எக்செல் வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறிவது எப்படி (3 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

சூழ்நிலைகள் வரம்பிலிருந்து மதிப்பைக் கண்டறிய உங்களைக் கோரலாம். எக்செல் இல் கண்டறிதல், மீட்டெடுப்பது பொதுவான செயல்பாடுகள். வரம்பில் மதிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை இன்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். இந்த அமர்விற்கு, நாங்கள் Excel 2019 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம் (சிறிது Excel 365), உங்கள் விருப்பமான பதிப்பைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.

முதலில், எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளின் அடிப்படையான தரவுத்தொகுப்பைப் பற்றி முதலில் தெரிந்து கொள்வோம்.

இங்கே, பல்வேறு திரைப்படத் துறைகளைச் சேர்ந்த பல நடிகர்கள் அவர்களின் பிரபலமான திரைப்படங்களில் ஒன்றைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது. இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி, மதிப்புகளின் வரம்பில் ஒரு மதிப்பைக் கண்டுபிடிப்போம்.

இது விஷயங்களை எளிமையாக வைப்பதற்கான அடிப்படை தரவுத்தொகுப்பு என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நடைமுறைச் சூழலில், நீங்கள் மிகப் பெரிய மற்றும் சிக்கலான தரவுத்தொகுப்பைச் சந்திக்க நேரிடலாம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகம்

கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.

எக்செல் ரேஞ்ச்.xlsx

வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறிவதற்கான 3 முறைகள்

நாம் குறிப்பிட்டுள்ளபடி மூவி தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி வரம்பிலிருந்து மதிப்பைக் கண்டுபிடிப்போம், இரண்டு புலங்களை அறிமுகப்படுத்துவோம். தேடுதல் மதிப்பு மற்றும் வெளியீட்டை வைத்திருங்கள் .

1. மேட்ச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறியவும்

“மதிப்பைக் கண்டுபிடி” என்ற இரண்டு செயல்பாடுகளைக் கேட்டால், கண்டுபிடி , தேடு , வரலாம் உங்கள் மனதில். ஆனால் வரம்பிற்குள் கண்டுபிடிப்பதற்கு இவை பொருந்தாது என்று நாங்கள் பயப்படுகிறோம், பிறகு என்ன?

பதில்என்ற கேள்வியில் உள்ளது. ஹாஹா! ஆம், "பொருத்தம்" என்ற வார்த்தையை நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளோம், அது ஒரு வரம்பில் உள்ள மதிப்பைக் கண்டறியும் செயல்பாடாக இருக்கும்.

எக்செல் இல் உள்ள MATCH செயல்பாட்டின் நிலையைக் கண்டறியப் பயன்படுகிறது. வரம்பில் ஒரு தேடல் மதிப்பு. செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.

இங்கே, நடிகர்களின் வரிசையில் பிராட் பிட் மதிப்பைத் தேடப் போகிறோம். எனவே, எங்கள் சூத்திரம்

=MATCH(H4,C4:C14,0)

நாங்கள் H4 ஐ < MATCH இல் 8>lookup_value . பின்னர் C4:C14 என்பது வரம்பு மற்றும் சரியான பொருத்தத்திற்கான 0 ஆகும்.

இது வரம்பிற்குள் மதிப்பின் நிலையை வழங்கும்.

எங்கள் அட்டவணையில் 2வது இடத்தில் பிராட் பிட் இருப்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம், மேலும் சூத்திரம் அந்த எண்ணை வழங்கியது. எனவே, வரம்பில் உள்ள மதிப்பைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.

தேடல் மதிப்பிற்கான நிலையைப் பெறுவது உங்கள் இலக்காக இருந்தால், நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டும்.

ஆனால் நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பை உருவாக்க விரும்பினால் வரம்பில் மதிப்பு இருக்கிறதா இல்லையா என்பதை அனைவரும் புரிந்துகொள்ள அனுமதிக்கும் முடிவு, பின்னர் பல தருக்க செயல்பாடுகளான IF மற்றும் ISNUMBER ஆகியவை உதவும்.

தி சூத்திரம்

=IF(ISNUMBER(MATCH(H4,C4:C14,0)),"Found","Not Found")

MATCH செயல்பாடு ISNUMBER க்குள் இருக்கும், இது FIND நிலையை அல்லது பிழையைத் தருகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது ( MATCH சரத்தில் உள்ள எழுத்தைப் பெறவில்லை என்றால், அது #N/A! பிழையைத் தரும்). ஒரு எண்ணுக்கு (நிலைக்கு) அது உண்மை

அதனால்தான் தருகிறோம் IF செயல்பாட்டிற்கு, if_true_value என “கண்டுபிடித்தேன்” என்பதை அமைத்துள்ளோம்.

இங்கே, Brad Pitt MATCH ஒரு எண்ணை வழங்கியது (நாங்கள் முன்பு பார்த்தோம்). எனவே, இறுதி முடிவு "கண்டுபிடித்தது".

வரம்பில் இல்லாத மதிப்பைத் தேடினால், சூத்திரம் "கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை" என்று வழங்கும்.

2. வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறிய COUNTIF செயல்பாடு

வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறிய COUNTIF என்ற புள்ளியியல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். COUNTIF செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையுடன் பொருந்தக்கூடிய வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது.

இந்த விளக்கமானது, கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெறுவது எங்கள் நோக்கம் அல்ல என்பதை உங்கள் மனதில் சந்தேகத்தை ஏற்படுத்தலாம். வரம்பில் மதிப்பு.

கவலைப்பட வேண்டாம்! மதிப்பைக் கண்டுபிடிப்போம் மற்றும் COUNTIF முக்கியப் பாத்திரத்தை வகிக்கும். IF இருந்தும் எங்களுக்கு உதவி தேவை.

சூத்திரம் பின்வருவனவாக இருக்கும்

=IF(COUNTIF(C4:C14,H4)>0,"Found","Not Found")

1>

COUNTIF(C4:C14,H4)>0 க்குள், C4:C14 என்பது வரம்பு மற்றும் H4 என்பது கண்டுபிடிக்க வேண்டிய மதிப்பு.

மேலும் நமக்குத் தெரியும். COUNTIF அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது, எனவே இது H4 அடிப்படையில் C4:C14 வரம்பிலிருந்து செல்களைக் கணக்கிடும். இது மதிப்பைக் கண்டால், முடிவு 0 ஐ விட அதிகமாக இருக்கும்.

மதிப்பு 0 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், மதிப்பு வரம்பில் கண்டறியப்பட்டுள்ளது. மேலும் if_true_value (“கண்டுபிடிக்கப்பட்டது”) பதில் இருக்கும்.

3. VLOOKUP பயன்படுத்தி

நாம் <12 ஐப் பயன்படுத்தலாம் ஒரு மதிப்பைக் கண்டறிய>VLOOKUP செயல்பாடுசரகம். VLOOKUP செங்குத்தாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வரம்பில் தரவைத் தேடுகிறது.

VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தை எழுதுவோம்.

=VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0) <13

H4 என்பது பார்வை_மதிப்பு மற்றும் C4:C14 என்பது வரம்பு, 1 column_num, மற்றும் 0 என்பது சரியான பொருத்தத்திற்கானது.

இது நிலையையோ அல்லது பூலியன் மதிப்பையோ வழங்காது, மாறாக, கண்டுபிடிப்புகள்.

நமது சூத்திரத்தின் விளைவாக மதிப்பையே கண்டுபிடித்துள்ளோம்.

வரம்பில் இல்லாத ஒன்றை நாம் தேடினால் சூத்திரம் #N/A! பிழையை வழங்கவும்.

இந்தப் பிழையிலிருந்து விடுபட்டு, வரம்பில் இல்லாத மதிப்புக்கு நன்கு புரிந்துகொள்ளக்கூடிய முடிவை உருவாக்க , IFNA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

IFNA செயல்பாடு, வழங்கப்பட்ட மதிப்பு அல்லது வெளிப்பாடு Excel #N/A பிழையை மதிப்பிடுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது. அல்லது இல்லை. மேலும் #N/A! க்கான முடிவை மாற்றுகிறது.

சூத்திரம்

=IFNA(VLOOKUP(H4,C4:C14,1,0),"Not Found")

<1

நாங்கள் VLOOKUP IFNA உடன் முடித்து, ifna_value ஆக “கண்டுபிடிக்கவில்லை” என அமைத்தோம். எனவே, அது வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறியாதபோது, ​​அதன் விளைவாக “கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை” என்பதை வழங்கும்.

ஆனால் மதிப்பு வரம்பில் இருக்கும்போது, ​​தரநிலை VLOOKUP முடிவு இறுதி வெளியீடாக இருக்கும்.

கண்டுபிடிப்பின் அடிப்படையில் வரம்பிலிருந்து மதிப்பைப் பெறுங்கள்

அதன் அடிப்படையில் மதிப்பை மீட்டெடுப்பது மிகவும் பொதுவானது. தேடல்ஒரு வரம்பில் மதிப்பு. வரம்பில் நடிகரின் பெயரைக் கண்டறிந்து திரைப்படத்தின் பெயரைப் பெற விரும்புகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.

மதிப்பைப் பெற பல வழிகள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவான சில அணுகுமுறைகளை ஆராய்வோம்.

INDEX மற்றும் MATCH ஆகியவற்றின் கலவையானது மதிப்பைப் பெறும். INDEX செயல்பாடு ஒரு வரம்பில் கொடுக்கப்பட்ட இடத்தில் மதிப்பை வழங்கும்.

சூத்திரம் பின்வருவனவாக இருக்கும்

=INDEX(E4:E14,MATCH(H4,C4:C14,0)) 0>

MATCH பொருந்திய மதிப்பின் நிலையைத் திரும்பப் பார்த்தோம், பின்னர் INDEX அந்த நிலை மதிப்பைப் பயன்படுத்தி <வரம்பிலிருந்து மதிப்பை வழங்கும் 12>E4:E14

.

தேடல் மதிப்பின் அடிப்படையில் மதிப்பை வழங்க VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் உதாரணத்திற்கு, சூத்திரம்

=VLOOKUP(H4,C4:E14,3,0)

இங்கே கிட்டத்தட்ட முழு அட்டவணையையும் செருகியுள்ளோம் ( தவிர SL. எண் நெடுவரிசை) வரம்பாக. column_num_index என்பது 3, அதாவது பொருத்தத்தைப் பொறுத்து வரம்பின் 3வது நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பு பெறப்படும். மூன்றாவது நெடுவரிசையில் திரைப்படப் பெயர் உள்ளது.

நீங்கள் Excel 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு செயல்பாடு XLOOKUP ஆகும்.

இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் சூத்திரம்

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14)

XLOOKUP க்குள் முதலில், தேடல் மதிப்பைச் செருகியுள்ளோம் ( H4 ), பிறகு தேடுதல் வரம்பு ( C4:C14 ), இறுதியாக வரம்பு ( E4:E14 ) நாம் விரும்பும் இடத்திலிருந்துவெளியீடு.

XLOOKUP வரம்பில் இல்லாத மதிப்புக்கான அளவுருவை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

=XLOOKUP(H4,C4:C14,E4:E14,"Not Found")

இப்போது வரம்பில் இல்லாத மதிப்பைக் கண்டால், அதன் விளைவாக “கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை” என்று பெறுவோம்.

முடிவு

அவ்வளவுதான் அமர்வுக்கு. எக்செல் வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டறியும் அணுகுமுறைகளை பட்டியலிட்டுள்ளோம். இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். எதையும் புரிந்து கொள்ள கடினமாக இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்கவும். இங்கே நாம் தவறவிட்ட வேறு எந்த முறைகளையும் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.