4)>0,"Found","Not Found")

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 এর মধ্যে, C4:C14 হল পরিসর এবং H4 হল খুঁজে বের করার মান।

এবং আমরা জানি COUNTIF মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কোষ গণনা করে, তাই এটি H4 এর উপর ভিত্তি করে C4:C14 পরিসর থেকে কোষ গণনা করবে। যদি এটি মান খুঁজে পায়, ফলাফলটি 0-এর চেয়ে বেশি হবে।

মানটি 0-এর চেয়ে বেশি হলে, এর মানে হল মানটি পরিসরে পাওয়া গেছে। এবং if_true_value (“Found”) উত্তর হবে।

3. VLOOKUP ব্যবহার করে

আমরা <12 ব্যবহার করতে পারি>VLOOKUP ফাংশন a এ একটি মান খুঁজে বের করতেপরিসীমা VLOOKUP উল্লম্বভাবে সংগঠিত একটি পরিসরে ডেটা খোঁজে।

চলুন VLOOKUP ব্যবহার করে সূত্রটি লিখি।

=VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0)

H4 হল lookup_value এবং C4:C14 হল পরিসর, 1 হল কলাম_সংখ্যা, এবং 0 একটি সঠিক মিলের জন্য।

এটি অবস্থান বা বুলিয়ান মান প্রদান করবে না, বরং এটি অনুরূপ মান পুনরুদ্ধার করবে ফলাফল৷

আমরা আমাদের সূত্রের ফলাফল হিসাবে মানটি খুঁজে পেয়েছি৷

আমরা যদি এমন কিছু অনুসন্ধান করি যা পরিসরের মধ্যে নেই তাহলে সূত্রটি হবে #N/A! ত্রুটি প্রদান করুন।

এই ত্রুটি থেকে পরিত্রাণ পেতে এবং পরিসরে না থাকা মানটির জন্য একটি ভাল বোধগম্য ফলাফল তৈরি করতে , আমরা IFNA ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি।

IFNA ফাংশনটি পরীক্ষা করে যে সরবরাহ করা মান বা এক্সপ্রেশন এক্সেল #N/A ত্রুটির মূল্যায়ন করে কিনা। অথবা না. এবং #N/A! এর ফলাফল প্রতিস্থাপন করে।

সূত্রটি হবে

=IFNA(VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0),"Not Found")

আমরা IFNA এর সাথে VLOOKUP গুটিয়ে নিয়েছি এবং ifna_value হিসাবে "নট ফাউন্ড" সেট করেছি। সুতরাং, যখন এটি পরিসরে একটি মান খুঁজে পাবে না, এটি ফলাফল হিসাবে "নট ফাউন্ড" প্রদান করবে৷

কিন্তু যখন মানটি পরিসরে থাকে, তখন মান VLOOKUP ফলাফলটি চূড়ান্ত আউটপুট হবে।

অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে পরিসর থেকে মান আহরণ করুন

এর উপর ভিত্তি করে একটি মান পুনরুদ্ধার করা খুবই সাধারণ অনুসন্ধানএকটি পরিসরে মান। ধরা যাক আমরা সীমার মধ্যে অভিনেতার নাম খুঁজে বের করে সিনেমার নাম পেতে চাই।

মান আনার বিভিন্ন উপায় আছে। আসুন কয়েকটি সাধারণ পদ্ধতির অন্বেষণ করি।

INDEX এবং MATCH এর সমন্বয় মানটি বের করবে। INDEX ফাংশন একটি পরিসরে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে মান প্রদান করে।

সূত্রটি নিম্নলিখিতটি হবে

=INDEX(E4:E14,MATCH(H4,C4:C14,0))

আমরা দেখেছি MATCH মিলে যাওয়া মানের অবস্থান ফেরত দেয় এবং তারপর INDEX সেই অবস্থানের মানটি ব্যাবহার করে পরিসীমা থেকে মান ফেরত দেয়। 12>E4:E14 ।

আমরা সার্চ মানের উপর ভিত্তি করে একটি মান ফেরত দিতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। আমাদের উদাহরণের জন্য, সূত্রটি হবে

=VLOOKUP(H4,C4:E14,3,0)

এখানে আমরা প্রায় পুরো টেবিলটি সন্নিবেশ করেছি ( বাদে SL. No কলাম) পরিসর হিসাবে। কলাম_সংখ্যা_সূচক হল 3, যার মানে মিলের উপর নির্ভর করে পরিসরের 3য় কলাম থেকে মান আনা হবে। এবং তৃতীয় কলামে মুভির নাম রয়েছে।

আপনি যদি এক্সেল 365 ব্যবহার করেন, তাহলে আরেকটি ফাংশন আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল XLOOKUP

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে সূত্রটি হবে

5> 13>), তারপর লুকআপ রেঞ্জ ( C4:C14), এবং সবশেষে রেঞ্জ ( E4:E14) যেখান থেকে আমরা চাইআউটপুট।

XLOOKUP আপনাকে এমন একটি মানের জন্য প্যারামিটার সেট করতে দেয় যা পরিসরে নেই।

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14,"Not Found")

এখন যদি আমরা এমন একটি মান খুঁজে পাই যা পরিসরে উপস্থিত নেই, তাহলে আমরা ফলাফল হিসাবে "নট ফাউন্ড" পাব৷

উপসংহার

এটুকুই অধিবেশনের জন্য। আমরা এক্সেলে একটি পরিসরে মান খোঁজার পন্থা তালিকাভুক্ত করেছি। আপনি এই সহায়ক পাবেন আশা করি. যদি কিছু বোঝা কঠিন বলে মনে হয় তবে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন। আমরা এখানে মিস করতে পারি এমন অন্য কোনো পদ্ধতি আমাদের জানান।

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।