Умовне форматування звик до порівнювати на двох аркушах Excel і швидко виділити дублікати Щоб відповідати певним критеріям, ця потужна функція Excel допомагає застосувати форматування до комірки. Але це форматування буде працювати, якщо два аркуші знаходяться в одній книзі Excel. В іншому випадку ми не зможемо його використати.

Завантажити Практичний посібник

Пропонуємо Вашій увазі робочий зошит з практики.

4 швидких способи порівняння двох таблиць Excel на наявність дублікатів

1. порівняти один зошит з двома різними аркушами, розглядаючи їх поруч

Уявімо, що у нас є книга Excel з двома аркушами, які ми будемо порівнювати, переглядаючи їх поруч.

Пропонуємо вашій увазі Аркуш1 .

І ось тут Лист2 .

Щоб розглянути їх поруч, давайте...

• Відкрийте книгу і торкніться Вид Клац! Нове вікно Одна і та ж робоча книга відкриється у двох вікнах.

• Тепер знову торкніться Поглянь. Натисніть Влаштувати все та оберіть Вертикальний і натисніть Гаразд. .

• Аркуші стануть пліч-о-пліч, і ми можемо починати.

2. порівняння двох аркушів Excel на наявність дублікатів та виділення даних за допомогою умовного форматування

Будемо вважати, що у нас є два аркуші і зараз ми будемо використовувати Умовне форматування для пошуку значень, що повторюються.

КРОК 1:

• Спочатку виділимо дані, які ми маємо в аркуші 1.
• Потім перейдіть до розділу Головна сторінка тап і тап Умовне форматування .
• Тепер виберіть Нове правило .

КРОК 2:

• В рамках проекту Нове правило форматування виберіть тип вказаного правила.
• Тепер у вікні опису правила використовуйте Функція COUNTIF ,

ПРИМІТКА: Ця функція має два критерії. Для діапазону перейдемо на другий аркуш. Тут виділимо всі дані звідки ми дивимося і натиснемо F4, щоб зробити його абсолютним. Тепер поставимо кому і вкажемо критерії. Для цього перейдемо на перший аркуш і виділимо комірку.

• Натисніть Формат .

КРОК 3:

• В рамках проекту Формат виберіть розділ Заповнити колір і натиснути ГАРАЗД. .

• Знову натисніть ГАРАЗД. .

• Зараз ми бачимо остаточний результат і можемо бачити, що значення, які дублюються, підсвічуються.

Тут Аркуш1 ,

і Лист2 ,

3. пошук повторюваних значень на іншому аркуші та виділення в Excel

Якщо на іншому аркуші більше двох дублікатів, ми можемо їх виділити. Для цього,

КРОК 1:

• Спочатку виділяємо комірку і переходимо в меню Головна сторінка рахунок.
• Натисніть на кнопку Умовне форматування та оберіть Правило управління .

КРОК 2:

• Виберіть рядок Правило і натисніть Дублююче правило .

• З'явилася нова панель правил, виберіть її і натисніть Правило редагування .

• Тепер додайте ' >1 з формулою.
• Від Формат виберіть Колір заливки і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

• Знову натисніть ГАРАЗД. Чим більше значень, що повторюються на іншому аркуші, тим більше виділено.

4. використання табличної функції Excel VLOOKUP на декількох аркушах для порівняння дублікатів

Ми можемо використовуйте формулу VLOOKUP знайти збіги на різних аркушах. Припустимо, у нас є два аркуші. Ми збираємося знайти точні збіги на другому аркуші і витягнути необхідну інформацію, щоб показати її на першому аркуші. Ось Лист3 ,

та Аркуш 4 ,

• Виділіть комірку
• Напишіть формулу:

• Хіт Увійдіть .

• Необхідні обсяги виробництва наведені на аркуші 1.
• Тепер опустіть курсор вниз, щоб побачити наступні значення.
• Тут #N/A Помилка показує, що збігів не знайдено.

• Щоб уникнути цієї помилки, ми використовуємо Функція IFERROR .
• Виділіть комірку і запишіть формулу:

• Хіт Увійдіть і опустіть курсор вниз.
• Персоналізовані слова будуть відображатися, якщо не буде знайдено збігів на аркуші 2.

Висновок

За допомогою цих методів можна легко порівняти два аркуші Excel на предмет повторення значень. Додається робочий зошит для тренувань. Спробуйте, не соромтеся запитувати про що завгодно або пропонувати нові методи.