நிபந்தனை வடிவமைத்தல் இரண்டு எக்செல் தாள்களை ஒப்பிடவும் மற்றும் நகல்களை விரைவாக முன்னிலைப்படுத்தவும் பயன்படுகிறது. சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய, Excel இன் இந்த சக்திவாய்ந்த அம்சம் ஒரு கலத்திற்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த உதவுகிறது. ஆனால் இரண்டு தாள்களும் ஒரே எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் இருந்தால் இந்த வடிவமைப்பு வேலை செய்யும். இல்லையெனில், எங்களால் அதைப் பயன்படுத்த முடியாது.

நடைமுறைப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இதோ பயிற்சிப் பணிப்புத்தகம்.

4 நகல்களுக்கான இரண்டு எக்செல் தாள்களை ஒப்பிடுவதற்கான விரைவான வழிகள்

1. ஒரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து இரண்டு வெவ்வேறு தாள்களுடன் அவற்றைப் பக்கமாகப் பார்ப்பதன் மூலம் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்

எங்களிடம் இரண்டு தாள்கள் கொண்ட எக்செல் பணிப்புத்தகம் இருப்பதாகக் கருதுவோம். இங்கே நாம் அவற்றை அருகருகே பார்ப்பதை ஒப்பிடப் போகிறோம்.

இங்கே தாள்1 .

மேலும் Sheet2 .

அவற்றை அருகருகே காண-

• பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து காண்க என்பதைத் தட்டவும் . புதிய சாளரம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரே பணிப்புத்தகம் இரண்டு சாளரங்களில் திறக்கும்.

• இப்போது மீண்டும் பார்வை என்பதைத் தட்டவும். அனைத்தையும் ஒழுங்குபடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து செங்குத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

13>தாள்கள் அருகருகே தோன்றும், நாம் தொடங்கலாம்.

2. எக்செல் இரண்டு தாள்களை நகல்களுக்கு ஒப்பிட்டு, நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் தரவைத் தனிப்படுத்தவும்

எங்களிடம் இரண்டு தாள்கள் இருப்பதாகக் கருதுவோம், இப்போது நகலைக் கண்டுபிடிக்க நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்மதிப்புகள்.

STEP 1:

• முதலில், தாள் 1 இல் உள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்<1 க்குச் செல்லவும்> முகப்பு தாவல் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தட்டவும்.
• இப்போது புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

STEP 2:

• புதிய வடிவமைத்தல் விதி இல் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விதி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது விதி விளக்கப் பெட்டியில் COUNTIF செயல்பாடு ,

♦ குறிப்பு: இது செயல்பாடு இரண்டு அளவுகோல்களைக் கொண்டுள்ளது. வரம்பிற்கு, இரண்டாவது தாளுக்குச் செல்லவும். இங்கே நாம் பார்க்கும் இடத்திலிருந்து எல்லா தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, அதை முழுமையாக்க F4 ஐ அழுத்தவும். இப்போது ஒரு கமாவை வைத்து அளவுகோல்களைக் குறிப்பிடவும். அதற்கு, முதல் தாளுக்குச் சென்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

• Format என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3:

• Format பிரிவில், Fill வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து OK என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• மீண்டும் சரி கிளிக் செய்யவும்.

13>இப்போது இறுதி முடிவு வந்துவிட்டது, நகல் மதிப்புகள் ஹைலைட் செய்யப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

இங்கே Sheet1 ,

மற்றும் தாள்2 ,

3. மற்ற தாளில் மேலும் நகல் மதிப்புகளைத் தேடி எக்செல்

ல் ஹைலைட் செய்யவும். அதற்கு,

STEP 1:

• முதலில், ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
13> நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்து நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்விதி .

படி 2:

• விதி பட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் நகல் விதி .

• புதிய விதிப் பட்டி தோன்றியது. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து விதி என்பதை அழுத்தவும்.

• இப்போது ' >1 ' சூத்திரத்துடன் சேர்க்கவும் .
• வடிவமைப்பில் , நிரப்பு வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

13>மீண்டும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மற்ற தாளில் அதிக நகல் மதிப்புகள் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

4. நகல்களை ஒப்பிடுவதற்கு பல பணித்தாள்களில் Excel VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துதல்

வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் உள்ள பொருத்தங்களைக் கண்டறிய VLOOKUP சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம். எங்களிடம் இரண்டு பணித்தாள்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். இரண்டாவது தாளில் சரியான பொருத்தங்களைக் கண்டறிந்து, அதை முதலில் காட்ட தேவையான தகவலை வெளியே எடுக்கப் போகிறோம். இதோ Sheet3 ,

மற்றும் Sheet4 ,

• கலத்தைத் தேர்ந்தெடு
• சூத்திரத்தை எழுதவும்:

• Enter ஐ அழுத்தவும் .

13>தேவையான வெளியீடு தாள் 1 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.
• இப்போது அடுத்த மதிப்புகளைக் காண கர்சரை கீழே இறக்கவும் .
• இங்கே #N/A பிழை காட்டப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் எந்த பொருத்தமும் இல்லை.

• Enter ஐ அழுத்தி கர்சரை கீழே இறக்கவும்.
• தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சொற்கள் காட்டப்படும்தாள் 2 இல் பொருத்தம் எதுவும் இல்லை நகல் மதிப்புகளுக்கான எக்செல் தாள்கள். பயிற்சிப் புத்தகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. சென்று முயற்சி செய்து பாருங்கள். தயங்காமல் எதையும் கேட்கவும் அல்லது புதிய முறைகளை பரிந்துரைக்கவும்.