สารบัญ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้เพื่อ เปรียบเทียบ แผ่นงาน Excel สองแผ่น และไฮไลต์ รายการที่ซ้ำกัน อย่างรวดเร็ว เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ฟีเจอร์อันทรงพลังของ Excel นี้จะช่วยนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์ แต่การจัดรูปแบบนี้จะใช้ได้หากทั้งสองแผ่นงานอยู่ในสมุดงาน excel เดียวกัน มิฉะนั้น เราจะใช้งานไม่ได้
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
นี่คือแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
เปรียบเทียบสองชีตสำหรับ Duplicates.xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นสำหรับรายการที่ซ้ำกัน
1. เปรียบเทียบจากสมุดงานหนึ่งเล่มที่มีแผ่นงานต่างกันสองแผ่นโดยดูคู่กัน
ลองพิจารณาว่าเรามีสมุดงาน Excel ที่มีแผ่นงานสองแผ่น เราจะเปรียบเทียบการดูแบบเคียงข้างกัน
นี่คือ แผ่นที่ 1 .
และนี่คือ แผ่นที่ 2 .
หากต้องการดูแบบเคียงข้างกัน ให้-
- เปิดสมุดงานแล้วแตะ ดู . คลิก หน้าต่างใหม่ สมุดงานเดียวกันจะเปิดขึ้นในสองหน้าต่าง
- แตะ ดูอีกครั้ง คลิก จัดเรียงทั้งหมด แล้วเลือก แนวตั้ง แล้วคลิก ตกลง .
- แผ่นงานจะปรากฏขึ้นเคียงข้างกัน และเราสามารถเริ่มได้
2. เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นสำหรับข้อมูลที่ซ้ำกันและเน้นข้อมูลด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สมมติว่าเรามีแผ่นงานสองแผ่น และตอนนี้เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันค่า
ขั้นตอนที่ 1:
- ในตอนแรก เลือกข้อมูลที่เรามีในแผ่นงาน 1
- จากนั้นไปที่ หน้าแรก แท็บแล้วแตะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ตอนนี้เลือก กฎใหม่ .
ขั้นตอนที่ 2:
- ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือกประเภทกฎแบบชี้
- ตอนนี้ ในช่องคำอธิบายกฎ ให้ใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ หมายเหตุ: สิ่งนี้ ฟังก์ชันมีสองเกณฑ์ สำหรับช่วง ไปที่แผ่นงานที่สอง ที่นี่เลือกข้อมูลทั้งหมดจากตำแหน่งที่เรากำลังดูอยู่และกด F4 เพื่อให้ข้อมูลสมบูรณ์ ตอนนี้ใส่เครื่องหมายจุลภาคและระบุเกณฑ์ เพื่อที่เราจะไปที่แผ่นงานแรกและเลือกเซลล์
- คลิก รูปแบบ .
ขั้นตอนที่ 3:
- ในส่วน รูปแบบ เลือกสี เติม แล้วคลิก ตกลง
- คลิกอีกครั้ง ตกลง .
- ตอนนี้ผลลัพธ์สุดท้ายอยู่ที่นี่แล้ว และเราสามารถเห็นค่าที่ซ้ำกันถูกเน้น
ที่นี่ แผ่นที่ 1 ,
และ แผ่นที่ 2 ,
3. ค้นหาค่าที่ซ้ำกันมากขึ้นในชีตอื่นและไฮไลต์ใน Excel
หากมีค่าซ้ำกันมากกว่าสองค่าในชีตอื่น เราสามารถไฮไลต์ได้ สำหรับสิ่งนั้น
ขั้นตอนที่ 1:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์และไปที่แท็บ หน้าแรก
- คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก จัดการกฎ .
ขั้นตอนที่ 2:
- เลือกแถบกฎแล้วคลิก กฎซ้ำ .
- แถบกฎใหม่ปรากฏขึ้น เลือกและกด แก้ไขกฎ .
- เพิ่ม ' >1 ' ด้วยสูตร .
- จาก รูปแบบ เลือกสีเติมแล้วคลิก ตกลง .
- คลิกอีกครั้ง ตกลง ค่าที่ซ้ำกันมากขึ้นในชีตอื่นจะถูกเน้น
4. การใช้ Excel VLOOKUP ในหลายเวิร์กชีตเพื่อเปรียบเทียบรายการที่ซ้ำกัน
เราสามารถ ใช้สูตร VLOOKUP เพื่อค้นหารายการที่ตรงกันในเวิร์กชีตต่างๆ สมมติว่าเรามีเวิร์กชีตสองแผ่น เราจะค้นหาข้อมูลที่ตรงกันในแผ่นงานที่สองและดึงข้อมูลที่จำเป็นออกมาแสดงในแผ่นแรก นี่คือ Sheet3 ,
และ Sheet4 ,
- เลือกเซลล์
- เขียนสูตร:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)
- กด Enter .
- ผลลัพธ์ที่ต้องการจะแสดงในแผ่นที่ 1
- เลื่อนเคอร์เซอร์ลงเพื่อดูค่าถัดไป .
- ที่นี่ #N/A ข้อผิดพลาด แสดงว่าไม่พบรายการที่ตรงกัน
- เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ เราใช้ ฟังก์ชัน IFERROR .
- เลือกเซลล์และเขียนสูตร:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available") 
- กด Enter แล้ววางเคอร์เซอร์ลง
- คำที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะแสดงขึ้นถ้าไม่พบข้อมูลที่ตรงกันใน Sheet 2
บทสรุป
โดยใช้วิธีเหล่านี้ เราสามารถเปรียบเทียบสองอย่างได้อย่างง่ายดาย แผ่นงาน excel สำหรับค่าที่ซ้ำกัน มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ
