Оглавление
Условное форматирование используется для сравнить два листа excel и быстро выделите дубликаты Но это форматирование будет работать, если два листа находятся в одной рабочей книге Excel. В противном случае мы не сможем его использовать.
Скачать Практическое пособие
Здесь находится тетрадь для практических занятий.
Сравнение двух листов на наличие дубликатов.xlsx4 быстрых способа сравнить два листа Excel на предмет дубликатов
1. сравнение из одной рабочей тетради с двумя разными листами путем просмотра их бок о бок
Допустим, у нас есть рабочая книга Excel с двумя листами. Здесь мы собираемся сравнить их просмотр бок о бок.
Вот Лист1 .
И вот Лист2 .
Чтобы рассмотреть их бок о бок, давайте...
- Откройте рабочую книгу и нажмите Посмотреть . Нажмите Новое окно Одна и та же рабочая книга будет открыта в двух окнах.
- Теперь снова нажмите Вид. Нажмите Упорядочить все и выберите Вертикальный и нажмите Хорошо .
- Листы появятся рядом друг с другом, и мы можем начинать.
2. сравнение двух листов Excel на предмет дубликатов и выделение данных с помощью условного форматирования
Давайте рассмотрим, что у нас есть два листа, и теперь мы собираемся использовать Условное форматирование чтобы найти дублирующие значения.
ШАГ 1:
- Сначала выберите данные, которые мы имеем на листе 1.
- Затем перейдите к Главная вкладку и нажмите Условное форматирование .
- Теперь выберите Новое правило .
ШАГ 2:
- В Новое правило форматирования выберите тип указанного правила.
- Теперь в поле описания правила используйте Функция COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ ПРИМЕЧАНИЕ: У этой функции два критерия. для диапазона перейдите на второй лист. здесь выделите все данные с того места, где мы смотрим, и нажмите F4, чтобы сделать их абсолютными. теперь поставьте запятую и укажите критерий. для этого перейдем на первый лист и выделим ячейку.
- Нажмите Формат .
ШАГ 3:
- В Формат выберите раздел Заполнить цвет и нажмите OK .
- Снова нажмите OK .
- Теперь получен окончательный результат, и мы видим, что дублированные значения выделены.
Здесь Лист1 ,
и Лист2 ,
3. Поиск дублирующихся значений на другом листе и выделение их в Excel
Если на другом листе есть более двух дубликатов, мы можем выделить их. Для этого,
ШАГ 1:
- Сначала выделите ячейку и перейдите в меню Главная вкладка.
- Нажмите на Условное форматирование и выберите Управлять правилом .
ШАГ 2:
- Выберите панель правил и нажмите Правило дублирования .
- Появилась новая строка Правило. Выберите ее и нажмите кнопку Правило редактирования .
- Теперь добавьте ' >1 ' с формулой.
- Из Формат выберите цвет заливки и нажмите кнопку OK .
- Снова нажмите OK Более дублирующиеся значения на другом листе выделяются.
4. Использование Excel VLOOKUP в нескольких рабочих листах для сравнения дубликатов
Мы можем использовать формулу VLOOKUP чтобы найти совпадения в разных листах. Допустим, у нас есть два листа. Мы собираемся найти точные совпадения во втором листе и извлечь необходимую информацию, чтобы показать ее в первом листе. вот Лист3 ,
и Лист4 ,
- Выберите ячейку
- Напишите формулу:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE) - Хит Войти .
- Требуемый вывод показан на Листе 1.
- Теперь опустите курсор вниз, чтобы увидеть следующие значения.
- Здесь #N/A Ошибка показывает, что совпадений не найдено.
- Чтобы избежать этой ошибки, мы используем Функция IFERROR .
- Выделите ячейку и напишите формулу:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "Not Available") 
- Хит Войти и опустите курсор вниз.
- Персонализированные слова будут показаны, если в Листе 2 не найдено ни одного совпадения.
Заключение
Используя эти методы, можно легко сравнить два листа excel на предмет дублирования значений. Добавлена рабочая тетрадь для тренировки. Попробуйте. Не стесняйтесь спрашивать что-либо или предлагать новые методы.
