Sąlyginis formatavimas naudojamas palyginti du "Excel" lapus ir greitai paryškinkite dublikatai . Norint atitikti tam tikrus kriterijus, ši galinga "Excel" funkcija padeda pritaikyti ląstelės formatavimą. Tačiau šis formatavimas veiks, jei du lapai yra toje pačioje "Excel" darbo knygelėje. Priešingu atveju jo naudoti negalime.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Čia pateikiamas praktikos sąsiuvinis.

4 greiti būdai, kaip palyginti du "Excel" lapus, ar juose nėra dublikatų

1. Palyginkite iš vieno sąsiuvinio du skirtingus lapus žiūrėdami juos vieną šalia kito

Panagrinėkime, kad turime "Excel" darbaknygę su dviem lapais. Čia ketiname palyginti jų peržiūrą greta.

Čia yra 1 lapas .

Ir čia yra Lapas2 .

Jei norite juos peržiūrėti greta, pažiūrėkime į...

• Atidarykite sąsiuvinį ir bakstelėkite Peržiūrėti . Naujas langas . Tas pats sąsiuvinis atsidarys dviejuose languose.

• Dabar dar kartą bakstelėkite Peržiūrėti. Spustelėkite Sutvarkyti viską ir pasirinkite Vertikalus ir spustelėkite Gerai .

• Lapai bus rodomi vienas šalia kito ir galėsime pradėti.

2. Palyginkite "Excel" du lapus, ar juose nėra dublikatų, ir paryškinkite duomenis naudodami sąlyginį formatavimą

Panagrinėkime, kad turime du lapus ir dabar naudosime Sąlyginis formatavimas rasti pasikartojančias reikšmes.

1 ŽINGSNIS:

• Iš pradžių pasirinkite 1 lape esančius duomenis.
• Tada eikite į Pagrindinis skirtuką ir bakstelėkite Sąlyginis formatavimas .
• Dabar pasirinkite Nauja taisyklė .

2 ŽINGSNIS:

• Į Nauja formatavimo taisyklė pasirinkite nurodytą taisyklės tipą.
• Dabar taisyklės aprašymo laukelyje naudokite COUNTIF funkcija ,

♦ PASTABA: Ši funkcija turi du kriterijus. Dėl diapazono eikite į antrąjį lapą. Čia pasirinkite visus duomenis iš tos vietos, į kurią žiūrime, ir paspauskite F4, kad jie taptų absoliutūs. Dabar padėkite kablelį ir nurodykite kriterijų. Tam eikite į pirmąjį lapą ir pasirinkite ląstelę.

• Spustelėkite Formatas .

3 ŽINGSNIS:

• Į Formatas skyriuje pasirinkite Užpildykite spalvą ir spustelėkite GERAI .

• Vėl spustelėkite GERAI .

• Dabar čia pateikiamas galutinis rezultatas ir matome, kad dubliuotos vertės yra paryškintos.

Čia 1 lapas ,

ir Lapas2 ,

3. Ieškokite daugiau pasikartojančių verčių kitame lape ir paryškinkite jas "Excel" programoje

Jei kitame lape yra daugiau nei du pasikartojimai, galime juos paryškinti. Tam,

1 ŽINGSNIS:

• Iš pradžių pasirinkite ląstelę ir eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Spustelėkite Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisyklę .

2 ŽINGSNIS:

• Pasirinkite taisyklių juostą ir spustelėkite Dubliuojanti taisyklė .

• Atsirado nauja taisyklių juosta. Pasirinkite ją ir paspauskite Redaguoti taisyklę .

• Dabar pridėkite >1 ' su formule.
• Iš Formatas , pasirinkite užpildymo spalvą ir spustelėkite GERAI .

• Vėl spustelėkite GERAI . Kuo daugiau besidubliuojančių reikšmių kitame lape yra paryškintos.

4. "Excel" VLOOKUP naudojimas keliuose darbalapiuose siekiant palyginti dublikatus

Galime naudoti VLOOKUP formulę rasti atitikmenis skirtinguose darbalapiuose. Tarkime, kad turime du darbalapius. Antrajame lape rasime tikslius atitikmenis ir ištrauksime reikiamą informaciją, kad ją parodytume pirmajame lape. Čia yra Lapas3 ,

ir Lapas4 ,

• Pasirinkite langelį
• Parašykite formulę:

• Paspauskite Įveskite .

• Reikiama išvestis pateikta 1 lape.
• Dabar nuleiskite žymeklį žemyn, kad pamatytumėte kitas reikšmes.
• Čia #N/A Klaida rodo, kad nerastas atitikmuo.

• Norėdami išvengti šios klaidos, naudojame Funkcija IFERROR .
• Pasirinkite ląstelę ir įrašykite formulę:

• Paspauskite Įveskite ir nuleiskite žymeklį žemyn.
• Personalizuoti žodžiai bus rodomi, jei 2 lape nebus rasta atitikmenų.

Išvada

Naudojant šiuos metodus galima lengvai palyginti du "Excel" lapus dėl pasikartojančių verčių. Pridėtas praktinis sąsiuvinis. Pabandykite jį išbandyti. Galite ko nors paklausti arba pasiūlyti naujų metodų.