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Formato condicional se utiliza para compare dos hojas de Excel y resaltar rápidamente el duplicados Para cumplir ciertos criterios, esta potente función de Excel ayuda a aplicar formato a una celda. Pero este formato funcionará si las dos hojas están en el mismo libro de Excel. De lo contrario, no podremos utilizarlo.
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Aquí tienes el cuaderno de prácticas.
Comparar dos hojas en busca de duplicados.xlsx4 formas rápidas de comparar dos hojas de Excel en busca de duplicados
1. Comparar desde un libro de trabajo con dos hojas diferentes viéndolas una al lado de la otra
Consideremos que tenemos un libro de Excel con dos hojas. Vamos a compararlas viéndolas una al lado de la otra.
Aquí está el Hoja1 .
Y aquí está el Hoja2 .
Para verlos uno al lado del otro...
- Abra el libro y pulse Ver . Haz clic Nueva ventana El mismo libro se abrirá en dos ventanas.
- Ahora pulse de nuevo Ver. Haga clic en Organizar todo y seleccione Vertical y haga clic en Ok .
- Las hojas aparecerán una al lado de la otra y podremos empezar.
2. Comparar dos hojas de Excel en busca de duplicados y resaltar datos con formato condicional
Consideremos que tenemos dos hojas y ahora vamos a utilizar Formato condicional para encontrar los valores duplicados.
PASO 1:
- En primer lugar, seleccione los datos que tenemos en la hoja 1.
- A continuación, vaya al Inicio y pulse Formato condicional .
- Seleccione ahora Nueva norma .
PASO 2:
- En el Nueva regla de formato seleccione el tipo de regla señalada.
- Ahora, en el cuadro de descripción de la regla, utilice COUNTIF Función ,
=COUNTIF(Hoja2!$C$5:$C$11,C5) ♦ NOTA: Esta función tiene dos criterios. Para el rango, vamos a la segunda hoja. Aquí seleccionamos todos los datos de donde estamos mirando y pulsamos F4 para hacerlo absoluto. Ahora ponemos una coma y especificamos el criterio. Para ello, vamos a la primera hoja y seleccionamos la celda.
- Haga clic en Formato .
PASO 3:
- En el Formato seleccione la opción Rellene color y haga clic en OK .
- Haga clic de nuevo OK .
- Ahora el resultado final está aquí y podemos ver que los valores duplicados están resaltados.
Aquí Hoja1 ,
y Hoja2 ,
3. Buscar más valores duplicados en la otra hoja y resaltarlos en Excel
Si hay más de dos duplicados en la otra hoja, podemos resaltarlos. Para ello,
PASO 1:
- En primer lugar, seleccione una celda y vaya a la opción Inicio ficha.
- Haga clic en el botón Formato condicional y seleccione Gestionar regla .
PASO 2:
- Seleccione la barra de reglas y haga clic en Regla duplicada .
- Aparecerá una nueva barra de reglas. Selecciónela y pulse Editar regla .
- Ahora añade ' 1 con la fórmula.
- Desde el Formato elija el color de relleno y haga clic en OK .
- Haga clic de nuevo OK Se resaltan los valores más duplicados de la otra hoja.
4. Uso de Excel VLOOKUP en múltiples hojas de cálculo para comparar duplicados
Podemos utilizar la fórmula VLOOKUP para encontrar las coincidencias en diferentes hojas de cálculo. Supongamos que tenemos dos hojas de cálculo. Vamos a encontrar las coincidencias exactas en la segunda hoja y a extraer la información necesaria para mostrarla en la primera. A continuación se muestra el método Hoja3 ,
y el Hoja4 ,
- Seleccione la celda
- Escribe la fórmula:
=VLOOKUP(B5,Hoja4!B5:C10,2,FALSE) - Hit Entre en .
- El resultado requerido se muestra en la hoja 1.
- Ahora baja el cursor para ver los siguientes valores.
- Aquí #N/A Error muestra que no se ha encontrado ninguna coincidencia.
- Para evitar este error, utilizamos Función IFERROR .
- Selecciona la celda y escribe la fórmula:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Hoja4!B5:C10,2,FALSE), "No disponible") 
- Hit Entre en y baja el cursor.
- Las palabras personalizadas se mostrarán si no se encuentra ninguna coincidencia en la Hoja 2.
Conclusión
Usando estos métodos, uno puede comparar fácilmente dos hojas de Excel para ver si hay valores duplicados. Hay un libro de ejercicios de práctica añadido. Anímate y pruébalo. Siéntete libre de preguntar cualquier cosa o sugerir nuevos métodos.
