Cuprins
Formatare condiționată este utilizat pentru a comparați două foi Excel și evidențiați rapid duplicate Pentru a îndeplini anumite criterii, această caracteristică puternică a Excel-ului ajută la aplicarea formatării la o celulă. Dar această formatare va funcționa dacă cele două foi se află în același registru de lucru Excel. În caz contrar, nu o putem utiliza.
Descărcați caietul de practică
Iată caietul de practică.
Comparați două foi pentru duplicate.xlsx4 Modalități rapide de a compara două foi Excel pentru duplicate
1. Comparați dintr-un registru de lucru cu două foi diferite prin vizualizarea lor una lângă alta
Să considerăm că avem o foaie de lucru Excel cu două foi de calcul. Aici le vom compara vizualizarea una lângă alta.
Aici este Foaie1 .
Și aici este Foaie2 .
Pentru a le vedea una lângă alta, să...
- Deschideți registrul de lucru și atingeți ușor Vezi . Click Fereastră nouă Același registru de lucru se va deschide în două ferestre.
- Acum atingeți din nou Vezi. Faceți clic pe Aranjați toate și selectați Vertical și faceți clic pe Ok .
- Foile vor apărea una lângă alta și putem începe.
2. Comparați două foi Excel pentru duplicate și evidențiați datele cu formatarea condiționată
Să considerăm că avem două foi și acum vom folosi Formatarea condiționată pentru a găsi valorile duplicate.
PASUL 1:
- La început, selectați datele pe care le avem în foaia 1.
- Apoi mergeți la Acasă și atingeți Formatarea condiționată .
- Acum selectați Regula nouă .
PASUL 2:
- În Regulă nouă de formatare selectați tipul de regulă indicat.
- Acum, în caseta de descriere a regulii, utilizați Funcția COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ NOTĂ: Această funcție are două criterii. Pentru interval, mergeți la cea de-a doua foaie. Aici selectați toate datele din locul în care ne uităm și apăsați F4 pentru a le face absolute. Acum puneți o virgulă și specificați criteriile. Pentru aceasta, vom merge la prima foaie și vom selecta celula.
- Faceți clic pe Format .
PASUL 3:
- În Format alegeți secțiunea Umpleți culoare și faceți clic pe OK .
- Din nou faceți clic OK .
- Acum, rezultatul final este aici și putem vedea că valorile duplicate sunt evidențiate.
Aici Foaie1 ,
și Foaie2 ,
3. Căutați mai multe valori duplicate pe cealaltă foaie și evidențiați-le în Excel
Dacă există mai mult de două duplicate pe cealaltă foaie, le putem evidenția. Pentru aceasta,
PASUL 1:
- La început, selectați o celulă și mergeți la butonul Acasă tab.
- Faceți clic pe butonul Formatarea condiționată și selectați Gestionați regula .
PASUL 2:
- Selectați bara de reguli și faceți clic pe Regula de duplicat .
- A apărut o nouă bară de reguli. Selectați-o și apăsați Editați regula .
- Acum adăugați ' >1 ' cu formula.
- De la Format , alegeți culoarea de umplere și faceți clic pe OK .
- Din nou faceți clic OK Cu cât mai multe valori duplicate de pe cealaltă foaie sunt evidențiate.
4. Utilizarea Excel VLOOKUP în mai multe foi de calcul pentru a compara duplicatele
Noi putem utilizați formula VLOOKUP pentru a găsi corespondențe în foi de lucru diferite. Să presupunem că avem două foi de lucru. Vom găsi corespondențele exacte în cea de-a doua foaie și vom extrage informațiile necesare pentru a le afișa în prima. Aici este Foaie3 ,
și Foaie4 ,
- Selectați celula
- Scrieți formula:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE) - Hit Introduceți .
- Rezultatul necesar este prezentat în foaia 1.
- Acum coborâți cursorul pentru a vedea următoarele valori.
- Aici #N/A Eroare se afișează deoarece nu s-a găsit nicio potrivire.
- Pentru a evita această eroare, folosim Funcția IFERROR .
- Selectați celula și scrieți formula:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "Not Available") 
- Hit Introduceți și lăsați cursorul în jos.
- Cuvintele personalizate vor fi afișate în cazul în care nu se găsește nicio potrivire în Fișa 2.
Concluzie
Prin utilizarea acestor metode, se pot compara cu ușurință două foi Excel pentru valori duplicate. Există un registru de lucru de practică adăugat. Mergeți mai departe și încercați-l. Simțiți-vă liber să întrebați orice sau să sugerați noi metode.
